Сколько лет вашей 1С: даты платформы, конфигурации, лицензии и работы пользователей

Возраст 1С считают по нескольким датам, и у каждой свой источник. Версию платформы и конфигурации показывает окно Справка → О программе. Дату выпуска этого релиза берут из списка релизов на сайте поддержки. Возраст базы — по дате самого раннего документа или по дате создания базы на сервере СУБД. Дату активации лицензии — по файлу .lic в C:\ProgramData\1C\licenses. «Стаж» пользователя — по первой записи о его входе в журнале регистрации.

Типичная ситуация: аудитор или новый директор спрашивает, «насколько устарела наша 1С и сколько лет мы на ней работаем». Ответ из одной цифры не получится. Платформа может быть свежей, конфигурация — отставать на три года, а база — тянуться с 2015 года через несколько переносов. Ниже каждая дата разобрана отдельно, с тем, как её получить и как не ошибиться.

Какие даты описывают возраст 1С и где их искать

Под «возрастом 1С» обычно имеют в виду одно из пяти. Сначала решите, что именно нужно, иначе цифры смешаются.

Дата выпуска и установки платформы 1С 8.3

Номер платформы — первое, что смотрят при оценке возраста. Он имеет вид 8.3.NN.BBBB, где NN — поколение платформы, а BBBB — номер сборки.

Как узнать номер версии

1. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие».
2. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Справка → О программе.
3. В окне будет строка с версией платформы и строка с версией конфигурации.

Номер платформы виден и без запуска базы: в каталоге установки. По умолчанию это C:\Program Files\1cv8\ — каждая установленная версия лежит в своей папке с именем вида 8.3.24.1342.

Дата выпуска релиза

Сама программа даты выпуска не показывает. Её берут из перечня релизов на сайте поддержки 1С: там у каждого номера указана дата публикации. Разница между датой вашего номера и датой последнего релиза — это и есть «возраст» платформы.

Для грубой оценки помогает поколение. Новые поколения 8.3 выходят примерно раз в полгода–год, поэтому разница в номере NN на 4–6 единиц означает отставание на несколько лет.

Дата установки на компьютере

Дата установки и дата выпуска — разные вещи. Установить сборку прошлого года можно сегодня. Дату установки показывает дата создания папки версии в C:\Program Files\1cv8\ или список программ в Параметры Windows → Приложения.

Возраст конфигурации и информационной базы

Конфигурация стареет независимо от платформы. Свежая платформа с конфигурацией трёхлетней давности — обычная картина в базах, которые давно не обновляли.

Версия и дата релиза конфигурации

Номер релиза конфигурации (например, БП 3.0 или ЗУП 3.1) видно в том же окне О программе. В Конфигураторе — в свойствах корня дерева конфигурации, поле «Версия».

Дату выпуска релиза, как и у платформы, сверяют по списку релизов. Посчитайте, сколько релизов вышло после вашего: обновлять придётся последовательно, и от этой цифры зависит объём работы.

С какого года ведётся учёт

Самый честный ответ на вопрос «сколько лет нашей базе» — дата самой ранней проводки. Её находят запросом в консоли запросов (внешняя обработка) или в режиме «Все функции» через отчёты.

Запрос для БП 3.0 по регистру бухгалтерии:

ВЫБРАТЬ
    МИНИМУМ(Хозрасчетный.Период) КАК ПерваяДата,
    МАКСИМУМ(Хозрасчетный.Период) КАК ПоследняяДата
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный

Без консоли запросов можно открыть журнал любых документов, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), и отсортировать список по дате по возрастанию.

Учтите: если базу когда-то свернули или начали «с чистого листа» с вводом остатков, первая дата покажет начало новой базы, а не начало работы организации в 1С.

Дата создания базы на сервере

• 🖥️ Файловая база. Каталог базы содержит файл 1Cv8.1CD. Дата создания этого файла — момент, когда база появилась в этом каталоге. После копирования на другой диск дата обычно сбрасывается.
• 🗃️ MS SQL Server. Дату создания хранит системное представление:

SELECT name, create_date
FROM sys.databases
WHERE name = N'buh_main';

Замените buh_main на имя своей базы. Восстановление базы из бэкапа под новым именем даст дату восстановления, а не исходную.

• 🐘 PostgreSQL. Явного поля с датой создания базы нет. Здесь надёжнее опираться на самую раннюю проводку.

Лицензия 1С: дата активации и срок действия

Лицензия на платформу и конфигурацию 1С бессрочная. Она не «истекает» через год: купленный комплект работает, пока его не перенесли на другое оборудование или не изменили компьютер настолько, что лицензию нужно активировать заново. Поэтому «возраст лицензии» — это дата покупки или последней активации.

