Как открыть и настроить карточку объекта в 1С Предприятие

Чтобы посмотреть карточку в 1С 8.3, откройте нужный справочник (Номенклатура, Контрагенты, Сотрудники) и дважды щёлкните по строке в списке. Откроется форма объекта — это и есть карточка со всеми реквизитами. Закрыть её можно крестиком или клавишей Esc, изменения при этом не теряются, если вы нажали Записать.

Карточка — это форма одного элемента справочника: товара, покупателя, работника. Из неё же вы попадёте к связанным данным: договорам контрагента, счетам учёта номенклатуры, кадровой истории сотрудника. Ниже — как открыть каждую из них, как перенастроить набор полей под себя и что делать, когда карточка не открывается.

Где в 1С лежат карточки объектов

Все карточки живут в справочниках. Справочник — это список однотипных объектов, а карточка — отдельный элемент этого списка.

Открыть список можно двумя путями:

• 🔎 Через поиск. Нажмите на иконку поиска в верхней части программы (значок лупы) или сочетание клавиш, введите часть названия — например, «контраг» — и перейдите по подсказке к нужному разделу.
• 🧭 Через разделы. Слева расположена панель разделов. Нужный справочник вызывается из своего раздела: номенклатура — из блока продаж или склада, контрагенты — из справочников, сотрудники — из кадрового раздела.

В любом списке работают общие приёмы. Двойной щелчок или клавиша F2 открывают карточку выделенной строки. Клавиша Insert создаёт новый элемент. Поле быстрого поиска над списком фильтрует строки по введённому тексту — удобно, когда элементов тысячи.

Альтернатива: открыть карточку прямо из документа. Если объект уже вписан в счёт, накладную или платёжку, в справочник заходить необязательно. Щёлкните по полю со ссылкой — например, по наименованию контрагента в шапке документа — и перейдите к элементу. Откроется та же самая карточка. Этот путь быстрее, когда вы работаете с конкретной операцией и нужно на ходу проверить реквизиты.

Открытие карточки номенклатуры из списка товаров

В Бухгалтерии предприятия список товаров и услуг открывается из раздела Справочники → Номенклатура. В Управлении торговлей 11 — из раздела НСИ и администрирование → Номенклатура.

Чтобы посмотреть карточку конкретного товара:

1. Откройте список Номенклатура.
2. В поле поиска над списком введите часть наименования или артикул.
3. Дважды щёлкните по найденной строке — откроется карточка товара .

В карточке номенклатуры собраны ключевые реквизиты:

• Наименование — полное и для печати.
• Вид номенклатуры — товар, услуга, работа; от него зависят доступные настройки.
• Единица измерения — штука, упаковка, килограмм.
• Ставка НДС — подставляется в документы по умолчанию.
• Номенклатурная группа — для аналитики по счетам учёта.

Счета учёта товара прячутся за отдельной ссылкой внутри карточки — она обычно называется «Счета учёта номенклатуры» и ведёт к регистру, где заданы счета для разных складов и организаций. Если в документе подставляется не тот счёт, проверять надо именно там, а не в самой карточке.

Большой список номенклатуры обычно разбит на группы (папки) — по видам товаров, брендам, назначению. Группа открывается тем же двойным щелчком, но вместо карточки товара вы попадаете внутрь папки. Чтобы увидеть все элементы списком без учёта вложенности, отключите иерархический просмотр соответствующей командой в панели списка — тогда поиск пойдёт по всей номенклатуре сразу.

Карточка контрагента: реквизиты, договоры и взаиморасчёты

Список контрагентов в Бухгалтерии предприятия открывается через Справочники → Контрагенты. Двойной щелчок по строке открывает карточку покупателя или поставщика.

Карточка контрагента устроена сложнее товарной — она собирает вокруг себя несколько связанных справочников:

• 📄 Договоры — отдельный список внутри карточки. У одного контрагента их может быть несколько: на поставку, на услуги, с разными валютами.
• 🏦 Банковские счета — реквизиты для платёжных поручений.
• 📍 Адреса и телефоны — контактная информация, юридический и фактический адрес.

Реквизиты (ИНН, КПП, наименование) можно заполнить автоматически, если подключена 1С:Контрагент: вводите ИНН — программа подтягивает данные из реестра. Без сервиса поля заполняются вручную.

