20 счёт в 1С: какими отчётами смотреть затраты и проводки

Чтобы увидеть, что накопилось на счёте 20 «Основное производство», откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 20 и период. Это самый быстрый способ: ведомость покажет остаток на начало, обороты за месяц и остаток на конец — то есть сумму затрат, которая ещё не списана на себестоимость.

Дальше всё зависит от того, что именно вам нужно: общая картина затрат, детализация по видам расходов, конкретная проводка или причина, по которой 20 счёт не закрылся. Ниже — отчёты под каждую из этих задач, с точными путями в интерфейсе «Такси» (1С:Бухгалтерия 8.3, БП 3.0), составом проводок и разбором типовых затыков при закрытии месяца.

Оборотно-сальдовая ведомость — общая сумма затрат

ОСВ по счёту отвечает на главный вопрос: сколько всего затрат сидит на двадцатом счёте и сколько осталось несписанным.

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Укажите счёт 20, задайте период и нажмите Сформировать.

Что показывает отчёт:

• 📊 Сальдо на начало — незавершённое производство (НЗП), перешедшее с прошлого периода.
• ➕ Оборот по дебету — затраты, собранные за месяц: зарплата, взносы, материалы, амортизация, услуги.
• ➖ Оборот по кредиту — то, что списано на готовую продукцию (счёт 43) или напрямую на себестоимость продаж (90.02).
• 💰 Сальдо на конец — остаток. После закрытия месяца по услугам он обычно равен нулю; по производству здесь остаётся оценка НЗП.

Любую сумму в ведомости можно расшифровать: дважды щёлкните по ячейке с оборотом — 1С предложит раскрыть её по субконто, по документам или по корреспондирующим счетам. Так из общей цифры вы за пару кликов дойдёте до конкретной проводки, не переключаясь между отчётами.

Ненулевой остаток на конец месяца сам по себе не ошибка: для производства это нормальное НЗП. Ошибка — когда остаток «висит» по услугам или по номенклатурной группе, у которой вся продукция уже продана. Об этом в разделе про закрытие месяца .

Анализ субконто — детализация расходов по статьям

ОСВ даёт сумму целиком, а на счёте 20 важнее разрез: по каким направлениям и видам затраты распределены. Для этого есть отчёт «Анализ субконто».

Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто. В поле вида субконто выберите нужные разрезы и сформируйте.

На счёте 20.01 в БП 3.0 три аналитических разреза:

Анализ субконто удобен, когда нужно понять структуру себестоимости: какая доля приходится на материалы, какая — на оплату труда. Выберите в качестве основного субконто «Статьи затрат» — и отчёт соберёт все затраты по видам, независимо от того, по каким номенклатурным группам они разнесены.

Порядок субконто в настройках задаёт вложенность отчёта. Поставьте первым «Номенклатурные группы», вторым «Статьи затрат» — получите разбивку «по каждому направлению какие виды расходов». Поменяйте их местами — и отчёт перестроится «по каждому виду расходов какие направления». Читать структуру себестоимости удобно именно так: сначала направление, внутри — статьи.

Пример чтения: если по группе «Монтажные работы» 70% затрат — это статья «Оплата труда» и лишь 10% материалы, значит, направление трудоёмкое, и база распределения косвенных расходов «по оплате труда» перетянет на него больше общепроизводственных расходов, чем на материалоёмкие группы. Это сразу видно в одном отчёте.

Карточка счёта и журнал проводок — поиск конкретной операции

Когда нужно найти не сумму, а конкретный документ — например, откуда на счёте 20 взялась странная строка, — пригодятся два отчёта.

Карточка счёта. Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта. Это хронологический список всех движений по счёту: каждая строка — документ, дата, корреспонденция и сумма с нарастающим остатком. Карточку можно отфильтровать по конкретной номенклатурной группе или статье затрат через Показать настройки → Отбор.

Отчёт по проводкам. Путь: Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам. Здесь удобно искать по корреспонденции: задайте в отборе, например, Счёт Дт = 20 и Счёт Кт = 10, и получите все проводки списания материалов в производство за период.

Из любой строки этих отчётов двойным щелчком проваливаетесь в исходный документ — требование-накладную, начисление зарплаты, поступление услуг. Это самый прямой путь от суммы к первичке.

Проводки по счёту 20 — что на нём накапливается

Счёт 20 по дебету собирает прямые затраты производства, а по кредиту списывает их на продукцию или на себестоимость продаж. Типовой набор движений за месяц:

Прямые проводки по дебету 20 формируют обычные документы: Требование-накладная, Начисление зарплаты, регламентная операция амортизации, Поступление (акты, накладные) с указанием счёта затрат.

