Где в 1С увидеть продажи: от одной накладной до аналитики по клиентам

Чтобы быстро увидеть продажи в 1С, откройте раздел Продажи — там лежат документы реализации, а сводные цифры дают отчёты по выручке. В «Бухгалтерии предприятия» самый надёжный способ посмотреть продажи — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01, в «Управлении торговлей» и «Рознице» — готовые отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль».

Дальше — где найти конкретную накладную, как собрать выручку за период, как разложить продажи по клиентам и номенклатуре, чем отличается просмотр в рознице и как выгрузить всё это в Excel. Пути приведены для интерфейса «Такси» на платформе 8.3.

Где лежат документы продаж и как открыть нужную реализацию

Каждая отгрузка в 1С — это документ Реализация (акты, накладные, УПД). Список всех реализаций открывается из раздела Продажи.

Чтобы найти одну конкретную продажу:

1. Зайдите в Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Отфильтруйте список: нажмите на заголовок колонки Контрагент или Дата, либо задайте период кнопкой с календарём над списком.
3. Двойным щелчком откройте документ — увидите номенклатуру, количество, цену, сумму и ставку НДС.

В самом документе кнопка ДтКт (или Показать проводки и другие движения) показывает, как продажа легла в учёт. По стандартной схеме выручка отражается проводкой Дт 62.01 Кт 90.01, а начисленный НДС — Дт 90.03 Кт 68.02.

Статусы проведения видно по значкам слева от строки: проведённый документ отмечен цветной галочкой, непроведённый — серой. Непроведённая реализация в отчёты по продажам не попадёт, пока вы её не проведёте.

Из списка реализаций удобно оценивать продажи, не открывая отчёты: внизу колонки Сумма программа показывает итог по отобранным строкам. Выделите нужные документы (или задайте период) — и увидите суммарную отгрузку по текущему отбору. Для менеджера, которому нужна быстрая цифра по одному клиенту, этого часто достаточно.

Быстрая сводка продаж на начальной странице

Прежде чем строить отчёты, загляните в раздел Руководителю (в «Бухгалтерии» и «Управлении торговлей» он так и называется). Там собраны готовые показатели: выручка за месяц, динамика по сравнению с прошлым периодом, задолженность покупателей.

Это самый быстрый способ посмотреть продажи «одним взглядом», без настройки периодов и разрезов. Цифры на панели кликабельны — щелчок по показателю выручки обычно открывает детализирующий отчёт, из которого можно провалиться до конкретного документа.

Стандартные отчёты по выручке за период

Когда нужна не одна накладная, а сумма продаж за день, месяц или квартал, используйте отчёты. Набор и расположение зависят от конфигурации.

В «Бухгалтерии» самый точный разрез даёт ОСВ по счёту 90.01 «Выручка»:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле счёта выберите 90.01.
3. Задайте период.
4. В настройках (Показать настройки → Группировка) добавьте субконто Номенклатурные группы — увидите выручку в разбивке по направлениям.

Кредитовый оборот счёта 90.01 — это выручка с НДС. Чтобы получить чистую выручку без налога, вычтите из неё дебетовый оборот счёта 90.03, либо смотрите продажи по регистрам в торговой конфигурации, где суммы уже очищены от НДС.

В «Управлении торговлей» отчёт «Продажи» строится по управленческим данным и сразу показывает количество, сумму, себестоимость и прибыль. Период и детализацию (по дням, неделям, месяцам) задают кнопкой Настройки над отчётом.

Как разложить продажи по клиентам и товарам

Сводная цифра выручки мало о чём говорит. Практическая ценность — в разрезах: кто покупает, что покупает и с какой маржой.

По клиентам. В «Бухгалтерии» постройте ОСВ по счёту 90.01 и в группировке добавьте субконто Контрагенты. В «Управлении торговлей» в отчёте «Продажи» через Настройки → Структура вынесите в строки поле Партнёр или Контрагент.

По номенклатуре. Там же, в группировке/структуре, добавьте Номенклатура или Номенклатурные группы. Можно сделать двойную вложенность: сначала клиент, внутри — товары, которые он берёт.

По менеджерам и складам. В торговых конфигурациях в структуру отчёта доступны поля Менеджер, Склад, Вид цены, Соглашение. Это помогает увидеть, кто из продавцов приносит основную выручку.

Отчёт умеет работать не только на одном уровне. Вложенные группировки строят иерархию: верхний уровень — клиент, под ним — договоры или заказы, ещё глубже — конкретные товары. Такую структуру удобно свернуть до клиентов, а потом раскрывать нужного по значку «плюс». Так за один заход видно и общий рейтинг покупателей, и детализацию по каждому.

