Где в 1С:Предприятии увидеть выручку, прибыль и лучших клиентов
Содержание
Посмотреть продажи в 1С можно двумя способами: списком документов реализации или отчётом. В 1С:Бухгалтерии 3.0 список лежит в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), а сводные цифры даёт отчёт «Продажи» из блока отчётов того же раздела. В 1С:Управлении торговлей 11 документы собраны в Продажи → Документы продаж, а выручку, себестоимость и прибыль показывает отчёт «Валовая прибыль предприятия» на панели Продажи → Отчеты по продажам.
Список отвечает на вопрос «что именно отгрузили и кому». Отчёт отвечает на вопрос «сколько заработали и на чём». Для проверки цифр в Бухгалтерии есть ещё бухгалтерский путь: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. Она медленнее, но её итог совпадает с декларацией и отчётом о финансовых результатах. В 1С:Комплексной автоматизации и ERP управленческие отчёты по продажам устроены так же, как в УТ 11.
С чего начать: список документов реализации
Документы реализации — первичный источник. Все отчёты строятся по их проводкам или движениям. Поэтому, если цифра в отчёте кажется странной, начинайте со списка.
В 1С:Бухгалтерии 3.0
- Откройте
Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). - В шапке списка выберите организацию, если их в базе несколько.
- Задайте период: команда
Ещё → Установить периодили кнопка с календарём над списком. - Отфильтруйте по контрагенту через поле отбора над списком.
Колонка «Сумма» в списке показывает сумму документа вместе с НДС. Для выручки без налога она не подходит — об этом подробнее в разделе про ошибки.
В 1С:Управлении торговлей 11
- Откройте
Продажи → Документы продаж. В этом журнале собраны реализации, возвраты и корректировки. - Над списком есть быстрые отборы по клиенту, менеджеру и организации.
- Чтобы оставить только отгрузки, отберите по типу документа.
📌 На что смотреть в списке:
- ✅ Значок проведения. Непроведённый документ в отчёты не попадает.
- 🔁 Возвраты от клиентов. Они уменьшают продажи периода.
- ✏️ Корректировки реализации. Меняют сумму задним числом и часто объясняют расхождения.
Список можно выгрузить в Excel: в меню Ещё есть команда вывода списка, после неё таблицу сохраняют через меню программы. Это удобно для разовой сверки, но не для регулярного анализа — для него есть отчёты.
Отчёт по продажам: где найти и как настроить
Бухгалтерия 3.0: отчёт «Продажи»
Отчёт открывается из раздела Продажи, блок «Отчеты». Он показывает количество, выручку, себестоимость и валовую прибыль в выбранном разрезе.
Порядок работы:
- Укажите период и организацию.
- Нажмите
Настройки. Здесь выбирают группировки: по номенклатуре, номенклатурным группам, контрагентам, договорам. - На вкладке отборов оставьте нужного покупателя или группу товаров.
- Нажмите
Сформировать.
Готовые варианты отчёта переключаются в самой форме. Один показывает продажи по товарам, другой — по покупателям. Свой вариант настроек можно сохранить, чтобы не собирать его заново каждый месяц.
Управление торговлей 11: панель «Отчеты по продажам»
В УТ 11 отчётов по продажам несколько. Главный для анализа — «Валовая прибыль предприятия». Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность.
Чем удобен этот отчёт:
- 📦 Группировка по номенклатуре, видам номенклатуры, партнёрам, менеджерам, складам.
- 📅 Разбивка по периодам: день, неделя, месяц, квартал.
- 🔍 Расшифровка двойным щелчком по любой цифре до конкретных документов.
Как работать с настройками любого отчёта
Отчёты в обеих конфигурациях построены на системе компоновки данных. Поэтому приёмы одинаковые:
| Задача | Что делать |
|---|---|
| Добавить разрез | Настройки → группировки → добавить поле |
| Оставить одного клиента | Настройки → отборы → поле «Контрагент» или «Партнёр» |
| Сравнить месяцы | Добавить группировку по периоду с шагом «Месяц» |
| Увидеть документы | Двойной щелчок по сумме → расшифровка |
| Сохранить настройку | Меню выбора варианта → сохранить вариант |
В окне настроек есть переключатель расширенного режима. В нём доступны поля, которых нет в простом режиме, например реквизиты документов и дополнительные свойства номенклатуры.
Бухгалтерская проверка: продажи по счёту 90
Этот способ работает только в 1С:Бухгалтерии и в регламентированном учёте КА и ERP. Он медленнее отчёта, зато даёт цифры, которые совпадут с отчётностью.
Шаги:
- Откройте
Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету. - Выберите счёт
90.01и период. - В настройках включите развёрнутое сальдо по субконто «Номенклатурные группы».
- Сформируйте отчёт. Оборот по кредиту
90.01.1— выручка по основной деятельности.
Что лежит на субсчетах:
| Субсчёт | Что показывает |
|---|---|
| 90.01.1 | Выручка с НДС по основной системе налогообложения |
| 90.02.1 | Себестоимость продаж |
| 90.03 | НДС с выручки |
| 90.08 | Управленческие расходы, если они списываются на продажи |
Выручка без НДС = оборот по 90.01.1 минус оборот по 90.03. Если часть деятельности идёт на другом режиме налогообложения, выручка по ней ложится на отдельный субсчёт — смотрите и его, иначе итог окажется неполным.
