Остатки товаров, денег и материалов в 1С 8.3: где их искать и как настроить отчёт

Посмотреть остаток в 1С 8.3 быстрее всего через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету: выберите счёт (41 — товары, 10 — материалы, 50 — касса, 51 — расчётный счёт), поставьте дату окончания периода и нажмите Сформировать. Колонка «Сальдо на конец периода» и есть остаток на эту дату.

Способов несколько, и выбирают их по задаче. Общая картина по всем счетам — обычная оборотно-сальдовая ведомость. Остаток одного товара на одном складе — ОСВ по счёту с группировкой по субконто. Откуда взялась сумма — карточка счёта. Нестандартный разрез, например «склад → номенклатура» сразу по нескольким счетам, — анализ субконто. Ниже пути для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»; для «Управления торговлей 11» — отдельный раздел.

С чего начать: какой отчёт показывает нужный остаток

Прежде чем открывать отчёты, решите, что именно нужно увидеть. От этого зависит, какой отчёт сэкономит время.

Все отчёты, кроме подбора, лежат в разделе Отчеты → Стандартные отчеты.

Оборотно-сальдовая ведомость: общий остаток по счетам

Обычная ОСВ отвечает на вопрос «что у нас на балансе на дату». Подходит, чтобы быстро сверить итоги перед закрытием месяца.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите период. Если нужен остаток на 30 сентября, конец периода — 30.09. Начало можно поставить любое, оно влияет только на колонку оборотов.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите Сформировать.

Колонки отчёта:

• 📌 Сальдо на начало периода — остаток на начало первого дня периода;
• 🔄 Обороты за период — дебет и кредит за выбранный интервал;
• ✅ Сальдо на конец периода — остаток на конец последнего дня.

Чтобы раскрыть счёт до субсчетов и аналитики, откройте Показать настройки → вкладка Группировка (в некоторых релизах — Детализация) и добавьте нужные счета. Для 41 можно сразу добавить детализацию по номенклатуре — тогда отчёт покажет товары внутри счёта.

Остатки товаров и материалов на складах

Остатки запасов в БП 3.0 смотрят по счетам: 41 — товары, 10 — материалы, 43 — готовая продукция. Главная форма — Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Пошагово: остаток по складу и номенклатуре

1. Откройте ОСВ по счёту и выберите счёт 41.01 (или общий 41, если субсчетов несколько).
2. Поставьте дату конца периода — на неё и будет остаток.
3. Нажмите Показать настройки.
4. На вкладке Группировка оставьте субконто «Номенклатура» и добавьте «Склады». Порядок задаёт вложенность: склад сверху — товары внутри каждого склада.
5. На вкладке Показатели включите Количество рядом с БУ. Без этого флажка вы увидите только суммы.
6. На вкладке Отбор можно оставить один склад или одну номенклатурную группу.
7. Сформируйте отчёт.

Получится таблица: склад, под ним товары, у каждого — количество и сумма на конец периода. Себестоимость единицы легко посчитать вручную: сумма делённая на количество. Например, 12 штук на 4 800 ₽ — это 400 ₽ за штуку.

Если склада нет в списке субконто

Разрез «Склады» появляется, только если включён учёт по складам. Настройка находится в Главное → Настройки → План счетов, в блоке учёта запасов. Там же выбирают, вести ли учёт по складам только в количестве или в количестве и сумме.

Быстрый способ — прямо из документа

При оформлении реализации или перемещения откройте подбор товаров по кнопке Подбор. В форме подбора рядом с номенклатурой показан текущий остаток по складу из шапки документа. Это удобно, когда нужно просто проверить, хватит ли товара на отгрузку.

Деньги в кассе и на расчётных счетах

Денежные остатки — это сальдо счетов 50 (касса), 51 (расчётные счета), 52 (валютные), 55 (специальные), 57 (переводы в пути).

Касса

1. Сформируйте ОСВ по счёту 50 на нужную дату.
2. Дебетовое сальдо на конец — остаток наличных.
3. Если касс несколько (например, основная и операционная), разбивка по ним видна по субсчетам.

