Просмотр справочника материалов и их остатков в 1С

Материалы в 1С лежат в справочнике Номенклатура. В 1С:Бухгалтерии 3.0 его открывают через Справочники → Номенклатура (группа «Товары и услуги»); учитывают материалы на счёте 10. Остатки и движение смотрят не в карточке, а в отчётах — чаще всего в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10.

То есть «посмотреть материалы» — это две разные задачи. Первая: найти позицию в справочнике и прочитать её карточку (артикул, единица, счета учёта). Вторая: узнать, сколько материала осталось на складе и как он двигался. Ниже — как решить обе в 1С:Бухгалтерии 3.0 и чем отличается порядок в торговых конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:УНФ).

Где лежат материалы и как открыть справочник

Материал — это элемент справочника Номенклатура с видом «Материалы». Отдельного справочника «Материалы» в типовых конфигурациях нет: все запасы, товары, услуги и возвратная тара хранятся в одном списке, а различаются видом номенклатуры и счётом учёта.

Открыть справочник можно несколькими путями:

• 🗂️ В 1С:Бухгалтерии 3.0 — Справочники → Номенклатура.
• 📝 Из документа поступления или списания — поле «Номенклатура» в табличной части открывает тот же список для выбора.
• 🔎 Через строку «Найти» вверху любого окна (значок лупы) — поиск по разделам и справочникам по слову «номенклатура».

В 1С:УТ 11 и 1С:УНФ справочник тоже называется Номенклатура, но лежит в разделе нормативно-справочной информации (НСИ и администрирование → Номенклатура в УТ 11; Компания → Товары → Номенклатура в УНФ). Логика та же — один список на все позиции.

Понять, какие именно материалы у вас учитываются, помогает и план счетов . Материалы в 1С:Бухгалтерии раскладываются по субсчетам счёта 10:

• 10.01 — сырьё и материалы;
• 10.03 — топливо (ГСМ);
• 10.05 — запасные части;
• 10.06 — прочие материалы;
• 10.08 — строительные материалы;
• 10.09 — инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Перечень субсчетов открывается через Главное → План счетов. Это удобно, когда нужно не найти одну позицию, а понять структуру материалов целиком.

Поиск нужной позиции: фильтры, артикул, быстрый отбор

В списке номенклатуры работает быстрый поиск: начните печатать в любом месте таблицы — 1С подсветит строки, где встречается набранный текст. Поиск идёт по наименованию, а если включена колонка «Артикул» — и по артикулу.

Чтобы искать по артикулу прицельно:

1. Нажмите кнопку Найти (бинокль) в командной панели списка.
2. В открывшемся окне выберите колонку поиска «Артикул» и введите значение.
3. Нажмите Найти — список свернётся до совпадений, вернуть полный вид поможет кнопка Отключить поиск.

Для постоянного отбора удобнее настроить список. Откройте меню Ещё → Настроить список (в интерфейсе «Такси»), на вкладке «Отбор» задайте условие — например, «Вид номенклатуры равно Материалы» или «Счёт учёта равно 10». После этого в списке останутся только материалы.

Группировку по папкам задают через колонку слева: справочник иерархический, материалы часто раскладывают по группам «Сырьё», «Комплектующие», «Хозтовары». Двойной щелчок по группе раскрывает её содержимое.

Настроить видимость колонок (например, вывести артикул или остаток рядом с наименованием) можно через Ещё → Изменить форму: в дереве элементов формы отметьте нужные колонки флажками. Там же меняется порядок столбцов. Настройка сохраняется для вашего пользователя и не влияет на остальных.

В торговых конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:УНФ) к этому добавляется поиск по штрихкоду: если к рабочему месту подключён сканер, достаточно отсканировать упаковку — курсор встанет на нужную позицию. Вручную штрихкод вводят в ту же строку быстрого поиска.

Что показывает карточка материала

Двойной щелчок по строке открывает карточку номенклатуры. Это не отчёт об остатках, а описание позиции. Из полезного здесь:

• Наименование и артикул — как позиция называется в документах и печатных формах.
• Вид номенклатуры — от него зависят счета учёта и то, ведётся ли учёт по характеристикам и сериям.
• Единица измерения — основная единица, в которой считаются остатки.
• Счета учёта — по ссылке «Счета учёта номенклатуры» видно, на каком счёте (10.01, 10.06 и т. д.) и на каком складе учитывается материал. Эти счета 1С подставляет в документы автоматически.
• Ставка НДС — для материалов, по которым входной НДС принимается к вычету.
• Номенклатурная группа — разрез для учёта затрат и выручки; для материалов влияет на аналитику списания в производство.
• Код ТН ВЭД и страна происхождения — заполняются для импортных и прослеживаемых позиций; видны, если соответствующие поля включены в форме.

Счета учёта в карточке задаются не для одной позиции, а правилом: по виду номенклатуры, складу или организации. Если материал приходуется не на тот счёт — проверяйте именно это правило, а не поле в документе.

