Списания в 1С: как найти документ, сверить сумму и поймать ошибку

Списания в 1С лежат не в одном журнале, а в нескольких — смотря что списали. Деньги с расчётного счёта ищите в Банк и касса → Банковские выписки, наличные — в Банк и касса → Кассовые документы, материалы и товары — в разделе Склад. Открыли нужный документ — видите сумму, счета учёта и проводки по кнопке Дт/Кт.

Чтобы не ходить по документам поштучно, проверяют списания отчётами. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту покажет общий оборот за период, карточка счёта — каждую строку с документом-основанием. Если сумма не сходится с выпиской банка или с остатком на складе — именно отсюда начинают разбор.

Слово «списание» в 1С закрывает сразу несколько операций, и путь к ним разный. Прежде чем искать, определитесь, что именно списали.

• 💳 Деньги с расчётного счёта — документ «Списание с расчётного счёта» в банковской выписке.
• 💵 Наличные из кассы — расходный кассовый ордер (РКО).
• 📦 Материалы, товары, ОС — документы склада и производства: требование-накладная, списание товаров, списание недостач.
• 🧾 Списание задолженности или аванса — операции по счетам расчётов (60, 62, 76), часто через документ «Корректировка долга » или «Операция».

Один документ почти всегда даёт ответ целиком: сумма, корреспонденция счетов, основание и проводки. Поэтому сначала находим документ, а отчёты подключаем, когда нужно свести итог или найти расхождение.

Как найти списание денег по банковской выписке

Безналичные списания в Бухгалтерии 3.0 хранятся в банковских выписках. Путь — Банк и касса → Банковские выписки.

1. Откройте журнал выписок. Вверху стоит отбор по организации и банковскому счёту — проверьте, что выбран нужный счёт.
2. Задайте период. Кнопка выбора периода — в командной панели списка; можно поставить день, месяц или произвольный интервал.
3. В списке строки прихода и расхода идут вперемешку. Расход — это и есть списание; в колонке суммы расхода стоит значение, итог по дню виден внизу выписки.
4. Двойным щелчком откройте нужную строку — внутри документ «Списание с расчётного счёта» с суммой, контрагентом, договором и назначением платежа.
5. Чтобы увидеть проводки , в открытом документе нажмите кнопку Дт/Кт (показать движения документа).

Если платёж известен по сумме или контрагенту, не листайте выписки вручную. В журнале есть поиск: встаньте в список и начните печатать — 1С отфильтрует строки, либо настройте отбор через Еще → Настроить список.

Вид операции внутри документа («Оплата поставщику», «Перечисление налога», «Прочее списание») определяет, на какой счёт уйдут деньги. От него зависят проводки, поэтому при проверке смотрите не только сумму, но и вид операции.

Как проверить списание наличных по кассе

Наличные уходят из кассы расходным кассовым ордером. Журнал — Банк и касса → Кассовые документы.

• В журнале лежат и приход, и расход. Чтобы оставить только списания, настройте отбор по виду документа «Расход» или по колонке с типом операции.
• Откройте расходный ордер — увидите получателя, сумму, статью движения денежных средств и основание выдачи.
• Проводки — та же кнопка Дт/Кт. По кредиту всегда счёт 50 «Касса», по дебету — счёт в зависимости от операции (71 при выдаче подотчёт, 60 при оплате поставщику, 70 при выплате зарплаты).

Отдельно проверьте лимит остатка кассы: если по кассе за день ушло больше, чем положено, это не ошибка проведения, а вопрос кассовой дисциплины. Остаток на конец дня виден в отчёте «Кассовая книга» (Банк и касса → Кассовая книга), который заодно собирает все приходы и расходы наличных за период в один документ.

Где смотреть списание материалов и товаров

Товарно-материальные ценности списывают не из кассы и не из банка, а документами склада и производства. Главные документы:

• Требование-накладная — списание материалов в производство или на общехозяйственные расходы. Путь зависит от того, ведёте ли вы производство: Производство → Требования-накладные либо Склад → Требования-накладные.
• Списание товаров — списание испорченных, утраченных или недостающих ТМЦ. Путь — Склад → Списание товаров.
• Списание ОС и передача материалов в эксплуатацию — отдельные документы раздела ОС и НМА и Склад.

Открыли документ — видите номенклатуру, количество, склад и счета учёта. Проводки по кнопке Дт/Кт покажут, куда ушла себестоимость: в дебет 20, 26, 44 (на затраты) или 94 «Недостачи» (при списании потерь).

