Где в 1С увидеть маржу и валовую прибыль по продажам

Маржу в 1С смотрят через отчёт по валовой прибыли: в 1С:Управление торговлей это Финансовый результат и контроллинг → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия, в 1С:Бухгалтерии — через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90. Отчёт покажет выручку, себестоимость, прибыль и процент маржинальности в разрезе товаров, клиентов и менеджеров.

Главная ловушка — путаница маржи с наценкой и цифры до закрытия месяца. В 1С валовая прибыль считается от себестоимости, а себестоимость в торговых конфигурациях формируется при расчёте за период. Поэтому маржа «в моменте» и маржа после закрытия месяца почти всегда отличаются. Ниже — где именно смотреть, как настроить нужные колонки и почему показатель может расходиться с ожиданиями.

Маржа и наценка: разница, которую путают чаще всего

Это два разных показателя от одной и той же прибыли, но с разным знаменателем.

• 📊 Наценка — прибыль относительно себестоимости: (Цена − Себестоимость) / Себестоимость × 100%.
• 📈 Маржа (маржинальность) — прибыль относительно цены продажи: (Цена − Себестоимость) / Цена × 100%.

Разберём на числах. Купили товар за 100 ₽, продали за 150 ₽. Прибыль — 50 ₽.

С той же прибылью наценка всегда выше маржи — знаменатель меньше. Поэтому фраза «наценка 50 %» и «маржа 50 %» описывают совершенно разную экономику сделки.

В стандартных отчётах 1С:УТ и 1С:ERP показатель называется именно валовой прибылью и процентом валовой прибыли — это и есть маржа в деньгах и в процентах. Отдельной строки «наценка» в них обычно нет.

Отчёт валовой прибыли: где смотреть по конфигурациям

Путь зависит от того, в какой программе вы работаете. Пункты меню в основных конфигурациях стабильны.

В 1С:Управление торговлей откройте отчёт «Валовая прибыль предприятия». По умолчанию он собирает данные по всей компании за выбранный период: выручку без НДС, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и её процент.

Если в вашем релизе отчёт лежит в разделе Продажи → Отчёты по продажам, а не в контроллинге — это нормально, состав разделов между версиями немного смещался. Сам отчёт и его колонки те же.

⚠️ В 1С:Бухгалтерии отдельного отчёта «маржа» нет. Валовую прибыль там считают вручную по счёту 90 (об этом — отдельный раздел ниже). Это не недоработка: учёт себестоимости в БП 3.0 заточен под регламентированную отчётность, а не под оперативный анализ продаж.

Как настроить период, колонки и проценты

Голый отчёт покажет итог по компании. Чтобы увидеть маржинальность в удобном виде, настройте его.

1. Задайте период вверху отчёта — месяц, квартал или произвольный интервал.
2. Нажмите «Настройки» (или значок настроек в командной панели) и переключитесь в расширенный режим, если он доступен.
3. На вкладке «Поля и сортировки» включите показатель процента валовой прибыли — в отчёте появится колонка маржинальности.
4. На вкладке группировок добавьте нужный разрез: номенклатура, менеджер, партнёр, склад.
5. Нажмите «Сформировать».

Колонка процента маржинальности в стандартном отчёте считается как валовая прибыль к выручке — то есть это именно маржа, а не наценка. Если нужна наценка, её придётся пересчитать от себестоимости вручную.

Как увидеть прибыль прямо в документе продажи

Иногда маржа нужна не в отчёте за месяц, а здесь и сейчас — в момент выписки. В 1С:Управление торговлей себестоимость и ориентировочную прибыль можно вывести при подборе товаров и в самом документе реализации, но с оговоркой.

Что важно понимать:

• 🔸 Себестоимость в торговых конфигурациях рассчитывается регламентно, за период (ФИФО или средняя). До расчёта программа подставляет предварительную оценку.
• 🔸 Значит, прибыль, которую вы видите в документе до закрытия месяца, — ориентировочная. Окончательная маржа станет известна после расчёта себестоимости.
• 🔸 Показ себестоимости и прибыли зависит от прав пользователя. Менеджеру по продажам эти колонки часто закрывают намеренно.

Если колонок прибыли в форме подбора нет — проверьте настройки видимости колонок (кнопка настройки формы или колонок в командной панели списка) и свои права доступа . Там, где право на просмотр себестоимости не выдано, колонка не появится ни при каких настройках.

Не принимайте прибыль из документа за факт до закрытия месяца. Для финальных цифр всегда сверяйтесь с отчётом валовой прибыли после расчёта себестоимости.

