Учёт списаний в 1С: где увидеть расход товаров и материалов

Чтобы посмотреть расход в 1С, откройте отчёт по счёту учёта товаров или материалов: в 1С:Бухгалтерии это Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (счёт 41 — товары, 10 — материалы), в 1С:Управление торговлей — Склад и доставка → Отчёты по складу → Движение товаров. Кредитовый оборот по счёту и есть списание: сколько товара и на какую сумму ушло со склада.

Расход в количественном виде (штуки, килограммы) программа показывает сразу после проведения документа. А вот сумму списания — себестоимость — вы увидите корректно только после закрытия месяца. До этого в отчётах стоит предварительная оценка или ноль. Ниже — где смотреть движение товаров и материалов, как разложить расход по себестоимости и финансовому результату и почему суммы иногда не сходятся.

Какими документами оформляется списание

Расход в 1С не вводится отдельной командой — он появляется, когда вы проводите документ, уменьшающий остаток на складе. Набор таких документов зависит от конфигурации.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 товары и материалы списывают:

• 📄 Реализация (акты, накладные, УПД) — продажа товара покупателю, проводка Дт 90.02 Кт 41.
• 📄 Требование-накладная — отпуск материалов в производство или на хозяйственные нужды, Дт 20 (25, 26, 44) Кт 10.
• 📄 Списание товаров — порча, недостача, брак, Дт 94 Кт 41 (10).
• 📄 Передача материалов в эксплуатацию — спецодежда, инвентарь, оснастка.
• 📄 Отчёт производства за смену — списание материалов в себестоимость выпуска.

В 1С:Управление торговлей 11 набор другой:

• 📦 Реализация товаров и услуг — отгрузка покупателю.
• 📦 Внутреннее потребление товаров — списание на расходы или передача в эксплуатацию.
• 📦 Списание недостач товаров — по результатам инвентаризации.
• 📦 Сборка (разборка) товаров — комплектация, при которой комплектующие списываются.

Где увидеть движение и количество списанного товара

Самый быстрый способ — отчёт по обороту счёта с разбивкой по номенклатуре.

В 1С:Бухгалтерии постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (или 10):

1. Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Выберите счёт и период.
3. По кнопке Показать настройки на вкладке Группировка добавьте субконто Номенклатура, при необходимости — Склады.
4. Сформируйте. Столбец Оборот по кредиту — это и есть расход: количество и сумма списания по каждой позиции.

Чтобы понять, куда ушёл товар, используйте Анализ счёта (видна корреспонденция — на какие счета затрат списано) или Карточка счёта (каждая проводка построчно, с документом-основанием).

В 1С:Управление торговлей откройте Склад и доставка → Отчёты по складу → Движение товаров. Отчёт показывает начальный остаток, поступление, расход и конечный остаток в разрезе складов и номенклатуры. Двойным щелчком по строке расхода проваливаетесь до документа-регистратора.

Если нужен расход только по продажам, в УТ есть отдельный блок — Продажи → Отчёты по продажам, где видно количество и выручку по реализациям.

Расход удобно смотреть в разрезах. В оборотно-сальдовой ведомости на вкладке группировок можно добавить не только номенклатуру, но и Склады, Номенклатурные группы, Партии. Тогда вы сразу увидите, с какого склада и в какую группу затрат ушёл товар. В отчёте «Движение товаров» в УТ аналогично работает отбор по складу, организации и виду операции — например, отделить списание на продажу от списания в недостачу.

Если расход нужно свести по подразделению или статье затрат (куда отнесены материалы), в БП стройте Анализ счёта по счетам 20, 25, 26, 44 с субконто по подразделениям. Там виден дебетовый оборот — поступление материалов в затраты, то есть обратная сторона списания со счёта 10.

Расход по себестоимости и финансовому результату

Количество списания — это половина картины. Бухгалтеру и руководителю важнее сумма: сколько денег в себестоимости ушло и какая осталась прибыль.

В 1С:Бухгалтерии финансовый результат собирается на счёте 90. После закрытия месяца постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 с разбивкой по субсчетам: 90.01 — выручка, 90.02 — себестоимость продаж, 90.09 — финансовый результат. Разница между выручкой и себестоимостью и есть валовая прибыль. Для детализации по товарам добавьте субконто Номенклатурные группы.

В 1С:Управление торговлей для этого есть готовые отчёты в разделе Финансовый результат и контроллинг:

• Валовая прибыль предприятия — выручка, себестоимость и прибыль в разрезе менеджеров, складов, номенклатуры, покупателей.
• Себестоимость товаров — из чего сложилась себестоимость списанной партии (цена приобретения, дополнительные расходы на поставку).