Как посмотреть взаиморасчёты по контрагенту. Сумма долга в карточке не отображается — для этого используют отчёты. Самый наглядный способ:

1. Из карточки или списка контрагентов откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту расчётов (60 — с поставщиками, 62 — с покупателями).
2. Задайте период и отбор по нужному контрагенту.
3. Дебетовое или кредитовое сальдо покажет направление и сумму задолженности.

Для выверки с контрагентом формируют Акт сверки взаиморасчётов — он доступен из раздела продаж или покупок и из самой карточки контрагента по кнопке отчётов.

Из карточки контрагента удобно сразу перейти к связанным документам и отчётам: кнопка отчётов в командной панели собирает ссылки на карточку расчётов, выписку по документам и другие сводки с уже подставленным отбором по этому контрагенту. Это быстрее, чем открывать каждый отчёт отдельно и задавать отбор вручную.

Карточка сотрудника и кадровые данные

Где искать сотрудника, зависит от того, ведётся ли в базе зарплата.

Двойной щелчок открывает карточку сотрудника. В ней — ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС и ссылки на кадровые сведения.

Важный нюанс: в карточке сотрудника и в карточке физического лица хранятся разные данные.

• Сотрудник — это факт работы человека в конкретной организации. Паспорт, адрес, гражданство относятся к человеку в целом.
• Физическое лицо — карточка самого человека. Один человек может быть сотрудником в двух организациях базы, но физлицо у него одно.

Паспортные данные, адрес и личные документы открываются по ссылке на физлицо внутри карточки сотрудника — например, через ссылку с его ФИО или кнопку перехода к личным данным.

Кадровые документы по сотруднику (приём, отпуск, увольнение) смотрят не в карточке, а в соответствующих журналах кадрового раздела с отбором по работнику. Текущую должность, подразделение и оклад показывает не сама карточка, а последний проведённый кадровый документ по этому сотруднику — карточка хранит только неизменные сведения, а назначения и перемещения фиксируются документами. Поэтому, если оклад изменился, а в отчёте по-прежнему старая сумма, проверяйте дату и проведение кадрового приказа, а не поле в карточке.

Настройка формы: какие поля показывать в карточке

Если в карточке не хватает нужного поля или, наоборот, их слишком много, форму можно перенастроить под себя. В интерфейсе «Такси» за это отвечает команда Ещё → Изменить форму в правом верхнем углу открытой карточки.

В открывшемся окне настройки формы можно:

• ✅ включать и выключать видимость полей галочками;
• ↕️ менять порядок полей стрелками;
• 📊 переключать, какие колонки видны в табличных частях.

Настройка формы индивидуальна для каждого пользователя: ваши изменения не затрагивают коллег. Если нужно вернуть вид по умолчанию, в том же окне есть команда установки стандартных настроек.

Дополнительные реквизиты — штатный способ добавить своё поле без снятия базы с поддержки. Вы заводите реквизит для нужного справочника, и он появляется в карточках его элементов отдельным блоком.

История изменений и версии объекта

Чтобы увидеть, кто и когда правил карточку, в 1С есть механизм версионирования объектов. По умолчанию он может быть выключен, тогда история не накапливается.

Включается версионирование в разделе Администрирование → Общие настройки → История изменений (в некоторых релизах — «Версионирование объектов»). Там указывают, какие справочники и документы версионировать: хранить историю по всем объектам затратно по месту, поэтому обычно отмечают только важные.

После включения история доступна из самой карточки через команду Ещё → История изменений. В открывшемся окне видно:

• 🕑 дату и время каждой версии;
• 👤 пользователя, который записал изменение;
• 🔀 сравнение двух версий с подсветкой изменённых реквизитов.

Если версионирование по объекту не велось, остаётся косвенная информация: реквизиты Автор и дата создания, а также записи в журнале регистрации (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации) с отбором по пользователю и времени.

Проблемы при открытии карточек и что с ними делать

Карточка может не открыться или показать не то, что ожидалось. Чаще всего причина — в правах, настройке формы или блокировке объекта другим пользователем.

Отдельный случай — помеченные на удаление элементы. Если контрагент или товар «пропал», возможно, его пометили на удаление: такие строки обычно показываются перечёркнутым значком. Снять пометку можно из карточки или командой списка; окончательно удаляются помеченные объекты только через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов с контролем ссылок.

Частые вопросы