Средний заработок сотрудника в ЗУП 3.1: отчёт, документы, проверка расчёта

Посмотреть средний заработок сотрудника в 1С 8.3 ЗУП быстрее всего двумя способами: отчётом по среднему заработку в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате или прямо в документе, где средний применяется, — «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Увольнение». В документе рядом с суммой среднего есть ссылка, которая открывает помесячную расшифровку: сколько начислено, что вошло в базу и сколько дней отработано.

Среднемесячная зарплата и среднедневной заработок — разные числа. ЗУП хранит не готовую «среднемесячную», а данные за расчётный период и считает из них среднедневной под конкретный случай. Найти эти данные и проверить, правильно ли программа их сложила, можно за пару минут.

Какой средний вам нужен и откуда ЗУП его берёт

Прежде чем открывать отчёты, определите, для чего нужна цифра. От этого зависят период и формула.

Первые три строки — это то, что программа считает автоматически. «Среднемесячная зарплата» в бытовом смысле — это просто итог начислений за 12 месяцев, делённый на 12. Её удобнее получить универсальным отчётом, о нём ниже.

ЗУП 3.1 ведёт два набора данных для среднего:

• 🔹 общий — для отпусков, командировок, увольнения (по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922);
• 🔹 для пособий — для больничных и декретных (по 255-ФЗ, выплаты СФР; до 2023 года — ФСС).

Одно и то же начисление может входить в один набор и не входить в другой. Это частая причина, по которой «средний в отпуске» и «средний в больничном» не сходятся.

Как посмотреть средний заработок сотрудника отчётом в ЗУП 8.3

Отчёт показывает, из каких сумм сложится средний сотрудника на выбранную дату, ещё до того, как вы создали документ.

1. Откройте Зарплата → Отчеты по зарплате.
2. В списке найдите отчёт «Средний заработок». Если список длинный, введите в строке поиска формы «средн» — останутся только отчёты по среднему.
3. Укажите организацию и сотрудника.
4. Задайте дату события (например, первый день будущего отпуска) и вид расчёта: общий случай или пособия.
5. Нажмите Сформировать.

В результате вы увидите таблицу по месяцам расчётного периода:

• 💰 начисления, входящие в базу;
• 🎁 премии и как они учтены (полностью или пропорционально);
• 📆 отработанные и исключённые дни;
• 📈 коэффициент повышения, если в периоде индексировали оклады;
• 🧮 итог — среднедневной заработок.

Как получить из отчёта среднемесячную цифру

Отчёт даёт среднедневной. Чтобы перевести его в среднемесячный для отпускных правил, умножьте на 29,3.

Пример. Оклад 60 000 ₽, все 12 месяцев отработаны полностью, премий нет:

• база = 60 000 × 12 = 720 000 ₽;
• среднедневной = 720 000 ÷ (12 × 29,3) = 720 000 ÷ 351,6 = 2 047,78 ₽;
• среднемесячный = 2 047,78 × 29,3 ≈ 60 000 ₽.

Для полностью отработанного года цифры совпадают с окладом. Расхождения появляются, когда в периоде есть больничные, отпуска без сохранения, премии или повышение окладов.

Где средний виден из карточки сотрудника

Сама карточка сотрудника и карточка физического лица средний заработок не хранят. В них нет поля «средняя зарплата», и искать его там бесполезно.

Зато из карточки удобно запускать отчёты уже с отбором по человеку:

1. Откройте Кадры → Сотрудники и двойным щелчком откройте нужного сотрудника.
2. В командной панели карточки нажмите кнопку отчётов (обычно подписана Отчеты или значком печати).
3. Выберите расчётный листок или отчёт по начислениям — сотрудник подставится сам.

Из карточки же видно, что влияет на средний: история кадровых событий (приём, переводы, изменение оклада) и текущие плановые начисления. Если оклад меняли в середине расчётного периода, это видно в истории — и объясняет, почему средний отличается от нынешнего оклада.

Расшифровка среднего в документах отпуска и больничного

Самый точный источник — сам документ. Там средний посчитан на конкретные даты, со всеми исключениями.

В документе «Отпуск»

1. Откройте Зарплата → Отпуска (или Кадры → Отпуска) и найдите документ.
2. На вкладке Главное рядом с полем «Средний заработок» нажмите кнопку-карандаш или ссылку изменения данных.
3. Откроется форма с данными для расчёта среднего заработка.

