Просмотр справочника «Номенклатура» в 1С 8.3

Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии 3.0 открывается из раздела Справочники → Номенклатура. В Управлении торговлей 11 он лежит в разделе НСИ и администрирование — команда Номенклатура. Это единый перечень товаров, услуг, материалов и работ, который подставляется во все документы продаж, закупок и склада.

Посмотреть номенклатуру можно тремя способами: открыть сам справочник целиком, вызвать список при подборе позиции в документе или найти карточку через общий поиск по программе. Ниже — где находится справочник, как настроить вид списка под себя, быстро отобрать нужную позицию и что показывает карточка элемента.

Где находится справочник и как его открыть

Путь к списку зависит от конфигурации. В большинстве баз команда называется одинаково — Номенклатура, — но лежит в разных разделах.

Второй способ — открыть список прямо из документа. В любом документе поступления, реализации или перемещения в табличной части есть колонка Номенклатура. Встаньте в ячейку, нажмите кнопку выбора (символ ... или стрелку) и выберите Показать все — откроется тот же справочник в режиме подбора.

Третий способ — глобальный поиск. Нажмите значок поиска в правом верхнем углу (или Ctrl+Shift+F для поиска по данным), введите название или артикул товара. 1С найдёт карточку в любом справочнике, даже если вы не помните, где искать.

Есть и универсальный путь, который работает в любой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Откройте главное меню (значок в левом верхнем углу), затем Все функции → Справочники → Номенклатура. Если команды Все функции в меню нет, её включают один раз: Сервис → Параметры и флажок Отображать команду «Все функции». Этот способ удобен, когда нужная команда скрыта из панели разделов, а справочник открыть надо.

Как настроен список и как изменить колонки

По умолчанию список показывает наименование и, в торговых конфигурациях, артикул с единицей измерения. Остальные поля скрыты, чтобы не загромождать экран. Добавить колонки можно под свои задачи.

Чтобы изменить набор колонок:

1. Откройте меню Еще в командной панели списка (в интерфейсе «Такси» это кнопка справа над таблицей).
2. Выберите Изменить форму.
3. В дереве элементов отметьте галочками поля, которые нужно показать: Артикул, Вид номенклатуры, Ставка НДС, Единица.
4. Стрелками задайте порядок колонок и нажмите ОК.

Настройки формы сохраняются для вашего пользователя — у коллег список останется прежним. Сбросить вид к стандартному можно там же, командой Установить стандартные настройки.

Если позиций много и нужно охватить их группами, в том же меню Еще → Настроить список на вкладке Группировка можно сгруппировать список по полю — например, по виду номенклатуры или по ставке НДС. Строки соберутся в сворачиваемые группы с подытогами по количеству. Это удобно, когда вы разбираете справочник на предмет лишних или некорректно заполненных позиций, а не ищете одну конкретную.

Отдельно стоит включить показ полей, по которым чаще всего возникают вопросы у бухгалтера: Вид номенклатуры и Ставка НДС. Когда они видны прямо в списке, не нужно открывать каждую карточку, чтобы понять, как позиция будет вести себя в документах.

Поиск и отборы: как быстро найти позицию

В большом справочнике тысячи позиций, поэтому листать список вручную не нужно. Над таблицей есть строка поиска — начните печатать название, и список мгновенно сократится до совпадений. Поиск идёт по наименованию и артикулу. Вызвать строку поиска можно и клавишами Ctrl+F.

Поиск ищет вхождение подстроки: по запросу болт найдутся и «Болт М8», и «Крепёж болтовой». Чтобы снять фильтр и вернуть полный список, очистите строку поиска крестиком.

Если нужно искать не только по наименованию, но и по другим колонкам, в окне поиска (Ctrl+F) раскройте дополнительные параметры: там выбирается, искать в текущей колонке или во всех, и учитывать ли регистр букв. Для длинных справочников это экономит время — вы находите позицию по фрагменту артикула, даже если забыли точное название.

Когда нужно отобрать не одну позицию, а целую группу (например, все товары с нулевой ставкой НДС или одного поставщика), используйте отбор:

1. Меню Еще → Настроить список.
2. Вкладка Отбор.
3. Выберите поле (Ставка НДС, Вид номенклатуры, Группа), условие (Равно, В списке) и значение.
4. Нажмите Завершить редактирование.

Отбор держится, пока вы его не снимете, — это удобно для разбора конкретного сегмента товаров. Быстрый вариант того же: правый клик по значению в ячейке списка и команда Найти — программа отберёт все строки с таким же значением.

Если вы регулярно смотрите один и тот же срез (например, только услуги или только товары одной группы), настроенный отбор можно сохранить: в том же окне Настроить список есть команда сохранения вариантов настроек. В следующий раз вы выбираете готовый вариант из списка, а не собираете условия заново. Варианты сохраняются для вашего пользователя и не мешают коллегам.

