Диаграммы и графики в отчётах 1С 8.3: построение и настройка

График в 1С строится внутри отчёта: открываете нужный отчёт, заходите в редактор варианта (Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта), добавляете в структуру элемент Диаграмма и раскладываете поля по точкам, сериям и показателям. Программировать для этого не нужно — почти любой отчёт на системе компоновки данных (СКД) умеет показывать те же цифры столбцами или линией.

«График» в терминах 1С — это один из типов диаграммы, тот, где значения соединены линией и видна динамика. Рядом живут гистограмма (столбцы), круговая, линейчатая и ещё десяток видов. Логика настройки у всех одна, различается только тип.

Ниже — где в программе появляются диаграммы, как собрать свою с нуля, какой тип под какую задачу брать, как подписать оси и легенду, вынести результат в Excel и что делать, когда график строится пустым.

Где в 1С появляется диаграмма

Диаграммы в 1С 8.3 живут в трёх местах, и путь к настройке в каждом свой.

• 📊 Готовые отчёты на СКД. Большинство типовых отчётов (Анализ продаж, Валовая прибыль, Начисления и удержания и т. п.) собраны на компоновке данных. У них есть вариант с диаграммой либо возможность добавить её вручную.
• 🧮 Универсальный отчёт. Раздел Отчёты → Универсальный отчёт (в типовых конфигурациях на платформе 8.3 «Такси»). Собираете произвольную таблицу по регистру или справочнику и переключаете её в диаграмму.
• 🛠️ Элемент формы в конфигураторе. Разработчик размещает на форме объект Диаграмма и заполняет его кодом. Это для доработок, не для рядового пользователя.

Самый частый сценарий — первый: взять существующий отчёт и показать его данные графиком. С него и начнём.

Как добавить диаграмму в отчёт через настройки

Если готового графического варианта нет, диаграмма собирается в редакторе варианта отчёта. Порядок действий одинаков для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и Управления торговлей 11.

1. Откройте отчёт и нажмите Ещё → Прочее → Изменить вариант отчёта. Откроется редактор со вкладкой Структура.
2. В дереве структуры встаньте на корень (или на нужную группировку) и через контекстное меню выберите Новая диаграмма. В дереве появится узел Диаграмма с вложенными папками Точки и Серии.
3. В папку Точки перетащите поле, которое пойдёт по горизонтальной оси, — чаще всего это Период (Месяц, Квартал) или номенклатурная группа.
4. В папку Серии добавьте поле, по которому данные разобьются на отдельные столбцы или линии, — например Организация, Склад, Вид начисления. Если серия не нужна, папку оставьте пустой — тогда будет один ряд значений.
5. На вкладке Выбранные поля отметьте показатель (ресурс), который рисуем: Сумма, Количество, Выручка. Это и есть высота столбца или точка линии.
6. Нажмите Завершить редактирование, затем Сформировать.

Разберём три области на примере. Нужен график выручки по месяцам в разрезе складов:

• Точки → Месяц (горизонтальная ось),
• Серии → Склад (отдельная линия на каждый склад),
• показатель → Сумма выручки (высота/значение точки).

Пустые «Точки» — самая частая причина, по которой вся диаграмма схлопывается в один столбец. Если по горизонтальной оси нечего раскладывать, программа складывает все данные в одну категорию.

График из произвольных данных в «Универсальном отчёте»

Когда подходящего отчёта нет, а показать график надо, выручает Отчёты → Универсальный отчёт. Он строит таблицу по любому регистру или справочнику, а дальше работает та же механика диаграммы.

1. В шапке выберите тип источника (Регистр накопления, Регистр бухгалтерии, Остатки и обороты) и сам регистр — например Продажи или Хозрасчётный.
2. Нажмите Настройки и задайте строки (то, что пойдёт в точки) и показатели (суммы, количество).
3. Через Изменить вариант отчёта → Структура добавьте узел Диаграмма, как описано выше, и разложите те же поля по точкам и сериям.
4. Сформируйте и, если результат пригодится ещё раз, сохраните вариант.

Универсальный отчёт удобен тем, что не привязан к готовой форме: один и тот же инструмент строит график по продажам, по движению денег и по остаткам товаров.

Какой тип диаграммы выбрать

Тип задаётся в свойствах диаграммы: встаньте на узел Диаграмма в структуре, откройте Ещё → Свойства и выберите значение в поле Тип диаграммы. Поменять тип можно в любой момент — данные при этом не теряются.

Отдельно стоят две узких, но полезных разновидности:

• Точечная — связывает две числовые величины (например, скидку и объём заказа) и показывает, есть ли между ними зависимость. Точки не соединяются линией.
• Радар (лепестковая) — сравнивает один объект по нескольким осям сразу: удобно для профиля показателей (выручка, маржа, оборачиваемость в одном рисунке).

