Как 1С ЗУП считает средний заработок и где это проверить

Средний заработок в 1С ЗУП 3.1 не вводят руками — программа сама собирает его в тот момент, когда вы заполняете документ Отпуск, Командировка, Увольнение или Оплата по среднему заработку. Берётся заработок за расчётный период (12 календарных месяцев перед событием) и число отработанных дней, а дальше считается средний дневной заработок.

Чтобы цифра вышла верной, важны три вещи: какие начисления попали в базу, какие месяцы 1С взяла за расчётный период и как в нём отработано время. Разберём, где это всё настраивается и как посмотреть расчёт по шагам.

Откуда 1С берёт суммы: настройка начислений

Каждое начисление в ЗУП имеет признак, участвует ли оно в базе среднего заработка. Открыть его можно так: Настройка → Начисления, выбрать нужный вид (например, Оплата по окладу, Премия месячная), вкладка Средний заработок.

На этой вкладке у начисления указано, как оно учитывается:

• 🟢 входит в расчёт — оклад, надбавки, производственные премии;
• 🔴 не входит — выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, компенсация проезда (п. 3 Постановления № 922);
• ⚙️ учитывается особо — разовые и годовые премии, которые 1С распределяет по месяцам расчётного периода.

Прежде чем доверять автоматическому расчёту, проверьте настройку собственных (нетиповых) начислений. Чаще всего ошибка среднего растёт именно отсюда: бухгалтер завёл свою «Премию к празднику», забыл снять галку участия в среднем — и в отпускные попала сумма, которой там быть не должно.

Выплаты, которые исключаются из базы, снижают и заработок, и количество учтённых дней. Это периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок: прошлые отпуска, командировки, больничные, простои (п. 5 Постановления № 922). 1С исключает их сама, если они оформлены документами, а не введены «обходным» начислением.

Расчётный период: какие 12 месяцев берутся

Расчётный период — это 12 полных календарных месяцев перед месяцем события. Для отпуска с 10 ноября период — с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего.

1С определяет его автоматически по дате документа. Внутри периода она отбрасывает исключаемые дни и суммы, а оставшееся идёт в расчёт.

Дальше логика расходится по видам выплат:

Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней (ст. 139 ТК РФ). Для месяца, отработанного не полностью, 1С берёт 29,3 / дни в месяце × отработанные календарные дни.

Отдельная история — премии. Ежемесячные премии учитываются по одной за каждый месяц периода. Квартальные и годовые 1С распределяет пропорционально отработанному времени, причём годовая премия берётся за год, предшествующий событию, даже если начислена позже. Если период отработан не полностью, премия учитывается не целиком — это частая причина расхождения с «ручным» прикидочным расчётом бухгалтера.

Автоматический расчёт в отпуске и командировке

Самый частый сценарий — отпускные. Порядок такой:

1. Создайте документ Зарплата и кадры → Отпуска → Отпуск (или через Создать в журнале отпусков).
2. Выберите сотрудника и укажите даты отпуска. Поле Средний заработок заполнится само.
3. Проверьте сумму к начислению и дату выплаты (отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска).
4. Проведите документ.

Для командировки документ лежит в разделе Зарплата и кадры → Командировки. Там 1С считает оплату по среднему за рабочие дни по графику сотрудника, попавшие на период поездки.

Простой пример отпускных. Заработок за 12 месяцев отработан полностью и равен 600 000 ₽.

• средний дневной: 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 ₽;
• отпуск 28 дней: 1706,48 × 28 = 47 781,44 ₽.

Пример командировки. За расчётный период отработано 247 дней, заработок — те же 600 000 ₽.

• средний дневной: 600 000 / 247 = 2429,15 ₽;
• поездка на 5 рабочих дней: 2429,15 × 5 = 12 145,75 ₽.

Если один из 12 месяцев отработан не полностью, 1С пересчитывает по нему календарные дни. Допустим, в июле (31 день) сотрудник 10 дней был на больничном, то есть отработал 21 календарный день:

• календарные дни июля для расчёта: 29,3 / 31 × 21 = 19,85;
• остальные 11 полных месяцев дают 11 × 29,3 = 322,3;
• делитель за год: 322,3 + 19,85 = 342,15.

Заработок июля при этом уменьшается на сумму больничного — он исключается из базы. Поэтому средний дневной в таком году будет ниже, чем при полностью отработанном периоде, но ненамного: алгоритм как раз и сглаживает неполные месяцы.

