Где в 1С увидеть наценку на товар и как её проверить

Наценка в 1С — это разница между ценой продажи и ценой закупки товара. Быстрее всего её видно в отчёте о валовой прибыли: он есть в «Управлении торговлей» и «Рознице» и показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе товаров и складов. В «Бухгалтерии» наценку по торговле смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90, а в рознице с учётом по продажной стоимости — по счёту 42.

В карточке номенклатуры наценка как таковая не хранится. Она «зашита» в видах цен: один вид цены (розничный) рассчитывается от другого (закупочного) плюс процент. Поэтому «посмотреть наценку на товар» — это либо сравнить два вида цен, либо открыть отчёт, где уже посчитана валовая прибыль.

Важно не путать два показателя. Наценка считается от цены закупки, а рентабельность (маржа) — от цены продажи. В отчётах 1С по умолчанию вы чаще видите именно рентабельность. Ниже — все рабочие способы для торговых и складских конфигураций.

Самый быстрый способ — отчёт о валовой прибыли

В «Управлении торговлей» 11 и в «Рознице» основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль» (в УТ он называется «Валовая прибыль предприятия»).

В «Управлении торговлей» найдёте его в разделе Финансовый результат и контроллинг → Отчёты, часть отчётов продублирована в разделе Продажи. В «Рознице» — в разделе Отчёты среди отчётов по продажам.

Отчёт показывает по каждой строке:

• 💰 выручку (без НДС);
• 📦 себестоимость проданных товаров;
• 📈 валовую прибыль (выручка минус себестоимость);
• 📊 процент валовой прибыли — это рентабельность продаж, а не наценка от закупки.

Группировки настраиваются кнопкой «Настройки»: по номенклатуре, складу, менеджеру, партнёру, виду цен. Для склада удобно группировать по складу и номенклатурной группе — сразу видно, какие позиции тянут прибыль вниз.

Период задаётся в шапке отчёта. Для склада полезно сравнить два месяца подряд: если валовая прибыль по группе товаров просела, видно, где упала цена продажи или подорожала закупка.

Небольшой пример чтения отчёта. По строке товара: выручка 150 000 ₽, себестоимость 100 000 ₽, валовая прибыль 50 000 ₽, процент — 33,3%. Это рентабельность от выручки. Наценка от закупки по этой же строке выше: 50 000 ÷ 100 000 = 50%. Обе цифры правильные, просто считаются от разной базы.

Наценка в карточке номенклатуры и видах цен

Чтобы увидеть, с какой наценкой продаётся товар, откройте его цены. В «Управлении торговлей» в карточке номенклатуры есть команда «Цены», а массово цены задаёт документ «Установка цен номенклатуры».

Сами виды цен настраиваются в справочнике «Виды цен» (в УТ — раздел маркетинга, CRM и маркетинг; название раздела в части релизов может отличаться). Открыв розничный вид цены, вы увидите способ расчёта:

• ручной ввод — цену задаёт пользователь;
• расчёт по другому виду цен плюс процент наценки — например, Закупочная × (1 + 30%);
• расчёт по формуле с округлением.

Если вид цены считается «по закупочной плюс процент», этот процент и есть ваша плановая наценка. Он виден прямо в настройке вида цены.

В «Бухгалтерии» 3.0 аналогичный механизм называется «Типы цен номенклатуры» (Справочники → Цены → Типы цен номенклатуры). Термины у конфигураций разные: в УТ — «виды цен», в БП — «типы цен», смысл один.

Отдельно стоит округление. Если розничный вид цены считается как закупочная × 1,30, то для товара с закупкой 433 ₽ расчётная цена выйдет 562,90 ₽. С округлением до рубля в большую сторону получится 563 ₽, с округлением до красивого значения — 569 ₽ или 599 ₽. Из-за округления фактическая наценка на полке чуть отличается от заданного процента, и в отчёте это видно как небольшой разброс по позициям.

Наценка относительно закупки и по поставщикам

«Валовая прибыль» считает себестоимость по правилам учёта (средняя, ФИФО), а не по последней закупке. Если нужна именно наценка от цены поставщика, сравнивайте два вида цен — закупочный и продажный.

Самый наглядный путь:

1. Откройте отчёт по ценам номенклатуры (в «Установке цен номенклатуры» есть команда вывести действующие цены, либо используйте отчёт по видам цен).
2. Выведите колонками закупочный и розничный виды цен.
3. Разницу между ними в процентах и есть наценка от закупки.

Для разреза по поставщикам в отчёте «Валовая прибыль» добавьте группировку по партнёру или контрагенту-поставщику через настройки. Так видно, какие поставщики дают товар с высокой маржой, а какие — почти без прибыли.

Если партионный учёт включён, помните: один товар мог поступать от разных поставщиков по разным ценам. Тогда наценка «от закупки» — величина усреднённая, и точнее смотреть её по конкретной партии в документах поступления.