Программная лицензия (пин-код)

Активированные программные лицензии хранятся в файлах с расширением .lic. Основное место:

C:\ProgramData\1C\licenses\

Дата создания файла показывает, когда лицензию активировали на этом компьютере. Если файлов несколько — значит, активировали несколько пин-кодов или повторно активировали один комплект после смены оборудования.

На сервере лицензии смотрят утилитой лицензирования. Команда выводит список установленных лицензий:

ring license list

Подробности по конкретной лицензии выдаёт ring license info с именем лицензии из списка. Полный набор параметров смотрите в справке ring help.

Аппаратный ключ

У USB-ключей защиты даты активации нет. Возраст такого ключа определяют по документам о покупке и регистрационному номеру комплекта: он указан на коробке или в регистрационной анкете. Старые ключи нередко живут дольше компьютеров, на которых их ставили.

Как подтвердить дату покупки

Самый надёжный источник — документы: накладная или УПД от партнёра, акт, регистрационная анкета. По регистрационному номеру партнёр, продавший комплект, может подтвердить, когда и на кого он зарегистрирован.

Не удаляйте и не переносите файлы .lic ради проверки даты. Удалённую лицензию придётся активировать заново, а число повторных активаций пин-кода ограничено.

Подписка ИТС: сколько вы с поддержкой и сколько осталось

Лицензия бессрочная, а право на обновления и сервисы даёт договор 1С:ИТС. У него есть начало и конец, и именно здесь чаще всего ищут «стаж» — сколько лет организация на поддержке без перерывов.

Где увидеть срок подписки

1. В программе откройте Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
2. Проверьте, что интернет-поддержка подключена под логином организации.
3. В монитор портала 1С:ИТС выводится информация о действующей подписке и дате её окончания.

Полную историю договоров удобнее смотреть в личном кабинете на портале поддержки под тем же логином. Там видны периоды подписки по регистрационному номеру программы.

Как посчитать непрерывный стаж поддержки

Выпишите периоды договоров ИТС столбиком и найдите разрывы. Пример:

Всего на поддержке — 36 месяцев. Но непрерывный стаж с последнего разрыва считается с 01.06.2023: с марта по май 2023 года подписки не было (3 месяца). Перерыв важен на практике: обновления, вышедшие в это время, при продлении всё равно ставят по порядку.

Стаж пользователя в базе: журнал регистрации

Карточка пользователя в 1С не хранит дату его создания. Поэтому «стаж» сотрудника в программе восстанавливают по следам его работы.

Первый вход по журналу регистрации

1. Откройте Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации.
2. Установите отбор по пользователю.
3. В отборе по событиям оставьте «Сеанс. Начало».
4. Отсортируйте список по дате по возрастанию — первая строка покажет самый ранний сохранённый вход.

В Конфигураторе тот же журнал открывается через Администрирование → Журнал регистрации.

Цифра верна, только если журнал не обрезали. Администраторы часто ограничивают его хранение или сокращают, чтобы уменьшить размер базы. Тогда первая запись — это дата последней очистки, а не начало работы человека.

Если журнал короткий

Есть два запасных способа:

• 📄 Документы. У многих документов есть реквизит «Ответственный» или «Автор». Отбор списка по этому полю и сортировка по дате покажут первый документ сотрудника.
• 🗂️ Кадровые данные. Дата приёма на работу из кадрового учёта — верхняя граница: в базе человек работать раньше не мог.

Если нужен трудовой стаж сотрудника

Иногда под «стажем в 1С» понимают трудовой стаж для больничных и отпусков. Это другая задача. В 1С:ЗУП 3.1 виды стажа ведут в карточке сотрудника, в разделе о трудовой деятельности: там задают стаж на дату и программа досчитывает его сама.

История изменений базы и конфигурации

Когда нужна не одна дата, а хронология — кто и когда менял конфигурацию или данные, — используют механизмы истории.

Хранилище конфигурации

Если доработки ведут через хранилище, полная история изменений конфигурации лежит в нём. В Конфигураторе: Конфигурация → Хранилище конфигурации → История хранилища. Каждая версия хранит дату, автора и комментарий. Первая версия — дата начала групповой разработки.

История изменений объектов

Типовые конфигурации на БСП умеют хранить версии справочников и документов. Настройка находится в Администрирование → Общие настройки, флажок про хранение истории изменений. После включения у объектов появляется команда просмотра истории с датой каждого изменения и автором.

Работает это только с момента включения. Изменения «задним числом» не восстановятся.

Сравнение с поставкой

Чтобы понять, насколько конфигурация ушла от типовой, в Конфигураторе сравнивают текущую конфигурацию с конфигурацией поставщика: Конфигурация → Сравнить конфигурации. Список отличий показывает объём доработок. Для оценки «возраста» это вторая важная цифра после номера релиза.

Частые вопросы