Где в 1С Бухгалтерии увидеть движения по счёту за период и как читать эти цифры

Обороты по счетам в 1С Бухгалтерии 8.3 смотрят в разделе Отчеты → Стандартные отчеты. Для всех счетов сразу подойдёт Оборотно-сальдовая ведомость, для одного счёта с разбивкой по субсчетам и аналитике — Оборотно-сальдовая ведомость по счету, для оборотов в разрезе корреспондирующих счетов — Анализ счета, а для динамики по дням или месяцам — Обороты счета. В каждом отчёте задайте период и организацию и нажмите Сформировать.

Обычно оборот нужен для конкретной задачи: сверить выручку с декларацией, найти, откуда взялся остаток на 60-м, или показать аудитору движение по кассе за квартал. Ниже по шагам: какой отчёт выбрать, как его настроить, как отличить нормальную картину от ошибки и как сохранить результат в Excel.

Какие отчёты по оборотам есть в 1С и чем они отличаются

Все отчёты, которые показывают обороты по счетам, собраны в одном месте: Отчеты → Стандартные отчеты. Они строятся по проводкам бухгалтерского регистра, поэтому показывают одни и те же данные, но в разном разрезе.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам

ОСВ — первый отчёт, который открывают, когда нужно посмотреть обороты по счетам целиком.

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите период. Можно выбрать готовый интервал (месяц, квартал, год) кнопкой с многоточием рядом с датами или ввести даты вручную.
3. Выберите организацию. Если в базе несколько юрлиц и поле оставить пустым, отчёт сложит данные всех организаций — для отчётности так делать нельзя.
4. Нажмите Сформировать.

В отчёте шесть колонок сумм: сальдо на начало (Дт и Кт), обороты за период (Дт и Кт), сальдо на конец (Дт и Кт). Внизу — итоговая строка.

Что сразу включить в настройках ОСВ

Кнопка Показать настройки (в некоторых релизах — Настройки) открывает панель параметров. Для оборотов полезны три вещи:

• 📊 Показатели. По умолчанию выводятся суммы бухгалтерского учёта. Здесь же включаются данные налогового учёта (НУ), постоянные и временные разницы (для организаций на ОСНО с ПБУ 18/02), количество и валютные суммы.
• 📂 Детализация. Флажок «По субсчетам» раскрывает каждый счёт до субсчетов: вместо одной строки «68» увидите 68.01, 68.02 и так далее.
• ↔️ Развёрнутое сальдо. Для счетов расчётов (60, 62, 76) свёрнутый остаток прячет переплаты: долг одному поставщику и аванс другому взаимно гасятся. Развёрнутое сальдо по контрагентам показывает обе стороны отдельно.

После изменения настроек снова нажмите Сформировать — отчёт не пересчитывается сам.

Как посмотреть обороты по одному счёту и по аналитике

Когда понятно, какой счёт интересен, переходите к отчётам по одному счёту. Их три, и у каждого своя задача.

ОСВ по счёту — остатки и обороты по контрагентам, договорам, номенклатуре

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, организацию и счёт, например 60 или 41.01.
3. Нажмите Сформировать.

Отчёт сразу раскладывает обороты по субконто счёта: для 60 — по контрагентам и договорам, для 41 и 10 — по номенклатуре и складам, для 01 — по основным средствам. Для товарных счетов включите в показателях «Количество» — появятся колонки с количеством рядом с суммами.

«Обороты счета» — движения по периодам

Этот отчёт отвечает на вопрос «сколько прошло по счёту в каждом месяце». В настройках задаётся периодичность: по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Обороты раскладываются по корреспондирующим счетам.

Пример: за год по 90.01.1 выбрана периодичность «Месяц». В отчёте будет 12 строк, в каждой — кредитовый оборот выручки за месяц. Сумма строк должна совпасть с годовым оборотом из ОСВ, а помесячные цифры удобно сравнивать с декларациями по НДС за квартал.

«Анализ счета» — с какими счетами были движения

Анализ счета выводит сальдо и обороты счёта в корреспонденции со всеми остальными счетами. По 51 за квартал вы увидите, например:

• Дт 51 Кт 62 — поступления от покупателей;
• Дт 51 Кт 66 — полученные кредиты;
• Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
• Дт 68 Кт 51, Дт 69 Кт 51 — налоги и взносы.

Нестандартная корреспонденция здесь видна сразу. Если в анализе 51-го появилась строка с 91 или 20, это повод открыть проводки и проверить, нет ли ошибки в операции по выписке.

Как настроить отбор и группировку в отчётах по оборотам

Настройки во всех стандартных отчётах устроены одинаково. Откройте Показать настройки и пройдите по вкладкам.

Отбор: показать только нужное

На вкладке «Отбор» добавьте условие кнопкой Добавить отбор или включите одно из готовых полей. Типичные случаи:

• 👤 По контрагенту — обороты по 60 или 62 только по одному поставщику или покупателю.
• 📄 По договору — если с контрагентом несколько договоров и нужно сверить один из них.
• 📦 По номенклатуре или складу — движение конкретного товара на 41.01.
• 🏢 По подразделению — для затратных счетов 20, 26, 44, если ведётся учёт по подразделениям.

