Маржинальность и валовая прибыль в 1С: где смотреть отчёты

Маржинальность в 1С:Управление торговлей смотрят в отчётах по валовой прибыли: раздел Продажи → Отчёты по продажам, отчёт «Валовая прибыль предприятия». Он показывает выручку, себестоимость и прибыль в рублях и в процентах — в разрезе товаров, менеджеров и клиентов. В 1С:Розница те же данные лежат в разделе Отчёты, в группе отчётов по продажам.

Главное, что мешает увидеть корректную маржу, — незакрытый месяц. Пока не выполнен расчёт себестоимости, программа знает только выручку, а себестоимость подставляет частично или нулём. Отсюда и «прибыль 100%», которой в жизни не бывает. Ниже — где именно открыть нужный отчёт, как его настроить под свой вопрос и что проверить, если цифры выглядят неправдоподобно.

Чем маржа отличается от наценки и рентабельности

Три показателя считают от разных баз, и путаница между ними — причина большинства споров с руководителем.

Пример: купили за 100 ₽, продали за 150 ₽. Наценка — 50% (50 от 100). Маржа — 33,3% (50 от 150). Валовая прибыль с одной единицы — 50 ₽. Наценка всегда больше маржи, и это нормально — не пытайтесь свести их к одному числу.

В отчётах 1С по продажам процент валовой прибыли считается от выручки, то есть это именно маржа. Если нужна наценка от себестоимости, её либо считают отдельно, либо добавляют в настройки отчёта вычисляемое поле.

Где лежат отчёты по валовой прибыли в УТ 11 и Рознице

В УТ 11 отчёты по марже собраны в двух местах, и удобнее начинать с панели отчётов по продажам.

• Продажи → Отчёты по продажам — здесь «Валовая прибыль предприятия», «Валовая прибыль по партнёрам», «Валовая прибыль по менеджерам».
• Финансовый результат и контроллинг → Отчёты по финансам — расширенные отчёты по финансовому результату, если нужна детализация до направлений деятельности.

Открывается панель со списком всех доступных отчётов. Если нужного названия не видно, нажмите ссылку, открывающую полный список отчётов группы, — часть отчётов скрыта по правам или по функциональным опциям.

В 1С:Розница маржа считается по рознице и зависит от того, ведёте ли вы учёт себестоимости. Отчёты — в разделе Отчёты, группа по продажам, там есть отчёт по валовой прибыли. Если магазин работает по учёту «по продажным ценам», полноценной себестоимости в рознице может не быть — тогда маржа видна только там, где закупочная цена заведена в систему.

Если в УТ 11 отчётов по валовой прибыли в панели нет совсем, скорее всего отключена соответствующая функциональная опция. Включается она в разделе настроек организации и финансового результата: учёт себестоимости и ведение валовой прибыли должны быть активны. Без этого программа не накапливает данные для расчёта маржи, и отчёт просто нечем наполнить.

Как настроить отчёт под свою задачу

Стандартный вид отчёта почти всегда приходится перенастраивать. Порядок одинаковый для всех отчётов по валовой прибыли.

1. Задайте период вверху формы. Для маржи берите закрытый месяц — по текущему, незакрытому, себестоимость будет неполной.
2. Нажмите кнопку настроек в командной панели отчёта (значок настройки или Ещё → Изменить вариант / Настройки).
3. На вкладке с группировками (строки) задайте разрез: номенклатура, менеджер, партнёр, склад — то, что нужно анализировать.
4. На вкладке с полями включите колонки: «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «% валовой прибыли».
5. При необходимости добавьте отбор — например, по складу, организации или группе товаров.
6. Сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».

Настроенный вид можно сохранить: Ещё → Сохранить вариант отчёта. После этого свой разрез маржинальности открывается в один клик, без повторной настройки.

Если вместо таблицы удобнее картинка, в настройках варианта отчёта можно переключить вывод на диаграмму — например, долю прибыли по группам товаров столбиками. Это помогает на совещаниях, где цифры в таблице не читаются с экрана. Для анализа же оставляйте таблицу: по ней видно и абсолютные суммы, и проценты.

Маржинальность по менеджерам, клиентам и номенклатуре

Самый частый запрос руководителя — не общая цифра, а кто и на чём зарабатывает. Это решается группировкой строк в том же отчёте.

