Как в 1С посмотреть остатки на складе в количестве: все отчёты по конфигурациям

Короткий ответ: чтобы в 1С посмотреть остатки на складе в количестве, откройте в Бухгалтерии 3.0 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 41.01 с группировкой по складам и номенклатуре, а в УТ 11 и ERP — Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. Количество там выводится отдельной колонкой, рядом с суммой.

Типичное заблуждение: «остатки склада в 1С — это один отчёт». На самом деле количественные остатки живут в регистре Товары на складах, а рублёвые — на счетах бухучёта, и это два разных источника данных. Поэтому в 1С бывает так, что количество на складе есть, а суммы нет — или наоборот.

Ниже — семь рабочих способов посмотреть остатки товара на складе в 1С 8.3: от стандартной ОСВ до универсального отчёта по регистру. Пути меню — для Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP 2.5. Отдельно разберём ошибки, из-за которых количество и суммы «не бьются».

Где в 1С хранятся остатки: количество и суммы — разные места

Прежде чем выбирать отчёт, поймите, что именно нужно увидеть. От этого зависит и путь, и результат.

Какой отчёт открывать в вашем случае

Способ 1. Ведомость по товарам на складах — главный складской отчёт

Это тот отчёт, который показывает количество без всякой бухгалтерии: было, пришло, ушло, осталось.

Путь и настройка

1. Бухгалтерия 3.0: Склад → блок Отчёты → Ведомость по товарам на складах.
2. УТ 11.5 и ERP 2.5: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах.
3. Задайте период. Для текущего остатка — с начала года по сегодня.
4. Нажмите Настройки → Структура и оставьте группировку Склад → Номенклатура.
5. В отборах укажите организацию, иначе склад покажет суммарные остатки по всем юрлицам.
6. Сформировать.

В результате получите четыре колонки по каждой позиции: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток. Количество — в штуках или в той единице, которая задана в карточке номенклатуры.

Как вывести только ненулевые остатки

Скройте нули, иначе отчёт по складу с 8 000 позиций будет нечитаемым:

• Настройки → Отборы → добавить Количество конечный остаток → условие Больше → значение 0;
• либо в режиме расширенных настроек — флажок Выводить только ненулевые.

Способ 2. Как в 1С посмотреть остатки на складе в количестве через ОСВ по счёту

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту умеет показывать количество — просто этот показатель по умолчанию выключен.

Пошагово

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт: 41.01 — товары на складах, 41.02 — товары в розничной торговле, 10.01 — материалы, 43 — готовая продукция.
3. Кнопка Показать настройки → вкладка Показатели → поставить флажки БУ и Количество.
4. Вкладка Группировка → добавить Склады и Номенклатура именно в этом порядке.
5. Вкладка Отборы → организация, при необходимости конкретный склад.
6. Сформировать.

Теперь по каждой позиции видно и количество, и сумму. Это единственный способ в одном отчёте сопоставить штуки с рублями.

Если смотрите остатки розничного склада в АТТ, количество вы не увидите вообще: на счёте 41.12 учёт суммовой. Для количества нужен складской отчёт или переход на учёт по покупным ценам.

Способ 3. Анализ субконто — остатки по одному товару или складу

Когда нужно не «всё по складу», а конкретная позиция в разрезе всех мест хранения.

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто.
2. В поле Виды субконто выберите Номенклатура, вторым — Склады.
3. В отборе укажите товар.
4. Включите показатель Количество на вкладке Показатели.

Отчёт разложит остаток по всем счетам и складам сразу: часть на основном складе, часть в розничной точке, часть на комиссии у контрагента.

Способ 4. Остатки прямо из карточки номенклатуры и из документа

Самый быстрый способ, когда отчёт открывать некогда.

• Откройте элемент справочника Номенклатура → кнопка Отчёты (или Ещё → Отчёты) → Остатки товаров.
• В документе продажи или перемещения: при подборе товаров в УТ 11 колонки Остаток и Доступно видны прямо в форме подбора.
• В Бухгалтерии 3.0 в форме выбора номенклатуры добавьте колонку остатка через Ещё → Изменить форму — если она скрыта.
• В УТ 11 и ERP в документе работает кнопка Заполнить обеспечение — она же покажет, чего не хватает на складе.

Способ 5. Остатки и доступность товаров в УТ 11 и ERP

В торговых конфигурациях физический остаток и продаваемый остаток — разные цифры. Отчёт Остатки и доступность товаров показывает оба.

Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки и доступность товаров. В УТ 11.4 блок может называться Склад → Отчёты по складу, в ERP он же дублируется в разделе Запасы и закупки.

Что читать в колонках:

• 📦 В наличии — физический остаток склада, те же штуки, что в ведомости;
• 🔒 В резерве — отложено под заказы покупателей;
• ✅ Доступно для отгрузки — наличие минус резервы, именно эту цифру обещают клиенту;
• 🚚 Ожидается поступление — уже заказано у поставщика;
• 📉 Дата доступности — когда позиция появится, если сейчас ноль.

Продавать нужно по колонке Доступно. Ошибка «обещали товар, который зарезервирован под другой заказ» — самая частая причина сорванных отгрузок.

Способ 6. Универсальный отчёт по регистру — когда типовых мало

Если нужен срез, которого нет ни в одном стандартном отчёте, берите данные прямо из регистра.

1. Отчёты → Универсальный отчёт (в Бухгалтерии 3.0 — Отчёты → Универсальный отчёт).
2. Тип объекта: Регистр накопления.
3. Объект: Товары на складах.
4. Таблица: Остатки — для остатка на дату, ОстаткиИОбороты — чтобы видеть движение.
5. Настройки → добавить поля Склад, Номенклатура, Количество остаток.
6. Сформировать, затем Сохранить вариант отчёта — чтобы не собирать заново.

Так же вытаскиваются остатки из регистров Свободные остатки, Товары в резерве, Серии номенклатуры.

Способ 7. Выгрузка остатков в Excel и печатные формы

Готовый отчёт выгружается в файл двумя кликами: Ещё → Сохранить как → формат Лист Microsoft Excel (xlsx). Для регулярной выгрузки сохраните вариант отчёта и настройте рассылку: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов.

Для кладовщика и инвентаризации подойдут печатные формы: документ Инвентаризация товаров на складе заполняется кнопкой Заполнить → Заполнить по остаткам на складе и печатается как ИНВ-3 или МХ-19 с количеством по учёту.

Короткий порядок действий перед закрытием месяца: провести все поступления и реализации, снять отчёт по складу, снять ОСВ по счёту 41.01 с количеством, сверить штуки, проверить забалансовые 002 и 004.

Почему количество есть, а суммы нет: разбор расхождений

Самая болезненная история — складской отчёт показывает 120 штук, ОСВ по счёту 41 даёт 118, а бухгалтер третий день ищет две единицы.

Проводки: как остаток формируется в учёте

Чтобы понимать, откуда берётся сальдо, достаточно одного примера. Поступило 10 единиц по 1 000 ₽, продано 4.

Итог: сальдо счёта 41.01 — 6 000 ₽ и 6 единиц. Именно эти шесть штук покажет любой корректный отчёт по складу. Перемещение суммы не меняет — меняется только склад в аналитике, и общий остаток по организации остаётся тем же.

Типичные ошибки при просмотре остатков

• ❌ Смотрят остаток без отбора по организации. В базе с двумя юрлицами на одном складе отчёт сложит их товары вместе.
• ❌ Период «по сегодня» при сверке за прошлый месяц. Отчёт подхватит документы, введённые задним числом уже в новом периоде.
• ❌ Берут колонку «В наличии» вместо «Доступно». Продают то, что зарезервировано под другой заказ.
• ❌ Не учитывают забалансовые счета. Комиссионный товар лежит на складе физически, но на счёте 41 его нет — он на 004.
• ❌ Считают, что НТТ покажет количество. На счёте 41.12 количественного учёта нет по определению.
• ❌ Игнорируют документы с пометкой на удаление. Помеченный, но не удалённый документ может оставаться проведённым и формировать движения.
• ❌ Сверяют складской отчёт с ОСВ в разных единицах. Если в карточке указана упаковка, а расход в штуках — разойдётся коэффициент пересчёта.

Отчёты для регулярной сверки остатков

Чтобы расхождения не накапливались, достаточно четырёх отчётов раз в месяц:

1. Ведомость по товарам на складах — количество по складам, базовая картина.
2. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.01 с показателями БУ и Количество — сверка штук с рублями.
3. Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта, блок по запасам — автоматически ловит отрицательные остатки и несоответствие счетов.
4. Контроль отрицательных остатков (УТ 11, ERP) — показывает, где расход опередил приход.

Плюс инвентаризация не реже одного раза в год перед составлением годовой отчётности — это требование статьи 11 Закона № 402-ФЗ, а порядок описан в методических указаниях Минфина № 49.

Частые вопросы