Лизинг в 1С 8.3: учёт у лизингополучателя по ФСБУ 25

Лизинг у лизингополучателя в 1С:Бухгалтерии 8.3 отражают через раздел ОС и НМА → Поступление в лизинг. Документ создаёт право пользования активом (ППА) на счёте 01.03 и арендное обязательство на счёте 76.07.1, а дальше работают ежемесячные платежи, проценты и амортизация. Посмотреть движение по лизингу можно в оборотно-сальдовой ведомости по этим счетам.

С 2022 года аренда и лизинг в бухучёте подчиняются ФСБУ 25/2018: предмет попадает на баланс лизингополучателя как ППА независимо от того, у кого он числится по договору. Поэтому старая схема со счётом 001 и забалансовым учётом больше не работает — ниже разберём актуальный порядок в Бухгалтерии и чем отличается отражение в УНФ.

С чего начать: договор лизинга и настройки учёта

Перед вводом предмета заведите договор и проверьте, подключён ли функционал лизинга.

1. Контрагента-лизингодателя создайте в Справочники → Контрагенты.
2. В карточке контрагента добавьте договор с видом «С поставщиком». Отдельного вида «лизинг» в списке нет — тип операции задаётся в самом документе поступления.
3. Проверьте функциональность: Главное → Функциональность → вкладка ОС и НМА. Флаг, отвечающий за аренду и лизинг (право пользования активами), должен быть включён, иначе документа Поступление в лизинг в меню не будет.

Есть два случая, когда ППА не признают даже при обычном учёте:

• 🕐 краткосрочная аренда — срок договора не больше 12 месяцев;
• 🪶 малоценный предмет — рыночная стоимость нового аналогичного объекта незначительна (ориентир — лимит стоимости основных средств в вашей учётной политике).

В обоих случаях платежи списываются в расходы равномерно, минуя счета 01.03 и 76.07. Для классического лизинга автотранспорта и оборудования эти исключения обычно не подходят — договор длиннее года, а предмет недешёвый, поэтому ППА признавать придётся.

Отдельно держите в голове график платежей из договора лизинга: даты, сумму каждого платежа, выкупную стоимость и ставку дисконтирования. Эти данные понадобятся на следующем шаге.

Поступление предмета лизинга: документ и проводки

Основной документ — ОС и НМА → Поступление в лизинг. Он сразу признаёт ППА, обязательство и НДС.

Что заполнить в документе:

• 📅 дату получения предмета (дата начала аренды по акту);
• 🚚 контрагента и договор лизинга;
• 🧾 предмет лизинга — выбирается из справочника Основные средства (заведите заранее, если его там нет);
• 💰 первоначальную оценку обязательства — приведённую (дисконтированную) стоимость будущих платежей, если учёт полный, либо номинальную сумму при упрощённом учёте;
• 📊 график платежей на одноимённой вкладке — строки с датами и суммами.

После проведения документ формирует проводки по ФСБУ 25. Вот ключевые операции по договору — от получения предмета до выкупа.

Счета 76.07.1 (арендные обязательства, долгосрочная часть), 76.07.2 (текущая задолженность по платежам) и 76.07.9 (НДС по обязательствам) — это рабочие счета лизинга. По ним и смотрят состояние расчётов.

Про первоначальную оценку обязательства. При полном учёте это не сумма всех платежей по графику, а их приведённая (дисконтированная) стоимость. Ставку дисконтирования берут такую, при которой приведённая стоимость платежей и выкупной цены равна справедливой стоимости предмета. Если в договоре указана процентная ставка лизинга — обычно используют её. Разница между номинальной суммой графика и дисконтированной оценкой как раз и есть будущие проценты, которые вы признаёте расходом помесячно.

Срок полезного использования и первоначальная стоимость ППА

Параметры амортизации задаются при вводе предмета или отдельным документом Принятие к учёту ОС, если поступление и ввод в эксплуатацию разделены.

• Срок полезного использования ППА берут как наименьшее из срока договора лизинга и СПИ самого предмета. Если по окончании договора предмет выкупается и остаётся в собственности — ориентируются на СПИ объекта.
• Способ начисления амортизации — обычно линейный, счёт затрат (20, 25, 26, 44) выбирается по месту использования предмета.
• Амортизация ППА копится на счёте 02.03 «Амортизация арендованного имущества», отдельно от собственных ОС на 02.01.

Проверить заданные параметры можно в карточке объекта: ОС и НМА → Основные средства → открыть предмет → Параметры амортизации.

Ежемесячные платежи, проценты и график

Каждый месяц по лизингу отрабатывают три события: оплата, начисление процентов и амортизация.

