Активы компании в 1С: как увидеть основные средства, запасы, деньги и дебиторку в отчётах

Активы компании в 1С Бухгалтерии 8.3 быстрее всего увидеть одним отчётом — оборотно-сальдовой ведомостью: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, указать период и нажать Сформировать. Дебетовое сальдо по счетам 01, 04, 08, 10, 41, 43, 50, 51, 52, 58, 62 — это и есть активы: основные средства , нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, запасы, деньги и дебиторская задолженность.

Общую сумму активов на отчётную дату показывает раздел «Актив» бухгалтерского баланса. Детали по конкретному активу — отдельная ОСВ по счёту, карточка счёта, специализированные отчёты по ОС и универсальный отчёт. Ниже — какой инструмент под какую задачу и как настроить каждый.

Что относится к активам и на каких счетах они лежат

Актив баланса — это всё имущество и права требования компании. В плане счетов 1С активам соответствует дебетовое сальдо активных счетов. Запомнить все номера необязательно: достаточно знать, где какой вид активов учитывается.

Внеоборотные активы (используются дольше года):

• 🏭 01 — основные средства по первоначальной стоимости;
• 02 — амортизация ОС (регулирующий счёт, в балансе уменьшает строку ОС);
• 💡 04 — нематериальные активы, 05 — их амортизация;
• 08 — вложения во внеоборотные активы: оборудование к монтажу, стройка, ещё не принятые к учёту ОС и НМА;
• 58 — долгосрочные финансовые вложения (вклады, займы выданные, доли).

Оборотные активы (расходуются в пределах года):

• 📦 10 — материалы, 41 — товары, 43 — готовая продукция, 45 — товары отгруженные;
• 💰 50 — касса, 51 — расчётные счета, 52 — валютные счета, 55 — специальные счета;
• 📄 60.02 и 62.01 — авансы поставщикам и долг покупателей (дебиторка), 71 — подотчётные суммы, 76 — прочие дебиторы.

Один нюанс по расчётным счетам. Счёт 60 бывает и активом, и обязательством: аванс, перечисленный поставщику, — это дебиторка (актив), а долг перед поставщиком — кредиторка (пассив). Поэтому по счёту 60 в целом ориентироваться на итог нельзя, смотрите развёрнуто по субсчетам 60.01 и 60.02.

Оборотно-сальдовая ведомость: вся картина по активам сразу

ОСВ — главный отчёт, когда нужно увидеть структуру активов целиком. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период (обычно — на конец квартала или года) и нажмите Сформировать.

В таблице по каждому счёту видно сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец. Активы — это строки с дебетовым сальдо на конец периода в колонке «Сальдо на конец».

Чтобы отчёт показывал не только синтетические счета, но и аналитику, настройте группировку:

1. Нажмите Показать настройки в верхней части отчёта.
2. На вкладке Группировка включите развёртывание по субсчетам и субконто — например, по счёту 41 отчёт развернётся до номенклатуры, по 62 — до контрагентов.
3. На вкладке Отбор при необходимости ограничьте список счетов, чтобы увидеть только активы (например, задайте диапазон счетов или перечислите нужные).
4. На вкладке Оформление можно включить показ в разрезе БУ и НУ.

Для быстрой самопроверки есть простое правило: итоговое дебетовое сальдо по всем счетам должно равняться итоговому кредитовому. Если внизу ОСВ дебет и кредит не сходятся — в учёте ошибка, и цифрам по активам доверять ещё рано.

Чтобы отчёты по активам показывали верные суммы, перед анализом стоит пройти короткий порядок действий:

Эти пять шагов занимают пару минут, но именно из-за их пропуска суммы активов потом не сходятся с балансом.

Карточка счёта: детализация по конкретному активу

Когда по ОСВ видно сумму, но непонятно, из чего она сложилась, помогает карточка счёта. Это построчная выписка всех движений по счёту: каждый документ, дата, корреспонденция, сумма и остаток после операции.

Путь: Отчёты → Карточка счёта. Укажите период, выберите счёт (например, 01 для основных средств или 51 для расчётного счёта) и при необходимости конкретный объект в поле субконто — отдельное ОС, один контрагент, один банковский счёт.

Карточка счёта отвечает на вопросы, которые ОСВ скрывает:

• 🔎 каким документом актив поступил и когда;
• за счёт каких операций сальдо выросло или уменьшилось;
• какая проводка сформировала конкретную сумму;
• остаток по объекту на любую дату внутри периода.

