Где в 1С 8.3 найти финансовый результат за месяц, квартал и год

Прибыль в 1С 8.3 быстрее всего посмотреть в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 99: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 99, нужный период. Кредитовое сальдо — прибыль, дебетовое — убыток. Цифра будет верной только после закрытия месяца (Операции → Закрытие месяца).

Есть и другие способы. Отчёт о финансовых результатах (форма 2) даёт прибыль в разрезе строк для отчётности. ОСВ по счетам 90 и 91 показывает, из чего она сложилась. Отчёт «Валовая прибыль» — сколько заработано на каждом товаре или клиенте. Какой способ выбрать, зависит от вопроса, который задал руководитель или налоговая.

С чего начинается прибыль в учёте 1С

В бухгалтерии прибыль не хранится отдельной цифрой. Её собирают счета:

• 📈 90 «Продажи» — выручка, себестоимость, НДС, расходы на продажу. Результат — прибыль или убыток от продаж.
• 📊 91 «Прочие доходы и расходы» — проценты, курсовые разницы, штрафы, продажа ОС, услуги банка.
• 🧾 99 «Прибыли и убытки» — сюда в конце каждого месяца переносятся сальдо 90 и 91, начисляется налог на прибыль.
• 🏦 84 «Нераспределённая прибыль» — сюда при реформации баланса в декабре закрывается счёт 99.

Субсчета 90 в БП 3.0 стоит знать наизусть: 90.01 — выручка, 90.02 — себестоимость, 90.03 — НДС, 90.07 — расходы на продажу, 90.08 — управленческие расходы, 90.09 — прибыль или убыток от продаж. По счёту 91 так же: 91.01 — прочие доходы, 91.02 — прочие расходы, 91.09 — сальдо.

Почему без закрытия месяца прибыли нет

Пока месяц не закрыт, себестоимость на 90.02 предварительная и не скорректирована, счёт 44 не списан на 90.07, счёт 26 — на 90.08. Прибыль в ОСВ получается завышенной.

Регламентная операция закрытия месяца делает три важные вещи:

1. Списывает косвенные расходы (26, 44) и закрывает основное производство (20).
2. Закрывает субсчета 90 и 91 через 90.09 и 91.09 на счёт 99.
3. Рассчитывает налог на прибыль: условный расход на 99, отложенные налоги, проводку с 68.04.

В декабре добавляется реформация баланса: сальдо 99 уходит на 84. После этого в январе на 99 будет ноль — прибыль прошлого года ищите на 84.

Какой отчёт выбрать: сравнение способов

Как посмотреть прибыль в 1С через оборотно-сальдовую ведомость

Это универсальный способ: работает в любой бухгалтерской конфигурации на 8.3.

Итоговая прибыль по счёту 99

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, например с 1 января по 30 сентября.
3. Выберите счёт 99 и организацию, если их несколько.
4. Нажмите «Сформировать».

Смотрите на конечное сальдо. Пример: сальдо кредитовое 1 240 000 ₽ — прибыль за девять месяцев после налога. Если сальдо дебетовое — это убыток.

Для разбивки до и после налога включите вывод субсчетов. На 99.01.1 — прибыль до налогообложения по основной системе налогообложения. На 99.02 — условный расход (или доход) по налогу на прибыль и отложенные налоги.

Структура прибыли по счетам 90 и 91

Откройте обычную Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость за месяц. В строках 90 и 91 смотрите обороты, а не сальдо: после закрытия месяца сальдо по этим счетам равно нулю.

Чтобы видеть субсчета, в настройках отчёта отметьте детализацию по субсчетам. Получится такая картина:

Проверка: 1 200 000 − 200 000 − 650 000 − 180 000 = 170 000 ₽. Добавьте сальдо 91.09, вычтите налог — и получите чистую прибыль месяца.

Прибыль по видам деятельности

Счёт 90 в БП 3.0 ведётся в разрезе номенклатурных групп. Сформируйте Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 90 и выберите группировку по субконто «Номенклатурные группы». Так видно, сколько принесли, например, «Товары» и «Услуги» по отдельности.

Прибыль по строкам в отчёте о финансовых результатах

Отчёт о финансовых результатах — второй лист бухгалтерской отчётности. Он показывает прибыль ступенчато, как её ждут банк, учредители и ФНС.

1. Закройте все месяцы периода.
2. Откройте Отчеты → Регламентированные отчеты.
3. Создайте новый отчёт из группы «Бухгалтерская отчетность».
4. Укажите период и нажмите «Заполнить».
5. Перейдите на лист отчёта о финансовых результатах.