Остаток кассы на конец дня также видно в кассовой книге: Банк и касса → Кассовая книга. Её формируют за день, и в ней есть строка остатка на конец дня.

Расчётные счета

1. Откройте ОСВ по счёту 51.
2. В настройках группировки оставьте субконто «Банковские счета» — увидите остаток по каждому счёту отдельно.
3. Сверьте с выпиской банка на ту же дату.

Остаток по расчётному счёту видно и в списке Банк и касса → Банковские выписки: при выборе банковского счёта внизу формы показаны остатки на начало и конец выбранного дня.

Почему сальдо по 50 или 51 кредитовое

Кредитовое сальдо по денежным счетам невозможно в реальности: денег не может быть меньше нуля. В учёте оно возникает, когда расход проведён раньше поступления. Типичный случай — выписка за 15-е загружена, а за 14-е нет. Загрузите недостающие выписки, и минус уйдёт.

Карточка счёта: откуда взялась каждая сумма

Карточка показывает все проводки по счёту в хронологическом порядке и остаток после каждой операции. Это главный инструмент, когда остаток «не тот».

Как открыть

• Из ОСВ. Дважды щёлкните по сумме в нужной строке. Программа предложит варианты расшифровки — выберите Карточка счета. Отбор по товару или складу подставится автоматически.
• Напрямую. Отчеты → Карточка счета, выберите счёт и период, при необходимости задайте отбор по субконто в настройках.

Что смотреть в карточке

• 📅 Дата и документ — двойной щелчок по строке открывает сам документ;
• ↔️ Дебет и кредит — корреспондирующий счёт подскажет, что за операция;
• 📊 Текущее сальдо — остаток после каждой проводки.

Пример поиска ошибки. По счёту 41 на складе «Основной» отчёт показывает –3 штуки товара. В карточке видно: 10.09 списано 8 штук по реализации, а поступление на 5 штук проведено только 12.09. До 12.09 сальдо было отрицательным. Решение — исправить дату поступления или реализации, если она указана неверно, и перепровести документы.

Настройка разрезов: анализ субконто и группировки

Когда стандартного разреза ОСВ не хватает, используют Отчеты → Анализ субконто. Отчёт строится не от счёта, а от аналитики: вы выбираете виды субконто, и программа собирает по ним остатки и обороты со всех счетов, где эта аналитика есть.

Пример: остатки по складам по всем счетам запасов

1. Откройте Анализ субконто.
2. Укажите период.
3. В поле видов субконто выберите «Склады», затем добавьте «Номенклатура».
4. Сформируйте отчёт.

Увидите склад, под ним номенклатуру, а внутри — суммы по счетам 10, 41, 43. Удобно, когда на складе хранятся и материалы, и товары, а нужна общая картина.

Полезные настройки ОСВ по счёту

Свою настройку можно сохранить: в командной панели отчёта найдите действия с вариантами отчёта и сохраните текущую настройку под понятным именем, например «Остатки по складам с количеством». В следующий раз не придётся собирать её заново.

Где смотреть остатки в «Управлении торговлей 11»

В УТ 11 остатки смотрят не по счетам, а по оперативным отчётам. Пути стабильны:

Если отчёта не видно в списке, откройте панель отчётов раздела и включите его через настройку панели.

Разница с бухгалтерией: в УТ есть понятие «доступный остаток». Это то, что лежит на складе, минус резервы под заказы клиентов. Для отгрузки важен именно доступный остаток, а не физический.

Ошибки в отчётах по остаткам и как их убрать

Чтобы ошибки не копились, раз в месяц перед закрытием запускайте экспресс-проверку: Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. Она находит отрицательные остатки и другие нарушения.

Перепроведение документов за период — Операции → Групповое перепроведение документов. Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы и выполняйте его, когда в базе меньше всего пользователей: операция долгая и меняет движения сразу по многим документам.

Частые вопросы