Где искать удержания по исполнительным листам в ЗУП 8.3 и как их сверить

Алименты в 1С ЗУП 3.1 видны в трёх местах: в журнале Зарплата → Исполнительные листы (условия удержания), на вкладке Удержания документа «Начисление зарплаты» (сумма за месяц) и в отчётах раздела Зарплата → Отчеты по зарплате. Для сводки по всем должникам за период нужен отчёт по исполнительным листам или «Анализ зарплаты по сотрудникам».

Обычно вопрос возникает в трёх ситуациях: пришёл запрос от пристава, сотрудник спрашивает, сколько с него удержали, или бухгалтер видит расхождение на счёте расчётов по исполнительным документам. Проверять удобно в том же порядке, в каком работает программа: условия листа, расчёт за месяц, отчёты за период, перечисление.

Где в ЗУП 3.1 хранятся исполнительные листы

Каждое удержание алиментов в ЗУП 3.1 начинается с документа «Исполнительный лист». Пока его нет или он не проведён, программа ничего не удерживает, даже если бумажный лист лежит в бухгалтерии.

Открыть список можно так:

1. Перейдите в раздел Зарплата.
2. Выберите Исполнительные листы.
3. Установите отбор по сотруднику или организации, если должников много.

В документе стоит смотреть на поля, от которых зависит расчёт:

• 👤 Сотрудник и организация — удержание идёт только в той организации, где оформлен лист. Совместителю в другой организации нужен отдельный документ.
• 📅 Период действия — дата начала и окончания. Если дата начала позже месяца расчёта, в этом месяце удержания не будет.
• 🧮 Способ расчёта — доля (например, 1/4), процент, фиксированная сумма или сумма в кратности прожиточному минимуму.
• 🏦 Получатель — контрагент, которому перечисляются деньги, и способ доставки: на счёт, через почту или банк-агента.
• 💸 Вознаграждение платёжного агента — почтовый или банковский сбор за перевод. Его удерживают с должника отдельной строкой.
• 🔒 Предел удержания — общая сумма долга, если лист выдан на конкретную задолженность. После её достижения удержание прекращается.

Сколько закон разрешает удержать

Доли на детей установлены Семейным кодексом: на одного ребёнка — 1/4 заработка, на двоих — 1/3, на троих и более — 1/2. Общий предел по ТК РФ при алиментах на несовершеннолетних детей — 70% от выплаты.

База для удержания — заработок после НДФЛ. Пример:

Если в ЗУП получилась другая сумма, первым делом проверьте, какие начисления программа включила в базу. Об этом — в следующем разделе.

Как проверить алименты в документе «Начисление зарплаты»

Сумма алиментов за конкретный месяц живёт в документе «Начисление зарплаты и взносов». Это самый быстрый способ увидеть, что удержано именно сейчас.

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
2. Найдите документ за нужный месяц и откройте его.
3. Перейдите на вкладку Удержания.
4. Найдите строку сотрудника с удержанием по исполнительному документу.

В строке видны сумма удержания и исполнительный лист, по которому оно рассчитано. Если у сотрудника два листа, строк тоже будет две. Сбор платёжного агента выводится отдельной строкой.

Как увидеть расчётную базу

Чтобы понять, из чего сложилась сумма, откройте подробности расчёта по строке (двойной щелчок или кнопка с лупой рядом с суммой). Программа покажет базу и долю. Проверьте, совпадает ли база с суммой «на руки» до удержаний.

Частая причина расхождения — начисление, которое не должно входить в базу, или наоборот. Например, материальная помощь, компенсация за задержку зарплаты или суточные. Список удержаний, которые используют начисление как базу, задаётся в карточке вида начисления: Настройка → Начисления, затем откройте нужное начисление и найдите закладку, где перечислены расчёты, использующие его в качестве базы.

Если алиментов в документе нет

Документ «Начисление зарплаты» заполняется на момент нажатия кнопки Заполнить. Если исполнительный лист провели позже, удержания в документе не появится. Нажмите Пересчитать или перезаполните документ по сотруднику.

Отчёты по исполнительным листам в 1С 8.3 ЗУП

Документ показывает один месяц. Для периода, всех должников или ответа приставу нужен отчёт. Все они собраны в Зарплата → Отчеты по зарплате.

Если первого отчёта нет в списке, наберите «исполнительн» в поле поиска формы отчётов: название может немного отличаться в разных релизах.

Отчёт по исполнительным листам за период

Это основной инструмент бухгалтера, когда нужен отчёт по исполнительным листам в 1С 8.3 ЗУП за квартал или год.

1. Откройте отчёт и задайте период.
2. Укажите организацию.
3. При необходимости поставьте отбор по сотруднику или получателю через Настройки.
4. Нажмите Сформировать.

