Обороты организации в 1С: какими отчётами их смотреть

Обороты фирмы за период смотрят через раздел Отчёты. В 1С:Бухгалтерии 3.0 базовый инструмент — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость: она показывает обороты по дебету и кредиту каждого счёта и остатки на начало и конец. Для детализации по партнёрам, товарам или статьям есть Анализ субконто, Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и Универсальный отчёт.

Под «оборотами» понимают сразу несколько вещей: сумму выручки, движение денег по расчётному счёту, обороты по конкретному счёту учёта или по контрагенту. В 1С это разные отчёты. Ниже разберём, каким отчётом смотреть обороты компании в каждом случае и как добраться до конкретного документа, который сформировал сумму.

В 1С:Управлении торговлей товарные обороты и выручку смотрят не в бухгалтерских отчётах, а в разделах Продажи и Склад и доставка. Это отдельный блок — он ниже.

Оборотно-сальдовая ведомость: общая картина по всем счетам

ОСВ — главный отчёт, с которого начинают. Он даёт обороты и сальдо по всем счетам плана счетов одной таблицей.

Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период и организацию (если в базе их несколько) и нажмите Сформировать. По каждому счёту вы увидите четыре колонки:

• 📊 Сальдо на начало — остаток на первый день периода;
• 🔼 Оборот по дебету — сумма всех проводок, где счёт в дебете;
• 🔽 Оборот по кредиту — сумма проводок, где счёт в кредите;
• 📊 Сальдо на конец — остаток на последний день.

Именно столбцы оборотов и показывают «движение» за период. Например, кредитовый оборот счёта 90.01 — это выручка, дебетовый оборот 51 — поступления на расчётный счёт, кредитовый оборот 51 — списания.

Чтобы развернуть счёт по аналитике, нажмите на нём + или кнопку Показать настройки → Группировка. Там же, в настройках, включают вывод данных по бухгалтерскому и налоговому учёту, разворот по субсчетам и валютные суммы.

Отдельно стоит включить разбивку оборотов по периодам. В настройках ОСВ есть параметр периодичности: обороты можно разложить по дням, неделям, месяцам или кварталам. Это удобно, когда нужно увидеть не итог за год, а динамику — например, помесячную выручку или движение по расчётному счёту. По умолчанию отчёт показывает один столбец оборота за весь период, разбивку включают вручную.

Ещё один полезный приём — сохранить собственный вариант ОСВ с нужными настройками через Ещё → Сохранить настройки. Тогда при следующем открытии не придётся заново задавать группировку, отборы и периодичность: достаточно выбрать сохранённый вариант.

Обороты по конкретному счёту и аналитике

Когда нужен один счёт с разбивкой по субконто, подходят три отчёта — выбор зависит от того, что именно хотите увидеть.

Путь ко всем трём — Отчёты, блок с бухгалтерскими стандартными отчётами. В каждом вверху задаётся период, счёт и отбор.

Анализ счёта удобен, когда непонятно, за счёт чего образовался оборот. Он раскладывает дебетовый и кредитовый оборот по корреспондирующим счетам. Например, по счёту 60 сразу видно, сколько закрыто с расчётного счёта (51), сколько зачтено авансами (60.02) и сколько ушло на затраты (26, 44).

У всех трёх отчётов общая логика настройки. Вверху — период и счёт, по кнопке Показать настройки раскрываются группировка, отборы и показатели. В группировке вы задаёте, по каким субконто разворачивать счёт и в каком порядке: сначала, скажем, по складам, внутри — по номенклатуре. В показателях выбираете, какие суммы выводить: бухгалтерские, налоговые, количественные, валютные. Чем точнее настроены эти два блока, тем меньше потом ручной работы с результатом.

Обороты по контрагентам и договорам

Чтобы посмотреть обороты компании в разрезе партнёров, работают с расчётными счётами — 60 (поставщики), 62 (покупатели), 76 (прочие). Аналитика этих счетов — Контрагенты и Договоры.

Два рабочих способа:

1. ОСВ по счёту 62 (или 60). Откройте отчёт, укажите счёт, в настройках в группировку добавьте субконто Контрагенты, затем Договоры. Получите список партнёров с оборотами по дебету и кредиту и остатком долга.
2. Анализ субконто. Отчёты → Анализ субконто, вид субконто — Контрагенты. Отчёт соберёт обороты по выбранному партнёру сразу по всем счетам, где он встречается (60, 62, 76 одновременно).

Анализ субконто отвечает на вопрос «каков общий оборот с этим контрагентом», когда расчёты идут и как с поставщиком, и как с покупателем. ОСВ по счёту — когда нужен срез по одному направлению расчётов.

