Годовая выручка в 1С: отчёты для просмотра и анализа

Годовая выручка в 1С — это не строка в каком-то одном «итоговом» окне, а оборот по кредиту счёта 90.01 за год за вычетом НДС. Самый быстрый способ её увидеть — открыть отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01, поставить период с 1 января по 31 декабря и прочитать кредитовый оборот. В торговых конфигурациях (УНФ, УТ) выручку показывают отчёты по продажам, а не план счетов .

Частая путаница: за выручку принимают либо всю сумму поступлений на расчётный счёт, либо оборот по кредиту 90.01 вместе с НДС. И то, и другое — неверно. Деньги на счёте — это оплата, в неё попадают авансы и возвраты, а выручка признаётся по отгрузке. А кредит 90.01 ещё нужно уменьшить на НДС, который сидит в дебете 90.03. Ниже — как получить корректную цифру в разных конфигурациях и как её проверить.

Где в плане счетов 1С лежит выручка

В 1С:Бухгалтерии 3.0 выручка от обычных видов деятельности отражается на субсчёте 90.01 «Выручка». Проводка при реализации — Дт 62 Кт 90.01 на сумму с НДС, одновременно Дт 90.03 Кт 68.02 на сумму налога.

Отсюда простое правило расчёта:

Выручка за год (нетто) = оборот по кредиту 90.01 − оборот по дебету 90.03 (НДС).

Если организация на УСН и НДС не начисляет, субсчёт 90.03 пустой, и выручка равна обороту по кредиту 90.01.

Выручка — это доход от основных видов деятельности. Прочие доходы (проценты, продажа основных средств , курсовые разницы) идут на счёт 91.01 и в показатель выручки не входят. Это прямо следует из ПБУ 9/99.

Смотрим выручку за год через «Анализ счёта»

Это базовый способ, работает в любой типовой Бухгалтерии.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта.
2. В поле «Счёт» выберите 90.01.
3. Задайте период: с 01.01 по 31.12 нужного года.
4. Проверьте, что в шапке выбрана правильная организация (если учёт ведётся по нескольким).
5. Нажмите «Сформировать».

В строке по счёту 90.01 смотрите колонку «Кредит» — это оборот выручки с НДС. Чтобы получить выручку без налога, вычтите из неё кредитовый оборот, приходящийся на 90.03.

Удобнее сразу видеть обе цифры в одном отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (ОСВ по счёту):

• откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту;
• счёт — 90 (без указания субсчёта);
• период — год.

Отчёт развернёт обороты по всем субсчетам 90-го: вы увидите 90.01 (выручка), 90.02 (себестоимость), 90.03 (НДС), 90.08, 90.09. Разница между кредитом 90.01 и дебетом 90.03 и есть чистая выручка.

Разбивка выручки по месяцам и кварталам

Чтобы увидеть не только годовую сумму, но и динамику внутри года, в любом из этих отчётов есть детализация по периодам:

1. Нажмите «Показать настройки».
2. На закладке «Группировка» (или «Детализация») включите разбивку по периоду и выберите шаг — месяц или квартал.
3. Сформируйте отчёт заново.

Отчёт развернёт выручку по колонкам-месяцам. Так сразу видно сезонность и провалы, а накопительный итог покажет, как выручка набиралась к концу года. Это удобнее, чем формировать двенадцать отчётов по одному месяцу.

Отчёт о финансовых результатах: строка 2110

Если выручка нужна «как в отчётности», её берут из отчёта о финансовых результатах (прежнее название — отчёт о прибылях и убытках, форма по ОКУД 0710002). Там выручка стоит отдельной строкой 2110 и показывается без НДС и акцизов.

Где сформировать в 1С:Бухгалтерии:

1. Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты.
2. Создайте отчёт «Бухгалтерская отчётность (с 2020 года)» за нужный год.
3. Откройте лист «Отчёт о финансовых результатах».
4. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет данные из учёта.

Строка 2110 заполнится автоматически из оборотов 90.01 за минусом 90.03. Это и есть официальная годовая выручка, которая попадёт в баланс и в декларацию.

Для внутреннего анализа, без формирования регламентированной формы, подойдёт отчёт Отчёты → Анализ учёта → Анализ финансовых результатов (в разных релизах раздел может называться «Руководителю»). Он показывает выручку, себестоимость и прибыль за период в понятном виде, с диаграммами.