Рядом полезен ещё один отчёт — Отчёты → Анализ счёта. Он показывает обороты счёта в разрезе корреспондирующих счетов: с чем «общался» счёт 51 за квартал, сколько пришло с 62 и сколько ушло на 60. Для денег и расчётов это нагляднее построчной карточки.

Отчёты по основным средствам и нематериальным активам

Для внеоборотных активов в 1С есть специализированные отчёты — в них видно не просто сальдо, а параметры каждого объекта: срок использования, накопленную амортизацию, остаточную стоимость.

Откройте раздел ОС и НМА. В правой части панели собраны отчёты по основным средствам. Основные из них:

• Ведомость амортизации ОС — по каждому объекту: первоначальная стоимость, начисленная за период амортизация, накопленная амортизация и остаточная стоимость на конец периода. Это ключевой отчёт, чтобы увидеть реальную (остаточную) стоимость ОС, а не только первоначальную по счёту 01.
• Инвентарная книга ОС — перечень объектов с инвентарными номерами, датами принятия к учёту и местами эксплуатации; удобна при инвентаризации.
• Диаграмма амортизации ОС — как будет списываться стоимость объекта по месяцам до конца срока.

По нематериальным активам логика та же: сальдо по счёту 04 показывает первоначальную стоимость, сальдо по 05 — накопленную амортизацию, а остаточная стоимость НМА = 04 минус 05. Отдельные отчёты по НМА формируются аналогично через раздел ОС и НМА.

Учёт основных средств ведётся по ФСБУ 6/2020, нематериальных активов — по ФСБУ 14/2022. В этих стандартах заданы правила определения стоимости и амортизации, по которым 1С и формирует суммы в отчётах.

Универсальный отчёт: своя аналитика по активам

Когда стандартных отчётов не хватает — нужен нестандартный срез, группировка по своему признаку или отбор по условию — применяют универсальный отчёт: Отчёты → Универсальный отчёт.

Он строится по регистрам 1С, поэтому им можно вытащить практически любые данные. Для активов обычно берут регистр бухгалтерии :

1. В шапке выберите тип источника Регистр бухгалтерии и регистр Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт), вид данных — Остатки и обороты.
2. Нажмите Настройки, перейдите в расширенный режим.
3. На вкладке Отборы задайте нужные счета активов.
4. На вкладке Структура настройте группировку — например, по счёту, затем по субконто.
5. Нажмите Сформировать.

Этим отчётом удобно, например, собрать все денежные средства (50, 51, 52, 55) в одну таблицу, вывести запасы (10, 41, 43) с группировкой по складам или показать дебиторку по срокам.

Ещё один частый сценарий — выгрузка. Любой сформированный отчёт, включая универсальный, сохраняется в Excel кнопкой Сохранить (значок дискеты) или копируется в буфер через Ещё → Таблица → Сохранить. Так данные по активам можно передать руководителю или аудитору в привычном формате, не давая доступ к базе 1С.

Универсальный отчёт требует понимания, в каком регистре лежат данные. Если регистр или поле подобрать не удаётся — это нормальный повод вернуться к стандартным отчётам: они закрывают 90% задач по активам без ручной настройки.

Актив баланса: итоговая сумма активов компании

Если нужна не аналитика, а одна цифра — сколько всего активов у компании на отчётную дату — формируйте бухгалтерский баланс. Путь: Отчёты → Регламентированные отчёты (или Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты), кнопка Создать, выбрать «Бухгалтерская отчётность».

Левая часть баланса — «Актив» — разбита на два раздела:

• Раздел I. Внеоборотные активы — ОС, НМА, вложения, долгосрочные финвложения.
• Раздел II. Оборотные активы — запасы, НДС, дебиторская задолженность, денежные средства, краткосрочные финвложения.

Строка «Баланс» в конце раздела «Актив» — это общая стоимость всех активов компании. Она должна совпасть с итогом пассива: активы всегда равны сумме капитала и обязательств.

Баланс заполняется автоматически по данным учёта, но перед формированием обязательно выполните закрытие месяца за все периоды года и проверьте ОСВ на отсутствие развёрнутого сальдо там, где его быть не должно. Иначе суммы в балансе разойдутся с реальностью.

Какой отчёт выбрать под задачу

Выбор зависит от того, что именно вы хотите увидеть.

Сравнение методов в таблице:

Частые вопросы