Чтобы оставить одного партнёра, в настройках задайте Отбор по значению субконто Контрагенты равно нужному элементу. Так отчёт не будет перегружен лишними строками.

Товарные обороты и выручка по номенклатуре

Обороты по товарам в 1С:Бухгалтерии смотрят по товарным счетам. Для складских остатков и движения — счета 41 и 10, для выручки и себестоимости продаж — 90.01 и 90.02.

• Движение товаров в количестве и сумме: ОСВ по счёту 41, в группировку добавьте субконто Номенклатура и Склады.
• Выручка по видам деятельности: ОСВ по счёту 90.01, разворот по субконто Номенклатурные группы.

В 1С:Управлении торговлей бухгалтерских счетов нет — там свои оперативные отчёты. Товарные обороты и продажи смотрят так:

• Продажи → Отчёты по продажам — выручка, количество, валовая прибыль по товарам, клиентам, менеджерам за период.
• Склад и доставка → Отчёты по складу — ведомость по товарам: поступления, расход и остатки по складам.

Названия и состав отчётов в УТ зависят от версии и настроенных прав, но раздел всегда один — Продажи для реализации и Склад для движения запасов. Если конкретного отчёта в меню нет, откройте Все отчёты в нужном разделе — там полный список.

Терминология различается: в Бухгалтерии оперируют счетами и проводками, в Управлении торговлей — регистрами накопления и оперативными документами. Поэтому одну и ту же выручку эти программы считают по-разному по моменту признания, и сверять их «копейка в копейку» без понимания методики не стоит.

Если учёт ведётся в связке УТ + Бухгалтерия (данные о продажах переносятся в бухгалтерскую базу обменом), то для оперативного взгляда на товарные обороты смотрят отчёты УТ, а для регламентированной отчётности и выручки «как в декларации» — ОСВ по счёту 90 в Бухгалтерии. Расхождения между ними чаще всего объясняются документами, которые ещё не выгрузились в бухгалтерскую базу, или разной датой признания выручки.

Универсальный отчёт для нестандартных срезов

Когда стандартных отчётов не хватает — например, нужен оборот по своему набору аналитик или по данным, которых нет в готовых формах, — берут Отчёты → Универсальный отчёт.

Порядок работы:

1. Выберите источник данных — чаще всего это регистр бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт) или нужный регистр накопления.
2. В поле типа данных укажите Остатки и обороты.
3. Нажмите Настройки и соберите структуру: в строки добавьте поля-измерения (счёт, субконто), в показатели — суммы оборотов.
4. Задайте отборы и Сформировать.

Универсальный отчёт гибкий, но требует понимания структуры данных 1С. Для типовых задач — обороты по счёту, по контрагенту, по товару — проще и быстрее стандартные отчёты выше. Универсальный разумно включать, когда готовой формы под вашу аналитику нет.

Как дойти до конкретного документа

Любая сумма оборота в 1С — это свёртка проводок. Чтобы увидеть, какие именно документы её сформировали, есть два пути.

Расшифровка двойным кликом. В любом стандартном отчёте дважды кликните по сумме. 1С предложит выбрать поле расшифровки (например, Регистратор — то есть документ) и откроет детализацию. Дальше двойным кликом по строке открывается сам документ.

Карточка счёта. Отчёты → Карточка счёта выводит все проводки по счёту построчно, с датой, документом-регистратором и корреспонденцией. Это, по сути, лента операций за период. Отсюда двойным кликом по строке тоже открывается документ.

Такая детализация нужна, когда оборот «не бьётся» с ожиданиями: по карточке видно каждую проводку, лишние или ошибочные документы сразу заметны. Если в карточке встречаются красные (сторнирующие) суммы — это сторно, то есть исправления; они уменьшают оборот и часто объясняют, почему итог меньше, чем вы ждали.

Отсортировать проводки в карточке можно по дате или по сумме — так быстрее находится самая крупная или самая старая операция. А чтобы увидеть обороты сразу по нескольким счетам одной лентой, вместо карточки берут Отчёты → Отчёт по проводкам: он выводит проводки с отбором по счёту, субконто или содержанию операции.

Типичные ошибки при просмотре оборотов

Несколько ситуаций, из-за которых обороты показываются неверно или не так, как ждёшь.

Ещё одно: обороты по бухгалтерскому и налоговому учёту по одному счёту могут различаться. Если смотрите налоговую базу, в настройках отчёта включите вывод данных НУ — по умолчанию показывается БУ.

Частые вопросы