Отчёты по оборотам в 1С 8.3: ОСВ, анализ счёта и карточка

Обороты компании в 1С 8.3 смотрят через раздел Отчёты → группа Стандартные отчёты. Базовый отчёт — оборотно-сальдовая ведомость: она показывает начальное сальдо, дебетовые и кредитовые обороты и конечное сальдо по всем счетам за выбранный период. Для разбора одного счёта берут «Анализ счёта» и «Карточку счёта», для разреза по контрагентам, номенклатуре и договорам — детализацию по субконто.

Все стандартные отчёты работают по одной логике: задаёте период, при необходимости — организацию и отбор, жмёте Сформировать. Любую цифру в отчёте можно расшифровать двойным щелчком — 1С покажет, из каких документов она сложилась. Ниже — что открывать под каждую задачу и как настроить отчёт под себя.

Какой отчёт по оборотам выбрать

В 1С:Бухгалтерии 3.0 за обороты отвечает несколько стандартных отчётов. Они дают один и тот же оборот с разной глубиной детализации.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — обороты и сальдо сразу по всем счетам. Отсюда начинают: видно общую картину и куда «провалиться» дальше.
• 🔎 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — обороты одного счёта в разрезе субконто (контрагенты, договоры, номенклатура).
• 📈 Анализ счёта — обороты выбранного счёта в корреспонденции с другими счетами: с какими счетами и на какие суммы он «общался».
• 📋 Карточка счёта — все проводки по счёту подряд, документ за документом, с остатком после каждой операции.
• 🧩 Анализ субконто и Обороты между субконто — обороты в разрезе конкретного объекта (например, один контрагент по всем его счетам).

Выбор зависит от вопроса. «Сколько всего прошло по счёту 62» — ОСВ по счёту. «За счёт чего образовался оборот» — анализ счёта. «Какими документами» — карточка.

Оборотно-сальдовая ведомость за период

ОСВ — главный отчёт по оборотам. Путь: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.

1. В поле Период задайте интервал. Можно выбрать готовый вариант (месяц, квартал, год) или указать произвольные даты — обороты посчитаются ровно за выбранный диапазон.
2. Если в базе несколько организаций, укажите нужную в поле Организация.
3. Нажмите Сформировать.

Период — это первое, что влияет на цифры оборотов. Готовые значения (Этот месяц, Этот квартал, Этот год) выбираются из выпадающего списка поля Период; для нестандартного интервала там же есть пункт с произвольными датами начала и конца. Если нужны обороты за один день, поставьте одинаковые дату начала и дату конца.

В таблице по каждому счёту четыре колонки: сальдо на начало, оборот по дебету, оборот по кредиту и сальдо на конец. Обороты — это и есть движение за период: сколько «пришло» в дебет и «ушло» в кредит.

Если нужны только счета с движением, уберите пустые строки. Нажмите Показать настройки, перейдите на вкладку Оформление и включите вывод без нулевых показателей — счета без оборотов и сальдо исчезнут из отчёта.

Как развернуть ОСВ по субсчетам и субконто

По умолчанию ведомость показывает счета верхнего уровня. Чтобы сразу видеть субсчета и аналитику:

• нажмите Показать настройки;
• на вкладке Группировка отметьте По субсчетам и укажите нужные субконто;
• сформируйте отчёт заново.

Теперь, например, счёт 62 раскроется до 62.01 и 62.02, а внутри — до конкретных покупателей.

Обороты по конкретному счёту

Когда интересует один счёт, удобнее ОСВ по счёту. Путь: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

1. Укажите период.
2. В поле Счёт выберите нужный (например, 60, 62, 10, 41).
3. Нажмите Сформировать.

Отчёт выведет обороты и сальдо счёта в разрезе субконто. Для счёта 60 это будут контрагенты и договоры, для счёта 10 — номенклатура и склады, для счёта 62 — покупатели.

Разрез задаётся в настройках. Через Показать настройки → вкладка Группировка добавьте или уберите субконто и поменяйте их порядок. Порядок важен: если первым поставить «Контрагенты», отчёт сгруппируется по контрагенту, а внутри — по договорам.

Обороты счёта по периодам

Если по одному счёту нужна динамика — сколько прошло в январе, феврале, марте, — используйте отчёт «Обороты счёта» (Отчёты → Обороты счёта).

Задайте счёт, период и периодичность (По дням, По месяцам, По кварталам). Отчёт выведет обороты по дебету и кредиту, разбитые по выбранным интервалам. Это удобнее, чем вручную формировать ОСВ за каждый месяц: вся динамика оборотов сразу в одной таблице.

Количественные и валютные обороты

На счетах с количественным учётом (10, 41, 43) и на валютных счетах обороты можно смотреть не только в рублях. Нажмите Показать настройки → вкладка Показатели и включите вывод количества и валютной суммы.

После этого в ОСВ по счёту рядом с рублёвыми колонками появятся обороты в количестве (например, сколько единиц номенклатуры поступило и списалось) и в валюте — для счетов валютного учёта. Так один отчёт даёт и денежный оборот, и натуральный.

