Где в 1С найти материалы, их остатки и движения

Материалы в 1С:Бухгалтерии (БП 3.0) учитываются на счёте 10 и хранятся в справочнике «Номенклатура». Чтобы посмотреть материал — его артикул, цену, счёт учёта, текущий остаток или историю прихода и списания — открывают либо карточку номенклатуры, либо стандартный отчёт по счёту 10. Самый короткий путь к списку: Справочники → Номенклатура.

Дальше всё зависит от того, что именно вы хотите увидеть у материала. Реквизиты карточки — одно, остаток на складе — другое, а список документов, которыми материал двигался, — третье. Ниже разобран каждый вариант: где он находится, как настроить отбор и как выгрузить результат в Excel.

Справочник «Номенклатура»: карточка материала

Справочник открывается из раздела Справочники → Номенклатура. Здесь лежат вперемешку товары, услуги, продукция и материалы, поэтому первым делом стоит оставить на экране только материалы.

Для этого в списке включите отбор по колонке «Вид номенклатуры»:

1. Нажмите Ещё → Настроить список (или значок настройки над таблицей).
2. На вкладке «Отбор» добавьте условие Вид номенклатуры = Материалы.
3. Примените — в списке останутся только позиции, которые учитываются на счёте 10.

Двойной клик по строке открывает карточку. В ней вы увидите наименование и наименование для печати, артикул, единицу измерения, ставку НДС и — главное для материалов — счёт учёта. Счёт подтягивается из вида номенклатуры: если это материал, по умолчанию 10.01.

Если материалов в базе много, ориентироваться помогает иерархия групп слева от списка: номенклатуру обычно раскладывают по папкам («Сырьё», «Канцтовары», «Запчасти»). Клик по группе оставляет на экране только её содержимое. Набор колонок в списке тоже настраивается: через Ещё → Изменить форму можно вывести артикул, код и счёт учёта прямо в таблицу, чтобы не открывать каждую карточку.

Прямо из карточки доступны отчёты по этой позиции: кнопка Отчёты (или Ещё → Отчёты) строит карточку номенклатуры, остатки и обороты. Это удобно, когда нужно быстро глянуть данные по одному материалу, не переходя в раздел отчётов.

Как найти материал в документах прихода, списания и перемещения

Если нужно понять не «что за материал», а «каким документом он прошёл», смотрите журналы документов. Материалы двигаются разными документами в зависимости от операции.

В любом журнале работает быстрый поиск: откройте список документов, начните печатать наименование материала или номер документа — список отфильтруется на лету. Для более гибкого отбора нажмите Ещё → Настроить список и задайте условие по контрагенту, складу или сумме.

Чтобы увидеть конкретную строку с материалом внутри документа, откройте документ двойным кликом и перейдите на табличную часть «Товары» (или «Материалы» — название зависит от вида документа). Там видны количество, цена, сумма и счёт учёта по каждой позиции.

Из любого документа доступна его цепочка: кнопка Ещё → Связанные документы (или значок структуры подчинённости) показывает, из чего он создан и что создано на его основании. Так по одному поступлению легко дойти до всех списаний этой партии материала, не перебирая журналы.

Остатки материалов по складам

Текущий остаток материала показывает оборотно-сальдовая ведомость по счёту: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

Порядок действий:

1. Выберите счёт 10 (или конкретный субсчёт, например 10.01 «Сырьё и материалы»).
2. Задайте период. Для остатка «на сейчас» поставьте конец периода сегодняшним днём.
3. Нажмите Показать настройки → Группировка и отметьте субконто «Номенклатура», а при складском учёте — «Склады».
4. Сформируйте отчёт.

В колонках вы увидите остаток на начало периода, обороты (приход по дебету, расход по кредиту) и остаток на конец — по каждому материалу и складу.

Чтобы остатки считались в разрезе складов, в базе должен быть включён складской учёт. Проверить и включить его можно здесь: Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов. В строке учёта запасов выберите вариант «По складам (местам хранения)» — по количеству и сумме либо только по количеству.

Для склада, который считает материалы только количественно, пригодится отчёт Отчёты → Остатки товаров (если он есть в вашей конфигурации): он даёт быстрый количественный срез без денежной оценки.

