Где в 1С увидеть общую сумму выручки и как её прочитать

Быстрее всего общую выручку в 1С видно по счёту 90.01 «Выручка»: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по этому счёту за нужный период, и кредитовый оборот покажет сумму продаж. Это работает в любой конфигурации с бухгалтерским учётом — прежде всего в 1С:Бухгалтерии.

В торговых и управленческих программах — Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP — выручку обычно смотрят не по счёту, а через отчёты по продажам: «Выручка и себестоимость продаж» и «Валовая прибыль предприятия». Они сразу дают сумму продаж, себестоимость и прибыль в одной таблице.

Дальше — по каждому способу: где лежит отчёт, какой период и отборы задать, с НДС считается цифра или без, и почему сумма выручки иногда не сходится с деньгами на расчётном счёте.

Выручка в 1С:Бухгалтерии через оборотку по счёту 90

Выручка от продаж в бухучёте накапливается по кредиту счёта 90.01. Проводка отгрузки — Дт 62 Кт 90.01 на всю сумму реализации вместе с НДС. Поэтому чтобы увидеть общую выручку, достаточно собрать обороты по этому счёту.

Порядок действий:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле счёта выберите 90.01.
3. Задайте период — месяц, квартал или год.
4. Если организаций несколько, укажите нужную в поле отбора по организации.
5. Нажмите Сформировать.

Кредитовый оборот по 90.01 — это и есть ваша выручка за период. Там же виден дебетовый оборот: это закрытие счёта в конце месяца при реформации.

Полезно помнить, как устроен счёт 90 целиком — тогда любая цифра в оборотке читается без догадок:

Выручка по основной системе налогообложения копится на субсчёте 90.01.1. Если видите несколько субсчетов внутри 90.01, выбирайте нужный или формируйте оборотку по 90.01 целиком — программа сложит их.

Для выручки в разрезе направлений используйте «Анализ счёта» или «Анализ субконто» по счёту 90 с группировкой по субконто «Номенклатурные группы». Так вы разложите общую сумму по видам деятельности, не формируя отдельный отчёт на каждую группу.

В 1С:Бухгалтерии есть и экспресс-монитор для руководителя с готовым показателем выручки по месяцам, но он показывает укрупнённые цифры. Для сверки и отчётности опирайтесь на обороты по счёту 90 — они точны до копейки.

Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в УТ, КА и ERP

В торговых конфигурациях бухгалтерского счёта 90 может не быть (или он ведётся отдельным модулем), а продажи отражаются в управленческих регистрах. Общую выручку там берут из отчётов по продажам.

Откройте раздел Продажи → Отчёты по продажам и выберите «Выручка и себестоимость продаж». Отчёт выводит по строкам:

• 📈 Выручку — сумму продаж за период;
• 📦 Себестоимость — закупочную стоимость проданного;
• 💰 Валовую прибыль — разницу между ними;
• 📊 Рентабельность — прибыль в процентах к выручке.

Чтобы получить именно общую сумму, уберите детализацию: в настройках отчёта сверните группировки до уровня организации или оставьте только итог. Тогда в верхней строке будет итоговая выручка за выбранный период.

Отчёт строится по проведённым документам реализации. Если за период есть непроведённые отгрузки, их суммы в выручку не попадут — об этом ниже, в разделе про расхождения.

В Комплексной автоматизации и ERP общую выручку можно увидеть и в составе финансового результата — через отчёт «Доходы и расходы» или управленческий баланс. Там выручка идёт строкой доходов от основной деятельности. Для чистой суммы продаж этого обычно избыточно, но когда нужно показать выручку рядом с расходами и прибылью, такой отчёт даёт цельную картину за один проход.

Отчёт «Валовая прибыль предприятия» для анализа продаж

Когда нужна не просто сумма, а картина эффективности, в том же разделе Продажи → Отчёты по продажам откройте «Валовая прибыль предприятия». По смыслу он близок к предыдущему, но заточен под анализ: показывает выручку рядом с себестоимостью и прибылью сразу в нескольких разрезах.

Типичные разрезы, которые даёт отчёт:

Для общей суммы сверните все группировки — получите итог по предприятию. Для анализа, наоборот, разверните нужный уровень: например, выручку по складам или по соглашениям с клиентами.

Период, организация и отборы: как получить точную сумму

Любая из этих форм без правильных настроек даст не ту цифру. Три параметра, которые задают всегда:

• 📅 Период. Выручка считается методом начисления — по дате отгрузки, а не оплаты. Проверьте, что в период попадают нужные даты реализации, а не платёжек.
• 🏢 Организация. При нескольких юрлицах в одной базе без отбора вы сложите выручку всех организаций. Укажите конкретную компанию.
• 🔁 Возвраты. Возвраты от покупателей уменьшают выручку. Если отчёт их не учитывает в составе итога — проверьте настройку, иначе сумма будет завышена.