Для сравнения периодов вынесите в колонки не один показатель, а разбивку по месяцам или кварталам. Тогда рядом встанут продажи за январь, февраль, март — и сразу заметен провал или рост по конкретному клиенту либо товарной группе.

Чтобы быстро понять, какой отчёт брать под конкретную задачу:

Отдельно стоит сравнить два близких по названию отчёта в «Управлении торговлей». «Продажи» отвечает на вопрос «сколько и чего продали», оперирует выручкой и количеством. «Валовая прибыль предприятия» добавляет к этому себестоимость и маржу — им пользуются, когда важен не оборот, а заработок. Начинайте с первого, переходите ко второму, когда месяц закрыт.

Для ранжирования товаров и клиентов по вкладу в выручку в торговых конфигурациях предусмотрен ABC-анализ. Он делит номенклатуру или покупателей на группы A, B и C по доле в обороте: группа A — те немногие позиции, что дают основную выручку. Настраивается он в настройках того же отчёта «Продажи» через добавление соответствующей группировки; если нужной настройки в вашем релизе нет, тот же результат даёт обычная сортировка по убыванию суммы.

Свой отчёт по продажам через универсальный отчёт

Когда стандартных отчётов не хватает или их расположение в вашей конфигурации отличается, выручает Отчёты → Универсальный отчёт. Он строит таблицу по любому источнику данных без программирования.

Порядок такой:

1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Задайте период.
3. В поле типа источника выберите Регистр накопления, а ниже — регистр, связанный с продажами (в его названии есть слово «продажи» или «выручка»).
4. Нажмите Настройки и вынесите в строки нужные разрезы — номенклатуру, контрагента, организацию.
5. В поля-показатели добавьте Количество и Сумму.
6. Нажмите Сформировать.

Такой отчёт можно сохранить как вариант и возвращаться к нему. Это запасной путь на случай, если привычный отчёт в обновлённом релизе переехал в другой подраздел меню.

Просмотр продаж в 1С:Рознице

В «Рознице» продажи фиксируются чеками ККМ, которые в конце смены сворачиваются в документ Отчёт о розничных продажах. Поэтому логика просмотра чуть другая.

Куда смотреть:

• 🧾 Продажи → Чеки ККМ — отдельные пробитые чеки за смену.
• 📊 Продажи → Отчёты по продажам → Продажи — сводка по товарам, кассам, магазинам.
• 💰 Продажи → Выручка по сменам ККМ — сколько денег принесла каждая смена.

Детализацию задают теми же Настройками: по магазину, кассе смены, номенклатуре, кассиру. Для сети магазинов удобно вынести в строки поле Магазин, а в колонки — дни периода.

Чеки пробиваются в рабочем месте кассира, а в учёт попадают уже свёрнутыми. Поэтому единичную продажу в рознице ищут не по номеру накладной, а по смене: откройте нужный отчёт о розничных продажах за дату и внутри него найдите строку с товаром. Онлайн-продажи и возвраты по картам отражаются там же, но отдельными строками.

Выгрузка данных о продажах в Excel

Любой отчёт и любой список документов в 1С выгружается в Excel без доработок.

Отчёт целиком. Сформируйте отчёт, затем нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) или Ещё → Сохранить. В окне выберите тип файла Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx). Отчёт выгрузится с той же структурой и группировками, что на экране.

Список документов. В списке реализаций нажмите Ещё → Вывести список, отметьте нужные колонки, выберите Табличный документ — и сохраните его в Excel той же кнопкой.

Копирование фрагмента. Выделите ячейки прямо в отчёте и скопируйте (Ctrl+C) — данные вставятся в Excel с сохранением чисел.

Порядок действий для выгрузки готового отчёта:

Частые ошибки при анализе продаж

Ошибки обычно не в программе, а в настройках отбора и в том, какие данные попадают в отчёт.

Ещё несколько моментов, которые часто путают картину:

• 🗓 Период и дата актуальности. Отчёт за «текущий месяц» не покажет вчерашние отгрузки, если они оформлены задним числом в прошлом периоде.
• 🔁 Возвраты. Возврат от покупателя уменьшает продажи. Если считать только реализации без возвратов, выручка окажется завышенной.
• 💱 Валютные сделки. Суммы в отчёте приводятся к валюте учёта; при скачке курса сравнение «в рублях» между месяцами может вводить в заблуждение.

Частые вопросы