Отчёт удобно сохранять в Excel и прикладывать к письму получателю или приставу.

Анализ зарплаты по сотрудникам: справка для пристава

Пристав обычно просит сведения о доходе и удержаниях за период. Для этого подходит отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».

1. Откройте его в Зарплата → Отчеты по зарплате.
2. Задайте период, например с января по текущий месяц.
3. В отборе выберите сотрудника.
4. Сформируйте отчёт.

В нём по месяцам видно начисленное, НДФЛ, удержание алиментов и выплаченное. Именно эти цифры приставу и нужны: из какой суммы и сколько удержали.

Как убедиться, что не превышен предел 70%

Если у сотрудника кроме алиментов есть другие удержания (займ, недостача, второй лист), сравните сумму всех удержаний с выплатой после НДФЛ. В нашем примере 70% от 52 200 ₽ — это 36 540 ₽. Если удержания больше, не полагайтесь на автоматику: проверьте очерёдность взыскания и при необходимости скорректируйте суммы вручную в документе начисления, с пояснением в комментарии.

Ещё одна деталь. С 2022 года должник может попросить пристава сохранить ему доход в размере прожиточного минимума. На алименты на детей это правило не распространяется, поэтому сумма удержания по такому листу не уменьшается из-за заявления о прожиточном минимуме. Если в одной ведомости рядом стоят алименты и кредитный долг, сохранение минимума касается только второго.

Алименты в карточке сотрудника и расчётном листке

Когда вопрос про одного человека, удобнее зайти от сотрудника.

1. Откройте Кадры → Сотрудники и найдите сотрудника.
2. В панели навигации карточки посмотрите связанные документы и разделы. Через них можно перейти к исполнительным листам сотрудника и его начислениям.
3. Для расчёта по месяцу сформируйте расчётный листок: Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок с отбором по сотруднику.

В расчётном листке удержание по исполнительному листу идёт в блоке удержаний, вместе с НДФЛ и прочими суммами. Это та же цифра, что видит сотрудник в своём листке.

Удобный приём: сформируйте расчётный листок сразу за несколько месяцев. Видно, с какого месяца начались удержания и не было ли пропусков. Пропуск почти всегда объясняется одним из двух: месяц рассчитан раньше, чем провели лист, или у сотрудника в этом месяце не было начислений, например он был в отпуске без сохранения зарплаты.

Когда сотрудник увольняется

При увольнении алименты удерживаются и с окончательного расчёта: с компенсации за отпуск, с зарплаты за последний месяц. Проверьте строку удержания в документе «Увольнение» на вкладке с удержаниями.

После увольнения закройте исполнительный лист датой увольнения. Сам бумажный лист возвращают приставу или взыскателю с отметкой о сумме удержаний. Цифры для этой отметки берите из отчёта по исполнительным листам за весь период работы.

Универсальный отчёт: выборка удержаний по регистру

Иногда стандартных отчётов не хватает: нужна нестандартная группировка или проверка, что записалось в регистр. Тогда помогает «Универсальный отчет ».

Сначала включите доступ к нему:

1. Откройте Главное меню → Сервис → Параметры.
2. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции".
3. Откройте Главное меню → Все функции → Отчеты → Универсальный отчет.

Дальше настройте выборку:

• 📂 Тип источника — Регистр расчета, источник — Удержания.
• 📅 Период — месяцы, которые проверяете.
• 🔎 Отбор — по сотруднику и по виду расчёта, относящемуся к исполнительным документам.
• 📊 Группировка — сотрудник → период регистрации → вид расчёта.

Отчёт покажет каждую запись удержания с документом-регистратором. Если сумма в отчётах не совпадает с документом, здесь видно, какой документ дал лишнюю или пропавшую запись: например, сторнирование при исправлении прошлого периода.

Перечисление алиментов получателю и сверка взаиморасчётов

ЗУП 3.1 рассчитывает удержание, но сам факт перевода денег получателю фиксируется в бухгалтерии. При обмене с 1С:Бухгалтерией 3.0 удержание попадает в проводку отражения зарплаты: Дт 70 Кт 76.41 — расчёты по исполнительным документам работников.

Схема движения денег:

Как сверить, что всё перечислено

1. В бухгалтерии сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76.41 с разбивкой по контрагентам.
2. Обороты по кредиту сравните с отчётом по исполнительным листам из ЗУП за тот же период.
3. Обороты по дебету — это перечисления. Остаток на конец месяца — удержано, но не перечислено.

По закону администрация перечисляет алименты получателю не позднее трёх дней после выплаты зарплаты. Значит, остаток на 76.41 дольше нескольких дней после выплаты — повод разобраться.

Частые вопросы