Сколько уже удержано и сколько осталось взыскать: сверка исполнительного листа в ЗУП 3.1

Отдельной кнопки «Остаток долга» в 1С ЗУП 3.1 нет. Сколько удержано по исполнительному листу, показывает отчёт Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений и удержаний за период с даты начала действия листа. Остаток считается так: сумма долга из поля предела в документе «Исполнительный лист» минус удержанное за этот период.

Частое заблуждение — открыть сам документ и искать там остаток. Документ хранит только условия: процент или сумму, срок, получателя и предел. Фактические удержания живут в документах начисления зарплаты, увольнения и межрасчётных выплат, поэтому смотреть их нужно отчётами.

Проверяем, как заведён исполнительный лист

Остаток будет правильным, только если документ заполнен корректно. Начните с него.

1. Убедитесь, что удержания по исполнительным документам включены: Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Удержания», флажок «Удержания по исполнительным документам».
2. Откройте журнал Зарплата → Исполнительные листы и найдите документ сотрудника. Если листов много, отберите список по сотруднику через строку поиска.
3. Проверьте дату начала действия. Удержание начнётся с месяца, в который она попадает, а не с даты поступления листа в бухгалтерию.
4. Посмотрите способ расчёта и предел.

От способа расчёта зависит, знает ли программа о сумме долга вообще.

Если лист перенесли из другой программы

При переходе на ЗУП 3.1 часть долга уже могла быть удержана в старой базе. Тогда в предел вписывают не сумму из листа, а остаток на дату начала работы в ЗУП. Иначе программа удержит лишнее.

Пример: в листе 120 000 ₽, в старой программе удержали 47 500 ₽. В предел ставится 72 500 ₽. Запишите в комментарий документа обе цифры — через год это сэкономит час на поиски.

Сколько удержано по исполнительному листу: отчёт «Анализ начислений и удержаний»

Это главный способ посмотреть, сколько удержано по исполнительному листу в 1С ЗУП за любой срок.

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате и выберите «Анализ начислений и удержаний».
2. Задайте период: начало — месяц даты начала действия листа, конец — текущий месяц.
3. В отборе укажите сотрудника.
4. Нажмите «Сформировать». В блоке удержаний найдите строку удержания по исполнительному документу.
5. Сумма в итоговой колонке — сколько удержано за весь срок.

💡 Если у отчёта несколько вариантов, переключитесь на тот, где удержания видны с разбивкой по месяцам. Так сразу заметны пропуски: месяц без дохода, месяц, где удержание было меньше обычного.

Как посчитать остаток

Формула простая:

Остаток = Сумма долга по листу − Удержано с даты начала

Пример. Долг 85 000 ₽, удерживается 25% дохода после НДФЛ. Зарплата 46 000 ₽, на руки после НДФЛ 13% — 40 020 ₽. Удержание в месяц — 10 005 ₽. За шесть месяцев удержано 60 030 ₽. Остаток: 85 000 − 60 030 = 24 970 ₽. Это ещё два полных месяца и третий частичный — 4 960 ₽.

Если в документе стоит предел, то последнее удержание программа сама ограничит остатком.

Когда у сотрудника несколько листов

В отчёте удержания по разным листам могут слиться в одну строку, если они относятся к одному виду удержания. Тогда добавьте в настройках отчёта группировку по документу-основанию или по получателю. Название поля зависит от варианта отчёта: ищите его в списке доступных полей через поиск по слову «документ» или «получатель».

Где ещё смотреть удержания по исполнительному листу в 1С ЗУП

Расчётный листок

Самый быстрый способ для одного месяца: Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. В разделе «Удержано» видна сумма по исполнительному листу за каждый месяц периода.

Удобно, когда сотрудник приходит с вопросом «почему у меня сняли столько». Сформируйте листок за квартал или год — он покажет помесячно и базу, и удержание.

Свод по всем сотрудникам

Если нужно увидеть всех должников сразу, формируйте тот же «Анализ начислений и удержаний» без отбора по сотруднику. Отбор ставьте по виду удержания. Получится список: кто, сколько и за какой период.

Это пригодится перед ответом на запрос пристава или при годовой сверке.

Про отчёт «Анализ НДФЛ по документам»

Остатка по листу этот отчёт не показывает. Но он полезен, когда сумма удержания кажется неправильной. Удержание по исполнительному листу считается с дохода после удержания НДФЛ, поэтому ошибка в налоге сразу меняет и удержание.

Сравните: доход месяца минус НДФЛ из отчёта, умноженный на процент из листа, должен совпасть с удержанием в расчётном листке. Не совпало — ищите причину в НДФЛ или в составе базы удержания.