Себестоимость в 1С считается по методу, заданному в учётной политике: по средней или ФИФО. Пока метод и способ оценки не настроены в учётной политике, корректной суммы расхода в отчётах не будет. Проверьте настройку перед анализом.

Сопоставление запасов и правил их оценки регулирует ФСБУ 5/2019 «Запасы» — именно он определяет, что входит в себестоимость списанных материалов и товаров.

От выбранного метода зависит, что вы увидите в отчёте. При оценке по средней себестоимости программа усредняет стоимость всех партий на складе, и расход по каждому списанию идёт по единой средней цене периода. При ФИФО расход списывается по стоимости самых ранних поступлений, поэтому в отчёте «Себестоимость товаров» в УТ по одной и той же позиции могут стоять разные суммы у соседних списаний — это нормально и отражает последовательность партий.

Отдельно стоит смотреть расход, который не связан с продажей: списание в недостачу (счёт 94 в БП), передачу материалов в эксплуатацию, брак. Такие операции в валовую прибыль не попадают, но остаток склада уменьшают. Чтобы увидеть их общий объём, стройте ОСВ по счёту 94 или фильтруйте «Движение товаров» в УТ по виду операции «Списание».

Универсальный отчёт: расход по регистрам

Когда стандартных отчётов не хватает (нужен нетиповой разрез или выгрузка движений по конкретному регистру), подключают универсальный отчёт.

В 1С:Управление торговлей Универсальный отчёт строится по регистрам накопления, где и хранится расход:

• Товары на складах — физическое движение по складам.
• Себестоимость товаров — суммовая оценка списания.
• Выручка и себестоимость продаж — расход в привязке к продажам.

Откройте универсальный отчёт, в шапке выберите тип источника Регистр накопления и нужный регистр, затем через Настройки задайте группировки, отборы и показатели (приход/расход/остаток). Это даёт любой срез, которого нет в типовых отчётах.

В 1С:Бухгалтерии данные лежат на счетах бухгалтерского учёта, поэтому универсальный отчёт здесь нужен реже — почти всё закрывают ОСВ и анализ счёта. Он пригодится, если надо выгрузить движения по конкретному регистру сведений или построить свой разрез по субконто.

Почему суммы расхода не сходятся: закрытие месяца

Самый частый вопрос — «расход в штуках есть, а в рублях ноль или не то». Причина почти всегда одна: месяц не закрыт.

В 1С:Бухгалтерии фактическая себестоимость списания рассчитывается регламентной операцией Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. До её выполнения проводки по счёту 90.02 стоят в предварительной оценке, а при методе ФИФО суммы вовсе могут быть неполными. После закрытия месяца программа выполняет корректировку стоимости номенклатуры и уточняет себестоимость — тогда отчёты показывают реальные цифры.

В 1С:Управление торговлей себестоимость считает регламентная операция Расчёт себестоимости товаров в разделе Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца. В УТ 11 есть два режима расчёта:

• предварительный — выполняется по расписанию (регламентным заданием), даёт оценочную себестоимость в течение месяца;
• фактический — выполняется при закрытии месяца, учитывает все партии и дополнительные расходы.

Пока фактический расчёт не выполнен, отчёт «Валовая прибыль» показывает предварительную или нулевую себестоимость. Перед анализом финансового результата всегда выполняйте расчёт себестоимости и проверяйте, что месяц закрыт без ошибок.

Если закрытие месяца завершилось с ошибкой, суммы расхода тоже будут неверными. Чаще всего мешают отрицательные остатки на складе: товар списали раньше, чем оприходовали поступление, и программе не из чего посчитать себестоимость. В 1С:Бухгалтерии такие ситуации видны в протоколе закрытия месяца, в УТ — в результатах расчёта себестоимости. Сначала исправьте последовательность документов (оприходуйте поступления нужной датой, перепроведите реализации), и только потом сверяйте расход.

Порядок проведения документов важен: если задним числом добавили поступление или изменили цену, выполните перепроведение документов за период и повторите расчёт себестоимости — иначе расход останется посчитанным по старым данным.

Чтобы быстро проверить готовность данных, пройдите по короткому списку.

Пути к отчётам по конфигурациям

Пути в типовых БП 3.0 и УТ 11 стабильны. Сведём их в одну таблицу, чтобы не искать.

Типичные ошибки при просмотре расхода

Частые вопросы