Проверьте настройку перед тем, как снять итоговую цифру:

Если нужен разрез (по товарам, клиентам, менеджерам), добавьте группировку в настройках отчёта. В оборотке по счёту 90 аналог группировки — вывод по субконто. В отчётах по продажам УТ и ERP группировки и отборы настраиваются через кнопку настроек в командной панели отчёта.

Ещё одна частая настройка — детализация по периодам внутри отчёта. Если задать период «год», но включить разбивку по месяцам, вы увидите и общий итог, и помесячную динамику выручки в одной таблице. Это удобнее, чем формировать двенадцать отдельных отчётов. В оборотке по счёту 90 аналогичную разбивку даёт детализация по периодам в настройках стандартного отчёта.

Выручка с НДС или без: как читать цифры

Главная причина, по которой «одна и та же» выручка в двух отчётах отличается, — налог на добавленную стоимость.

• В оборотке по счёту 90.01 выручка показана с НДС — такой она попадает в проводку отгрузки.
• В управленческих отчётах по продажам выручка, как правило, выводится без НДС, потому что управленческий учёт смотрит на чистый доход.

Поэтому не удивляйтесь, если бухгалтерская цифра по 90.01 окажется примерно на 20% больше управленческой. Чтобы привести их к одному виду, из оборота 90.01 вычтите оборот 90.03 — получите выручку без НДС, сопоставимую с управленческой.

Второй источник разницы — валюта. В УТ и ERP с мультивалютным учётом отчёт можно вывести в валюте управленческого учёта. Если контракты в валюте, итог пересчитывается по курсу, и сумма в рублях будет зависеть от даты и настройки пересчёта. Проверьте, в какой валюте выведен отчёт, прежде чем сравнивать его с рублёвой выручкой из бухгалтерии.

Сравнивая выручку из двух отчётов, всегда уточняйте: с НДС или без и в какой валюте. Иначе расхождение в цифрах примут за ошибку учёта, хотя обе суммы верны.

Выгрузка выручки в Excel для внешнего анализа

Любой из этих отчётов выгружается в таблицу без копирования вручную. Сформируйте отчёт, затем в командной панели нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или откройте Ещё → Сохранить как.

В окне сохранения выберите формат:

• Лист Excel 2007 (.xlsx) — для дальнейших расчётов, сводных таблиц и диаграмм;
• Табличный документ (.mxl) — родной формат 1С, открывается в самой программе;
• PDF — для отправки на согласование без возможности правки.

Для выгрузки именно числовых данных (а не оформленной таблицы) удобнее формат Excel: выручка, себестоимость и прибыль попадут в ячейки, с которыми можно работать формулами. Перед выгрузкой сверните отчёт до нужного уровня детализации — так в файл не попадут лишние строки.

Из-за чего выручка в 1С не сходится

Чаще всего «неправильная» выручка — это не ошибка программы, а неучтённое условие. Разберём, что проверить.

Выручка не совпадает с деньгами на расчётном счёте. Так и должно быть. Выручка признаётся по отгрузке, а деньги приходят по оплате. Авансы, отсрочки и долги разводят эти суммы. Сравнивать выручку с поступлениями на счёт некорректно — для этого есть отдельный анализ дебиторки.

Сумма завышена. Частая причина — не исключены возвраты от покупателей или в период попали лишние даты. Ещё вариант — сложили выручку нескольких организаций, забыв про отбор.

Сумма занижена. Как правило, не проведены документы реализации за период. Проверьте список отгрузок: непроведённые документы в выручку не входят. В торговых программах к занижению приводит и незакрытый месяц, если часть продаж ещё не отражена в регистрах.

Цифры в двух отчётах разные. Это НДС и валюта (см. раздел выше) либо разные правила признания в бухгалтерском и управленческом учёте. Прежде чем искать ошибку, приведите обе суммы к одному виду — без НДС и в одной валюте.

Внутренние обороты искажают картину. Перемещения между складами и продажи внутри группы компаний не должны попадать в выручку от внешних продаж. В отчётах по продажам проверьте отбор, который отсекает внутренние операции.

Выручка не бьётся с декларацией по НДС или с отчётом о финансовых результатах. Выручка в налоговой отчётности и в строке 2110 считается без НДС, а по кредиту 90.01 — с НДС. Кроме того, в декларацию по НДС попадают и операции, которых нет в выручке по 90.01 (например, авансы). Поэтому прямое равенство между оборотом 90.01 и строками деклараций — не норма, сверку ведут по чистой выручке за вычетом 90.03.

Прежде чем править учёт, проверьте каждый из этих пунктов: расхождение чаще объясняется методом признания выручки или настройкой отчёта, чем ошибкой в самих данных.

Частые вопросы