Как проверить начисленную амортизацию в 1С:Бухгалтерии

Начисленную амортизацию основных средств в 1С:Бухгалтерии 8.3 быстрее всего увидеть в отчёте ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС: он показывает по каждому объекту сумму за период и накопленную, отдельно в бухгалтерском и налоговом учёте. Если нужно свести цифры по счёту целиком — берите оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта 02.

Амортизация попадает в учёт раз в месяц — документом Закрытие месяца, операцией «Амортизация и износ основных средств». Пока месяц не закрыт, начисления за него в отчётах не появятся. Дальше разберём все способы посмотреть и перепроверить амортизацию — от готовых отчётов до карточки счёта и универсального отчёта, а в конце — что делать, если суммы не сходятся.

Где в 1С лежат данные об амортизации

Амортизация — это не отдельный справочник, а проводки и суммы, которые программа формирует при закрытии месяца. Знать, на каких счетах они оседают, важно для любой проверки.

• 🏢 Счёт 02 «Амортизация основных средств». Субсчёт 02.01 — амортизация собственных ОС, учтённых на счёте 01; 02.02 — амортизация доходных вложений (счёт 03), например имущества в лизинге или аренде на балансе.
• 💿 Счёт 05 «Амортизация нематериальных активов». Часть НМА амортизируют напрямую со счёта 04 (без счёта 05) — это зависит от учётной политики.
• 💰 Расходы по амортизации списываются проводкой Дт 20 (25, 26, 44) Кт 02 — счёт затрат берётся из способа отражения расходов, заданного в карточке ОС.

Сами настройки срока полезного использования (СПИ), метода и способа отражения хранятся в карточке объекта и в регистрах сведений. Отчёты же собирают итоги из проводок. Поэтому если месяц не закрыт, корректных сумм амортизации вы не увидите ни в одном отчёте — это первое, что стоит проверить.

По ФСБУ 6/2020 амортизацию начинают начислять с даты признания объекта в учёте, но разрешено — и привычнее — начинать с первого числа следующего месяца. В типовой 1С:Бухгалтерии по умолчанию работает второй вариант. Прекращают начисление с момента списания объекта либо когда остаточная стоимость сравнялась с ликвидационной. Отсюда простое правило при проверке: у объекта, принятого к учёту в текущем месяце, амортизации за этот месяц в отчёте обычно ещё нет — и это правильно.

Ведомость амортизации ОС и инвентарная карточка

Главный отчёт по теме — ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС. Он даёт разбивку по каждому объекту.

В шапке задайте период и организацию. В таблице увидите по строкам:

1. 📌 Начальную стоимость и накопленную амортизацию на начало периода.
2. 📈 Сумму, начисленную за выбранный период (отдельные колонки для БУ и НУ).
3. 📉 Накопленную амортизацию и остаточную стоимость на конец периода.

Так за пару секунд видно, по каким ОС амортизация капает, а по каким — нет, и сходится ли остаточная стоимость с ожидаемой.

Рядом в том же разделе есть Инвентарная книга ОС — свод по всем объектам с инвентарными номерами и суммами износа, удобный для инвентаризации.

Если нужна амортизация по одному объекту в виде привычной формы — откройте карточку ОС и распечатайте Инвентарную карточку ОС-6. В ней отражается первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации на дату. Форма ОС-6 с 2013 года не обязательна, но многие по-прежнему используют её как внутренний документ.

Колонки БУ и НУ в ведомости стоят рядом не случайно: расхождение между ними — это ваша отложенная или постоянная разница, которую потом подхватит расчёт налога на прибыль. Если по объекту видно обесценение (остаточная стоимость резко просела без выбытия), это тоже отражается на накопленной сумме — стоит свериться с документом обесценения.

Оборотка и анализ счёта 02

Когда нужна не детализация по объектам, а итог по счёту, работают стандартные отчёты из раздела Отчёты → Стандартные отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 02 и период. Увидите:

• сальдо на начало (вся накопленная амортизация);
• оборот по кредиту (начислено за период);
• оборот по дебету (списано при выбытии ОС);
• сальдо на конец.

Через кнопку Показать настройки включите группировку по субконто «Основные средства » — и оборотка развернётся по каждому объекту, как мини-ведомость.

