Реестр документов, платежей и зарплатных ведомостей: где его найти в 1С 8.3 и как настроить

Чтобы посмотреть реестр в 1С 8.3, откройте список нужных документов (например, Банк и касса → Платежные поручения в Бухгалтерии 3.0 или Выплаты → Ведомости в банк в ЗУП 3.1), задайте период и отбор, а затем нажмите Печать → Реестр документов или Еще → Вывести список. Получится таблица всех документов за период с суммами, контрагентами и статусами, которую можно распечатать или сохранить в Excel.

Способов три, и выбирают их по задаче. Список документов с отбором — когда нужно быстро найти конкретную платёжку или ведомость. Печатная форма реестра — когда нужен документ для руководителя или банка. Отчёт (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, расчётный листок) — когда нужно сверить суммы, а не просто перечислить документы.

Где найти нужный реестр: меню разделов и поиск

Реестр в 1С — это не отдельный объект, а представление списка документов. Поэтому первый шаг — понять, какие документы вам нужны, и открыть их список.

Через разделы меню

Пути в типовых конфигурациях стабильны:

Через поиск в заголовке окна

В интерфейсе «Такси» вверху окна есть строка поиска. Наберите в ней слово «платежные», «ведомости» или «выписки» — программа покажет команды разделов, которые открывают нужный список. Это быстрее, чем вспоминать, в каком разделе лежит документ.

💡 Строка поиска ищет и по данным: если ввести номер документа или ИНН контрагента , в результатах появятся найденные объекты. Для точного поиска внутри одного списка удобнее работать с самим списком (см. следующий раздел).

Через «Все функции»

Если документа нет в разделах (например, его убрали из командного интерфейса настройкой прав), откройте его через Главное меню → Все функции → Документы. Если команды «Все функции» нет, включите её: Главное меню → Сервис → Параметры, флаг «Отображать команду “Все функции”».

В той же ветке есть группа «Журналы документов» — там лежат сводные журналы, где документы разных видов видны в одном списке.

Отборы и настройка списка: как превратить журнал в реестр

Открытый список показывает все документы подряд. Чтобы он стал реестром за нужный период и по нужному признаку, его настраивают.

Период

В командной панели большинства списков есть кнопка установки периода (с изображением календаря) или команда Еще → Установить период. Задайте, например, «Этот месяц» или конкретный интервал 01.03–31.03. Список сразу сократится.

Быстрые отборы

Над списками Бухгалтерии 3.0 обычно стоят поля быстрого отбора — «Организация», «Контрагент», «Банковский счёт». Заполните их, и в списке останутся только подходящие документы.

Поиск по колонке

1. Выделите ячейку в колонке, по которой ищете (сумма, номер, контрагент).
2. Нажмите Ctrl+F или Еще → Найти.
3. Введите значение и выберите вариант поиска — по совпадению или по части строки.
4. Отменить отбор поиска можно командой Еще → Отменить поиск.

Расширенная настройка

Команда Еще → Настроить список открывает окно с вкладками «Отбор», «Сортировка», «Условное оформление» и «Группировка». Здесь собирают реестр под конкретную задачу.

Пример: нужен реестр платёжек поставщику за квартал на сумму больше 100 000 руб.

1. На вкладке «Отбор» добавьте поле «Контрагент», условие «Равно», выберите поставщика.
2. Добавьте поле «Сумма документа», условие «Больше», значение 100 000.
3. На вкладке «Сортировка» поставьте «Дата» по возрастанию.
4. На вкладке «Группировка» можно сгруппировать по «Контрагенту» — тогда в списке появятся подитоги.
5. Нажмите Завершить редактирование.

💡 Настройку списка 1С запоминает для пользователя. Если завтра вы откроете тот же список и не увидите половины документов, загляните в Еще → Настроить список → Отбор: скорее всего, там остался вчерашний отбор. Вернуть исходный вид — Еще → Установить стандартные настройки.

Колонки

Через Еще → Изменить форму добавляют недостающие колонки: «Комментарий», «Ответственный», «Назначение платежа». Это полезно, когда реестр нужно отдать руководителю с пояснениями.

Реестр платежей в Бухгалтерии 3.0: платёжки, выписки, статусы

В Бухгалтерии 3.0 платёжное поручение и списание с расчётного счёта — разные документы. Платёжка — это распоряжение банку. Списание — факт движения денег, который формирует проводку Дт 60 (или другой счёт) Кт 51. Реестр платежей поэтому смотрят в двух местах.

Список платёжных поручений

Банк и касса → Платежные поручения. В списке видно:

• 📅 дату и номер платёжки;
• 🏢 получателя и сумму;
• ✅ отметку, что платёжка оплачена, — она появляется, когда по ней создано списание с расчётного счёта;
• 🔄 состояние обмена с банком, если подключён прямой обмен (сервис 1С:ДиректБанк или интеграция с клиент-банком).

Неоплаченные платёжки удобно выделить отбором по признаку оплаты: так получается реестр «что отправлено, но ещё не прошло по выписке».

