Как узнать среднюю зарплату и средний заработок в ЗУП

Под «средней зарплатой» в 1С:ЗУП 3.1 скрываются две разные вещи, и путают их постоянно. Первое — средняя зарплата по организации или по сотруднику за период (ФОТ, делённый на численность). Её смотрят в отчётах по зарплате. Второе — средний заработок по Постановлению № 922, который программа считает внутри документов Отпуск, Командировка, Больничный лист.

Разберём оба. Где какой отчёт лежит, как открыть расчёт среднего прямо в документе, какие настройки на него влияют и почему две цифры по одному человеку могут не совпасть.

Отчёты, в которых видно среднюю зарплату по организации

Отдельной кнопки «Средняя зарплата» в ЗУП нет. Среднюю за период собирают из отчётов по начислениям. Откройте раздел Зарплата → ссылка Отчёты по зарплате — на открывшейся странице отчёты сгруппированы по назначению.

Для средней зарплаты по сотрудникам подходят:

• 📊 «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» — начисления по каждому человеку в разрезе месяцев. Внизу колонок — итоги, по ним легко прикинуть среднее за период.
• 📄 «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — общий ФОТ организации за выбранный период. Делите на численность — получаете среднюю по предприятию.
• 🧾 «Расчётный листок» — не про среднее, но полезен, чтобы увидеть, из чего складывается начисление конкретного сотрудника.

Чтобы быстро получить среднюю по сотруднику за год:

1. Раздел Зарплата → Отчёты по зарплате.
2. Откройте «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».
3. Задайте период — 12 месяцев, по которым нужна средняя.
4. В Настройках отчёта поставьте отбор по сотруднику или подразделению.
5. Сформируйте. Итог по строке сотрудника разделите на число месяцев.

Средняя зарплата по организации = ФОТ за период ÷ среднесписочную численность. Численность берут из статистической отчётности (форма П-4) или из отчёта по среднесписочной численности в разделе Отчётность, справки.

Не путайте среднюю зарплату (сумму в рублях) со среднесписочной численностью (количеством людей). В статотчётности это два разных показателя, и формируются они разными отчётами.

Если вам нужна официальная справка о средней зарплате (для пособий, суда, визы), её формируют отдельным документом, а не этим отчётом — об этом ниже.

Как увидеть расчёт среднего заработка в отпуске и командировке

Средний заработок по 922-му постановлению ЗУП считает сам, когда вы заполняете документ начисления. Увидеть его можно прямо в документе.

Откройте, например, Зарплата → Отпуска → документ Отпуск. В нём есть поле со значением среднего заработка и рядом — ссылка (зелёный карандаш) для открытия формы Расчёт среднего заработка. В этой форме видно:

1. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед событием.
2. База по месяцам — какие начисления вошли в расчёт.
3. Отработанное время и исключаемые дни.
4. Итоговый средний дневной (или часовой) заработок.

Прежде чем доверять цифре в документе, откройте форму расчёта и проверьте базу по месяцам — именно там видно, что программа учла, а что отбросила.

Способ расчёта зависит от того, для чего считаем:

Пример для отпуска. База за 12 месяцев — 720 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Среднедневной: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2047,78 ₽. Отпуск 28 дней: 2047,78 × 28 = 57 337,88 ₽.

Пример для командировки. Та же база 720 000 ₽, фактически отработано 247 рабочих дней. Среднедневной: 720 000 ÷ 247 = 2914,98 ₽.

Если месяц расчётного периода отработан не полностью (был отпуск, больничный), ЗУП пересчитывает долю календарных дней автоматически — вручную считать 29,3 не нужно.

Средний заработок для больничного считается иначе

Это ловушка, в которую попадают регулярно. Средний для отпуска и командировки — по 922-му постановлению. А средний для больничного, декретных и пособия по уходу — по другим правилам, которые заложены в законе о социальном страховании (ФЗ № 255). Путать их нельзя.

Различия, которые видно прямо в документе Больничный лист:

• 📅 Период. Не 12 месяцев, а два полных календарных года перед годом начала болезни. Для больничного 2026 года берутся 2024 и 2025 годы целиком.
• 💰 Предельная база. Заработок каждого года ограничен предельной величиной базы для взносов. Всё, что выше, в расчёт пособия не идёт.
• ➗ Делитель. Средний дневной для пособия = база за два года ÷ 730 (или 731 в високосном случае), а не ÷ 29,3.
• 🏛 Источник выплаты. Первые дни болезни платит работодатель, остальное — Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС). В документе это разнесено по дням.

Чтобы посмотреть этот расчёт, откройте Больничный лист и ссылку с данными о заработке за два года. Там же можно внести справку о заработке с прошлого места работы — без неё база занизится, и пособие выйдет меньше.

Настройки, от которых зависит средний заработок

Две одинаковые на вид зарплаты дадут разный средний заработок, если по-разному настроены начисления. Проверяйте три места.