Остатков и цен в самой карточке нет — в типовой 1С:Бухгалтерии карточка описывает позицию, а не её наличие. Чтобы увидеть, сколько материала на складе, нужен отчёт.

Как увидеть остатки и движение материалов

Остатки материалов в 1С:Бухгалтерии 3.0 смотрят через стандартные бухгалтерские отчёты по счёту 10:

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту):

1. Выберите счёт 10 (или субсчёт, например 10.01 — сырьё и материалы).
2. Задайте период.
3. В настройках (Показать настройки → Группировка) добавьте группировку «Номенклатура» и «Склады».
4. Сформируйте — по каждой позиции увидите начальный остаток, приход, расход и остаток на конец в количестве и сумме.

Карточка счёта (Отчёты → Карточка счёта) по счёту 10 с отбором по конкретной номенклатуре — покажет каждое движение: каким документом материал поступил, куда списан, какой остаток после каждой операции.

Таблица — какой отчёт для какой задачи:

Отчёт «Анализ субконто» (Отчёты → Анализ субконто) удобен, когда нужно увидеть материалы в разрезе материально ответственного лица, склада или номенклатурной группы одновременно. Любой сформированный отчёт выгружается в таблицу: кнопка сохранения в командной панели отчёта позволяет выгрузить данные в формат Excel для дальнейшей работы.

В торговых конфигурациях остатки смотрят по складскому учёту, а не по счетам. В 1С:УТ 11 это отчёты «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах» (раздел отчётов по складу). Они показывают не только физический остаток, но и зарезервированное количество и доступный к продаже объём — в бухгалтерской ОСВ такого разреза нет.

Материалы, переданные в эксплуатацию

Спецодежда, инструмент, инвентарь после передачи в работу списываются со счёта 10, но продолжают числиться за балансом для контроля. Их остаток в основной ОСВ по счёту 10 вы не увидите — он переехал на забалансовые счета МЦ (например, МЦ.02 — спецодежда в эксплуатации, МЦ.04 — инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации).

Чтобы посмотреть такие материалы, сформируйте ОСВ по соответствующему счёту МЦ с группировкой по номенклатуре и материально ответственным лицам. Так видно, что фактически находится «на руках» у сотрудников.

Давальческие материалы

Если организация перерабатывает чужое сырьё или передаёт своё на сторону, материалы разделяются по счетам:

• 003 — материалы заказчика, принятые в переработку (за балансом, не ваша собственность);
• 10.07 — собственные материалы, переданные в переработку на сторону.

Остаток давальческого сырья смотрят через ОСВ по счёту 003, своих переданных материалов — по счёту 10.07. Путать их нельзя: на 003 числится чужое имущество, которое в ваших активах не отражается.

Серии, сроки годности и характеристики

Если по материалу ведётся учёт по сериям, в карточке номенклатуры (точнее — в настройках её вида) включён соответствующий признак. Серия — это способ отделить одинаковый материал разных партий: по номеру серии, а в торговых конфигурациях ещё и по сроку годности.

Где это посмотреть:

• Серии — в отчёте об остатках добавьте группировку по серии (в ОСВ по счёту 10 — через настройку группировок, если учёт по сериям включён). Остаток разложится по номерам серий.
• Сроки годности — в типовой 1С:Бухгалтерии отдельного поля срока годности у материала нет; в 1С:УТ 11 и 1С:УНФ срок годности хранится в серии, и отчёты по складу умеют показывать остатки с истекающим сроком.
• Характеристики (цвет, размер, сорт) — доступны, если у вида номенклатуры включён учёт по характеристикам. Тогда у позиции появляется подчинённый справочник «Характеристики номенклатуры», а остатки в отчётах можно развернуть по характеристикам.

Если признаков серий или характеристик в карточке нет — значит, по этому виду номенклатуры такой учёт не ведётся. Включать его задним числом на работающей базе нужно осторожно: это меняет аналитику складских остатков и требует ввода остатков в новом разрезе.

Практический пример: партия краски одного артикула закуплена дважды с разными сроками годности. Без учёта по сериям в отчёте будет одна строка с общим количеством, и понять, какая часть скоро просрочится, нельзя. С учётом по сериям та же позиция развернётся на две строки с датами — и отчёт по остаткам с истекающим сроком (в торговых конфигурациях) подсветит проблемную партию. Поэтому для материалов с ограниченным сроком хранения учёт по сериям включают заранее, а не после того, как возник вопрос.

Если материал или остаток не отображается

Самые частые причины, по которым материал «пропал» из списка или отчёта, и что проверить:

Ещё одна типичная ситуация — позиция задвоилась: один и тот же материал заведён двумя карточками, остаток «размазался» между ними. Это лечат не удалением, а объединением элементов (Ещё → Объединить для двух выделенных строк). Перед объединением сделайте резервную копию: операция меняет ссылки во всех документах и необратима штатными средствами.

Частые вопросы