Выручка в 1С:УНФ и торговых конфигурациях

В 1С:Управлении нашей фирмой (УНФ), Управлении торговлей (УТ) и Рознице бухгалтерского счёта 90.01 в привычном виде нет — там своя подсистема учёта продаж. Выручку смотрят через отчёты по продажам.

1С:УНФ. Откройте раздел Продажи (в части релизов — CRM и продажи) и выберите отчёт из группы по выручке и валовой прибыли — например «Валовая прибыль» или «Выручка и себестоимость продаж». Задайте период — год. Отчёт покажет выручку, себестоимость и прибыль с разбивкой по номенклатуре, покупателям или менеджерам. Если нужна выручка в связке с расходами, в УНФ есть отчёт «Доходы и расходы» — он даёт финансовый результат за период целиком.

1С:УТ 11. Отчёты лежат в разделе Продажи → Отчёты по продажам. Для годовой выручки подойдут «Выручка и себестоимость продаж» и «Валовая прибыль предприятия» с периодом за год.

Таблица, где что искать:

Детализация по контрагентам, номенклатуре и выгрузка в Excel

Одной суммарной цифры обычно мало — нужно понять, кто и что дал выручку.

В 1С:Бухгалтерии субсчёт 90.01 имеет субконто «Номенклатурные группы» и «Ставки НДС», но не «Контрагенты». Поэтому разложить выручку по покупателям напрямую с 90.01 не получится. Два рабочих варианта:

• По номенклатурным группам. В «Анализе счёта» или ОСВ по 90.01 добавьте группировку по субконто «Номенклатурные группы» (Показать настройки → Группировка). Увидите, какие направления дали какую выручку.
• По контрагентам. Используйте отчёт по счёту расчётов 62 или специализированный отчёт Продажи → Отчёты → «Продажи» с группировкой по контрагентам. В торговых конфигурациях разбивка по покупателям есть в отчётах по продажам сразу.

Любой стандартный отчёт выгружается в Excel: сформируйте его, затем Файл → Сохранить как и выберите формат «Лист Excel 2007 (.xlsx)». Из формы списка (например, списка реализаций) данные выгружают командой «Вывести список » в командной панели — результат можно сохранить таблицей или скопировать.

Сверка годовой выручки с банком и декларацией

Сверка — обязательный шаг перед сдачей отчётности. Чаще всего выручку сверяют с тремя источниками.

С поступлениями на расчётный счёт. Откройте ОСВ по счёту 51 за год и посмотрите дебетовый оборот (поступления). Он почти никогда не равен выручке, и это нормально:

• в поступления входят авансы, которые ещё не стали выручкой;
• отгрузка в кредит (без оплаты) — это уже выручка, но денег на счёте ещё нет;
• возвраты, займы, пополнения от учредителя к выручке не относятся.

Разницу объясняют остатки по счёту 62 (долги покупателей) и 62.02 (полученные авансы).

С декларацией по НДС. Налоговая база по реализации в декларации должна биться с кредитовым оборотом 90.01 (с поправкой на необлагаемые операции и авансы). Расхождение — повод искать неотражённую реализацию или ручную проводку.

С декларацией по налогу на прибыль / УСН. Строка доходов от реализации сверяется с выручкой по 90.01 без НДС. В 1С для этого удобен отчёт Отчёты → Анализ учёта → Анализ состояния налогового учёта (для ОСН) или книга доходов (для УСН).

Частые ошибки при расчёте годовой выручки

Ошибки, из-за которых цифра годовой выручки «не сходится» чаще всего:

• 🧾 Берут оборот 90.01 вместе с НДС. В отчётность и в налоговую выручка идёт без налога — не забудьте вычесть 90.03.
• 📅 Неверный период. Если конечная дата стоит 30.12 или период задан по дате документа, а не по дате операции, в сумму не попадут последние отгрузки года.
• 💰 Путают оплату и отгрузку. Поступления на 51 — это не выручка. При методе начисления выручка признаётся по реализации, независимо от оплаты.
• 🏢 Не выбрана организация. В базе с несколькими юрлицами отчёт без фильтра сложит выручку всех организаций.
• 📦 Непроведённые документы. Реализации, сохранённые, но не проведённые, в обороты не попадают. Проверьте, что за декабрь всё проведено.
• 🔁 Прочие доходы приняли за выручку. Продажа основного средства , проценты, курсовые разницы — это счёт 91, а не 90.01.

Частые вопросы