Наценка в 1С: где её увидеть и как рассчитать по товарам и отчётам

Наценку в 1С смотрят в трёх местах: в настройке вида цен (плановая, заложенная при ценообразовании), в прайс-листе или документе установки цен (по конкретному товару) и в отчётах по валовой прибыли (фактическая — по уже проданному). Какой инструмент выбрать, зависит от того, что именно нужно: цифра по одной позиции, расчёт по всему ассортименту или прибыльность реальных продаж за период.

Разберём все три пути на примере 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — интерфейс «Такси», платформа 8.3. Сразу договоримся о терминах: наценка и маржа — это разные величины, и путать их при анализе дорого.

Наценка и маржа: чем отличаются и как их считать

Обе величины показывают разницу между ценой продажи и себестоимостью, но берут её от разной базы.

• 🔹 Наценка — надбавка к себестоимости. База — закупочная цена (себестоимость).
• 🔹 Маржа (валовая рентабельность) — доля прибыли в цене продажи. База — выручка.

Формулы:

Наценка, % = (Цена продажи − Себестоимость) / Себестоимость × 100%
Маржа, %   = (Цена продажи − Себестоимость) / Цена продажи × 100%

Пример. Товар купили за 800 ₽, продаёте за 1000 ₽. Валовая прибыль — 200 ₽.

• Наценка: 200 / 800 × 100 = 25 %
• Маржа: 200 / 1000 × 100 = 20 %

Ещё пример: себестоимость 1500 ₽, цена 2100 ₽, прибыль 600 ₽. Наценка — 600 / 1500 = 40 %, маржа — 600 / 2100 ≈ 28,6 %.

Наценка всегда больше маржи при одной и той же прибыли. Если в отчёте вы видите «25 %», а планировали «наценку 25 %», но считали от цены продажи — это уже маржа, и реальная наценка выше. Поэтому первым делом уточните, какой из двух показателей считает ваш отчёт.

Где в 1С заложена наценка: виды цен

В торговых конфигурациях наценка не хранится отдельным полем в карточке товара. Она задаётся через виды цен (в 1С:Бухгалтерии — типы цен номенклатуры): для каждого вида указывается способ, которым цена получается из себестоимости или из другого вида цены.

Открыть справочник видов цен:

Откройте вид цены (например, «Розничная») и посмотрите поле способа задания цены. Если выбрано «Наценкой на другой вид цены» или «Наценкой на поступление», то в карточке вида цены прямо указан процент наценки и базовый вид цены, от которого он считается. Это и есть плановая наценка — та, что закладывается при формировании прайса.

Если же способ — «Произвольная» (цены проставляют вручную), процент нигде не записан, и наценку придётся считать отчётом по факту.

Как увидеть наценку по конкретному товару

Когда нужна цифра по одной-двум позициям, идите не в карточку, а в прайс-лист или в документ установки цен — там рядом стоят закупочная и продажная цены.

Способ 1. Прайс-лист. В УТ 11 откройте CRM и маркетинг → Прайс-лист (или кнопку Печать → Прайс-лист из списка номенклатуры). Выведите в колонки несколько видов цен — закупочную и розничную. Разница между ними и есть наценка в рублях, а процент легко прикинуть по формуле выше.

Способ 2. Документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 он в разделе CRM и маркетинг, в Рознице — в разделе Маркетинг. Создайте документ, подберите товары — программа покажет текущие цены по выбранным видам. Если вид цены задан наценкой, колонка с процентом наценки заполнится автоматически; её видно прямо в табличной части.

Способ 3. Карточка номенклатуры. В карточке товара есть ссылка или вкладка с ценами (в УТ — команда для просмотра цен по видам). Там вы увидите действующие цены разных видов, но не сам процент наценки — его считаете сами из закупочной и продажной.

Для списка товаров удобно настроить в форме прайса или установки цен колонки «Закупочная», «Продажная» и добавить колонку с расчётом — через настройку отчёта (об этом ниже).

Отчёты по валовой прибыли: фактическая наценка за период

Плановая наценка из вида цены и фактическая, полученная по проданному товару, почти всегда расходятся: закупочная цена меняется, даются скидки, часть товара продаётся по акции. Реальную картину показывают отчёты по валовой прибыли.

В УТ 11 они в разделе Продажи → Отчёты по продажам — там есть группа отчётов про валовую прибыль по товарам, по менеджерам, по складам. В Рознице аналогичный отчёт по валовой прибыли — в разделе Отчёты.

Что настроить в отчёте:

1. Задайте период анализа.
2. Выведите в строки номенклатуру (или группы товаров).
3. В колонки добавьте показатели Выручка, Себестоимость продаж, Валовая прибыль.
4. Добавьте показатель рентабельности (валовая прибыль к выручке) — это маржа; либо считайте наценку отдельной формулой от себестоимости.

