Оборачиваемость товаров в 1С: где смотреть и как считать

Быстрее всего оборачиваемость товаров в 1С смотрят через готовый отчёт: в «Управлении торговлей 11», ERP и «Комплексной автоматизации» это отчёт «Оборачиваемость товаров» в панели «Отчёты» складского или закупочного раздела. Он сам считает коэффициент оборачиваемости и срок в днях по выбранному периоду, складу и номенклатуре — вручную ничего делить не нужно.

Если же стандартного отчёта в вашей конфигурации нет или нужна своя формула, тот же показатель собирают запросом по регистру остатков либо отдельным внешним отчётом. Ниже — все три способа: когда какой выбрать, точные настройки стандартного отчёта, шаблон запроса и разбор ошибок, из-за которых цифры получаются неправдоподобными.

Три способа посчитать: отчёт, запрос или внешняя обработка

Оборачиваемость показывает, сколько раз за период полностью обновился запас (коэффициент) или за сколько дней средний остаток «уходит» в продажу (срок в днях). Способ расчёта зависит от того, нужен разовый взгляд или регулярный инструмент.

• 📊 Стандартный отчёт — для 90% задач. Ничего настраивать на уровне кода не надо, доступен менеджеру и бухгалтеру.
• 🧮 Запрос в консоли запросов — когда нужна нестандартная формула, фильтр по своим признакам или выгрузка в Excel для финмодели.
• 🧩 Внешний отчёт на СКД — когда одну и ту же картину хотят видеть регулярно: настроили один раз, дальше открывают по кнопке.

Формула: коэффициент и оборачиваемость в днях

Прежде чем жать кнопки, полезно понимать, что именно считает программа.

Коэффициент оборачиваемости = себестоимость проданного за период ÷ средний остаток запаса за тот же период. Показывает, сколько раз запас обернулся.

Оборачиваемость в днях = длительность периода (в днях) ÷ коэффициент. Это средний срок, который товар лежит на складе до продажи.

Средний остаток — не остаток на конкретную дату, а среднее за период. В простом виде это (остаток на начало + остаток на конец) ÷ 2; отчёт 1С считает точнее — по остаткам на каждый день.

Пример. Период — 30 дней. Средний остаток по складу — 500 000 ₽ по себестоимости. Себестоимость продаж за месяц — 1 500 000 ₽.

• Коэффициент = 1 500 000 ÷ 500 000 = 3 (запас обернулся трижды).
• В днях = 30 ÷ 3 = 10 дней (товар в среднем лежит 10 дней).

Считать можно в деньгах (по себестоимости) или в штуках. В штуках оборачиваемость нагляднее для однородного товара, в деньгах — для разнородного ассортимента, где одна дорогая позиция весит больше сотни дешёвых. Отчёт 1С умеет и то, и другое — выбор задаётся показателем в настройках. Для анализа «где заморожены деньги» берите денежное выражение.

Стандартный отчёт «Оборачиваемость товаров»: шаги

В «Управлении торговлей 11», ERP и «Комплексной автоматизации» отчёт лежит в разделе, связанном со складом и закупками.

1. Откройте раздел Склад и доставка (в части конфигураций — Закупки) и нажмите команду Отчёты в панели раздела.
2. Если в быстром списке отчёта не видно, откройте полный список отчётов по ссылке в этой же панели и найдите «Оборачиваемость товаров» по названию.
3. В шапке задайте период. Для товаров с ровным спросом берите месяц или квартал, для сезонных — год, иначе цифра исказится.
4. Установите отборы: Склад, Организация, при необходимости — конкретную номенклатуру или вид номенклатуры.
5. Нажмите Сформировать.

В результате по каждой позиции вы увидите средний остаток, расход (продажи) за период, коэффициент оборачиваемости и срок в днях.

Читать таблицу удобнее с сортировки: щёлкните по колонке с днями и отсортируйте по убыванию — наверху окажутся позиции, которые дольше всего лежат на складе. Это и есть кандидаты на разбор. Колонку со средним остатком сопоставляйте с расходом: большой остаток при маленьком расходе — явный сигнал затоваривания.

Точное расположение отчёта в панели зависит от того, как у вас настроены разделы и права, поэтому ориентируйтесь на название, а не на конкретный пункт меню.

Запрос в консоли запросов: для своей формулы

Когда нужна оборачиваемость в своём разрезе (например, с учётом товаров в резерве или по заказам), её удобно собрать запросом. Консоль запросов — это внешняя обработка; подключается через Файл → Открыть в режиме «1С:Предприятие».

Весь расчёт можно вытащить из одного регистра остатков — у него есть и остатки на границы периода, и расход за период. В УТ 11 и ERP это регистр ТоварыНаСкладах; виртуальная таблица ОстаткиИОбороты даёт сразу начальный и конечный остаток и расход.

ВЫБРАТЬ
    Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Остатки.Склад КАК Склад,
    Остатки.КоличествоНачальныйОстаток КАК ОстатокНачало,
    Остатки.КоличествоКонечныйОстаток КАК ОстатокКонец,
    Остатки.КоличествоРасход КАК Расход
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        ,
        ,
        ) КАК Остатки
ГДЕ
    Остатки.КоличествоРасход > 0

Коэффициент потом считается на стороне отчёта или в Excel: Расход ÷ ((ОстатокНачало + ОстатокКонец) / 2). Среднее по двум точкам — приближение; для точного среднего остатка берут периодические остатки по дням.

