Как вычислить залежавшийся товар на складе в 1С

Быстрее всего залежавшийся товар показывает отчёт по оборачиваемости: в 1С:УТ 11 и ERP он лежит в разделе Склад и доставка (в части релизов — в разделе Закупки), в группе складских и товарных отчётов. Товары с нулевым расходом и большим остатком — и есть кандидаты в неликвиды.

Но один отчёт редко закрывает вопрос целиком. Низкая оборачиваемость, стабильно падающий спрос и остаток без движения — это три разных среза, и смотреть их лучше вместе. Ниже — как выявить неликвидные товары в 1С тремя дополняющими друг друга способами и что делать с найденным, чтобы деньги не лежали на полках мёртвым грузом.

Сразу разведём два контура. Управленческий анализ остатков (оборачиваемость, классификация, остаток без продаж) живёт в УТ, ERP и КА. А вот бухгалтерское последствие — обесценение запасов — формируется только там, где есть регламентированный учёт: в ERP, КА и 1С:Бухгалтерии. В чистой УТ 11 проводок нет, она про управленческий срез.

Что считать неликвидом: критерии вместо ощущений

«Кажется, этот товар стоит мёртвым грузом» — не критерий. Чтобы отчёт выдавал реальных аутсайдеров, а не случайный шум, задайте измеримые условия. На практике неликвидом считают товар, который попадает хотя бы под одно из условий:

• 📦 нет продаж дольше заданного срока (обычно 90, 180 или 365 дней);
• 🐌 оборачиваемость в разы ниже средней по группе — остаток «проедает» месяцы;
• 📈 остаток кратно выше среднемесячного расхода (запас на годы вперёд);
• 🚫 товар снят с ассортимента, но числится на складе.

Срок «без движения» зависит от товара. Для скоропорта и сезонки это недели, для запчастей и инструмента — год и больше. Единого порога нет: задайте его по своей номенклатурной группе, иначе отчёт либо спрячет проблему, либо запишет в неликвиды нормальный стратегический запас.

Способ 1: отчёт по оборачиваемости остатков в УТ и ERP

Оборачиваемость показывает, за сколько дней средний остаток товара «оборачивается» через расход. Чем больше дней — тем дольше деньги заморожены. Это самый прямой индикатор залежалости.

Порядок действий в УТ 11 и ERP:

1. Откройте раздел Склад и доставка → группу отчётов по запасам и найдите отчёт по оборачиваемости товаров.
2. Задайте период анализа — минимум квартал, лучше год, чтобы сгладить сезонность.
3. Выведите в группировки Номенклатуру, при необходимости — склад и номенклатурную группу.
4. Отсортируйте по оборачиваемости (по убыванию числа дней) или по коэффициенту — вверху окажутся самые «тяжёлые» позиции.

Что читать в результате:

Короткий пример. Остаток товара — 200 штук, за год продано 20. Среднемесячный расход меньше двух штук, запаса хватит больше чем на восемь лет. Оборачиваемость — сотни дней, деньги в этой позиции заморожены надолго. Рядом другой товар: остаток 200 штук, но продаётся 150 в месяц — запас меньше чем на полтора месяца, и это норма, а не залежь. Одинаковый остаток, противоположные выводы — поэтому и смотрят расход вместе с остатком, а не остаток отдельно.

Способ 2: ABC/XYZ-классификация — отделяем мусор от стратегического запаса

Оборачиваемость говорит «медленно», но не говорит «почему». ABC/XYZ-классификация добавляет второе измерение и помогает не выкинуть на распродажу то, что просто редко, но стабильно нужно.

• ABC делит номенклатуру по вкладу в выручку или маржу: A — ключевые позиции, C — хвост, который почти ничего не приносит.
• XYZ делит по стабильности спроса: X — ровный предсказуемый спрос, Z — разовый и хаотичный.

Пересечение классов и есть карта решений. Главные кандидаты в неликвиды — группа CZ: мало приносят и спрос непредсказуем.

В УТ 11 и ERP классификация настраивается в блоке маркетинга и продаж: сначала задают правила разбивки по классам (по какому показателю и в каких долях делить), затем регулярный расчёт заполняет классы по данным продаж. После этого в отчётах и в форме списка номенклатуры можно фильтровать товары по присвоенному классу.

Связка с первым способом даёт точную наводку. Медленная оборачиваемость в сочетании с классом CZ — это почти наверняка неликвид: товар и приносит мало, и спрос на него разовый. А вот медленная оборачиваемость при классе AX или CX — сигнал не распродавать, а пересмотреть размер партии: спрос ровный, просто закупили слишком много за раз.