Разберём на цифрах из отчёта. За месяц товара продано на 480 000 ₽ (выручка), себестоимость проданного — 360 000 ₽. Валовая прибыль — 120 000 ₽.

• Маржа (рентабельность продаж): 120 000 / 480 000 × 100 = 25 %
• Наценка: 120 000 / 360 000 × 100 ≈ 33,3 %

Один и тот же товар, одна прибыль — а показатели разные. Если в плане стояла «наценка 33 %», то отчётная рентабельность 25 % — это не провал, а та же самая наценка, просто посчитанная от другой базы.

Фактическая валовая прибыль берётся из документов реализации, поэтому отчёт верен только когда себестоимость рассчитана: закрыт месяц (расчёт себестоимости товаров) и проведены все поступления. По товарам без партии прихода себестоимость будет нулевой, а наценка — абсурдно высокой.

В Рознице есть своя тонкость. Если магазин ведёт учёт товаров по продажным ценам (через торговую наценку на счёте 42), валовую прибыль программа определяет как разницу между продажной стоимостью и списанной наценкой. Тогда сверяйте цифры из розничного отчёта с остатком по счёту 42 — расхождение укажет на ошибку в оприходовании или переоценке.

Анализ ассортимента: какие товары дают прибыль

Отдельная задача — не просто узнать наценку , а понять, на чём зарабатываете. Для этого смотрят прибыльность в связке с оборачиваемостью.

В УТ 11 для этого подходят отчёты раздела Продажи и Склад и доставка: анализ продаж, валовой прибыли и товарных запасов. Выведите по каждой товарной группе выручку, валовую прибыль, остаток и оборачиваемость — так видно, где высокая наценка «съедается» низкими продажами и залёживанием.

Типовой разрез для управленческого взгляда:

• 🟢 высокая наценка + быстрая оборачиваемость — ядро ассортимента;
• 🟡 высокая наценка + медленные продажи — товар «на любителя», держать осторожно;
• 🔴 низкая наценка — проверить закупочные цены и условия поставщика.

Группировку по поставщику или бренду задают в настройках отчёта (кнопка настроек → добавить поле группировки). Так один отчёт по валовой прибыли закрывает сразу несколько вопросов — не нужно строить отдельный на каждый срез.

Отдельно стоит смотреть наценку по новым и акционным позициям. По новинкам первые недели продаж наценка обычно выше плановой (нет скидок, свежий закуп), по акционным — ниже или уходит в минус. Если усреднить их в общей цифре по группе, реальная картина смазывается, поэтому для таких товаров полезно вывести отдельный отбор в том же отчёте.

Свой расчёт наценки: выгрузка и внешние обработки

Когда штатных колонок не хватает (например, нужна наценка по каждой строке продаж с группировкой по поставщику), есть два пути.

Настройка существующего отчёта. Почти всё решается без программиста. В отчёте по валовой прибыли нажмите кнопку настроек, перейдите в расширенный режим и добавьте вычисляемое поле: наценка = Валовая прибыль / Себестоимость. Формулу вводят на встроенном языке выражений системы компоновки данных. Настройку можно сохранить как свой вариант отчёта и переоткрывать позже.

Выгрузка в таблицу. Любой отчёт выгружается в табличный редактор: кнопка сохранения в списке форматов (.xlsx, .mxl). Выгрузите выручку и себестоимость по товарам и посчитайте наценку формулой уже в таблице — быстро и наглядно, без доработки конфигурации.

Внешняя обработка. Если расчёт нужен регулярно и по сложной логике (своя база сравнения, фильтры, автоподстановка в документы), пишут внешнюю обработку . Это задача для специалиста 1С: обработка подключается через Файл → Открыть или штатный механизм дополнительных обработок и не меняет типовую конфигурацию .

Для разовой задачи не усложняйте: выгрузка в таблицу закрывает 90 % потребностей в нестандартном расчёте наценки.

Типичные ошибки при анализе наценки

Ошибки здесь почти всегда искажают цифру в разы, а не на проценты.

• ❌ Путают наценку и маржу. Отчёт показывает рентабельность к выручке (маржу), а её принимают за наценку. Реальная наценка выше. Всегда уточняйте базу расчёта.
• ❌ Смотрят наценку до закрытия месяца. Себестоимость ещё не рассчитана, по части товаров она нулевая — наценка улетает в сотни процентов.
• ❌ Берут плановую наценку из вида цены за фактическую. Скидки, акции и изменение закупки сдвигают реальную наценку; план и факт сверяют, а не подменяют.
• ❌ Не учитывают товары, проданные ниже себестоимости. Отрицательная наценка по отдельным позициям в сводной цифре маскируется — смотрите детализацию по товарам.
• ❌ Считают наценку по розничной цене с НДС, а себестоимость — без НДС. Сравнивайте сопоставимые величины, иначе наценка завышается на ставку налога.

Частые вопросы