Анализ счёта 02. Отчёт Отчёты → Анализ счёта показывает, с какими счетами корреспондировал счёт 02. По кредиту вы увидите счета затрат (20, 25, 26, 44) — то есть куда именно легли расходы на амортизацию. Это удобно, чтобы понять, вся ли амортизация ушла в нужные затраты, или часть «зависла» не на том счёте.

Для НМА всё то же самое, только счёт 05.

Карточка счёта: проводки по амортизации построчно

Самый подробный взгляд даёт Отчёты → Карточка счёта. Укажите счёт 02 (или 05), период и при необходимости конкретный объект в отборе по субконто.

Карточка покажет каждую проводку по порядку: дату, документ-основание, корреспондирующий счёт и сумму. Фактически это хронология начислений: по строкам с документом Закрытие месяца видно помесячную амортизацию, а при выбытии ОС — списание накопленной суммы.

Из карточки можно двойным щелчком провалиться в сам документ и увидеть, как рассчитана сумма. Это главный инструмент, когда нужно понять, откуда взялась конкретная цифра, а не просто итог.

Ещё один способ посмотреть расчёт — открыть Операции → Закрытие месяца, щёлкнуть по операции «Амортизация и износ основных средств» и выбрать Справка-расчёты → Амортизация. Этот документ раскладывает начисление по формуле: стоимость, СПИ, норма, сумма за месяц по каждому ОС. Он особенно выручает, когда главбух спрашивает «почему именно столько» — справка показывает исходные данные расчёта, а не только результат.

Чтобы карточка не превращалась в простыню из сотен строк, пользуйтесь отбором по конкретному ОС в субконто и сортировкой по дате. Для одного объекта за год вы получите ровно двенадцать строк начисления плюс строки выбытия, если оно было, — такую хронологию легко сверить вручную.

Универсальный отчёт по амортизации

Если готовых отчётов не хватает — соберите свой через Отчёты → Универсальный отчёт. Он полезен, когда нужна нестандартная выборка: например, амортизация только по одному подразделению или по группе ОС за год помесячно.

Порядок настройки:

1. В шапке выберите тип источника Регистр бухгалтерии и сам регистр проводок.
2. Нажмите Настройки и перейдите в расширенный режим.
3. В отборах задайте условие по счёту — Счёт равно 02.
4. В структуре добавьте группировку по субконто «Основные средства», а в колонки выведите обороты по периодам (месяц, квартал).

Так вы получите таблицу «объект × месяц» с суммами амортизации — то, чего в типовых отчётах в один клик нет. Настройку можно сохранить и использовать повторно.

В каких программах 1С смотреть амортизацию

Амортизация ОС и НМА ведётся там, где есть полноценный бухгалтерский учёт:

• 📗 1С:Бухгалтерия — основной вариант, все отчёты выше работают именно здесь.
• 📙 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP — учёт ОС встроен, отчёты по амортизации находятся в разделе внеоборотных активов; логика та же, но названия пунктов меню отличаются.
• 📘 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — учёт ОС и амортизации есть в упрощённом виде, в разделе, посвящённом имуществу компании.

А вот в 1С:Зарплате и управлении персоналом (ЗУП) амортизации нет и быть не должно: эта программа считает зарплату, налоги с ФОТ и кадры, а основные средства в ней не учитываются. Если данные о зарплате и об ОС вам нужны вместе, их сводят в бухгалтерской базе, куда ЗУП передаёт проводки по оплате труда. Поэтому вопрос «как посмотреть амортизацию в ЗУП» на практике всегда означает «посмотреть её в связанной 1С:Бухгалтерии».

Если амортизация не начислилась или суммы не сходятся

Чаще всего проблема не в отчёте, а в данных. Разберём типовые ситуации.

Общий принцип диагностики: сначала проверяете, закрыт ли месяц, потом карточку объекта (СПИ, способ отражения, дата принятия к учёту), и только затем — сам отчёт. В 90% случаев причина находится на первых двух шагах.

Каким отчётом смотреть в зависимости от задачи

Отчётов по амортизации несколько, и каждый хорош под свою задачу. Чтобы не перебирать их наугад, держите под рукой эту шпаргалку.

Перед сдачей отчётности удобно пройтись по короткому списку сверок — так вы поймаете расхождения до того, как они попадут в декларацию.

Частые вопросы