Скидки в 1С без ошибок: от формулы до автоматических условий

Посчитать скидку в 1С можно двумя путями. Вручную: в строке документа продажи указать процент или сумму скидки, и программа пересчитает цену и итог. Автоматически: в УТ 11 и 1С:Рознице один раз описать условия (объём, время, карта), и скидка встанет в документ сама командой расчёта. В БП 3.0 механизма автоматических скидок нет, там скидку отражают сниженной ценой или корректировкой реализации.

Менеджер дал «десять процентов от прайса», а в счёте вышло не то, копейки по строкам не сходятся, а скидка по акции вовсе не применилась.

Какие скидки бывают в 1С и где их считает программа

В типовых конфигурациях скидка — это не отдельная операция, а уменьшение суммы строки. Различают три вида:

• ✋ Ручная — менеджер или кассир вводит процент или сумму сам.
• ⚙️ Автоматическая — программа назначает её по заранее заданным условиям.
• 🔁 Последующая (ретро-скидка, бонус) — даётся после отгрузки, например за объём закупок за квартал.

Где что есть в типовых решениях:

Как посчитать скидку вручную: формулы и примеры

Все расчёты в 1С сводятся к четырём формулам. Их полезно знать, чтобы проверять программу и отвечать клиенту без калькулятора.

Частая ошибка — считать цену до скидки «прибавлением» процента. 2 040 + 15 % = 2 346 ₽, а не 2 400. Обратный расчёт всегда делением.

Скидка суммой на весь документ

Клиент просит «скинуть тысячу со всего заказа». В строки её нужно разнести пропорционально сумме каждой строки.

Пример: заказ на 20 000 ₽ из трёх строк.

1 000 ₽ от 20 000 ₽ — это ровно 5 %, поэтому здесь проще поставить 5 % на все строки.

Почему расходятся копейки

Скидка 1 000 ₽ на три строки по 3 000 ₽ даёт 333,33 ₽ на строку. В сумме — 999,99 ₽. Копейка теряется на округлении.

Типовые конфигурации относят остаток округления на одну из строк, обычно на самую крупную. Если считаете вручную, делайте так же: две строки по 333,33 ₽, третья — 333,34 ₽.

Ручная скидка в документе продажи по шагам

Ручная скидка нужна, когда условие разовое: договорились по телефону, уценили товар с браком, закрыли сделку.

В УТ 11: заказ клиента или реализация

1. Откройте документ Заказ клиента или Реализация товаров и услуг, перейдите на вкладку Товары.
2. Если колонок ручной скидки не видно, включите их через настройку формы: Ещё → Изменить форму.
3. Введите процент в колонке процента ручной скидки или сумму в колонке суммы. Вторая величина пересчитается сама.
4. Чтобы дать одинаковую скидку на много строк, выделите их и воспользуйтесь командой назначения скидки в командной панели табличной части: процент применится ко всем выделенным строкам.
5. Проверьте итог документа внизу формы и проведите документ.

Если колонки скидок не появляются даже в настройке формы, ручные скидки выключены в функциональности. Включаются они в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.

В БП 3.0: через цену

1. В документе Реализация (акт, накладная, УПД) укажите в колонке Цена уже сниженную цену.
2. Если клиенту важно видеть скидку в документе, укажите её в комментарии или в номенклатуре услуги («Скидка по договору»), но не отдельной отрицательной строкой.

Отрицательная строка «Скидка −1 000» в реализации — плохая идея: она искажает количественный учёт и выручку по номенклатуре, а в УПД такая строка выглядит странно для контрагента и налоговой.

Автоматические скидки по условиям: настройка в УТ 11 и Рознице

Автоматическая скидка — это пара «условие + способ предоставления». Программа проверяет условия при расчёте скидок в документе и подставляет результат.

Шаг 1. Включите функциональность

В УТ 11: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг, флажок автоматических скидок. В Рознице аналогичный флажок находится в разделе настроек маркетинга.

Шаг 2. Опишите условия

Условия — отдельный справочник «Условия предоставления скидок (наценок)». Примеры типовых условий:

• 📦 за разовый объём продаж (сумма или количество в документе);
• 📈 за накопленный объём продаж за период;
• 🕐 за время продажи (например, «счастливые часы» с 10:00 до 12:00);
• 💳 по карте лояльности;
• 💵 за форму оплаты.

Одно условие можно использовать в нескольких скидках.

Шаг 3. Создайте скидку

В справочнике Скидки (наценки) создайте элемент:

1. Укажите название, понятное менеджерам: «5 % от 50 000 ₽ в чеке».
2. Выберите способ предоставления: процент, сумма или подарок.
3. Задайте значение.
4. Привяжите условие из шага 2.
5. Если нужно, ограничьте скидку товарами: по сегменту номенклатуры или конкретным позициям.

Шаг 4. Задайте период и область действия

В актуальных релизах УТ 11 и Розницы скидки объединяют в маркетинговые акции. Акция задаёт период действия и то, где она работает: склады, магазины, соглашения с клиентами. Без действующей акции скидка в документ не попадёт, даже если условие выполнено.

Шаг 5. Проверьте на документе

Создайте тестовый заказ, заполните товары и выполните команду расчёта скидок в табличной части. В строках появятся процент и сумма автоматической скидки.