Способ 3: универсальный отчёт и запрос по товарам без движения

Третий способ — для случая, когда типовых отчётов не хватает или нужна выборка «остаток есть, а продаж с такой-то даты нет». Здесь есть две честные дороги.

Сразу про «SQL-запрос к базе». Прямые запросы к таблицам SQL Server или PostgreSQL в обход платформы 1С не поддерживаются, нарушают условия лицензии и ломаются при каждом обновлении конфигурации — структура таблиц у 1С внутренняя и меняется без предупреждения. Не пишите SQL напрямую к базе 1С. Эквивалент, который даёт тот же результат легально, — запрос на языке запросов 1С через консоль запросов или систему компоновки данных.

Вариант А — универсальный отчёт. Самый безопасный путь без программирования:

1. Откройте Универсальный отчёт (через НСИ и администрирование в группе печатных форм, отчётов и обработок либо через меню Все функции).
2. Источником выберите регистр остатков товаров на складах.
3. Выведите Номенклатуру и количественный остаток, настройте отбор Остаток > 0.
4. Добавьте показатель с датой последнего поступления или продажи — так видно, сколько товар уже лежит.

Вариант Б — запрос на языке 1С. Если нужен точный список остатков на дату, подойдёт запрос через консоль запросов. В типовых УТ/ERP остатки по складам хранятся в регистре накопления (в УТ 11 — Товары на складах):

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Остатки.Склад КАК Склад,
    Остатки.КоличествоОстаток КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Дата, ) КАК Остатки
ГДЕ
    Остатки.КоличествоОстаток > 0
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Количество УБЫВ

Условие «нет продаж с даты» добавляют соединением с данными продаж по той же номенклатуре. Точные имена регистров и реквизитов зависят от конфигурации и релиза — сверьтесь с деревом метаданных в вашей базе, прежде чем переносить запрос один в один.

Регулярный мониторинг: чтобы не искать неликвиды вручную каждый квартал

Разовый поиск закрывает текущую проблему, но через полгода остаток снова зарастёт. Залежалость дешевле ловить на ранней стадии, а не когда товар уже просрочен.

Что реально автоматизируется в типовых конфигурациях:

• 🔁 расчёт ABC/XYZ-классификации по расписанию — классы всегда свежие;
• 📅 сохранённые варианты отчёта по оборачиваемости с готовыми отборами — открыл и посмотрел;
• 🔔 рассылка отчёта по почте регламентным заданием — отчёт сам приходит закупщику.

Что делать с найденными неликвидами

Найти — полдела. Дальше по каждой позиции нужно решение, иначе отчёт превратится в кладбище строк, которое все игнорируют.

Бухгалтерская сторона касается конфигураций с регламентированным учётом. По ФСБУ 5/2019 запасы на отчётную дату оцениваются по наименьшей из двух величин: фактическая себестоимость или чистая стоимость продажи. Если залежалый товар реально продать можно только дешевле себестоимости, на разницу создают резерв под обесценение запасов — это не списание товара, а корректировка его оценки в отчётности.

В УТ 11 такого механизма нет: она не ведёт регламентированный учёт. Там решение по неликвиду — это управленческое действие (уценка, акция, вывод из ассортимента), а проводки по резерву и списанию делаются в ERP, КА или в Бухгалтерии после обмена данными.

Любая уценка или списание неликвида нуждается в документальном основании: решение комиссии, акт, распоряжение руководителя. Просто «убрать из отчёта» позицию нельзя — за движением товара должен стоять документ, иначе расхождение всплывёт при инвентаризации. Поэтому разбор неликвидов удобно привязывать к плановой инвентаризации склада: заодно и пересортица вскроется, и решения оформляются корректно.

Ошибки, из-за которых неликвиды прячутся в отчётах

Чаще всего товар «пропадает» из анализа не потому, что его нет, а из-за настроек отчёта и данных.

• Период слишком короткий. Анализ за месяц запишет в неликвиды всю сезонку. Берите год или хотя бы полный цикл спроса по группе.
• Остатки по одному складу. Товар не продаётся на складе розницы, но уходит с оптового. Смотрите остаток и расход по всем складам сразу, иначе картина перекошена.
• Пересорт и дубли карточек. Одна и та же позиция заведена двумя номенклатурами: по каждой остаток маленький, вместе — залежь. Перед анализом почистите справочник.
• Путают «нет движения» и «нет продаж». Внутренние перемещения и сборка комплектов — это движение, но не продажа. Для торгового неликвида считайте именно реализацию.
• Не учитывают товары в резерве и в пути. Остаток числится, но он уже под заказ клиента. Исключайте зарезервированное, иначе насчитаете лишнего.