• По менеджерам. Отчёт «Валовая прибыль по менеджерам» или группировка строк по полю «Менеджер». Видно выручку, прибыль и процент маржи по каждому сотруднику. Полезно при мотивации от прибыли, а не от оборота.
• По клиентам и партнёрам. Группировка по «Партнёр» или «Контрагент». Показывает, какие клиенты дают оборот без прибыли — частая картина при больших скидках.
• По номенклатуре. Группировка по товару или по группе товаров. Так находят позиции с отрицательной или нулевой маржой.

Чтобы быстро увидеть худшие позиции, добавьте сортировку по проценту прибыли по возрастанию: в настройках есть вкладка сортировки. Строки с маржой около нуля или с минусом поднимутся наверх.

Для разбора «клиент × товар» сделайте два уровня группировки: сначала «Партнёр», внутри — «Номенклатура». Отчёт свернётся в дерево, и по каждому клиенту будет видно, на каких товарах он убыточен.

Два момента, которые часто искажают картину по менеджерам и клиентам:

• Скидки. Валовая прибыль считается от фактической цены продажи — уже с учётом предоставленных скидок. Если у менеджера низкая маржа при хорошей выручке, первым делом смотрите, какие скидки он давал.
• Возвраты. Возврат от клиента уменьшает и выручку, и прибыль периода. При разборе за месяц включайте в период возвраты — иначе маржа по клиенту будет завышена.

Чтобы сравнение менеджеров было честным, берите один и тот же закрытый период и один и тот же набор складов. Сравнивать закрытый месяц с незакрытым бессмысленно: во втором себестоимость ещё неполная.

Почему прибыль в отчёте нулевая или заниженная

Девять из десяти обращений «маржа в 1С неправильная» упираются не в формулу, а в себестоимость. В УТ 11 себестоимость не берётся из документа продажи — она рассчитывается отдельной регламентной операцией при закрытии месяца.

Операция называется «Расчёт себестоимости товаров», раздел Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца (или регламентные операции того же раздела). Метод оценки — ФИФО или средняя — задаётся в учётной политике. Пока расчёт не выполнен за период, отчёт по валовой прибыли показывает выручку, а себестоимость — частично или нулём.

В УТ 11 расчёт себестоимости бывает двух видов, и это важно для оперативного контроля:

• Предварительный — приблизительная оценка внутри месяца, до закрытия. Даёт порядок цифр, чтобы не ждать конца периода, но на итоговую маржу полагаться рано.
• Фактический — считается при закрытии месяца, с учётом всех поступлений, перемещений и дополнительных расходов. Именно он идёт в итоговые отчёты.

Разница между предварительной и фактической себестоимостью как раз и объясняет, почему маржа «скачет» в течение месяца, а в конце устаканивается. Для отчётности и выводов о прибыли берите фактическую — то есть закрытый период.

Метод оценки тоже влияет на цифру. При средней себестоимость усредняется по всем партиям, при ФИФО — списывается по порядку поступления. На растущих закупочных ценах ФИФО даст более высокую маржу в начале и более низкую ближе к концу запасов. Сам метод не «правильный» или «неправильный» — важно, чтобы он совпадал с учётной политикой и не менялся внутри года.

Отсюда правило: смотреть маржу имеет смысл только по закрытому периоду. По текущему месяцу отчёт годится для оперативной оценки оборота, но не для выводов о прибыли.

Как выгрузить отчёт в Excel и передать дальше

Любой сформированный отчёт выгружается в файл без дополнительных настроек.

1. Сформируйте отчёт.
2. В командной панели нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или Ещё → Сохранить.
3. Выберите формат: таблица Excel (.xlsx), PDF, HTML или ODS.
4. Укажите путь и сохраните.

Для передачи в другую программу (BI-систему, Google-таблицы, сводный файл) удобнее выгрузка в .xlsx: сохраняются группировки и итоги. Если нужны «голые» данные без оформления, перед сохранением уберите в настройках оформление и оставьте плоский список строк.

Регулярную выгрузку по расписанию штатный отчёт не делает — для этого используют либо рассылку отчётов (если она настроена в вашей конфигурации), либо обмен через внешнюю обработку. Для разовой передачи цифр руководителю достаточно сохранения в Excel прямо из формы отчёта.

Если маржинальность из 1С сводят с данными другой системы — например, с рекламными расходами или логистикой, — договоритесь о едином разрезе. Проще всего выгружать плоскую таблицу «период — товар (или клиент) — выручка — себестоимость — прибыль» и уже во внешнем файле считать итоговую рентабельность с учётом прочих затрат. Так цифры из 1С и из смежной системы будут биться по одному ключу, а не «каждый считал по-своему».

Частые вопросы