Обороты по счетам, товарам и контрагентам в 1С 8.3: от общей ведомости до одной проводки

Посмотреть обороты в 1С:Бухгалтерии 3.0 быстрее всего в оборотно-сальдовой ведомости: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость, указать период и нажать Сформировать. Колонки «Обороты за период» покажут дебетовый и кредитовый оборот по каждому счёту. Для одного счёта в разрезе контрагентов, номенклатуры или договоров берут «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», для корреспонденций — «Анализ счета», для списка проводок — «Карточку счета».

Отчёты отличаются глубиной. ОСВ отвечает на вопрос «сколько всего», анализ счёта — «откуда и куда», карточка — «какими документами». В торговых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP) бухгалтерских счетов в оперативном учёте нет, там обороты товаров и денег смотрят по регистрам накопления. Универсальный отчёт закрывает всё остальное: обороты по любому регистру с любыми отборами.

Какой отчёт выбрать, чтобы посмотреть обороты

Выбор зависит от вопроса, который вы задаёте программе. Все отчёты ниже в БП 3.0 лежат в одном месте: Отчеты → Стандартные отчеты.

💡 Начинайте с ОСВ и спускайтесь вниз двойным щелчком по сумме. Так вы не потеряете период и отборы, которые уже задали.

Оборотно-сальдовая ведомость: общие обороты по счетам

Это главный отчёт для сверки. Он показывает картину по всем счетам плана счетов за выбранный период.

Как сформировать ведомость

1. Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. В поле «Период» задайте даты. Кнопка с многоточием рядом открывает выбор стандартных периодов: месяц, квартал, год.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько. Пустое поле — данные по всем организациям сразу.
4. Нажмите Сформировать.

Отчёт выведет шесть числовых колонок: сальдо на начало (Дт и Кт), обороты за период (Дт и Кт), сальдо на конец (Дт и Кт). Внизу — строка «Итого». Итог оборотов по дебету всегда равен итогу по кредиту. Если равенства нет, проблема в отборе или в настройках показателей, а не в учёте.

Ведомость по одному счёту

Когда интересует один счёт, удобнее «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В шапке выберите счёт, например 60, и отчёт сразу разложит его по субсчетам и контрагентам.

Пример. Счёт 60.01 за март: сальдо на начало по кредиту 150 000 ₽, оборот по дебету 420 000 ₽ (оплаты поставщикам), оборот по кредиту 380 000 ₽ (поступления). Сальдо на конец по кредиту: 150 000 + 380 000 − 420 000 = 110 000 ₽. Ведомость по счёту покажет эти цифры по каждому поставщику отдельно.

Расшифровка показателей

Двойной щелчок по любой сумме открывает меню расшифровки. Программа предложит, в какой отчёт провалиться:

• 📊 «Анализ счета» — корреспонденции этой суммы;
• 📄 «Карточка счета» — список проводок;
• 🔍 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — разрез по субконто.

Период, организация и отборы переносятся в новый отчёт автоматически.

Анализ счёта и обороты счёта: куда ушли деньги

Оборот в ОСВ — это одна цифра. Чтобы понять, из чего она сложилась, нужен «Анализ счета».

Анализ счета

Выберите счёт и период, нажмите Сформировать. Отчёт покажет обороты по дебету и кредиту в корреспонденции с другими счетами.

Например, для счёта 51 за месяц:

• Кт 51 — Дт 60.01: 420 000 ₽ — оплаты поставщикам;
• Кт 51 — Дт 68.01: 35 000 ₽ — НДФЛ в бюджет;
• Дт 51 — Кт 62.01: 610 000 ₽ — поступления от покупателей.

Так за минуту видно, что оборот по кредиту 51 почти целиком ушёл поставщикам. Если в анализе всплывает неожиданная корреспонденция, например Дт 91.02 Кт 51 на крупную сумму, двойной щелчок по строке покажет документ.

Обороты счета

Этот отчёт отвечает на вопрос «как менялось во времени». В настройках задайте периодичность: по дням, неделям, месяцам или кварталам. На выходе получится таблица, где по строкам идут периоды, а по колонкам — корреспондирующие счета.

Удобно для поиска месяца, где оборот выбивается из ряда. Скажем, выручка на 90.01 держалась на уровне 1,2–1,4 млн ₽, а в июне упала до 300 тыс. ₽. Значит, июньские реализации стоит проверить на проведение.

Карточка счёта и проводки документа: оборот до последней операции

Когда сумма в отчёте не сходится с ожидаемой, нужен уровень отдельных проводок.

Карточка счета

Карточка выводит хронологический список операций по счёту: дата, документ, корреспондирующий счёт, сумма по дебету и кредиту, текущее сальдо после каждой строки. По ней удобно сверять акт с контрагентом: отберите одного поставщика и пройдите операции сверху вниз.

Двойной щелчок по строке с документом открывает сам документ. Исправили документ, перепровели — нажмите Сформировать в карточке, и данные обновятся.