Сложные схемы: совместное применение и накопительные скидки

Сложности начинаются, когда на одну строку претендуют две скидки сразу. Например, акция «−10 % на кофе» и скидка по карте 5 %.

Способы совместного применения

Скидки собирают в группы, и для группы выбирают, как они взаимодействуют. Посчитаем на цене 1 000 ₽ при скидках 10 % и 5 %:

Разница между сложением и умножением — 5 ₽ на каждой тысяче. На обороте в несколько миллионов это уже ощутимые деньги, поэтому способ стоит выбирать осознанно, а не оставлять по умолчанию.

Накопительная скидка

Схема «3 % после покупок на 100 000 ₽, 5 % после 300 000 ₽» строится на условии за накопленный объём продаж:

1. Создайте два условия: от 100 000 ₽ и от 300 000 ₽ за выбранный период.
2. Создайте две скидки — 3 % и 5 %.
3. Поместите их в одну группу со способом «Максимум», чтобы клиент с оборотом 350 000 ₽ получил 5 %, а не 8 %.

Накопленный объём считается по клиенту или по карте лояльности — это выбирается в условии.

Скидки в рознице: чек, карты и кассир

В 1С:Розница скидки работают на том же механизме, что и в УТ. Отличие — в точке применения: рабочее место кассира (РМК).

• 🧾 Автоматические скидки рассчитываются при пробитии чека, кассиру ничего делать не нужно.
• 💳 Карту лояльности кассир считывает сканером или вводит номер. Скидки по условию «по карте» пересчитываются сразу.
• ✋ Ручная скидка на позицию или на весь чек доступна кассиру, если у него есть на это право.

В фискальном чеке ККТ печатается цена и сумма уже с учётом скидки. Покупатель видит итог к оплате, а налоговая получает реальную выручку.

Скидки в оптовой торговле и бухгалтерии: соглашения, бонусы, НДС

Индивидуальные условия в УТ 11

Для постоянного оптового клиента часто проще дать не скидку, а другой вид цен. В соглашении с клиентом указывают вид цен «Оптовая» или «Дилерская», и цены в документы подставляются уже нужные.

Скидку при этом оставляют для разовых случаев и акций. Иначе в отчётах по скидкам будет «шум» из постоянных уступок.

Ретро-скидка после отгрузки

Клиент выбрал объём за квартал, и по договору ему положена скидка 2 % на все отгрузки. Варианты:

Порядок для НДС прописан в ст. 154 НК РФ: скидка, оформленная как изменение цены, уменьшает базу, а премия без изменения цены по общему правилу — нет. Корректировочный счёт-фактура выставляется по правилам ст. 169 НК РФ.

Проводки при корректировке в БП 3.0

При уменьшении стоимости отгрузки в БП 3.0 документ Корректировка реализации сторнирует часть выручки:

Если скидка относится к реализации прошлого года, порядок отражения отличается. Его стоит согласовать с главным бухгалтером до проведения документа.

Автоматизация: обработки, загрузка и код

Типового механизма автоматических скидок хватает большинству торговых компаний. Доработки нужны, когда условия выходят за рамки типовых: скидка по сумме в рублях от всего заказа с разнесением по строкам, особые правила округления, расчёт по внешним данным.

Варианты, по возрастанию трудоёмкости:

1. Типовые условия + сегменты номенклатуры. Закрывают большинство сценариев без программирования.
2. Внешняя обработка заполнения табличной части. Подключается в НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки и не трогает конфигурацию.
3. Расширение конфигурации. Для изменения логики расчёта, которая должна срабатывать сама. Переживает обновления лучше, чем правка типовой конфигурации.

Пример алгоритма для обработки: разнести сумму скидки по строкам пропорционально, а остаток округления отнести на самую крупную строку. Товары — таблица значений с колонками Сумма и СуммаСкидки.

Процедура РаспределитьСкидку(Товары, СуммаСкидки)

    ИтогоСумма = Товары.Итог("Сумма");
    Если ИтогоСумма = 0 Тогда
        Возврат;
    КонецЕсли;

    Остаток = СуммаСкидки;
    СтрокаМакс = Неопределено;

    Для Каждого Строка Из Товары Цикл
        Доля = Окр(СуммаСкидки * Строка.Сумма / ИтогоСумма, 2);
        Строка.СуммаСкидки = Доля;
        Остаток = Остаток - Доля;
        Если СтрокаМакс = Неопределено Или Строка.Сумма > СтрокаМакс.Сумма Тогда
            СтрокаМакс = Строка;
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;

    // Остаток округления (копейки) — на самую крупную строку
    СтрокаМакс.СуммаСкидки = СтрокаМакс.СуммаСкидки + Остаток;

КонецПроцедуры

На примере из раздела про копейки: три строки по 3 000 ₽ и скидка 1 000 ₽. Каждая строка получит 333,33 ₽, остаток 0,01 ₽ уйдёт на первую строку, так как при равных суммах «крупнее» остаётся первая. Итог — ровно 1 000 ₽.

Для интернет-магазина скидки обычно считает сайт, а в 1С приходит заказ с уже сниженными ценами. Пересчитывать их повторно в 1С не нужно: иначе клиент получит скидку дважды.

Почему скидка в 1С не посчиталась

Самые частые жалобы и что проверять:

Частые вопросы