Где найти начисленную премию сотрудника в 1С:ЗУП 3.1

Быстрее всего посмотреть премию в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 так: Зарплата → Премии — журнал всех документов «Премия» с суммами и сотрудниками. Если нужно увидеть премию конкретного человека вместе с остальной зарплатой, откройте Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок и выберите месяц начисления.

Способ зависит от того, как премию начислили. Квартальные, годовые и разовые премии обычно вводят отдельным документом «Премия» — их ищут в журнале. Ежемесячная премия чаще назначена плановым начислением и считается внутри документа «Начисление зарплаты и взносов». Отчёты показывают и то и другое, поэтому для сверки и ответа сотруднику удобнее всего именно они.

Где смотреть премию сотрудника: журнал «Премии» и карточка

Журнал Зарплата → Премии — первое место, куда стоит заглянуть. В нём только документы «Премия», без лишних начислений. Список можно отобрать по организации, подразделению и сотруднику.

Порядок действий:

1. Откройте Зарплата → Премии.
2. В строке поиска над списком введите фамилию сотрудника или установите отбор по подразделению.
3. Посмотрите колонки с месяцем начисления и видом премии.
4. Откройте документ двойным щелчком. На вкладке с начислениями — сотрудник, вид премии, результат и база, если премия считается процентом.

Если журнала «Премии» в разделе нет, значит, в программе отключён учёт премий. Как его включить, описано в разделе про виды расчёта ниже.

Есть и общий журнал Зарплата → Все начисления. В нём собраны все документы-начисления: отпуска, больничные, премии, разовые начисления. Он пригодится, если премию ввели не документом «Премия», а, например, документом «Разовое начисление».

Что видно из карточки сотрудника

Карточка (Кадры → Сотрудники, открыть сотрудника) отвечает на другой вопрос: какая премия ему назначена. Здесь хранится история плановых начислений — оклад, ежемесячная премия в процентах или фиксированной сумме, надбавки.

• 📌 Плановая ежемесячная премия видна в истории изменения оплаты труда сотрудника.
• 📌 Назначают и меняют её документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
• 📌 Разовые и квартальные премии в карточке не видны: их нет в плановых начислениях, они вводятся документом за конкретный месяц.

Как увидеть премию в расчётном листке

Расчётный листок показывает премию так же, как её видит сотрудник: начисление, сумма, дни или часы, если они есть, и итог к выплате.

Как сформировать:

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок.
2. Укажите период — месяц начисления премии, а не месяц её выплаты.
3. Выберите организацию и сотрудника (или подразделение, чтобы получить листки на всех).
4. Нажмите «Сформировать».

Премия выводится отдельной строкой в блоке начислений под своим наименованием: «Премия ежемесячная процентом», «Премия квартальная», «Премия разовая» — так, как назван вид расчёта в вашей базе.

Как получить расшифровку суммы

Отчёт умеет расшифровываться. Двойной щелчок по сумме премии открывает меню расшифровки: можно перейти к документу-регистратору или посмотреть данные по другим разрезам. Это быстрый способ найти, каким документом начислили премию, если вы не знаете, где её искать.

Листки на весь отдел

Если нужно проверить премии сразу у всех сотрудников подразделения, не выбирайте сотрудника, а укажите только подразделение. Отчёт выведет листки подряд, по одному на человека. Для быстрой проверки этого достаточно: пролистайте и найдите строки премии. Для сводной таблицы удобнее отчёт из следующего раздела — в листках итоги по отделу не считаются.

Отчёты по зарплате, в которых видно премии

Когда нужно не по одному человеку, а сводно — по отделу, по году, по видам премий, — подойдёт универсальный отчёт «Анализ начислений и удержаний». Он лежит в Зарплата → Отчеты по зарплате, у него несколько готовых вариантов.

Как настроить отчёт только на премии

1. Откройте «Анализ начислений и удержаний», задайте период — например, с января по декабрь.
2. Нажмите «Настройки» и перейдите в расширенный режим настройки.
3. На вкладке отборов добавьте отбор по полю «Начисление / удержание» и выберите в списке нужные виды премий.
4. В группировках строк оставьте «Сотрудник», в колонки поставьте месяц — получится помесячная таблица премий по людям.
5. Сохраните вариант под своим названием, чтобы не настраивать заново.

Такой вариант удобен в конце года: видно, кому и в каком месяце платили премию, и сразу заметны пропуски.

Премия в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Ежемесячная премия, назначенная плановым начислением, считается в общем документе за месяц: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.

Что проверить:

1. Откройте документ за нужный месяц и подразделение.
2. Перейдите на вкладку «Начисления».
3. Найдите строку сотрудника с видом начисления премии. Сумма премии стоит в колонке результата.
4. Чтобы увидеть, из чего она сложилась, откройте подробности расчёта: в нижней части формы или по кнопке подробностей видны показатели — процент, база, отработанное время.

Если в документе премии нет, хотя по карточке она назначена, проверьте, заполнены ли показатели. Ежемесячная премия процентом часто зависит от показателя, который вводят каждый месяц отдельным документом «Данные для расчета зарплаты». Нет значения — нет и суммы.

Отдельный документ «Премия» и общий расчёт за месяц

Премию, введённую документом «Премия», вы на вкладке «Начисления» документа «Начисление зарплаты и взносов» не увидите. Она живёт в своём документе. При этом её сумма учитывается при расчёте НДФЛ и страховых взносов за месяц и попадает в расчётный листок.

Отсюда частое недоразумение: бухгалтер открывает общий документ, не находит квартальную премию и начисляет её повторно. Перед повторным начислением проверьте журнал «Премии».

Задвоение премии — частая ошибка при ручном добавлении строки. Перед тем как дописать премию вручную, убедитесь, что её нет в журнале «Премии» и в журнале «Все начисления».

Виды расчёта премий и где их настроить

Чтобы понимать, что именно вы видите в отчётах, полезно знать, как премии устроены в программе.

Включение учёта премий

Путь: Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Премии». Там отмечают, какие премии используются в организации:

• ✅ ежемесячные;
• ✅ квартальные;
• ✅ годовые;
• ✅ разовые.

После включения флажков программа создаёт предопределённые виды расчёта и открывает журнал «Премии». Если флажки сняты, журнала в разделе «Зарплата» не будет.

Справочник начислений

Все виды премий — в Настройка → Начисления. В форме каждого начисления указано назначение «Премия» и способ расчёта:

В карточке начисления также задана база для процентных премий: какие начисления и за какой период входят в расчёт. Если квартальная премия кажется заниженной, сравните состав базы со своими ожиданиями.

Коды дохода для НДФЛ

В начислении настроен код дохода. Для премий в справочнике кодов есть два основных варианта:

• 📊 2002 — премии за производственные результаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором и выплачиваемые не из чистой прибыли;
• 📊 2003 — премии из чистой прибыли, целевых поступлений или средств специального назначения.

Неверный код не мешает увидеть премию в отчётах, но искажает отчётность по НДФЛ. Проверяйте его при создании нового вида премии.

Почему премия не видна и как это исправить

Если ничего из перечисленного не подошло, сформируйте «Анализ начислений и удержаний» за весь год по одному сотруднику без отборов по начислениям. Так видно, не попала ли премия в соседний месяц или под другой вид расчёта, например «Разовое начисление».

Частые вопросы о премиях в 1С ЗУП