Рентабельность продаж, затрат и капитала по данным 1С: формулы, отчёты, разбор цифр
Содержание
Посчитать рентабельность в 1С можно тремя способами. Быстрый — отчёт Продажи → Отчеты → Валовая прибыль в 1С:Бухгалтерии 3.0 или «Валовая прибыль предприятия» в УТ 11: там уже есть выручка, себестоимость и прибыль в разрезе товаров и покупателей. Точный для руководства — формулы по строкам отчёта о финансовых результатах и баланса. Гибкий — свой вариант отчёта или BI-система, если показатель нужен каждый день.
Какой путь выбрать, зависит от вопроса. «Какой товар приносит деньги» — это отчёт по валовой прибыли. «Насколько эффективна компания в целом» — это рентабельность продаж, затрат, активов и капитала по бухгалтерской отчётности.
Какие бывают показатели рентабельности и откуда 1С берёт цифры
Рентабельность — это прибыль, делённая на базу, к которой её относят: выручку, затраты, активы или капитал. Программа сама считает только часть показателей. Остальные собираются из готовых цифр отчётности за пару минут.
| Показатель | Формула | Где взять данные в 1С |
|---|---|---|
| Валовая маржа | Валовая прибыль / Выручка × 100 | Отчёт «Валовая прибыль», ОФР строка 2100 / 2110 |
| Рентабельность продаж (ROS) | Прибыль от продаж / Выручка × 100 | ОФР: строка 2200 / 2110 |
| Рентабельность затрат | Прибыль от продаж / (Себестоимость + Коммерческие + Управленческие) × 100 | ОФР: 2200 / (2120 + 2210 + 2220) |
| Наценка | Валовая прибыль / Себестоимость × 100 | Отчёт «Валовая прибыль» |
| Рентабельность активов (ROA) | Чистая прибыль / Средние активы × 100 | ОФР 2400, баланс строка 1600 |
| Рентабельность капитала (ROE) | Чистая прибыль / Средний собственный капитал × 100 | ОФР 2400, баланс строка 1300 |
💡 Строки 2120, 2210 и 2220 в отчёте о финансовых результатах показываются в скобках, то есть со знаком минус. В формулах берите их по модулю.
Две вещи путают чаще всего:
- 📌 Маржа и наценка — разные числа. Купили за 70, продали за 100. Наценка 42,9 %, маржа 30 %. Отдел продаж обычно говорит о наценке, финансист — о марже.
- 📌 Валовая прибыль и прибыль от продаж — разные уровни. Первая — это выручка минус себестоимость. Вторая учитывает ещё коммерческие и управленческие расходы.
Подготовка: что проверить в учёте до расчёта рентабельности
Отчёт честно поделит одно число на другое. Если исходные данные неполные, процент получится красивым и бесполезным. Перед расчётом пройдите по списку.
Закрытие месяца выполнено
В 1С:Бухгалтерии расходы со счетов 20, 25, 26 и 44 попадают на счёт 90 только регламентными операциями закрытия месяца. До закрытия прибыль от продаж завышена, потому что коммерческих и управленческих расходов на 90.07 и 90.08 ещё нет.
В УТ 11 то же самое с себестоимостью: окончательно она рассчитывается при закрытии месяца в разделе Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца. Без него отчёт по валовой прибыли показывает предварительную оценку.
Понятно, куда уходят общехозяйственные расходы
В учётной политике БП 3.0 (Главное → Учетная политика, вкладка с настройками затрат) задаётся, как списывать счёт 26:
- в себестоимость продаж (директ-костинг) — расходы идут на 90.08 и уменьшают прибыль от продаж, но не валовую прибыль;
- в себестоимость продукции, работ, услуг — расходы распределяются в себестоимость, и валовая маржа сразу ниже.
Сравнивать рентабельность двух периодов или двух фирм можно только при одинаковой настройке. Иначе разница в валовой марже объясняется методом, а не бизнесом.
Аналитика заполнена
Рентабельность по товарам и направлениям считается из того, что указано в документах. Пустая номенклатурная группа, «прочие» статьи затрат, общий договор на всех покупателей — и разрез по направлениям развалится.