Стоимость материала и цена, по которой он спишется

У остатка материала две цифры: количество и сумма. Цена за единицу на любую дату — это сумма остатка, делённая на количество. Её видно прямо в ОСВ по счёту 10: поставьте дату концом периода и разделите колонку «Сальдо, сумма» на «Сальдо, количество».

Именно по этой средней цене материал и спишется при следующем требовании-накладной. В 1С:Бухгалтерии материалы по умолчанию оцениваются по средней себестоимости; метод указан в учётной политике — Главное → Учётная политика, параметр оценки материально-производственных запасов. Там же доступен вариант ФИФО.

Фактическую стоимость конкретного списания смотрят в проводках документа: откройте требование-накладную и нажмите Показать проводки и другие движения (кнопка с изображением ДтКт). Проводка вида Дт 20 (26, 44) Кт 10 покажет, на какую сумму материал ушёл в затраты. Если сумма нулевая или не та, что ожидали, значит на момент проведения по материалу не было остатка в деньгах — частая причина, когда поступление введено задним числом после списания.

История движений: карточка счёта 10 и карточка субконто

Когда нужна вся история конкретного материала — приход, списание, перемещения в хронологии, — стройте карточку счёта: Отчёты → Карточка счёта.

1. Укажите счёт 10.
2. Задайте период, за который смотрите движения.
3. Раскройте отбор и выберите нужную «Номенклатуру», а при необходимости — склад.
4. Сформируйте.

Отчёт покажет построчно каждую проводку: дату, документ-основание, корреспондирующий счёт, количество, сумму и накопительный остаток после каждой операции. Двойной клик по строке открывает сам документ — удобно, чтобы сразу перейти к первичке.

Похожую картину, но собранную вокруг самого материала, а не счёта, даёт карточка субконто: Отчёты → Карточка субконто. Выберите вид субконто «Номенклатура» и конкретный материал — отчёт соберёт движения по этой позиции сразу по всем счетам, где она фигурирует. Это помогает, если материал мог попасть не только на 10, но и, например, на 20 или 26 при списании.

Для сводного анализа без построчной детализации используйте Отчёты → Анализ счёта по счёту 10: он покажет, с какими счетами и на какие суммы материал корреспондировал за период. А отчёт Отчёты → Анализ субконто по виду субконто «Номенклатура» даёт срез сразу по группе материалов — удобно, когда нужно сравнить движения нескольких позиций в одной таблице, а не строить карточку по каждой отдельно.

Выгрузка списка материалов и остатков в Excel

Любой отчёт 1С и любой список справочника выгружаются в Excel без дополнительных настроек.

Из отчёта. Сформируйте нужный отчёт (ОСВ, карточку счёта), затем в командной панели нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или Главное меню → Файл → Сохранить как. В окне сохранения выберите тип файла «Лист Excel 2007-…(.xlsx)». Готовый файл откроется в Excel с сохранением группировок и итогов.

Из справочника. Чтобы выгрузить именно перечень материалов, в списке номенклатуры нажмите Ещё → Вывести список. 1С предложит отметить колонки, которые попадут в выгрузку (наименование, артикул, счёт учёта, единица). Полученный табличный документ сохраните в .xlsx тем же способом — через дискету или Файл → Сохранить как.

Для регулярной выгрузки удобнее отчёты: настройки отбора и группировки в них можно сохранить кнопкой Сохранить настройки, чтобы в следующий раз не собирать отчёт заново.

Быстрый и полнотекстовый поиск материала

Когда вы не помните, где искать материал, помогает поиск по базе.

Быстрый поиск в списке. Откройте любой список — номенклатуру, журнал документов — и просто начните печатать слово. 1С на лету отфильтрует строки по совпадению. Это самый быстрый способ найти позицию по части наименования или артикулу.

Расширенный поиск в списке. Нажмите Ctrl+F — откроется строка поиска с выбором колонки и вариантом «искать во всех колонках». Отменить отбор поиска — Ctrl+Q или крестик в строке поиска.

Полнотекстовый поиск по всей базе. В правом верхнем углу главного окна есть поле поиска (значок лупы). Оно ищет сразу по всем данным: справочникам, документам, их реквизитам. Чтобы поиск работал, в базе должен быть включён и проиндексирован полнотекстовый поиск: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Полнотекстовый поиск данных. Там же обновляется индекс — без свежего индекса недавно введённые материалы в результатах могут не появиться.

Частые вопросы