Проверка списаний через отчёты: ОСВ, карточка и анализ счёта

Когда нужно не найти один документ, а свести итог или поймать расхождение, работают отчёты. Все они — в разделе Отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету). Выберите счёт — 51 для расчётного счёта, 50 для кассы, 10 или 41 для ТМЦ — и период. Оборот по кредиту и есть сумма всех списаний за период. Двойной щелчок по сумме раскрывает список документов.

Карточка счёта (Отчёты → Карточка счета). Даёт каждую операцию строкой: дата, документ, корреспондирующий счёт, сумма, остаток после операции. Это самый удобный отчёт, чтобы пройтись по списаниям подряд и найти лишнее или пропущенное.

Анализ счёта (Отчёты → Анализ счета). Показывает, с какими счетами корреспондировал выбранный счёт. По кредиту счёта 51 вы сразу увидите, сколько ушло на оплату поставщикам (60), сколько на налоги (68), сколько на зарплату (70).

Таблица — какой отчёт под какую задачу:

У каждого отчёта есть кнопка Настройки — там включают отбор по контрагенту, договору, статье ДДС или складу. Это и есть способ «посмотреть все списания конкретному поставщику» или «только по одной статье расходов».

Списания в ЗУП: выплаты и удержания

В «1С: Зарплата и управление персоналом» прямого бухгалтерского списания денег нет — проводки по счёту 51 и 50 формируются в бухгалтерской программе. В ЗУП фиксируют факт выплаты и удержания.

• Выплаты зарплаты и аванса — документы Выплаты → Ведомости в банк и Выплаты → Ведомости в кассу. В ведомости видно, кому и сколько выплачено.
• Удержания (по исполнительным листам, за неотработанный отпуск, по займам) — в разделе Зарплата, документ «Удержание» или соответствующий вид удержания в начислении.

Если вы ведёте учёт в связке ЗУП + Бухгалтерия, само списание денег на зарплату вы увидите уже в Бухгалтерии — в банковской выписке или в кассе, как описано выше. В ЗУП смотрят, из чего сложилась выплаченная сумма.

Поиск списаний в Управлении торговлей 11

В «1С: Управление торговлей 11» денежные операции собраны в разделе Казначейство, а не в «Банк и касса».

• Безналичные списания — журнал Казначейство → Безналичные платежи. Документ списания денег называется «Списание безналичных денежных средств»; отбор по организации и счёту — вверху списка.
• Наличные расходы — Казначейство → Кассовые документы, расходный кассовый ордер.
• Списание товаров — раздел Склад и доставка, документы списания недостач и порчи по результатам пересчёта (инвентаризации) товаров.

УТ 11 — управленческая конфигурация, и терминология в ней своя. Там, где в Бухгалтерии «статья ДДС », в УТ — «статья движения денежных средств» с той же ролью, но настраивается она в разделе казначейства. Проверять суммы в УТ удобно через Казначейство → Отчёты по казначейству, где есть движения денежных средств и остатки по счетам и кассам.

Как быстро находить и выгружать списания

Когда списаний много и штатных отчётов не хватает, помогают два инструмента.

Универсальный отчёт (Отчёты → Универсальный отчёт). Это конструктор: в качестве источника выбирают документ («Списание с расчётного счёта») или регистр, задают период, а затем на закладке настроек строят свою группировку и отбор — например, по виду операции, статье ДДС или назначению платежа. Так собирают выборку, которой нет среди типовых отчётов.

Поиск и отбор прямо в журнале. В любом списке документов работает Еще → Настроить список — там задают отбор по контрагенту, сумме, периоду или проведённости. Отфильтрованный список сразу видно на экране, листать выписки вручную не нужно.

Найденное удобно выгрузить для сверки:

1. Отфильтруйте список или постройте отчёт с нужным отбором.
2. Для отчёта нажмите кнопку сохранения (дискета) в командной панели и выберите формат Лист Microsoft Excel (*.xlsx).
3. Для списка документов используйте Еще → Вывести список и выведите в табличный документ, затем сохраните как .xlsx.

Типичные ошибки при поиске и проверке списаний

Разбор чаще всего спотыкается на одних и тех же вещах. Триаж по симптому:

Ещё одна частая путаница — искать денежное списание среди складских документов и наоборот. Деньги всегда в Банк и касса (в УТ — Казначейство), ТМЦ всегда в Склад. Если документа нет ни там, ни там, он, скорее всего, просто не введён за нужную дату.

Частые вопросы