Как посчитать рентабельность продаж в 1С: отчёты по конфигурациям
Самый короткий путь — готовый отчёт о валовой прибыли. Он показывает выручку без НДС, себестоимость и валовую прибыль по каждой позиции.
| Конфигурация | Отчёт | Где найти |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | Валовая прибыль | Продажи → Отчеты → Валовая прибыль |
| УТ 11, КА 2 | Валовая прибыль предприятия | Финансовый результат и контроллинг, группа отчётов по финансовому результату |
Пошагово в 1С:Бухгалтерии 3.0
- Откройте
Продажи → Отчеты → Валовая прибыль. - Укажите период и организацию. Для годовой рентабельности берите весь год, а не последний месяц.
- Нажмите
Показать настройкии выберите группировку: по номенклатуре, контрагентам или договорам. - Сформируйте отчёт. Колонка процента рентабельности показывает валовую прибыль, делённую на выручку.
- Отсортируйте по проценту по возрастанию. Сверху окажутся позиции, которые продаются в минус или около нуля.
Через счёт 90, если нужен результат с расходами
Отчёт «Валовая прибыль» не учитывает коммерческие и управленческие расходы. Рентабельность продаж по прибыли от продаж считайте по оборотам счёта 90:
- Откройте
Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90, за нужный период. - В настройках включите детализацию по субсчетам и при необходимости по номенклатурным группам.
- Возьмите обороты:
- 90.01 — выручка с НДС;
- 90.03 — НДС с выручки;
- 90.02 — себестоимость;
- 90.07 — расходы на продажу;
- 90.08 — управленческие расходы.
- Выручка без НДС = 90.01 − 90.03.
- Прибыль от продаж = выручка без НДС − 90.02 − 90.07 − 90.08. Она же видна на 90.09 после закрытия месяца.
Классическая ошибка — делить прибыль на оборот 90.01. Там выручка вместе с НДС, и рентабельность выходит заниженной примерно на шестую часть при ставке 20 %.
В УТ 11
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» строится по данным оперативного учёта: можно смотреть по менеджерам, партнёрам, складам и видам цен. Если колонки рентабельности в выбранном варианте нет, откройте другой вариант отчёта из списка вариантов или добавьте поле в настройках. Перед выводами проверьте, что за период выполнено закрытие месяца — иначе себестоимость предварительная.
Рентабельность затрат, активов и капитала: расчёт на примере
Эти показатели считают по бухгалтерской отчётности. В БП 3.0 сформируйте баланс и отчёт о финансовых результатах в разделе Отчеты → Регламентированные отчеты (новый отчёт, группа бухгалтерской отчётности) — можно за промежуточный период, сдавать его не обязательно.
Возьмём условную торговую компанию за год:
| Строка | Значение, руб. |
|---|---|
| 2110 Выручка | 12 000 000 |
| 2120 Себестоимость продаж | 8 400 000 |
| 2100 Валовая прибыль | 3 600 000 |
| 2210 Коммерческие расходы | 900 000 |
| 2220 Управленческие расходы | 1 100 000 |
| 2200 Прибыль от продаж | 1 600 000 |
| Прочие доходы − прочие расходы | 100 000 − 300 000 |
| 2300 Прибыль до налогообложения | 1 400 000 |
| Налог на прибыль 25 % | 350 000 |
| 2400 Чистая прибыль | 1 050 000 |
| 1600 Активы: начало / конец года | 9 000 000 / 11 000 000 |
| 1300 Капитал: начало / конец года | 4 000 000 / 5 000 000 |
Считаем:
- 📊 Валовая маржа: 3 600 000 / 12 000 000 = 30 %.
- 📊 Рентабельность продаж: 1 600 000 / 12 000 000 = 13,3 %.
- 📊 Рентабельность затрат: 1 600 000 / (8 400 000 + 900 000 + 1 100 000) = 1 600 000 / 10 400 000 = 15,4 %.
- 📊 Рентабельность активов: средние активы (9 + 11) / 2 = 10 млн; 1 050 000 / 10 000 000 = 10,5 %.