Проводки по кредиту 20 (строки списания) вручную не делают — их создаёт Закрытие месяца. Если вы видите на кредите 20 ручную операцию, это почти всегда ошибка: она собьёт автоматический расчёт себестоимости.

Проверка закрытия: почему 20 счёт не закрывается

Чаще всего счёт 20 смотрят именно в этот момент — когда после закрытия месяца на нём завис остаток. Разберём типовые причины.

Регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 90, 91 в документе Закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца) распределяет затраты счёта 20 на выручку. Механизм такой: затраты по номенклатурной группе списываются на себестоимость продаж (90.02) пропорционально выручке по этой же группе (90.01).

Отсюда главные причины зависшего остатка:

1. Нет выручки по номенклатурной группе. Затраты собраны по группе «Монтаж», а продажи проведены по другой группе или без неё. Распределять не на что — остаток повисает. Проверьте, совпадает ли номенклатурная группа в документах реализации и в затратах.
2. Не заполнена номенклатурная группа в затратах. Пустое субконто не участвует в распределении.
3. Остаток — это НЗП. Для производства часть затрат законно остаётся как незавершённое производство; это не ошибка, а объект инвентаризации на конец месяца.
4. Нарушена последовательность проведения. Если документы задним числом перепроводились, перезапустите закрытие месяца с начала.

Быстрее всего причина находится через детальный расчёт самой регламентной операции: в документе Закрытие месяца щёлкните по операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, 90, 91 и выберите Показать расчёт. В таблице видно, какие затраты по каким номенклатурным группам распределились, а какие остались — именно по последним и висит остаток.

Отдельно про НЗП. Если на конец месяца часть заказов не завершена, остаток по счёту 20 — это оценка незавершённого производства, и его не нужно «добивать» до нуля. В простом варианте 1С сама оставляет на счёте долю затрат, не подкреплённую выпуском и выручкой. Если же состав НЗП нужно зафиксировать вручную (например, по инвентаризации), это делают документом Инвентаризация НЗП до закрытия месяца — тогда расчёт себестоимости учтёт заданный остаток. Без этого документа 1С распределит затраты по собственному алгоритму.

Отчёты для проверки итогов закрытия

После закрытия месяца полезно свериться — всё ли списалось правильно.

• 🔎 Справка-расчёт «Калькуляция себестоимости » и «Себестоимость выпущенной продукции» — доступны прямо из документа Закрытие месяца по ссылке Справки-расчёты. Показывают, как затраты счёта 20 разложились на единицы продукции.
• 🧮 Экспресс-проверка ведения учёта (Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка) — автоматически ищет типовые ошибки, включая незакрытые затратные счета.
• 📈 Анализ счёта (Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта, счёт 20) — показывает обороты в разрезе корреспондирующих счетов: наглядно видно, откуда затраты пришли и куда ушли.

Если в справке-расчёте себестоимость по какой-то продукции равна нулю или аномально велика — ищите причину в анализе субконто по этой номенклатурной группе.

Распределение косвенных расходов на счёт 20

В себестоимость попадают не только прямые затраты. На счёт 20 при закрытии месяца могут распределяться общепроизводственные расходы со счёта 25.

Как это устроено в текущих релизах БП 3.0:

• Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» распределяется на счёт 20 по базе, заданной в настройках учётной политики (регистр «Методы распределения косвенных расходов»). База — например, оплата труда, материальные затраты или объём выпуска.
• Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» в типовой настройке списывается напрямую на счёт 90.08 (метод «директ-костинг») и на счёт 20, как правило, не попадает.

Когда база распределения для счёта 25 не задана, а обороты по нему есть, закрытие месяца остановится с ошибкой. Это ещё одна частая причина, по которой «не закрывается двадцатый»: смотреть надо не только сам счёт 20, но и счета 25/26.

Чтобы проверить, как распределился счёт 25 на счёт 20, сформируйте Анализ счёта по счёту 25 — в корреспонденции увидите строку с кредита 25 в дебет 20. Если такой строки нет, а обороты по дебету 25 были, значит, база распределения не сработала: вернитесь в настройки методов распределения косвенных расходов и проверьте, что для периода задан хотя бы один метод и база (чаще всего — «Оплата труда» или «Прямые затраты»).

Частые вопросы