Оплата лизингодателю. Проводится документом списания с расчётного счёта (Банк и касса → Банковские выписки). Вид операции — оплата поставщику, счёт расчётов 76.07.2. Если подтянулась выписка из банка, проверьте, что программа подставила именно 76.07.2, а не 60.01: по умолчанию при автозагрузке выписки счёт расчётов часто ставится как для обычного поставщика, и платёж уходит мимо арендного обязательства.

Начисление процентов по обязательству. При полном учёте обязательство дисконтировано, поэтому ежемесячно начисляется процентный расход: Дт 91.02 Кт 76.07.1. Эта операция выполняется в Операции → Закрытие месяца вместе с переносом очередного платежа в текущую задолженность.

Амортизация ППА. Тоже в Закрытии месяца, операция по амортизации основных средств обрабатывает и ППА на счёте 02.03.

Чтобы увидеть, сколько в каждом платеже приходится на проценты, а сколько на погашение тела долга, удобно пересчитать график. Ниже — калькулятор: задайте стоимость договора, аванс, срок и ставку.

График в самом документе. Открыть график можно из документа Поступление в лизинг → вкладка График платежей, либо распечатать через кнопку печати. Это удобно, когда нужно сверить остаток обязательства на конкретную дату.

Где посмотреть лизинг: остатки и отчёты для проверки

Главный вопрос «как посмотреть лизинг» решается через оборотно-сальдовую ведомость. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и смотрите по счетам:

Что ещё помогает увидеть картину целиком:

• 🔎 Карточка счёта 76.07.1 с детализацией по договору — видно каждое начисление процентов и перенос платежа.
• 🗂 Список предметов — ОС и НМА → Основные средства: лизинговый предмет виден вместе с собственными ОС.
• 📑 Отчёт «Ведомость амортизации ОС» — покажет остаточную стоимость ППА на дату.
• 💳 Акт сверки с лизингодателем — Покупки → Акт сверки расчётов по счёту 76.07, чтобы сверить взаиморасчёты с данными лизинговой компании.

Остаток 76.07.1 плюс 76.07.2 на дату — это сумма, которую вы ещё должны лизингодателю по договору (без учёта НДС на 76.07.9). Долгосрочную часть обязательства (76.07.1) и текущую (76.07.2) в балансе показывают в разных разделах, поэтому программа и держит их на отдельных субсчетах.

Перед сдачей отчётности сверьте четыре точки: остаток ППА на 01.03 соответствует предмету, амортизация на 02.03 начислена за все месяцы, остаток 76.07.1 совпадает с графиком на отчётную дату, а на 60.01 нет зависших лизинговых платежей, которые по ошибке ушли мимо 76.07.2.

Амортизация ППА и выкуп предмета

Амортизация ППА идёт весь срок аренды и уменьшает остаточную стоимость на счёте 01.03 минус 02.03. Когда договор закрывается, возможны два сценария.

Предмет возвращается лизингодателю. Остаточная стоимость ППА и остаток обязательства списываются, разница относится на финансовый результат. Отдельный документ выбытия ППА проводят через ОС и НМА.

Предмет выкупается и остаётся у вас. После уплаты выкупной стоимости ППА переводят в собственные основные средства : Дт 01.01 Кт 01.03. Дальше объект амортизируется как обычное ОС по оставшемуся СПИ. Если выкупная стоимость символическая, а СПИ самого предмета больше срока договора, после выкупа срок амортизации обычно продлевают — иначе ОС самортизируется слишком быстро.

При досрочном выкупе пересчитайте график: остаток обязательства гасится разовым платежом, а не по первоначальным датам. Проводки те же, но суммы берут из нового расчёта с лизингодателем, а не из исходного графика в документе поступления.

Лизинг в 1С:УНФ — чем отличается от Бухгалтерии

В 1С:Управление нашей фирмой учёт управленческий, регламентированной отчётности по ФСБУ 25 там нет. Поэтому механику ППА, арендного обязательства и процентов в УНФ не воспроизводят.

Что можно сделать в УНФ:

• завести предмет лизинга в справочнике имущества или основных средств;
• отражать лизинговые платежи как расходы по договору через документы оплаты поставщику;
• планировать платежи в платёжном календаре по графику договора.

Полноценный бухгалтерский учёт лизинга по ФСБУ 25 (ППА, обязательство, проценты, временные разницы) ведите в 1С:Бухгалтерии. Если компания сдаёт бухгалтерскую отчётность, операции из УНФ придётся переносить в Бухгалтерию — напрямую проводки ФСБУ 25 в УНФ не формируются.

Частые ошибки учёта лизинга

Разберём то, что чаще всего ломает учёт и о чём не предупреждает документ.

Отдельно про упрощёнку: если организация имеет право на упрощённый учёт и выбрала списывать платежи в расходы, не пытайтесь параллельно вводить ППА — получите задвоение. Один способ на один договор.

Частые вопросы