- 📊 Рентабельность капитала: средний капитал (4 + 5) / 2 = 4,5 млн; 1 050 000 / 4 500 000 = 23,3 %.
💡 Для ROA и ROE берите среднюю величину, а не остаток на конец. Если за год активы выросли вдвое, остаток на конец занизит показатель.
Если отчёт нужен за квартал
Показатели за квартал и за год напрямую сравнивать нельзя. Чтобы привести квартальную ROA или ROE к годовой, умножьте результат на 4. Для рентабельности продаж и затрат это не нужно: числитель и знаменатель берутся за один и тот же период.
Свой отчёт с процентом рентабельности: СКД и BI-системы
Когда показатель нужен регулярно, удобнее один раз настроить отчёт, чем каждый месяц пересчитывать вручную.
Вариант без программиста
- Сформируйте отчёт о валовой прибыли или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.
- Сохраните результат в Excel кнопкой сохранения на панели отчёта.
- Добавьте столбец с формулой рентабельности и сохраните книгу как шаблон.
Подходит для разового анализа и небольших компаний.
Вычисляемое поле в схеме компоновки
Программист добавляет показатель в копию отчёта или в расширение конфигурации , не меняя типовой код. Главный приём здесь — считать процент на уровне итогов, а не складывать проценты строк. Выражение ресурса в СКД:
ВЫБОР
КОГДА Сумма(Выручка) = 0 ТОГДА 0
ИНАЧЕ Сумма(ВаловаяПрибыль) / Сумма(Выручка) * 100
КОНЕЦ
Если указать для процента обычную функцию Сумма, итог по группе превратится в сумму процентов — например, 30 % + 25 % = 55 %, что бессмысленно. Проверка = 0 нужна, чтобы строки без выручки (возвраты, бесплатные отгрузки) не давали ошибку деления на ноль.
1С:Аналитика и внешние BI
Сервис 1С:Аналитика и сторонние BI-системы берут данные из базы и строят дашборды с маржой по дням, менеджерам и регионам. Это оправдано, если у компании несколько организаций или магазинов и руководителю нужен ежедневный срез. Для одной организации с ежемесячной отчётностью хватит типового отчёта.
BI показывает ровно то, что лежит в учёте. Если закрытие месяца не выполнено, дашборд красиво отрисует неверную себестоимость.
Почему рентабельность в 1С получается неправильной
Если цифра выглядит странно — 80 % маржи у торговли или минус у ходового товара, — ищите причину в данных.
Как интерпретировать рентабельность и что делать с цифрами
Сам процент мало что говорит. Его сравнивают с тремя ориентирами.
- 🔁 С прошлыми периодами. Падение валовой маржи на 2-3 пункта при росте выручки — признак того, что рост куплен скидками.
- 🏭 С отраслью. У розничной торговли рентабельность продаж обычно ниже, чем у услуг и производства. Отраслевые средние значения ФНС публикует для оценки налоговых рисков — их удобно взять как ориентир.
- 🎯 С планом. Если в компании есть бюджет, план-факт по марже полезнее любой формулы.
Типовые решения по результатам анализа:
| Что видно в 1С | Что проверить | Возможное действие |
|---|---|---|
| Низкая маржа у отдельных товаров | Закупочные цены, скидки, логистика | Пересмотр цен, смена поставщика, вывод из ассортимента |
| Высокая валовая маржа, низкая прибыль от продаж | Счета 44 и 26 по статьям затрат | Сокращение коммерческих и управленческих расходов |
| Хорошая ROS, низкая ROA | Запасы и дебиторка в балансе | Ускорение оборачиваемости, работа с должниками |
| ROE заметно выше ROA | Доля заёмных средств | Оценить долговую нагрузку |
Связку ROS и ROA полезно смотреть вместе. Рентабельность активов — это рентабельность продаж, умноженная на оборачиваемость активов. В примере выше: чистая маржа 1 050 000 / 12 000 000 = 8,75 %, оборачиваемость 12 000 000 / 10 000 000 = 1,2 раза, произведение 8,75 % × 1,2 = 10,5 %. Если ROA падает, сразу видно, виновата маржа или раздутые запасы.