Что показывает карточка элемента

Двойной клик по строке открывает карточку номенклатуры. Здесь собраны все свойства позиции, которые влияют на документы и проводки.

Основные поля карточки:

• 🏷️ Наименование и Полное наименование — короткое отображается в списках, полное попадает в печатные формы.
• 🔢 Артикул — код производителя или внутренний код для поиска.
• 📦 Вид номенклатуры — определяет, товар это, услуга, работа или тара. От вида зависит, какие ещё поля появятся в карточке.
• ⚖️ Единица измерения — штука, килограмм, упаковка.
• 💰 Ставка НДС — подставляется в документы по умолчанию.
• 📂 Входит в группу — показывает, в какой папке лежит позиция.

Вид номенклатуры — ключевое поле, с которого стоит начинать просмотр карточки. Именно он определяет, товар это (учёт на счёте 41 или 10), услуга (без складского учёта) или работа. От вида зависит и то, появятся ли в карточке ссылки на характеристики и серии, какие единицы доступны, можно ли вести учёт по партиям. Если позиция ведёт себя в документах не так, как ожидали, первым делом проверяют именно вид номенклатуры.

Ниже основного блока свойств в карточке обычно есть закладки или ссылки на дополнительную информацию: присоединённые файлы (например, фото или паспорт товара), штрихкоды, дополнительные реквизиты и сведения. Набор этих разделов зависит от конфигурации и включённых настроек, но открываются они из той же карточки — отдельно искать их не нужно.

Счета учёта в карточке напрямую не задаются — для них есть отдельный регистр Счета учёта номенклатуры (ссылка из карточки или команда в самом справочнике). Там хранятся счета 41, 10, 43 и прочие в разрезе организаций и складов. Прежде чем менять счёт учёта у позиции, по которой уже есть движения, согласуйте это с главбухом: смена счёта влияет на уже проведённые документы.

Группы, иерархия и режимы просмотра

Номенклатуру удобно хранить папками: «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги». Папка в 1С называется группой. Переключить список между плоским и древовидным видом можно вручную.

Режим просмотра меняется через Еще → Режим просмотра:

• Иерархический список — внутри таблицы видны и группы, и позиции; двойной клик по группе проваливается внутрь.
• Дерево — слева отдельная панель с деревом групп, справа содержимое выбранной папки.
• Список — показывает все позиции подряд, без деления на группы. Удобно, когда ищете по всей базе поиском или отбором.

Создать новую группу — кнопка Создать группу (значок папки) в командной панели. Перенести позицию в другую папку можно через Еще → Переместить в группу либо перетащив строку мышью в дереве. Чтобы перенести сразу несколько позиций, выделите их с зажатым Ctrl (или диапазон через Shift) и выполните ту же команду переноса — она сработает для всего выделения.

Глубину вложенности групп платформа ограничивает, поэтому не стоит строить дерево на десяток уровней: искать позицию в такой структуре дольше, чем отбором. На практике двух-трёх уровней (вид → подвид → позиции) достаточно, а остальное удобнее находить поиском и отбором по полям.

Характеристики и серии: когда они появляются

Характеристики и серии — это дополнительные разрезы учёта одной позиции. Они включаются в настройках и видны не во всех базах.

Характеристики нужны, когда один товар продаётся в разных вариантах: одежда по размерам и цветам, обувь по размерам. Вместо тысячи отдельных карточек заводят одну позицию «Футболка» и характеристики «S/белый», «M/чёрный». В Управлении торговлей и ERP характеристики включают в настройках номенклатуры и привязывают к виду номенклатуры (Использовать характеристики). Посмотреть их можно из карточки позиции — ссылка Характеристики открывает их список.

Серии учитывают партии внутри одной позиции: номер ГТД , срок годности, номер партии от поставщика. Серии тоже включаются настройкой и привязываются к виду номенклатуры. В карточке появляется ссылка Серии со списком заведённых партий.

Чтобы понять, почему у позиции нет нужного разреза, идите от настройки вида номенклатуры:

Типичные сложности при просмотре

Чаще всего «не вижу номенклатуру» объясняется не ошибкой программы, а настройками отображения.

• Список почти пустой. Остался включённым отбор или текст в строке поиска. Очистите поиск, снимите отбор через Еще → Настроить список → Отбор.
• Нужная позиция есть, но «спряталась». Она лежит в другой группе, а список в режиме «Дерево» показывает только выбранную папку. Переключитесь в режим «Список» или встаньте на корень дерева.
• Не хватает колонки с нужным полем. Выведите её через Еще → Изменить форму.
• Позиция помечена на удаление. Такие строки показываются перечёркнутыми или скрываются. Включите показ помеченных через Еще → Показывать помеченные на удаление.

Частые вопросы