Вид сравнения задаётся в каждой строке отбора: «Равно», «В списке», «В группе». «В группе» удобно, когда контрагенты разложены по папкам справочника.

Группировка: в каком разрезе раскладывать

На вкладке «Группировка» выбирается, по какой аналитике и в каком порядке раскрываются строки. Например, в ОСВ по счёту 62 можно сначала группировать по контрагентам, а внутри — по договорам. Если договоры не нужны, снимите флажок с этой группировки — отчёт станет короче.

Для каждой группировки задаётся тип: элементы, иерархия или только иерархия. Последний вариант показывает только папки справочника — удобно для сводки по группам товаров без детализации до позиции.

Сохранить настройки, чтобы не повторять

Если отчёт с одним и тем же набором отборов нужен каждый месяц, сохраните вариант. В меню Ещё формы отчёта есть команды для сохранения и выбора варианта настроек. В следующий раз выберите сохранённый вариант, поменяйте период и нажмите Сформировать.

Как по оборотам найти ошибку в учёте

Обороты сами по себе ничего не говорят — их нужно сравнивать с тем, что должно быть. Начните с проверок, которые занимают минуту.

1. Итоги ОСВ. Итог дебетовых оборотов равен итогу кредитовых, итог сальдо Дт равен итогу сальдо Кт. Если нет — в базе есть проводки, сформированные вручную с ошибкой, или отчёт построен с отбором.
2. Счета, которые закрываются ежемесячно. После закрытия месяца сальдо по счетам 90 и 91 в целом нулевое: субсчета вроде 90.01 и 90.02 копят обороты до реформации баланса в декабре, но итог по счёту равен нулю. У 25 и 26 остатка тоже обычно нет, у 44 он допустим только в торговле, если часть расходов распределяется на остаток товаров. Остаток сверх этого — признак того, что закрытие месяца не выполнено или выполнено до проведения части документов.
3. Знак сальдо. У активных счетов остаток только дебетовый, у пассивных — только кредитовый. Для активно-пассивных смотрите развёрнутое сальдо.

Если проверка не прошла, разберите симптом по таблице ниже.

Как дойти до документа, который дал сумму

В сформированном отчёте дважды щёлкните по сумме. Программа предложит расшифровку — например, открыть «Карточку счета» или «Анализ счета» по этой строке. В карточке видна каждая проводка с датой, документом и остатком после неё. Двойной щелчок по строке карточки открывает сам документ.

Для массовой проверки пригодится Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка ведения учета: она находит типовые нарушения (отрицательные остатки, непринятый НДС, неверные корреспонденции) и даёт ссылки на документы.

Как распечатать обороты по счёту и выгрузить их в Excel

Сформированный отчёт можно напечатать, сохранить файлом или отправить по почте прямо из формы.

Печать

Кнопка с изображением принтера в командной панели отчёта выводит его на печать. Перед печатью полезен предварительный просмотр: широкая ОСВ с субсчетами и шестью колонками сумм часто не помещается на листе в книжной ориентации — переключите на альбомную в параметрах страницы.

Для печати с подписью в настройках отчёта на вкладке «Оформление» можно включить вывод заголовка и подписей (руководитель, главный бухгалтер). Отчёт с заголовком, периодом и подписями подходит как распечатка регистра бухгалтерского учёта.

Сохранение в Excel и PDF

1. Сформируйте отчёт с нужными настройками.
2. Нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты) в командной панели отчёта.
3. Выберите тип файла: лист Excel (.xlsx), PDF, документ Word, табличный документ 1С (.mxl) и другие.
4. Укажите папку и имя файла, нажмите Сохранить.

Чтобы в Excel можно было считать формулами, перед сохранением уберите лишнюю группировку и выведите отчёт плоским списком. Иначе строки итогов групп перемешаются с детальными, и простая сумма по колонке удвоит результат.

Если отчёт показывает не те цифры

Бывает, что обороты в отчёте явно не сходятся с ожиданием, хотя ошибок в учёте нет. Причина почти всегда в параметрах самого отчёта.

• 🏢 Не выбрана организация. В базе с несколькими юрлицами отчёт сложил всех. Проверьте поле «Организация» в шапке.
• 🧩 Забытый отбор. Сохранённый вариант отчёта может хранить отбор по контрагенту или подразделению. Откройте настройки и посмотрите вкладку «Отбор».
• 📅 Период не тот. Обороты за 1 января — 31 марта и за 1 января — 1 апреля различаются операциями одного дня. Особенно заметно на кассе и банке.
• 🧾 Смотрите не тот учёт. Если включён только налоговый учёт, суммы по 90 и 91 будут отличаться от бухгалтерских на разницы.
• ⏳ Документы проведены после формирования. Отчёт не обновляется сам — нажмите Сформировать ещё раз.

Если все параметры верны, а цифры всё равно странные, сравните ОСВ с «Отчетом по проводкам» за тот же период и с тем же отбором. Оба строятся по одним данным, и расхождение укажет на настройку, которая отличается.

Частые вопросы