Отчёт по проводкам

Отчеты → Стандартные отчеты → Отчет по проводкам выводит проводки с отбором по дебету и кредиту одновременно. Например, все проводки Дт 44 Кт 60 за год. В карточке счёта такую выборку сделать сложнее.

Движения конкретного документа

В открытом документе есть кнопка Показать проводки и другие движения документа (значок «Дт/Кт»). Она показывает, какие обороты сформировал именно этот документ: проводки бухгалтерского и налогового учёта и записи в регистры накопления.

Обороты товаров и денег в УТ 11, КА и ERP: регистры накопления

В «Управлении торговлей 11» плана счетов нет. Обороты хранятся в регистрах накопления, а смотрят их готовыми отчётами в разделах программы.

В КА 2 и ERP разделы называются так же, плюс есть регламентированный учёт со своей оборотно-сальдовой ведомостью в разделе Регламентированный учет.

Как читать ведомость по товарам

«Ведомость по товарам на складах» строится по той же логике, что и ОСВ: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток. Только в количестве, а не в рублях.

Пример. На складе «Основной» по товару было 40 шт., пришло 120 шт., отгрузили 135 шт. Конечный остаток: 40 + 120 − 135 = 25 шт. Если в ведомости 25, а на полке 22, ищите неоформленное списание или пересортицу.

💡 В торговых конфигурациях есть отдельные регистры для фактических остатков и для остатков по документам (с учётом распоряжений). Если цифры в двух отчётах расходятся, проверьте, какой регистр лежит в основе каждого отчёта: отгрузка может быть оформлена документом, а по складу ещё не пройти.

Отборы и группировки: как вывести только нужные обороты

Почти все отчёты в БП 3.0 и УТ 11 используют одну схему настроек. Освоив её на ОСВ, вы настроите любой отчёт.

Где включаются настройки

В БП 3.0 нажмите Показать настройки в командной панели отчёта. Откроется панель с вкладками. Основные:

• 🧩 Группировка — по каким субконто раскладывать счёт: контрагенты, договоры, номенклатура, склады;
• 🎯 Отбор — условия: конкретный контрагент, группа номенклатуры, подразделение;
• 📐 Показатели — какие суммы выводить: бухгалтерский учёт, налоговый учёт, постоянные и временные разницы, валютная сумма, количество;
• 🖨 Оформление — цвет, шрифт, отображение строк.

Практические приёмы

1. Количество в ОСВ по счёту. На вкладке «Показатели» включите «Количество». По счёту 41 или 10 рядом с суммами появятся единицы, и можно сверять склад в одном отчёте.
2. Развёрнутое сальдо. Для счетов 60, 62, 76 включите в настройках развёрнутое сальдо по контрагентам. Иначе дебет одного покупателя и кредит другого схлопнутся в одно число, и долги будут не видны.
3. Отбор по группе. В отборе поставьте вид сравнения «В группе» и выберите папку справочника. Обороты посчитаются по всем элементам внутри неё.
4. Свёрнутые уровни. Кнопки с цифрами над отчётом (1, 2, 3) сворачивают группировки до нужного уровня: счёт, субсчёт, субконто.

Сохранение варианта

Настроенный отчёт сохраните: Еще → Сохранить вариант отчета в БП 3.0 или меню «Варианты» в отчётах УТ 11. В следующий раз выберите вариант из списка, и группировки с отборами подставятся сами.

Универсальный отчёт: обороты по любому регистру

Когда готового отчёта нет, выручает «Универсальный отчет ». Он строит таблицу по любому регистру накопления, бухгалтерии или сведений, а также по документам и справочникам.

Где найти

• В БП 3.0: Отчеты → Стандартные отчеты → Универсальный отчет.
• В других конфигурациях: через Все функции → Отчеты → Универсальный отчет. Если команды «Все функции» нет в меню, включите её: главное меню (кнопка с тремя полосками) → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

Как построить обороты

1. В поле «Тип объекта» выберите «Регистр накопления» (или «Регистр бухгалтерии »).
2. В поле «Объект» выберите регистр, например «Товары на складах» или «Взаиморасчеты с контрагентами».
3. В поле «Таблица» выберите «Обороты». Для полной картины подойдёт «Остатки и обороты».
4. Задайте период.
5. Нажмите Сформировать, затем откройте настройки и добавьте группировки и отборы так же, как в ОСВ.

Таблица «Обороты» показывает приход и расход за период, «Остатки» — состояние на дату, «Остатки и обороты» — всё вместе: начало, приход, расход, конец.

Когда это лучше готовых отчётов

• 📦 Нужны обороты по регистру, для которого типового отчёта нет.
• 🔀 Нужна нестандартная комбинация группировок: например, склад, затем месяц, затем номенклатура.
• 🧪 Нужно проверить, что именно записал документ в регистр, без вмешательства логики типового отчёта.

💡 Универсальный отчёт показывает сырые данные регистра. Типовые отчёты часто что-то досчитывают или скрывают. Если два отчёта показывают разные обороты, универсальный по тому же регистру обычно подскажет, какой из них прав.

Частые вопросы по оборотам в 1С