Практический приём для закупщика: сформируйте валовую прибыль с группировкой по поставщику и сортировкой по проценту прибыли по возрастанию. Верхние строки — товары, которые продаются почти без наценки. Это повод пересмотреть закупочные условия или розничную цену по этим позициям, а не наращивать объём убыточного ассортимента.

Как посчитать процент наценки и не перепутать с маржой

Два показателя считаются от разной базы, и это главная причина расхождений с «ожидаемой» цифрой.

Пример. Товар купили за 1000 ₽, продаём за 1500 ₽.

• Наценка: (1500 − 1000) ÷ 1000 × 100% = 50%.
• Маржа: (1500 − 1000) ÷ 1500 × 100% = 33,3%.

Одна и та же разница в 500 ₽ даёт разный процент — потому что делим на разные суммы. Если в отчёте «процент валовой прибыли» 33%, а вы ждали 50% — вы сравниваете маржу с наценкой, цифры верны обе.

Чтобы из наценки получить цену продажи: Цена закупки × (1 + Наценка%). Для 800 ₽ и наценки 25% цена составит 800 × 1,25 = 1000 ₽, а маржа при этом 200 ÷ 1000 = 20%.

Где наценка видна в документах реализации

В документе «Реализация товаров и услуг» в табличной части стоит цена продажи — та, по которой товар уходит покупателю. Себестоимость в самом документе не показывается до расчёта: в «Управлении торговлей» движения по валовой прибыли формируются после регламентного расчёта себестоимости, а не в момент проведения реализации.

Чтобы увидеть прибыль по конкретной продаже, не открывайте документ, а сформируйте «Валовую прибыль» с отбором по этому документу-регистратору или по покупателю и дате.

В рознице цена продажи фиксируется в чеке ККМ и в «Отчёте о розничных продажах» за смену. Наценку по рознице за период смотрят тем же отчётом о валовой прибыли либо по счёту 42 в «Бухгалтерии» (ниже).

Торговая наценка в рознице и счёт 42

В «Бухгалтерии» 3.0 розничные товары можно учитывать двумя способами: по стоимости приобретения или по продажной стоимости с отдельным учётом наценки. Второй вариант разрешён для розницы по ФСБУ 5/2019 «Запасы», и именно тогда работает счёт 42 «Торговая наценка».

Проводки при таком учёте:

• Дт 41 Кт 60 — поступление товара по цене закупки;
• Дт 41 Кт 42 — доначисление торговой наценки до продажной цены;
• при продаже Дт 90.02 Кт 41 — списание по продажной стоимости;
• сторно Дт 90.02 Кт 42 — списание реализованной наценки (красным).

Сумму наценки по остаткам видно в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 42. А величину реализованной наценки за период при закрытии месяца рассчитывает регламентная операция ; её результат показывает справка-расчёт по торговой наценке.

Пример. Товар поступил на 100 000 ₽ (Дт 41 Кт 60), наценка 40% — доначислили 40 000 ₽ (Дт 41 Кт 42), на складе он числится по продажной стоимости 140 000 ₽. Продали половину: оборотка по счёту 42 покажет остаток наценки 20 000 ₽ по непроданным товарам, а реализованные 20 000 ₽ уйдут в уменьшение себестоимости продаж при закрытии месяца.

Способ учёта задаётся в учётной политике и в настройках склада (розничный / неавтоматизированная торговая точка). Если учёт ведётся по стоимости приобретения, счёт 42 не используется, а наценку смотрят через выручку и себестоимость на счёте 90.

Контроль наценки: минимальный порог и автоматизация

Чтобы не продавать в убыток, в «Управлении торговлей» настраивают автоматический контроль цен. Механизм ценообразования умеет:

• рассчитывать розничные цены от закупочных по заданному проценту наценки при установке цен;
• предупреждать или запрещать продажу ниже установленного порога (минимальной цены или цены с минимальной наценкой);
• пересчитывать цены пачкой документом установки цен по всей номенклатуре или группе.

Минимальную цену задают отдельным видом цены, а в правах и настройках продаж включают контроль отпуска ниже неё. Тогда менеджер при попытке продать дешевле увидит предупреждение.

Для ориентира: в рознице продуктов наценка обычно держится примерно в 20–40%, по непродовольственным товарам — 40–100% и выше, на социально значимые позиции она ограничена законодательно. Это лишь порядок величин — в вашей нише цифры могут отличаться, но если отчёт показывает наценку заметно ниже привычной, стоит проверить виды цен и себестоимость.

Автоматизация снимает ручную работу: один раз настроили формулу вида цены — и при изменении закупки цена пересчитывается по тому же проценту наценки. Останется следить, чтобы документ установки цен проводился регулярно, иначе розница будет отставать от текущей закупки.

Частые ошибки при анализе наценки

Большинство расхождений в отчётах — не ошибки программы, а неучтённые условия учёта. Сверьтесь по частым симптомам.

Отдельно про НДС: валовая прибыль в отчётах считается от сумм без НДС. Если вы вручную делите розничную цену с НДС на закупочную без НДС, процент получится завышенным — приводите обе цены к одной базе.

Частые вопросы