Удержано и перечислено: сверка с получателем

Удержать и перечислить — разные операции. ЗУП считает удержания, а деньги получателю обычно отправляют из бухгалтерской программы или через банк-клиент.

Что сверять:

• 📌 Удержано в ЗУП — по отчёту из раздела выше.
• 📌 Перечислено получателю — по выпискам банка. В бухгалтерском учёте удержания по исполнительным листам обычно отражают по кредиту счёта 76, субсчёт расчётов по исполнительным документам.
• 📌 Расходы на перевод — если почтовый или банковский сбор удерживается с сотрудника, он отражается отдельной суммой и не уменьшает долг.

Когда пристав присылает справку о задолженности, сравнивайте её с вашим расчётом. Расхождение — повод выгрузить отчёт помесячно и отправить приставу вместе с платёжками.

Что подготовить к ответу на запрос пристава

Пристав может запросить сведения о взысканных суммах в любой момент, не только при увольнении. Чтобы ответ не занял полдня, держите под рукой три документа.

1. Отчёт «Анализ начислений и удержаний» по сотруднику с разбивкой по месяцам — с даты начала действия листа по последний закрытый месяц.
2. Реестр платёжных поручений получателю за тот же период: номер, дата, сумма.
3. Справку-расчёт остатка: сумма долга, удержано, перечислено, остаток на дату.

Если месяцы закрыты не полностью, указывайте дату, на которую сделан расчёт. Удержание текущего месяца появится только после проведения начисления зарплаты, и без даты цифра остатка будет выглядеть ошибочной.

💡 Сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем, например «Удержания по ИЛ помесячно». В следующий раз останется выбрать сотрудника и период.

Увольнение и перерасчёты: где теряются суммы удержаний

Увольнение сотрудника

В документе «Увольнение» ЗУП удерживает по исполнительному листу из окончательного расчёта: зарплаты за последний месяц и компенсации за отпуск. Эту сумму легко пропустить при сверке, если формировать отчёт только по начислению зарплаты.

После увольнения работодатель возвращает исполнительный документ приставу или взыскателю с отметкой о взысканных суммах. Отметку делайте по отчёту за весь период действия листа, включая месяц увольнения.

Порядок:

1. Проведите «Увольнение», проверьте строку удержания по листу на вкладке удержаний документа.
2. Сформируйте «Анализ начислений и удержаний» с даты начала действия листа по месяц увольнения.
3. Посчитайте остаток долга.
4. В сопроводительном письме укажите: сумму долга, удержано всего, остаток, дату увольнения, новое место работы, если оно известно.

Не закрывайте исполнительный лист датой окончания раньше, чем проведено увольнение — иначе программа не удержит из окончательного расчёта.

Перерасчёт прошлых месяцев

Если зарплату прошлого месяца пересчитали, сумма перерасчёта попадает в базу удержания того месяца, где её провели. Удержание по листу изменится в текущем месяце, а не задним числом.

Для остатка это значит одно: сверяйте итог за весь период, а не по отдельным месяцам. Помесячные суммы после перерасчётов могут «гулять», а итог будет верным.

Отпускные и больничные

Удержание по листу может пройти при выплате отпускных или пособия в межрасчётный период. Тогда оно отражено в документе отпуска или больничного. В отчёт «Анализ начислений и удержаний» такие суммы попадают вместе с остальными, но в расчётном листке их легко принять за ошибку. Проверьте документ-регистратор, прежде чем исправлять.

Ограничения размера удержания и почему остаток уменьшается медленно

Сотрудник часто спрашивает, почему долг тает медленнее, чем он рассчитывал. Причин три.

• ⚖️ Предельный процент. По общему правилу из зарплаты можно удержать не больше 50% (статья 138 ТК РФ). По алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и ущерба от преступления — до 70%.
• 🧾 Несколько листов. Если суммарные требования больше допустимого предела, удержание распределяется между листами. Каждый лист получает меньше, чем записано в его условиях.
• 🛡️ Сохранение прожиточного минимума. Если должник подал приставу заявление о сохранении дохода в размере прожиточного минимума, в постановлении пристава это будет указано. Тогда удержание уменьшается, чтобы на руках остался минимум. Проверьте, как это условие отражено в документе «Исполнительный лист» в вашем релизе.

От части выплат удержание не производится вовсе — перечень таких доходов установлен статьёй 101 закона № 229-ФЗ. Например, с компенсаций за использование личного имущества и командировочных расходов не взыскивают. Если сотрудник получал в основном такие выплаты, остаток почти не двигается.

Ошибки, из-за которых остаток не сходится

💡 Перед правкой проведённых документов прошлых периодов согласуйте это с главным бухгалтером: перепроведение пересчитает удержания и может задеть уже перечисленные суммы.

Частые вопросы