Резервы в 1С: бухгалтерские и товарные — где их увидеть и проверить

Слово «резервы» в 1С означает две совершенно разные вещи, и искать их нужно в разных местах. Если вы ведёте учёт в 1С:Бухгалтерии — это бухгалтерские резервы на счетах 96, 63, 14, 59, их смотрят через оборотно-сальдовую ведомость. Если вы работаете в 1С:Управление торговлей 11 или ERP — это товар, зарезервированный под заказы клиентов, его показывает отчёт о доступности товаров.

Чтобы не искать не там, сначала определитесь, какой резерв вам нужен. Ниже — где именно лежит каждый вид, как узнать, под какой заказ зарезервирован товар, и как снять резерв, который завис и мешает отгрузке.

Бухгалтерские резервы в 1С:Бухгалтерии: на каких счетах искать

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0) резервы — это суммы на отдельных счетах. Каждый вид резерва живёт на своём счёте, и это первый ориентир.

• 📌 Счёт 96 «Резервы предстоящих расходов» — оценочные обязательства: резерв на оплату отпусков, на гарантийный ремонт, на выплату вознаграждений.
• 📌 Счёт 63 «Резервы по сомнительным долгам» — под просроченную и необеспеченную дебиторку.
• 📌 Счёт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» — обесценение запасов по ФСБУ 5/2019.
• 📌 Счёт 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Быстрый способ увидеть остаток любого из них — оборотно-сальдовая ведомость по счёту: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Выберите нужный счёт, период и, если нужно, разбивку по контрагентам или сотрудникам. Кредитовое сальдо — это накопленный резерв, обороты за период покажут, сколько начислили и сколько списали.

Где настраивается формирование резервов и почему их может не быть

Резервы в бухгалтерии не появляются сами. Их нужно включить в учётной политике, иначе регламентная операция в закрытии месяца резерв считать не будет.

Настройки резерва по сомнительным долгам находятся в учётной политике: Главное → Учётная политика. Там есть отдельные флажки для бухгалтерского и налогового учёта — резерв по БУ и по НУ считаются по разным правилам, и включать их можно независимо.

Резерв на оплату отпусков — это оценочное обязательство по ПБУ 8/2010. Его начисление настраивается в блоке зарплаты: раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, параметры резервов отпусков. Если зарплата ведётся в отдельной базе 1С:ЗУП, резерв считается там, а в Бухгалтерию приходит документом отражения зарплаты в учёте.

Прежде чем менять учётную политику задним числом, сделайте резервную копию базы и перепроведите закрытие месяца за все затронутые периоды. Изменение настройки резерва меняет суммы расходов и может сдвинуть финансовый результат.

Как посмотреть резерв по сомнительным долгам (счёт 63)

Резерв по сомнительным долгам считается автоматически при закрытии месяца, по данным о просроченной дебиторке. Посмотреть и проверить его можно так.

1. Откройте Операции → Закрытие месяца, выберите нужный месяц.
2. Найдите регламентную операцию расчёта резервов по сомнительным долгам. Если она выполнена — будет отмечена как проведённая.
3. Нажмите на неё и выберите справку-расчёт. В справке видно, по каким контрагентам и договорам начислен резерв, на какую сумму и с какой суммы задолженности.
4. Для контроля сальдо откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 63 с разбивкой по контрагентам.

Резерв начисляется проводкой по дебету счёта прочих расходов (91.02) и кредиту 63. Когда долг погашается или признаётся безнадёжным, резерв восстанавливается обратной проводкой. Если суммы резерва выглядят завышенными, сверьте их со сроком просрочки: по правилам долг до 45 дней в резерв не попадает, от 45 до 90 дней — наполовину, свыше 90 дней — полностью.

Резерв на оплату отпусков: где он виден в учёте

Остаток резерва отпусков лежит на счёте 96 (обычно субсчёт для обязательств по оплате труда). Проверяют его так же — оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 96 с разбивкой по подразделениям или сотрудникам.