Себестоимость услуг попадает на 90.02 только после закрытия месяца. До этого прибыль по ОСВ выглядит завышенной.
Валовая прибыль и маржинальность: как считать и читать
Валовая прибыль — разница между выручкой без НДС и себестоимостью проданного. Оба отчёта из предыдущих разделов считают её сами. Но полезно понимать формулы, чтобы не перепутать два похожих показателя.
| Показатель | Формула | Пример |
|---|---|---|
| Валовая прибыль | Выручка − Себестоимость | 1 200 000 − 900 000 = 300 000 ₽ |
| Маржинальность (рентабельность продаж) | Прибыль ÷ Выручка × 100% | 300 000 ÷ 1 200 000 = 25% |
| Наценка | Прибыль ÷ Себестоимость × 100% | 300 000 ÷ 900 000 ≈ 33,3% |
Маржинальность и наценка — разные числа. Менеджер говорит «работаем с наценкой 30%», а финансист видит маржу 23%. Оба правы: 30 ÷ 130 ≈ 23%.
Где себестоимость берётся из воздуха
- 🟡 УТ 11. Себестоимость рассчитывается при закрытии месяца, регламентной операцией расчёта себестоимости в помощнике закрытия месяца (
Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). Пока месяц не закрыт, отчёт по прибыли может показывать нулевую или предварительную себестоимость. - 🟡 Бухгалтерия 3.0. Себестоимость товаров списывается при проведении реализации. Но если поступление внесли позже реализации, при перепроведении цифры изменятся. Помогает перепроведение документов или закрытие месяца.
Как найти убыточные позиции
- В отчёте по прибыли сделайте группировку по номенклатуре.
- Отсортируйте по колонке рентабельности по возрастанию.
- Строки с отрицательной прибылью — продажи ниже себестоимости. Проверьте по расшифровке: это скидка, ошибка цены или пересортица?
ABC и XYZ: какие товары и клиенты кормят бизнес
ABC-анализ делит позиции по вкладу в выручку или прибыль. XYZ — по стабильности спроса. Вместе они показывают, что держать на складе всегда, а что закупать под заказ.
Типичные границы классов:
| Класс | ABC (доля в итоге) | XYZ (разброс продаж) |
|---|---|---|
| A / X | Первые ~80% выручки | Стабильный спрос, отклонение до ~10% |
| B / Y | Следующие ~15% | Колебания ~10–25% |
| C / Z | Последние ~5% | Нерегулярный спрос, свыше ~25% |
В УТ 11
В УТ 11 классификация встроена. Позиции распределяются по классам регламентным заданием, а результат смотрят в отчётах ABC/XYZ-анализа на панели отчётов по продажам. Есть отдельная классификация номенклатуры и клиентов.
Границы классов и период анализа задаются в настройках классификации. Если отчёт пустой, первым делом проверьте, что классификация хотя бы раз выполнялась.
В Бухгалтерии 3.0 вручную
Готового ABC-отчёта в Бухгалтерии нет. Посчитать можно за 10 минут:
- Сформируйте отчёт «Продажи» с группировкой по номенклатуре за квартал или год.
- Отсортируйте по выручке по убыванию.
- Выгрузите в Excel и добавьте колонку накопленной доли: сумма по строке нарастающим итогом ÷ общая выручка.
- Строки до 80% — класс A, до 95% — B, остальное — C.
Пример: при выручке 10 млн ₽ товары, которые вместе дали первые 8 млн, — это группа A. Обычно их немного, но именно их нельзя допускать в дефицит.
Продажи по менеджерам и подразделениям
В УТ 11
В документах продаж УТ есть реквизит «Менеджер», а в отчётах он доступен как поле группировки.
- Откройте «Валовую прибыль предприятия».
- В
Настройкидобавьте первую группировку «Менеджер», вложенную — «Партнёр» или «Номенклатура». - Для разреза по отделам добавьте группировку «Подразделение».
Так за один отчёт видно, кто сколько продал, с какой маржой и каким клиентам. Если у части продаж менеджер пустой, это документы, где реквизит не заполнили. Их видно в группе без значения.
В Бухгалтерии 3.0
Менеджерской аналитики в Бухгалтерии почти нет. Варианты:
- 👤 В документе реализации есть поле «Ответственный» — это пользователь, создавший документ. В списке реализаций по нему можно отобрать или сгруппировать.
- 🏢 Разрез по подразделениям появится, если в настройках учёта включён учёт по подразделениям и подразделение указывают в документах. Тогда в ОСВ по счёту 90 добавьте подразделение в группировку.
Если отчёт по менеджерам нужен регулярно, а база — Бухгалтерия, честнее вести продажи в УТ или КА. Попытки вытащить менеджеров из поля «Ответственный» ломаются, как только документы начинает вводить оператор, а не сам продавец.
Почему цифры в отчёте не сходятся
Отчёт продаж почти всегда «врёт» по одной из этих причин. Проверяйте сверху вниз.
Ещё одна частая путаница — дата. Реализация попадает в отчёт по своей дате, а не по дате оплаты. Если руководитель спрашивает «сколько продали в марте» и имеет в виду поступившие деньги, нужен отчёт по оплатам или ОСВ по счёту 51, а не отчёт продаж.