Анализ счёта: корреспонденции и итоги

Анализ счёта показывает, с какими счетами корреспондировал выбранный счёт и на какие суммы. Путь: Отчёты → Анализ счёта.

Задайте период и счёт, нажмите Сформировать. В отчёте — две части: обороты по дебету в разрезе кредитуемых счетов и обороты по кредиту в разрезе дебетуемых. Так видно структуру оборота: например, по счёту 51 сразу понятно, сколько денег пришло от покупателей (корреспонденция с 62) и сколько ушло поставщикам (с 60).

Этот отчёт отвечает на вопрос «за счёт чего сложился оборот». Если по ОСВ видно, что по счёту прошла крупная сумма, анализ счёта покажет, с каких счетов она набежала, — без просмотра каждой проводки.

В настройках анализа счёта можно добавить группировку по субконто и по периодам. Тогда корреспонденции раскроются не только по счетам, но и по контрагентам или по месяцам — это помогает, когда оборот нужно разложить и по партнёрам, и по времени одновременно.

Шахматная ведомость: все обороты в одной матрице

Когда нужно увидеть обороты сразу между всеми счетами, подходит шахматная ведомость. Путь: Отчёты → Шахматная ведомость.

Отчёт строится как таблица-матрица: по строкам — дебетуемые счета, по столбцам — кредитуемые, а на пересечении — сумма оборота в этой корреспонденции. Одним взглядом видно всю схему движений за период: какие счета с какими корреспондировали и на сколько.

Шахматку используют для контроля: нетипичная корреспонденция счетов в клетке, где её быть не должно, сразу бросается в глаза. Как и в других отчётах, сумму на пересечении можно расшифровать двойным щелчком и дойти до проводок.

Карточка счёта: проводки по порядку

Карточка — самый детальный отчёт. Путь: Отчёты → Карточка счёта.

Укажите период и счёт — 1С выведет все проводки по нему подряд, в хронологии, с документом-основанием и остатком после каждой операции. По сути это выписка по счёту.

В строках карточки видно дату, документ, краткое содержание операции, корреспондирующий счёт, суммы по дебету и кредиту и текущий остаток. Остаток пересчитывается после каждой проводки, поэтому по карточке легко отследить, в какой момент сальдо счёта «ушло» не туда.

Карточку открывают, когда нужно найти конкретную операцию или понять, из чего сложился оборот до копейки. Из любой строки двойным щелчком открывается сам документ — так проще всего дойти до первички.

Чтобы не тонуть в строках, задайте отбор. В настройках карточки на вкладке Отбор можно оставить, например, одного контрагента или одну номенклатуру — тогда в карточке останутся только его движения.

Детализация по субконто и контрагентам

Если нужно свести обороты не по счёту, а по объекту аналитики — по одному контрагенту, одной номенклатуре, одному договору, — есть два отчёта.

• Анализ субконто (Отчёты → Анализ субконто) — обороты и сальдо по выбранному виду субконто сразу по всем счетам, где он используется. Удобно, чтобы увидеть контрагента целиком: и долг по 60, и аванс по 62.
• Обороты между субконто (Отчёты → Обороты между субконто) — обороты в разрезе двух видов аналитики, например «контрагенты — договоры» или «номенклатура — склады». Показывает, как один объект аналитики связан с другим: сколько оборотов по каждому договору внутри контрагента или по каждому складу внутри номенклатуры.

В «Анализе субконто» на вкладке Виды субконто выбираете, по какому объекту смотреть (Контрагенты, Номенклатура, Договоры), а на вкладке Отбор при желании сужаете до одного конкретного элемента.

Если нужна полная история движений по одному объекту — все операции по конкретному контрагенту или одной номенклатуре, — откройте «Карточку субконто» (Отчёты → Карточка субконто). Она работает как карточка счёта, но разворачивает проводки не по счёту, а по выбранному объекту аналитики: удобно, когда контрагент проходит сразу по нескольким счетам (аванс по 62, долг по 60) и нужно собрать всё в одну выписку.

Настройка и сохранение варианта отчёта

Любой стандартный отчёт настраивается кнопкой Показать настройки. Там несколько вкладок:

• Группировка — по каким полям разворачивать строки (субсчета, субконто, периоды).
• Отбор — по какому условию оставить данные (один контрагент, одна организация, диапазон).
• Показатели — какие колонки выводить (сальдо, обороты, количество, валютные суммы).
• Оформление — заголовки, вывод без нулевых строк, выделение цветом.
• Дополнительные поля — вывести рядом реквизиты, например ИНН контрагента .

Чтобы каждый раз не настраивать заново, сохраните готовую настройку. Нажмите Сохранить вариант отчёта, дайте имя — например, «ОСВ по 62 по покупателям». Потом вариант выбирается из списка вверху отчёта.

Вкладка Дополнительные поля помогает собрать отчёт для внешнего получателя: рядом с суммами выводятся реквизиты — ИНН контрагента, номер договора, артикул номенклатуры. Такой вариант сразу готов к выгрузке: не придётся дополнять таблицу вручную в Excel.

Готовый отчёт выгружается в Excel кнопкой сохранения на панели (Сохранить → формат .xlsx или .pdf) и печатается кнопкой Печать.

Частые вопросы