Детальный расчёт — сколько резерва начислено и сколько использовано при выплате отпускных — формирует зарплатный блок. Если база единая, смотрите в разделе зарплаты отчёты по резервам отпусков; если зарплата в 1С:ЗУП — расчёт и остатки резерва ведутся там, а в Бухгалтерии вы видите только итоговые суммы на счёте 96.

Логика движения простая: ежемесячно резерв доначисляется (Дт счёта затрат Кт 96), а при начислении отпускных сумма сначала списывается за счёт накопленного резерва (Дт 96 Кт 70, 69). Если резерва не хватило, разницу относят прямо на расходы.

Резервы под обесценение: запасы (счёт 14) и финвложения (59)

Эти два резерва встречаются реже, но спрашивают про них так же. Оба отражают не будущие расходы, а снижение стоимости актива на отчётную дату.

• 📉 Счёт 14 — резерв под обесценение запасов. По ФСБУ 5/2019 запасы на отчётную дату оценивают по наименьшей из двух величин: себестоимости или чистой стоимости продажи. Если продать можно дешевле себестоимости, на разницу создают резерв.
• 📉 Счёт 59 — резерв под обесценение финансовых вложений, по которым нельзя определить текущую рыночную стоимость, при признаках устойчивого снижения.

В типовой Бухгалтерии эти резервы чаще отражают вручную — бухгалтерской операцией или специальным документом на отчётную дату, а не ежемесячной регламентной операцией. Поэтому смотреть их проще всего через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 14 или 59: если сальдо есть — резерв создан, если пусто — его не формировали.

Товарные резервы в 1С:УТ 11 и ERP: где смотреть товар в резерве

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP «резервы» — это товар, отложенный под заказы клиентов. Он числится на складе, но для новых продаж недоступен. Самый прямой способ увидеть картину — отчёт о доступности товаров.

Откройте список отчётов по складу или запасам и найдите отчёт, показывающий остатки и доступность товаров. В нём есть ключевые колонки:

Если «В наличии» 100 штук, «В резерве» 30, то «Доступно» будет 70. Именно колонка «Доступно», а не «В наличии», определяет, сколько товара менеджер может обещать новому клиенту.

Как узнать, под какой заказ зарезервирован товар

Когда товар «висит в резерве», а причина непонятна, нужна детализация по заказам. Общий остаток в резерве ничего не объясняет — важно, какие именно документы его держат.

1. В отчёте о доступности товаров включите детализацию (группировку) по заказам клиентов или по документам резервирования.
2. Отчёт покажет список заказов, каждый — со своим объёмом резерва по нужной номенклатуре.
3. Откройте конкретный заказ клиента . В табличной части у каждой строки есть вариант обеспечения (действие) — именно он определяет, резервируется товар или нет.

Варианты обеспечения в строке заказа обычно такие: «Отгрузить» (товар резервируется и готов к отгрузке), «Резервировать на складе», «К обеспечению» (товар ещё нужно закупить или произвести), «Не обеспечивать». Пока в строке стоит вариант с резервированием и заказ не закрыт — товар будет держаться в резерве.

Проверьте и статус самого заказа. Резервирование обычно работает только для заказов в рабочих статусах («К выполнению», «В работе»); закрытые и отменённые заказы резерв снимают.

Кроме заказов клиентов товар способны держать и другие документы — внутренние заказы на перемещение, заказы на сборку, резервирование под производство в ERP. Если в детализации по заказам клиентов резерв не нашёлся, добавьте в отчёт группировку по всем документам-источникам, а не только по продажам.

Почему резерв завис и как его снять

Чаще всего жалуются не на то, что резерв не виден, а на обратное: товар числится в резерве, хотя отгружать его уже не нужно. Разберём, что это держит.

После любых правок перепроведите изменённые документы и обновите отчёт о доступности — резерв пересчитывается по движениям документов, а не хранится как отдельное «ручное» число.

Частые вопросы