Как посмотреть и поправить расчёт вручную

1С показывает не только итог, но и всю «кухню» расчёта. Рядом с полем Средний заработок в документе есть ссылка-карандаш для перехода в форму с данными расчётного периода.

В этой форме видно:

• 📅 помесячный заработок за 12 месяцев;
• ⏱ отработанные и исключаемые дни по каждому месяцу;
• 🧮 итоговый средний дневной заработок.

Здесь же суммы и дни можно скорректировать руками — это и есть ручной пересчёт. Он нужен, когда:

• сотрудник пришёл переводом из другой организации холдинга и часть заработка надо учесть;
• в базу попала (или не попала) выплата, и проще поправить цифру в конкретном месяце, чем переделывать начисление;
• нужно проверить, как изменится результат при другой базе.

После ручной правки 1С пересчитает итог по изменённым данным. Исходные (автоматические) значения всегда можно вернуть кнопкой пересчёта в той же форме.

Индексация: как учитывается повышение окладов

Если в организации повышали оклады, средний заработок надо проиндексировать — иначе отпускные посчитаются по «старым» деньгам (п. 16 Постановления № 922).

Индексация применяется, когда оклады подняли всем сотрудникам подразделения или организации. Если прибавку получил один человек в порядке поощрения — это не индексация, коэффициент не применяется.

1С индексирует средний автоматически при одном условии: повышение проведено документом Изменение оплаты труда (или Изменение штатного расписания с индексацией), а не правкой оклада задним числом в карточке.

Коэффициент повышения = новый оклад / прежний оклад. Применяется он так:

• оклад подняли внутри расчётного периода → индексируются выплаты до даты повышения;
• оклад подняли после расчётного периода, но до события → индексируется весь средний заработок;
• оклад подняли во время отпуска/командировки → индексируется часть выплаты с даты повышения.

Новые сотрудники и внешние совместители

Расчётный период есть не всегда. Разберём пограничные случаи.

Сотрудник отработал неполный расчётный период. 1С берёт фактически отработанное время с даты приёма. Если человек принят 3 месяца назад — средний считается по этим трём месяцам.

В расчётном периоде заработка нет совсем (например, сотрудник только принят, а уже идёт в командировку). Тогда средний считается:

1. по заработку за дни, отработанные в месяце события;
2. если и их нет — исходя из оклада (тарифной ставки) по трудовому договору.

Внешние совместители. У них свой расчётный период по этому месту работы. Заработок с основного места не учитывается — считается только то, что начислено в вашей организации. В 1С совместитель ведётся отдельной позицией штатного расписания, и средний по нему программа соберёт по его начислениям.

Внутренние совместители. Заработок по основному месту и по совместительству учитывается вместе, если совмещение оформлено в той же базе.

Компенсация за отпуск при увольнении. Её тоже считают по среднему дневному, как отпускные — через то же число 29,3. Документ Увольнение сам определяет количество неиспользованных дней отпуска и умножает их на средний дневной заработок. Если сотрудник отработал меньше года, 1С берёт фактический период с даты приёма.

Выходное пособие и иные выплаты по среднему. Для них в ЗУП есть универсальный документ Оплата по среднему заработку. Он пригодится, когда нужно оплатить по среднему дни, под которые нет отдельного документа: дни сдачи крови, участие в спецкомиссиях, вынужденный прогул по решению суда. Средний дневной здесь считается по «командировочному» правилу — заработок за период, делённый на отработанные дни.

Типичные ошибки в расчёте среднего

Эти ситуации всплывают чаще всего и портят цифру незаметно:

• Нетиповое начисление с неверной настройкой среднего. Своя премия или надбавка либо попала в базу зря, либо выпала из неё. Лечится на вкладке Средний заработок в карточке начисления.
• Повышение оклада задним числом правкой карточки. Индексация не срабатывает, средний считается по старым суммам. Повышать нужно документом изменения оплаты.
• Отпуск/больничный предыдущего периода введён начислением, а не документом. 1С не распознаёт его как исключаемый период и считает «лишние» дни.
• Разовая премия учтена целиком в одном месяце. Годовые и квартальные премии распределяются по расчётному периоду — проверьте это в форме данных расчёта.
• Неверная дата документа. От неё зависит, какие 12 месяцев попадут в расчётный период. Сдвиг даты на месяц меняет всю базу.

Все проверки удобно делать в одной форме данных расчёта среднего заработка — она и показывает, и позволяет поправить. Отдельный отчёт Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Справка о среднем заработке помогает выгрузить расчёт, когда его просит сотрудник или проверяющий.

Частые вопросы