Запрос читает данные и ничего не меняет в базе, поэтому запускать его безопасно даже в рабочей базе.

Анализ оборачиваемости по группам номенклатуры

Смотреть оборачиваемость по каждой позиции имеет смысл только при узком ассортименте. Когда позиций тысячи, цифры группируют.

В стандартном отчёте группировку задают через настройки:

1. В открытом отчёте нажмите Настройки (значок с шестерёнкой или Ещё → Изменить вариант).
2. В структуре отчёта добавьте группировку по полю Номенклатура.Вид номенклатуры, по номенклатурной группе или по иерархии справочника номенклатуры.
3. Сформируйте отчёт заново — он свернётся до групп, а строки внутри можно раскрывать.

Так видно, какая товарная категория «замораживает» деньги: по группе с оборачиваемостью 90 дней на складе лежит трёхмесячный запас.

Для более глубокого разбора ассортимента в УТ и ERP есть ABC/XYZ-классификация продаж. Она делит номенклатуру на группы по вкладу в выручку (ABC) и стабильности спроса (XYZ). В связке с оборачиваемостью это рабочая пара: группа C с низкой оборачиваемостью — первый кандидат на вывод из ассортимента, а группа A с просевшей оборачиваемостью требует срочного внимания, потому что в ней заморожены основные деньги.

Группировку по складам добавляют тем же способом — через структуру настроек. Это помогает увидеть, где товар расходится быстро, а где лежит: одна и та же позиция на центральном складе и в удалённой точке нередко оборачивается в разы по-разному, и это основание перераспределить остатки, а не докупать.

Типичные ошибки при расчёте

Ошибки здесь обычно не в кнопках, а в интерпретации — цифра получается, но вводит в заблуждение.

• ❌ Считают по продажной цене вместо себестоимости. Тогда коэффициент завышен на размер наценки. Оборачиваемость считают по себестоимости и в остатке, и в продажах.
• ❌ Берут слишком короткий период. Для сезонного товара неделя или даже месяц дают случайную цифру. Период должен покрывать полный цикл спроса.
• ❌ Не видят неликвид. Если в отчёте стоит отбор «расход > 0», товары без продаж вообще выпадают — а это и есть самые проблемные остатки. Для поиска залежавшегося запаса фильтр надо убрать.
• ❌ Сравнивают несопоставимое. Оборачиваемость скоропорта и мебели — разные вселенные. Сравнивать корректно только внутри одной категории или с собой же в прошлом периоде.
• ❌ Путают направление. Рост показателя «в днях» — это ухудшение, а не рост бизнеса.

Перед выводом товара из ассортимента по низкой оборачиваемости проверьте, не было ли в периоде пересортицы или ошибочных перемещений — они искажают и остаток, и расход.

Внешние отчёты и обработки под свои задачи

Когда стандартных настроек не хватает, а запрос хочется «завернуть» в удобную форму, используют внешние отчёты на системе компоновки данных (СКД). Это не вмешательство в конфигурацию: отчёт лежит отдельным файлом и подключается к базе.

Открыть разово: Файл → Открыть в режиме «1С:Предприятие» и выбрать файл отчёта.

Подключить навсегда, чтобы отчёт появился в списке у всех пользователей:

1. Включите в разделе Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки настройку использования дополнительных отчётов и обработок.
2. Там же откройте список Дополнительные отчёты и обработки и добавьте файл командой Создать.
3. Укажите, в каких разделах и у кого отчёт будет доступен.

Готовые отчёты по оборачиваемости и неликвидам есть в тематических сборниках для 1С; перед использованием проверьте, что отчёт написан под вашу конфигурацию и релиз.

Как улучшить оборачиваемость по данным из 1С

Отчёт — это диагностика. Дальше с цифрами работают так:

• 🔍 Находят неликвид. Позиции с оборачиваемостью в сотни дней или без продаж за квартал — к распродаже, уценке или возврату поставщику.
• 📉 Снижают избыточный запас. Если по группе стабильно 60–90 дней запаса, а поставка идёт за неделю, страховой запас завышен — деньги лежат мёртвым грузом.
• 🔁 Настраивают автозаказ. В УТ и ERP механизмы обеспечения потребностей считают точку заказа по статистике продаж — это держит оборачиваемость ровной без ручного контроля.
• 📅 Сравнивают периоды. Смотрите динамику: оборачиваемость по той же группе месяц к месяцу важнее абсолютной цифры.

Разумного «идеального» значения для всех нет: у продуктовой розницы нормой могут быть считанные дни, у магазина техники — месяцы. Ориентир задаёт ваша же история и условия поставок. Полезный приём — считать оборачиваемость вместе с рентабельностью: товар может оборачиваться медленно, но давать высокую маржу, и выводить его из ассортимента только по сроку хранения было бы ошибкой. Отчёт по валовой прибыли из того же раздела показывает маржу по тем же позициям — сопоставляйте две цифры прежде, чем принимать решение.

Частые вопросы