Начисление зарплаты в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: от приёма сотрудника до ведомости

Чтобы рассчитать зарплату в 1С:ЗУП 3.1, откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, создайте документ за месяц, нажмите Заполнить и проведите его. В 1С:Бухгалтерии 3.0 то же делает документ из Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты. Программа сама посчитает оклад по отработанному времени, НДФЛ и страховые взносы. Но только если до этого правильно заведены настройки, сотрудники и отклонения.

Расчёт ломается не в момент нажатия кнопки, а раньше: не тот график, забытый больничный, вычет без заявления. Поэтому инструкция идёт по порядку — от настроек к выплате и проверке.

Что настроить в 1С до первого расчёта зарплаты

Настройки делают один раз. Потом к ним возвращаются при смене ставки взносов или новых видах выплат.

В 1С:ЗУП 3.1:

1. Настройка → Организации — карточка организации , вкладка с учётной политикой: тариф страховых взносов (общий, МСП и т. д.) и ставка взносов «на травматизм» по классу профриска.
2. Настройка → Расчет зарплаты — флажки, которые включают нужные механизмы: сдельная оплата, доплаты за вечерние и ночные часы, премии, удержания по исполнительным листам. Пока флажок не стоит, соответствующих документов в меню нет.
3. Настройка → Начисления и Настройка → Удержания — справочники видов расчёта. Здесь создают свою премию или надбавку.
4. Настройка → Графики работы сотрудников — пятидневка, сменные графики. График берёт нормы из производственного календаря, обновите его до нового года.

В 1С:Бухгалтерии 3.0:

1. Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты — выберите, где ведётся учёт: «В этой программе» или во внешней (тогда сюда загружают только итоги из ЗУП).
2. Там же — справочник начислений и способы отражения в учёте (счёт затрат).
3. Тариф взносов задаётся в учётной политике организации.

Кадровые данные и отклонения: что ввести перед начислением

Программа считает не «по сотруднику», а по его кадровой истории. Если оклад поменяли 15-го числа, а перевод не оформили, 1С посчитает весь месяц по старому окладу.

Что должно быть внесено к концу месяца:

• 👤 Приём на работу (Кадры → Приемы, переводы, увольнения) — оклад, график, подразделение, должность.
• 🔁 Кадровый перевод или Изменение оплаты труда — при любом изменении оклада и надбавок.
• 🏖 Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отпуск без сохранения оплаты — каждое отклонение, иначе дни оплатятся как рабочие.
• ⏰ Табель (Зарплата → Табели) — нужен для суммированного учёта, сверхурочных, ночных часов. При обычной пятидневке ЗУП считает отработанное по графику минус отклонения.
• 🧾 Заявления на вычеты НДФЛ — стандартные «детские» вычеты применяются только при наличии заявления в программе.
• 💰 Разовые суммы: премии, сдельная выработка, данные для расчёта (документ «Данные для расчета зарплаты» появляется после включения нужного показателя).

В Бухгалтерии всё проще: приём, перевод и увольнение в Зарплата и кадры → Кадровый учет, больничные и отпуска — отдельными документами в разделе «Зарплата». Табеля нет: отклонения отражаются прямо в документе начисления.

Как 1С считает начисления: формулы и показатели

Для повременной оплаты базовая формула одна — оклад пропорционально отработанному времени:

Оплата по окладу = Оклад × Отработано дней / Норма дней по графику

Пример. Оклад 60 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня, сотрудник 4 дня был в отпуске без оплаты, отработал 18.

60 000 × 18 / 22 = 49 090,91 ₽.

При полном месяце начислится ровно 60 000 ₽ — норма и факт совпадут.

Для часовой ставки считается так же, только в часах. Для сдельщины — выработка × расценка.

Свои формулы в ЗУП

Предопределённые начисления («Оплата по окладу», «Отпуск», «Больничный») формулу не показывают — она зашита. А для собственных видов начислений формулу пишут сами в карточке начисления.

Формула собирается из показателей: справочник Настройка → Показатели расчета зарплаты. Например, премия 20% от начисленного за месяц:

РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

Здесь РасчетнаяБаза — сумма начислений, отмеченных во вкладке базы, а ПроцентПремии — показатель, который вы создаёте и вводите сотрудникам кадровым документом или документом «Данные для расчета зарплаты».

В Бухгалтерии свои формулы не пишутся. Доступны начисления «Оплата по окладу», «Премия», «Оплата по часовому тарифу» и подобные, а переменные суммы вводят вручную в документе.

Удержания, НДФЛ и взносы: что программа вычитает и начисляет сверху

Из зарплаты 1С вычитает НДФЛ и удержания. Страховые взносы платит работодатель — они в сумму «на руки» не попадают.

НДФЛ

С 2025 года действует прогрессивная шкала для зарплаты:

1С считает налог нарастающим итогом с начала года, поэтому смена ставки внутри года происходит сама. Если сотрудник пришёл в середине года, доход с прошлой работы на шкалу у нового работодателя не влияет.

Пример с вычетом. Оклад 60 000 ₽, один ребёнок, вычет 1 400 ₽. НДФЛ = (60 000 − 1 400) × 13% = 7 618 ₽. На руки: 60 000 − 7 618 = 52 382 ₽.

Вычет на детей действует, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. С окладом 60 000 ₽ это произойдёт в августе (8 × 60 000 = 480 000), и вычет с этого месяца перестанет применяться — программа отследит сама.

