Где смотреть продажи в 1С 8: отчёты, документы, дашборды

Сумма продаж за любой период лежит на счёте 90.01 «Выручка» — и самый быстрый способ её увидеть не в разделе «Продажи», а в оборотно-сальдовой ведомости по этому счёту. Многие по привычке открывают журнал реализаций и считают строки глазами, хотя готовый отчёт собирает ту же цифру за секунду и сразу в разрезе номенклатуры, покупателей и менеджеров.

Способ зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» продажи смотрят через стандартные бухгалтерские отчёты и раздел «Руководителю». В «Управлении торговлей» и «Рознице» — через блок «Отчёты по продажам», а розничную выручку в реальном времени контролируют прямо в рабочем месте кассира (РМК). Пути в БП 3.0, УТ 11 и Рознице стабильны, поэтому назову их точно.

Отчёт о продажах в разделе «Руководителю»

В «1С:Бухгалтерии 3.0» самый наглядный отчёт для собственника и директора собран в разделе Руководителю. Там выручка показана не проводками, а готовыми цифрами и графиками.

Что делать:

1. Откройте раздел Руководителю.
2. Выберите отчёт по выручке или продажам из панели навигации.
3. Задайте период в шапке — месяц, квартал, год или произвольный интервал.
4. Нажмите Сформировать.

Отчёт покажет выручку с динамикой по месяцам. Эта группа отчётов берёт данные из проведённых документов реализации, поэтому цифра всегда совпадает с бухгалтерской.

Удобно, что отчёты раздела «Руководителю» сразу дают сравнение периодов. Поставьте в настройках сравнение с прошлым месяцем или прошлым годом — программа посчитает прирост в рублях и процентах.

Как посмотреть выручку через счёт 90 «Продажи»

Это рабочая лошадка бухгалтера. Вся выручка по правилам учёта собирается на счёте 90, где:

• 📊 90.01 — выручка (с НДС внутри);
• 💸 90.02 — себестоимость продаж;
• 🧾 90.03 — НДС с реализации;
• 📉 90.09 — финансовый результат (прибыль или убыток от продаж).

Открываете Отчёты → Анализ счёта либо Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и указываете счёт 90.01. Кредитовый оборот по нему — это и есть выручка за период.

Чтобы увидеть продажи в нужном разрезе, разверните группировку:

1. В отчёте нажмите Показать настройки.
2. На вкладке Группировка добавьте «Номенклатурные группы» или «Контрагенты».
3. Сформируйте отчёт заново.

Помните: оборот по 90.01 включает НДС. Чистую выручку без налога смотрите по разнице 90.01 минус 90.03 либо сразу по счёту 90.09, если нужен финрезультат. Путать «выручку с НДС» и «выручку без НДС» — классическая ошибка при сверке с отделом продаж.

Для сверки по конкретному покупателю удобнее «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и «Договоры»: он сведёт и реализации, и оплаты в одной таблице.

Пара приёмов, которые ускоряют работу:

• 🖱️ двойной щелчок по сумме в отчёте раскрывает расшифровку — список документов, из которых она сложилась. Так от итога за год можно за два клика дойти до конкретной накладной;
• ⭐ настроенный отчёт сохраняется: нажмите Сохранить настройки и в следующий раз выбирайте готовый вариант вместо ручной сборки группировок.

Анализ продаж через журнал «Реализация товаров и услуг»

Когда нужно не итог, а разбор по конкретным отгрузкам, работают со списком документов реализации. Путь в «Бухгалтерии» — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

В журнале доступны фильтры и сортировка. Что это даёт:

• 🔎 отбор по контрагенту, организации, складу или сумме;
• 📅 группировка по дате или менеджеру (поле заполняется в документе);
• ✅ быстрая проверка статуса проведения — непроведённые документы в сумму продаж не попадают.

Чтобы отобрать документы за период по одному клиенту, щёлкните правой кнопкой по колонке «Контрагент» и выберите отбор по значению. Внизу списка 1С покажет количество и сумму отобранных строк.

В «Управлении торговлей 11» список реализаций лежит в Продажи → Документы продажи (все). Набор отборов там шире: статус, сделка, соглашение, менеджер. Колонки списка настраиваются через Ещё → Изменить форму — можно вывести сумму, склад и статус в один экран, чтобы не открывать каждый документ.

Журнал удобен и для поиска «той самой» отгрузки: вбейте часть названия товара или номер документа в строку поиска над списком, и 1С отфильтрует строки на лету. Это быстрее, чем прокручивать сотни реализаций вручную.

Отчёты по продажам в «Управлении торговлей» и «Рознице»

В торговых конфигурациях под продажи выделен отдельный блок отчётов. В УТ 11 откройте Продажи → Отчёты по продажам. Там собраны готовые формы:

• «Выручка и себестоимость продаж» — продажи с валовой прибылью;
• «Валовая прибыль предприятия» — маржа по товарам, клиентам, менеджерам;
• анализ продаж в динамике по периодам.