Предварительная оценка в документе строится по тому же методу, что настроен для расчёта себестоимости (средняя или ФИФО), но на остатках и ценах на момент выписки. Если за месяц была переоценка, крупное поступление по другой цене или распределение доп. расходов — именно здесь оперативная цифра и разойдётся с итоговой. Поэтому менеджеру колонка прибыли полезна как ориентир «не ушли ли в минус», а не как точный показатель для премии.

Почему маржа «пляшет»: себестоимость, доп. расходы и скидки

Один и тот же товар в разных отчётах может дать разную маржу. Причины почти всегда в себестоимости.

Расчёт себестоимости ещё не выполнен. Пока не закрыт месяц (или не запущен регламент расчёта себестоимости), программа показывает предварительную оценку. После расчёта цифра меняется — иногда заметно.

Дополнительные расходы не легли на товар. Доставка, таможня, услуги подрядчиков оформляются документом поступления доп. расходов. Пока он не проведён и не распределён на номенклатуру, себестоимость занижена, а маржа завышена. После распределения доп. расходов маржа по этим товарам падает.

Скидки и возвраты. Скидка уменьшает выручку, возврат снимает и выручку, и себестоимость. Если смотреть отчёт за период, где были крупные возвраты, маржа по позиции может оказаться непривычной.

Разная база расчёта. Валовая прибыль считается от выручки без НДС. Если где-то в своей табличке вы делите прибыль на сумму с НДС, процент не сойдётся с отчётом 1С.

Детализация: маржа по товарам, клиентам и менеджерам

Общий процент по компании мало что даёт. Ценность отчёта — в разрезах. В настройках валовой прибыли добавьте группировки и получите нужный срез.

• 🧾 По номенклатуре / товарным категориям — какие позиции тянут прибыль, а какие продаются «в ноль».
• 👤 По менеджерам — кто продаёт с нормальной маржой, а кто раздаёт скидки ради оборота.
• 🏢 По клиентам / сегментам — маржинальность по каждому покупателю, видно убыточные договоры.
• 📅 По периодам — динамика маржи по месяцам, сезонность.

Чтобы быстро найти проблемные позиции, добавьте отбор по проценту валовой прибыли: например, показать только строки, где маржинальность ниже 10 %. Отбор задаётся в настройках отчёта на вкладке отборов.

Для сравнения направлений удобно вынести группировку в строки, а периоды — в колонки. Тогда в одной таблице видно, как маржа по каждой категории менялась от месяца к месяцу.

Как это читать на практике. Допустим, отчёт по менеджерам показал:

У Петрова оборот почти такой же, а прибыль вдвое ниже. Провалитесь в его строку по номенклатуре — и обычно видно либо регулярные скидки, либо продажи низкомаржинальных позиций. Это и есть смысл детализации: не «средняя маржа по компании 15 %», а понимание, где именно теряется прибыль.

Маржа в 1С:Бухгалтерии: считаем по счёту 90

В БП 3.0 готового показателя маржи нет, но валовую прибыль легко получить из счёта 90 «Продажи».

Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выберите счёт 90. По субсчетам увидите:

• 90.01 — выручка (с НДС в кредитовом обороте);
• 90.02 — себестоимость продаж;
• 90.03 — НДС с реализации.

Валовая прибыль = оборот по 90.01 − оборот по 90.03 (НДС) − оборот по 90.02. Проще говоря: выручка без НДС минус себестоимость.

Пример. За месяц по счёту 90: кредит 90.01 — 1 200 000 ₽, в том числе НДС 90.03 — 200 000 ₽; дебет 90.02 — 700 000 ₽.

• Выручка без НДС: 1 200 000 − 200 000 = 1 000 000 ₽.
• Валовая прибыль: 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₽.
• Маржа: 300 000 / 1 000 000 = 30 %.

Чтобы увидеть маржу по товарам, в ОСВ по счёту 90 включите субконто «Номенклатурные группы» в настройках отчёта. Тогда выручка и себестоимость разложатся по группам, и процент можно посчитать по каждой.

Частые ошибки при анализе маржинальности

Короткий список того, что реально ломает цифры, помимо уже сказанного про себестоимость:

• ❌ Считают маржу от суммы с НДС. Процент занижается. 1С делит прибыль на выручку без НДС — так и считайте.
• ❌ Сравнивают маржу по товару с услугой. У услуг себестоимость в учёте часто нулевая, поэтому маржа «100 %». Это не сверхприбыль, а отсутствие себестоимости в базе.
• ❌ Берут отчёт по дате документа, а не по дате расчёта себестоимости. Себестоимость закрытого месяца и черновая оценка — разные числа.
• ❌ Игнорируют логистику и прочие доп. расходы. Без них маржа красивая, но ненастоящая.