Список банковских выписок

Банк и касса → Банковские выписки показывает и поступления, и списания. Над списком выбирают банковский счёт, внизу видны остаток на начало, обороты и остаток на конец периода. Это и есть реестр движения денег по счёту за день или месяц.

Чтобы посмотреть только оплаты поставщикам, отберите список по виду операции «Оплата поставщику» через Еще → Настроить список → Отбор.

Печать реестра

В списке документов Бухгалтерии 3.0 есть команда Печать → Реестр документов. Она выводит все документы, видимые в списке с учётом текущего отбора, одной таблицей с итоговой суммой. Порядок простой:

1. Задайте период и отборы.
2. Нажмите Печать → Реестр документов.
3. В открывшейся печатной форме нажмите Печать или сохраните файл кнопкой с изображением дискеты (форматы .xlsx, .pdf, .mxl).

Реестр на выплату зарплаты в ЗУП 3.1

В ЗУП «реестр» обычно означает ведомость на перечисление зарплаты в банк по зарплатному проекту. Её же банк называет реестром зачислений.

Где лежат ведомости

Выплаты → Ведомости в банк. В списке видно дату, месяц выплаты, вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные), зарплатный проект и сумму. Отбор по месяцу и организации работает так же, как в других списках.

Внутри ведомости — табличная часть с сотрудниками, номерами лицевых счетов и суммами к перечислению.

Файл реестра для банка

Если ведомость относится к зарплатному проекту, из неё формируется файл обмена с банком. Его готовят в рабочем месте обмена с банками по зарплатным проектам в разделе Выплаты. Там же видно, какие ведомости уже выгружены, а какие ещё нет.

После зачисления банк присылает файл-ответ. Его загружают в ЗУП, и программа создаёт документ «Подтверждение зачисления зарплаты». По нему видно, кому деньги пришли, а кому нет.

Печатная форма

В самой ведомости кнопка Печать выводит список перечислений по сотрудникам с итогом. Эту бумагу подписывают у руководителя, если банк или внутренний регламент требует бумажный реестр.

Ведомость в кассу и на счета сотрудников

Кроме зарплатного проекта, в ЗУП есть ведомости в кассу и ведомости на счета в банках, которые сотрудники открыли сами. Это отдельные списки в разделе Выплаты. Если ищете выплату конкретному человеку и не находите её в «Ведомостях в банк», проверьте эти списки: способ выплаты задаётся в карточке сотрудника или организации.

Отчёты, которые дополняют реестр

Список документов перечисляет, что создано. Отчёт показывает, что из этого реально попало в учёт. Для сверки нужен второй.

В Бухгалтерии 3.0

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету) — обороты по расчётному счёту в разрезе банковских счетов. Сумма списаний за месяц должна совпасть с итогом реестра выписок.
• 📄 Карточка счёта 51 — каждая проводка отдельной строкой с документом-основанием. Двойной щелчок по строке открывает документ.
• 📈 Анализ счёта 60 — сколько оплачено поставщикам за период и какой остался долг.

Пример сверки. В реестре платёжек за март 14 документов на 1 260 000 руб. В карточке счёта 51 по кредиту в корреспонденции с 60 — 12 списаний на 1 130 000 руб. Разница 130 000 руб. — две платёжки, по которым ещё нет списания: их банк либо не исполнил, либо выписку за этот день не загрузили.

В ЗУП 3.1

• 🧾 Расчётный листок — по сотруднику видно начислено, удержано, выплачено и долг на конец месяца.
• 📋 Отчёты по выплатам в разделе Выплаты и сводные отчёты в разделе Зарплата — суммы к выплате и выплаченные суммы по организации и подразделениям.

Если сумма в реестре ведомостей не совпадает с расчётным листком, ищите ведомость, которая не проведена, или выплату, по которой не загружено подтверждение зачисления.

Выгрузка реестра в Excel

Команда Еще → Вывести список есть почти в любом списке 1С 8.3.

1. Настройте отбор и период — выгрузится только то, что видно.
2. Нажмите Еще → Вывести список.
3. В окне выберите колонки и вариант вывода: «Табличный документ» для Excel или «Текстовый документ».
4. Флаг «Только выделенные» оставьте пустым, если нужен весь список.
5. В открывшейся таблице нажмите кнопку сохранения и выберите формат «Лист Excel 2007 (*.xlsx)».

💡 «Вывести список» выводит ровно те колонки, что есть в форме. Если нужен столбец «Назначение платежа», сначала добавьте его через Еще → Изменить форму, а уже потом выводите.

Для больших объёмов (тысячи строк, несколько организаций) быстрее построить отчёт: универсальный отчёт или карточку счёта можно настроить с нужными полями и сохранить вариант, чтобы не собирать его каждый раз.

Почему реестр пустой или неполный

Непроведённый документ в списке отмечен иконкой без зелёной галочки, помеченный на удаление — перечёркнутой иконкой. В реестр печати такие документы попадают, если они видны в списке. В ОСВ и карточке счёта их нет, потому что проводок они не сделали. Отсюда и расхождение.

Частые вопросы