Ключевые строки формы:

• 💰 2100 — валовая прибыль: выручка минус себестоимость продаж.
• 🛒 2200 — прибыль от продаж: валовая минус коммерческие и управленческие расходы.
• 📉 2300 — прибыль до налогообложения: добавлены прочие доходы и расходы, проценты.
• ✅ 2400 — чистая прибыль: после налога на прибыль.

Чтобы понять, откуда взялась сумма в строке, дважды щёлкните по ячейке. 1С откроет расшифровку со счетами и оборотами.

Валовая прибыль по товарам и клиентам

Иногда вопрос не «сколько заработала фирма», а «на чём». Для этого в БП 3.0 есть отчёт «Валовая прибыль». Он лежит в разделе Продажи, в группе отчётов, рядом с отчётом «Продажи».

Отчёт берёт выручку и себестоимость со счёта 90 и считает:

• выручку без НДС;
• себестоимость;
• валовую прибыль в рублях;
• рентабельность в процентах.

Группируйте по номенклатуре, контрагенту или договору. Пример: товар продан на 100 000 ₽ без НДС, себестоимость 72 000 ₽. Валовая прибыль — 28 000 ₽, рентабельность к выручке — 28%.

Окончательная себестоимость в отчёте появится только после закрытия месяца. До этого она предварительная, и маржа по отдельным товарам может выглядеть неправдоподобно высокой или низкой.

Если нужен свой срез

Если готового отчёта не хватает, используйте Отчеты → Анализ субконто или Анализ счета по 90. В настройках можно добавить группировки по номенклатуре и контрагентам. Это помогает, когда руководитель просит «таблицу по клиентам за квартал» в нестандартном виде.

Управленческая прибыль в УТ 11, КА и ERP

В торговых и управленческих конфигурациях нет плана счетов как в БП. Прибыль считается по регистрам, а доходы и расходы распределяются по статьям.

Статьи доходов и расходов

В КА 2 и ERP статьи хранятся в планах видов характеристик «Статьи доходов» и «Статьи расходов». В карточке статьи задаётся, как её распределять: на себестоимость, на финансовый результат, на направления деятельности.

От этой настройки зависит всё. Аренда склада, отнесённая «на финансовый результат», уменьшит прибыль периода. Та же аренда «на себестоимость» — увеличит стоимость товаров и уйдёт в прибыль только при продаже.

Где смотреть результат

Порядок работы в УТ 11, КА 2 и ERP общий:

1. Отразите расходы документами с правильными статьями.
2. Выполните закрытие месяца в разделе Финансовый результат и контроллинг.
3. Откройте отчёты по финансовому результату и валовой прибыли в том же разделе.

Отчёт «Валовая прибыль предприятия» в УТ 11 показывает маржу по товарам, клиентам, менеджерам и складам. В КА и ERP поверх него строится полный управленческий финрезультат с прочими доходами и расходами. Состав отчётов в разделе зависит от включённых функциональных опций, поэтому список может немного отличаться.

Почему прибыль в 1С не сходится и как это исправить

Расхождения почти всегда объясняются одной из причин ниже. Проверяйте по порядку.

Месяц не закрыт или закрыт с ошибками

Симптомы: на 44 или 26 висит сальдо, на 90 и 91 есть остаток в конце месяца. Откройте Операции → Закрытие месяца, выберите месяц и посмотрите статусы операций. Красным подсвечены операции с ошибками — по ссылке 1С покажет, что не так.

Частая ошибка — отрицательные остатки товаров. При продаже «в минус» себестоимость списывается не полностью или неверно, и прибыль получается раздутой. Сначала устраните минус по складам, затем перезакройте месяц.

Документы не проведены или проведены задним числом

Документ, проведённый после закрытия, не попадает в финрезультат, пока месяц не перезакрыть. Перезакройте месяц: 1С сама отменит и заново выполнит операции.

Смотрят сальдо там, где нужны обороты

На 90 и 91 после закрытия месяца сальдо нулевое. Прибыль по этим счетам — в оборотах за период. На 99 — наоборот, в сальдо.

Период захватывает реформацию

ОСВ по 99 за январь–декабрь с реформацией покажет обороты, но нулевое конечное сальдо. Результат года в этом случае — в обороте Дт 99 Кт 84 (прибыль) или Дт 84 Кт 99 (убыток).

Не та организация

В базе с несколькими организациями ОСВ без отбора складывает их результаты. Укажите организацию в шапке отчёта. Если включён учёт обособленных подразделений, решите, нужна ли прибыль по головной организации вместе с ними.

Прибыль путают с деньгами

Прибыль — это доходы минус расходы по начислению. Отгрузили, но не получили оплату — прибыль есть, денег нет. Для денег смотрите сальдо 50 и 51 и отчёт о движении денежных средств.