1. Участие начисления в базе. Откройте Настройка → Начисления, выберите вид начисления. На его карточке есть переключатель, входит ли начисление в базу среднего заработка и в каком объёме (целиком, частично, в зависимости от отработанного времени). Премии — классическая зона ошибок: годовая и ежемесячная учитываются по-разному.

2. Индексация заработка. Если в организации повышали оклады всем сотрудникам подразделения, средний заработок за период до повышения индексируется. Включается это в настройках расчёта зарплаты (Настройка → Расчёт зарплаты) и в документе индексации. Без корректной индексации средний занижается.

3. Районный коэффициент и северные надбавки. Они входят в базу среднего. Если коэффициент настроен на организацию или сотрудника неверно, средний «поедет» на всю сумму надбавки.

Почему средняя зарплата в отчётах не сходится

Самый частый вопрос: «в отчёте одна цифра, в отпуске другая — где правда?». Обе правильные, просто считают разное. Типичные причины расхождений:

• 🔸 Разная база. Отчёт по зарплате показывает всё начисленное. Средний заработок для отпуска берёт только то, что входит в базу по 922-му, и исключает сам отпуск, больничные, командировки из прошлых периодов.
• 🔸 Разный период. Отчёт — за выбранные вами месяцы. Средний — строго 12 месяцев перед событием.
• 🔸 Непроведённые документы. Начисление есть, но документ не проведён — в средний не попадёт. Проверьте, что Начисление зарплаты и взносов за нужные месяцы проведено.
• 🔸 Единовременные выплаты. Матпомощь, подарки и прочие разовые суммы в базу среднего обычно не входят, а в общем ФОТ отчёта — видны.
• 🔸 Исключаемые дни. Дни отпуска и болезни выкидываются из расчётного периода — среднедневной растёт, хотя сумма та же.

Чтобы найти источник расхождения, откройте форму Расчёт среднего заработка в документе и сверьте её помесячную базу с отчётом «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» за те же 12 месяцев. Строка, где суммы разойдутся, и есть ответ.

Разберём на примере. Сотрудник получал 60 000 ₽ в месяц, а в июне ему выплатили разовую матпомощь 30 000 ₽. В отчёте за июнь стоит 90 000 ₽. А в базе среднего за июнь — только 60 000 ₽, потому что матпомощь в расчёт не входит. Расхождение ровно на 30 000 ₽ — и это не ошибка программы, а правильное поведение. Увидев такую разницу, не спешите перепроводить документы : сначала проверьте, что именно выпало из базы и по какой причине.

Зачем смотреть среднюю зарплату: справки и сравнение

Средняя нужна не только внутри расчёта. Вот практические задачи и где их закрывают.

• Справки для соцзащиты, суда, визовых центров. В разделе Отчётность, справки есть специализированные справки о доходах и средней зарплате. Они формируются по данным учёта, подставлять цифры руками не нужно.
• Сравнение с МРОТ. Зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть ниже федерального МРОТ (с 2024 года — 19 242 ₽, уточняйте актуальное значение и региональное соглашение). Для контроля удобен тот же «Анализ зарплаты по сотрудникам».
• Статистика (форма П-4). В неё попадает средняя численность и фонд оплаты труда. Средняя зарплата по организации — это их частное.
• Сравнение с рынком. Своей базы рыночных зарплат у 1С:ЗУП нет. Получите свою среднюю по должности из отчёта и сравнивайте её с внешними источниками (Росстат, порталы вакансий) вручную — программа такой бенчмарк не строит.

Что учесть после закрытия месяца

Отчёты и средний заработок опираются на проведённые документы начисления. Пока месяц не закрыт, цифры будут неполными.

Проверьте перед тем, как снимать среднюю за месяц:

Если закрытие месяца делают регламентно (документ Начисление зарплаты и взносов вместе с расчётом взносов), запускайте отчёты только после него. Иначе в середине месяца средняя покажет заниженную сумму — просто потому, что часть начислений ещё не проведена.

При доначислениях или исправлениях задним числом ЗУП формирует перерасчёт. После него среднюю по закрытому месяцу нужно снять заново — старые выгрузки в Excel автоматически не обновятся.

Отдельно держите в голове сроки. Отчёты за закрытый месяц меняются каждый раз, когда вы проводите исправляющий документ в этом периоде. Поэтому справку о средней зарплате для внешней организации формируйте по уже сданной и неизменной отчётности, а не по «живым» данным, которые могут сдвинуться после очередного перерасчёта.

И последнее про регламент: перепроведение документов за прошлые месяцы пересчитывает не только сам месяц, но и все средние заработки, которые опирались на этот период. Если в марте вы исправили начисление за январь, средний в отпуске, который сотрудник брал в апреле, уже изменился — его документ нужно перепровести вручную.

Частые вопросы