Страховые взносы

Единый тариф — 30% до предельной базы и 15,1% сверх неё. Предельную базу правительство утверждает каждый год, в программу она приходит с обновлением. Для субъектов МСП действует пониженный тариф на часть выплат сверх порога, привязанного к МРОТ. Плюс взносы на травматизм по ставке класса риска (от 0,2%).

Для оклада 60 000 ₽ по общему тарифу: 18 000 ₽ взносов + 120 ₽ «на травматизм» при ставке 0,2%.

Прочие удержания

Алименты и долги по исполнительным листам, возмещение ущерба, удержание неотработанного отпуска. В ЗУП их вводят документом «Исполнительный лист» или «Удержание» — после включения флажков в настройках расчёта.

Лимиты по статье 138 ТК РФ программа контролирует, но знать их надо:

• обычные удержания — не более 20% от суммы к выплате;
• по исполнительным документам — до 50%;
• алименты на несовершеннолетних детей и ряд других случаев — до 70%.

Процент считают от суммы после удержания НДФЛ.

Аванс и выплата: ведомости в банк и кассу

Зарплату платят не реже двух раз в месяц (статья 136 ТК РФ), поэтому выплаты обычно две: аванс и окончательный расчёт.

Аванс в ЗУП 3.1. Способ расчёта аванса задают в кадровом документе сотрудника: фиксированная сумма, процент от оклада или расчёт за первую половину месяца. Для последнего варианта есть документ Зарплата → Начисления за первую половину месяца.

Ведомости. Раздел Выплаты:

1. Выберите тип ведомости: в банк (зарплатный проект), на счета, в кассу, через раздатчика.
2. В поле «Выплачивать» укажите «Аванс» или «Зарплата за месяц».
3. Нажмите Заполнить — программа подставит суммы к выплате с учётом аванса и удержаний.
4. Проведите и подтвердите выплату (для банковских ведомостей — после списания с расчётного счёта).

НДФЛ удерживается при окончательном расчёте за месяц. С аванса его удерживают, только если аванс выплачен в последний день месяца — тогда это уже доход за месяц.

В Бухгалтерии 3.0 ведомости в банк и кассу создаются в разделе «Зарплата и кадры», а затем по ним вводится «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы» или расходный кассовый ордер .

Проверка расчёта и исправление ошибок в 1С

Перед выплатой окончательного расчёта прогоните три проверки.

1. Расчётный листок. Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. Видно каждое начисление с днями и часами, удержания, долг на начало и конец месяца. Отрицательный долг за сотрудником — признак переплаты аванса.

2. Анализ начислений и удержаний / свод. Тот же раздел отчётов. Сравните фонд с прошлым месяцем: скачок на 30–40% без кадровых причин почти всегда означает задвоенное начисление.

3. Взносы и НДФЛ. Отчёты в разделе Налоги и взносы. Сверьте исчисленный НДФЛ с удержанным и с суммой в уведомлении об исчисленных суммах.

Как исправить ошибку в закрытом периоде

В ЗУП 3.1 прошлый месяц не правят задним числом «вручную». Порядок такой:

1. Откройте ошибочный документ (больничный, отпуск, перевод) и нажмите Исправить. Программа создаст документ-исправление, исходный останется в истории.
2. Изменения попадут в перерасчёты (Зарплата → Перерасчеты).
3. В следующем документе «Начисление зарплаты и взносов» перерасчёт подтянется отдельной строкой: доначисление или сторно.

Если ошибка в самом начислении текущего месяца — просто перезаполните документ, пока по нему не было выплаты.

В Бухгалтерии механизма перерасчётов нет. Прошлый месяц правят либо перепроведением документа (если отчётность ещё не сдана), либо доначислением в текущем.

Чем отличается расчёт зарплаты в ЗУП, Бухгалтерии и ERP

Бухгалтерия 3.0 подходит небольшой фирме с окладами и простыми премиями. Как только появляются сменные графики, сдельщина, суммированный учёт или частые перерасчёты — нужна ЗУП.

1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация содержат подсистему зарплаты, близкую к ЗУП 3.1: пути меню там другие, но логика (кадровые документы → начисление → ведомости → отражение в учёте) та же.

Проводки, которые получаются по итогам месяца в Бухгалтерии:

Счёт затрат берётся из способа отражения в карточке начисления или сотрудника.

Автоматизация: обмен ЗУП с Бухгалтерией и банком

Ручной перенос сумм из ЗУП в Бухгалтерию — главный источник расхождений. Варианты автоматизации:

• 🔄 Синхронизация ЗУП ↔ БП. Настраивается в Администрирование → Синхронизация данных в обеих базах. ЗУП передаёт документ «Отражение зарплаты в бухучете», а из БП в ЗУП приходят справочники организаций и подразделений.
• 🏦 Зарплатный проект. В ЗУП заводится зарплатный проект банка, ведомость выгружается в файл формата банка, а после зачисления загружается подтверждение. Номера лицевых счетов сотрудников тоже загружаются файлом.
• ⏱ Данные из СКУД. Типового обмена нет. Табель загружают внешней обработкой или расширением — его делает программист под формат вашей системы учёта времени.
• 📥 Загрузка показателей. Выработку и проценты премий удобно вставлять в документ «Данные для расчета зарплаты» копированием из таблицы, а не вводить по одному сотруднику.

Частые вопросы