Эти отчёты берут данные из регистра накопления, поэтому считаются мгновенно и не зависят от закрытия месяца. Любой из них настраивается: добавляете нужные группировки и отборы через Показать настройки.

Простой пример разбора маржи. Пусть за месяц выручка по товару — 500 000 ₽, а себестоимость — 350 000 ₽. Валовая прибыль = 500 000 − 350 000 = 150 000 ₽, рентабельность = 150 000 / 500 000 = 30 %. Отчёт «Валовая прибыль» считает это по каждой строке сам — вручную проверять не нужно, но полезно понимать, откуда берётся цифра.

В «Рознице» розничную выручку смотрят в Продажи → Отчёты по продажам. Основной документ — «Отчёт о розничных продажах», он формируется при закрытии кассовой смены и фиксирует проданное за день по каждой точке.

Выбор отчёта под вашу задачу

Оперативный контроль продаж в рабочем месте кассира (РМК)

Если торговля идёт через кассу, выручку текущего дня не обязательно собирать отчётом — она видна прямо в РМК. Рабочее место кассира есть в «Рознице», «Управлении торговлей» и УНФ; в «Бухгалтерии» его нет.

Открыть кассовую сводку можно так:

1. В РМК вызовите служебные функции (кнопка или сочетание клавиш, заданное в настройках РМК).
2. Выберите просмотр выручки за текущую смену.
3. Программа покажет сумму пробитых чеков, количество продаж и наличные в денежном ящике.

При закрытии смены печатается Z-отчёт на фискальном регистраторе, а в базе автоматически создаётся «Отчёт о розничных продажах». Он и становится официальным документом выручки за день.

Для контроля сразу по нескольким магазинам в «Рознице» есть сводный отчёт по рабочим местам и кассам — он собирает выручку всех торговых точек за выбранный день. Если розница ведётся в суммовом учёте (без детализации по товарам), выручку покажет и отчёт по складу: приход минус остаток даёт сумму проданного.

Отдельно стоит помнить про эквайринг. Оплаты картой проходят по безналичной выручке и в денежный ящик не попадают, поэтому сумма в РМК по наличным всегда меньше общей выручки смены. Полную цифру за день смотрите в «Отчёте о розничных продажах», где наличные и безналичные разнесены по видам оплаты.

Диаграммы и дашборды: продажи в графиках

Любой отчёт в 1С 8.3 можно переключить из таблицы в диаграмму. В настройках отчёта на вкладке со структурой или оформлением выбирается вывод в виде графика — столбчатого, линейного или круговой диаграммы по долям.

Как это сделать в отчёте по продажам:

1. Сформируйте отчёт с нужной группировкой (например, по номенклатурным группам).
2. Откройте Показать настройки.
3. На вкладке оформления или структуры включите вывод диаграммы и выберите её тип.
4. Переформируйте отчёт.

Для руководителя в «Управлении торговлей» и ERP есть отдельный инструмент — «Монитор целевых показателей». Это набор плиток с ключевыми цифрами (выручка, маржа, средний чек), который обновляется автоматически и открывается на главной странице. Показатели и пороги настраиваются один раз.

В «Бухгалтерии» похожую сводку с графиками даёт раздел Руководителю — там выручка сразу идёт с динамикой по месяцам.

Круговая диаграмма хорошо показывает структуру: долю каждого товара или клиента в общей выручке. Столбчатая — сравнение периодов. Линейный график — тренд продаж по дням и месяцам. Диаграмму из отчёта можно сохранить в файл или вставить в презентацию через Ещё → Сохранить — удобно для совещания, где нужна не таблица, а наглядная картинка.

Сравнение способов: какой отчёт когда удобнее

Методов несколько, и каждый хорош в своей ситуации. Чтобы не открывать всё подряд, держите ориентир.

Для точной цифры к сдаче отчётности берите счёт 90 — он учитывает возвраты и закрытие месяца . Для управленческого анализа удобнее отчёты по продажам: они считаются по оперативным регистрам и не ждут закрытия периода.

На практике эти способы не конкурируют, а дополняют друг друга: директор утром смотрит монитор или раздел «Руководителю», менеджер в течение дня — отчёты по продажам, а бухгалтер в конце месяца сверяет итог по счёту 90. Главное — не сравнивать цифры из инструментов с разной логикой расчёта и не удивляться небольшим расхождениям между оперативным и бухгалтерским учётом.

Частые ошибки при просмотре продаж

Эти промахи искажают цифру чаще всего — проверьте себя.

Ещё один источник путаницы — разные организации в одной базе. Если в шапке отчёта выбрана одна организация, а продажи шли по нескольким, итог окажется неполным. Снимите отбор по организации или задайте «все».

Частые вопросы