Короткое правило выбора:

• 📈 показываете изменение во времени → График или Областей;
• 📊 сравниваете несколько объектов в один момент → Гистограмма или Линейчатая;
• 🥧 показываете структуру, из чего складывается целое → Круговая (но только при 4–7 долях, иначе читается плохо).

Не берите круговую, если долей больше семи или если доли близки по размеру — глазом разницу секторов не поймать, гистограмма тут честнее.

Как настроить оси, шкалу и подписи

Горизонтальную ось в 1С задают Точки, вертикальную — значения показателя. Это главное, что нужно помнить: вы не рисуете оси напрямую, вы раскладываете по ним поля.

Что настраивается в свойствах диаграммы (узел Диаграмма → Ещё → Свойства):

• Заголовок — текст над диаграммой.
• Показывать легенду и её расположение — список серий сбоку или снизу.
• Подписи данных — числовые значения прямо на столбцах или точках.
• Ориентация меток точек — горизонтально или под углом, если подписи налезают друг на друга.

Тонкую настройку шкалы значений (минимум, максимум, шаг, логарифмический масштаб) полный редактор варианта отчёта показывает не всегда — набор свойств зависит от конфигурации и релиза. Если нужного поля в свойствах нет:

• оставьте авто-масштаб — 1С сам подбирает диапазон по данным;
• либо отфильтруйте выборку, чтобы убрать выбросы, которые «прижимают» остальные столбцы к нулю;
• для жёсткой фиксации минимума и максимума оси график выносят на форму в конфигураторе (см. раздел ниже).

Числовой формат значений на диаграмме задаётся форматом самого показателя в настройках отчёта. Если на осях и подписях данных мешают копейки или длинные числа, настройте формат ресурса (Настройки → поле показателя → Оформление → Формат) — уберите дробную часть и включите разделитель групп разрядов. Диаграмма подхватит формат автоматически.

Когда показателей несколько (например, выручка и количество), 1С строит для каждого свой ряд. Если единицы измерения разные, оставьте на одной диаграмме только сопоставимые показатели, а остальные вынесите отдельно — иначе шкала подстроится под крупное число и мелкий ряд превратится в прямую линию у нуля.

Диаграмма на форме для разработчика

Когда график нужен не в отчёте, а прямо на форме обработки или документа, его строят кодом. На форму добавляют реквизит типа Диаграмма и связанный с ним элемент, затем заполняют тремя наборами: точки, серии, значения.

Диаграмма.Очистить();
Диаграмма.ТипДиаграммы = ТипДиаграммы.График;

СерияВыручка = Диаграмма.УстановитьСерию("Выручка");

ТочкаЯнварь = Диаграмма.УстановитьТочку("Январь");
Диаграмма.УстановитьЗначение(ТочкаЯнварь, СерияВыручка, 1500000);

ТочкаФевраль = Диаграмма.УстановитьТочку("Февраль");
Диаграмма.УстановитьЗначение(ТочкаФевраль, СерияВыручка, 1820000);

Логика та же, что в отчёте: УстановитьТочку — категория по горизонтали, УстановитьСерию — ряд, УстановитьЗначение связывает точку и серию с числом. Тип переключается свойством ТипДиаграммы.

Используйте только те методы и свойства, в которых уверены. Полный список доступных типов и параметров смотрите во встроенной справке платформы по объекту Диаграмма — он зависит от версии платформы 8.3.

Как сохранить и напечатать график

Сформированный отчёт с диаграммой — это табличный документ. Сохранять и печатать его можно штатными средствами.

• 💾 Сохранить в файл. Главное меню → Файл → Сохранить как, в типе файла выберите Лист Excel 2007-... (.xlsx), Табличный документ (.mxl) или Документ PDF (.pdf). При выгрузке в Excel диаграмма переносится как рисунок-объект.
• 🖨️ Напечатать. Файл → Печать или сочетание Ctrl+P. Перед печатью загляните в предварительный просмотр: диаграмма на листе может делиться на страницы.
• 📋 Скопировать картинкой. Выделите область с диаграммой и скопируйте — в Word или письмо вставится изображение.

Чтобы не собирать диаграмму заново при каждом открытии отчёта, сохраните настройку как вариант: Ещё → Прочее → Сохранить вариант отчёта. Вариант попадёт в список и будет доступен при следующем запуске.

Почему диаграмма пустая или строится неправильно

Чаще всего виноват не «баг», а настройка структуры или период отчёта.

Ещё две ситуации без очевидной ошибки:

• Подписи категорий налезают друг на друга. Смените тип на Линейчатая (горизонтальные столбцы терпят длинные подписи) или поверните метки точек в свойствах диаграммы.
• В веб-клиенте вид отличается от толстого клиента. Рендер диаграмм в разных клиентах неодинаков; сложные объёмные типы лучше заменить плоскими — они отображаются стабильно везде.

Частые вопросы