В форме по месяцам видно:

• сколько начислено зарплаты, учитываемой в среднем;
• сколько дней (или часов) отработано и сколько положено по норме;
• какие премии учтены и в какой сумме;
• итоговый среднедневной.

На вкладке подробных начислений документа видна расчётная база, количество дней отпуска и результат. Если сумма отпускных кажется странной, сравните базу здесь с суммой из формы среднего.

В документе «Больничный лист»

Логика та же, но период — два года, а форма показывает заработок по годам. Рядом выводится информация об ограничении предельной базой и о сравнении с МРОТ. Если заработок ниже минимального, программа сама считает от МРОТ — в форме это видно по итоговому среднедневному.

Печатная форма расчёта

Для сотрудника или проверяющего расшифровку можно распечатать: в документе нажмите Печать и выберите «Расчет среднего заработка». Это готовая справка-расчёт с месяцами, суммами и днями.

Как поправить расчётный период и исключаемое время

ЗУП автоматически исключает из расчёта периоды, когда за человеком сохранялся средний или он получал пособие. По Положению № 922 это:

• 🏖️ ежегодные оплачиваемые отпуска;
• 🏥 больничные и отпуск по беременности и родам;
• ✈️ командировки и другие периоды с сохранением среднего;
• ⏸️ простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• 👶 дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.

Дни и суммы за эти периоды выпадают из базы. Программа знает о них, только если периоды оформлены документами — «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка», «Простой».

Когда нужна ручная корректировка

В форме данных среднего в документе суммы и дни можно исправить вручную. Пригодится, если:

• сотрудник перешёл из другой организации и часть начислений была в старой программе;
• база ведётся в ЗУП недавно, а расчётный период захватывает время до перехода;
• для больничного нужен заработок у прошлых работодателей по справке.

Для последних двух случаев правильнее не править каждый документ, а один раз ввести данные отдельным документом ввода данных для расчёта среднего заработка (в разделе Зарплата). Тогда все будущие документы подтянут суммы сами.

Если весь период пустой

Если в 12 месяцах нет ни начислений, ни отработанных дней (например, человек весь год был в декрете), по пункту 6 Положения № 922 берётся предыдущий период такой же длины. Если и там пусто — заработок за отработанные дни месяца, когда наступил случай. Если нет и их — тарифная ставка или оклад. ЗУП проходит эту цепочку сам; в форме видно, какой период он взял.

Повышение окладов и премии в среднем

Две вещи чаще всего меняют средний заметнее, чем больничные.

Коэффициент повышения

Если оклады подняли всем в организации или подразделении, суммы до повышения умножают на коэффициент. В ЗУП он применяется, только если повышение оформлено документом с признаком повышения для расчёта среднего. Обычный кадровый перевод с новым окладом одному сотруднику коэффициента не даёт — по закону это не повышение «в организации».

Проверка: в отчёте по среднему или в форме данных у месяцев до повышения должен быть коэффициент больше 1.

Премии

По пункту 15 Положения № 922:

• ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель в месяц;
• квартальные — не более одной за показатель в квартал;
• годовые — за предыдущий календарный год, независимо от даты начисления;
• если период отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени (кроме тех, что начислены за фактически отработанное время).

Включено ли начисление в базу и как учитывается премия, задаётся в его настройке: Настройка → Начисления, открыть вид начисления, найти параметры расчёта среднего заработка. Там же — отдельные флажки для общего случая и для пособий.

Универсальные отчёты: среднемесячная зарплата за год

Если нужна именно среднемесячная зарплата за год до вычета НДФЛ — для справки в банк, по запросу сотрудника или руководителя — используйте отчёты по начислениям.

Анализ начислений и удержаний

1. Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ начислений и удержаний.
2. Период — 12 нужных месяцев.
3. Отбор по сотруднику.
4. Нажмите Сформировать.

Итог начислений разделите на число месяцев. Полученная цифра — среднемесячная зарплата до вычета НДФЛ.

Свод начислений по месяцам

Отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в том же списке показывает суммы помесячно. Через Настройки отчёта добавьте группировку по сотрудникам и месяцам — так видно, в каком месяце была премия или провал.

Сравнение вариантов

Почему средний посчитан не так и что проверить

Если документ уже проведён и выплачен, а ошибка нашлась позже, не правьте его задним числом. Исправьте исходные данные (настройку начисления, ввод данных среднего), а затем оформите исправление документа — ЗУП посчитает разницу в текущем месяце.

Частые вопросы