Сколько лицензий 1С свободно прямо сейчас и как это проверить

Отдельной кнопки «Свободные лицензии» в 1С:Предприятие 8.3 нет. Свободные места считают так: сколько рабочих мест во всех лицензиях (программных файлах и HASP-ключах) минус сколько из них сейчас заняли сеансы. Занятые лицензии в клиент-серверном варианте проще всего посмотреть командой rac session list --licenses или в консоли администрирования кластера, общее число мест — командой ring license list и в Admin Control Center ключа.

Частое заблуждение: «в консоли 12 сеансов, значит занято 12 лицензий». Это не так. Фоновые задания лицензию не берут, а несколько окон 1С одного пользователя на одном компьютере обычно занимают одно место. Поэтому смотреть надо именно на лицензии сеансов, а не на общее число сеансов.

С чего начать: где хранятся лицензии и сколько их всего

Прежде чем искать свободные места, выясните, сколько их вообще. В 1С бывают два вида защиты:

• 🔑 Программные лицензии — файлы *.lic, привязанные к оборудованию компьютера. Бывают однопользовательские и многопользовательские (на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 мест).
• 🔌 Аппаратные ключи HASP — локальные (на один компьютер) и сетевые (NET5, NET10 и т. д.), раздаются по сети через HASP License Manager.

Файлы программных лицензий лежат в стандартных каталогах:

Открыть файл .lic блокнотом бесполезно — он зашифрован. Чтобы увидеть, на сколько мест каждая лицензия, используйте утилиту ring из комплекта лицензионных инструментов 1С:

ring license list
ring license info --name 8100000000000-1234567

Первая команда покажет список активированных на компьютере лицензий, вторая — подробности по одной из них, включая продукт и количество рабочих мест. Имя для --name берите из вывода list.

Свободные лицензии в консоли администрирования кластера

В клиент-серверном варианте главный инструмент — консоль администрирования серверов 1С:Предприятия (оснастка MMC). Порядок такой:

1. Запустите консоль и подключитесь к центральному серверу: узел Central 1C:Enterprise 8.3 servers → ваш сервер.
2. Раскройте Кластеры → нужный кластер → Информационные базы → база → Сеансы.
3. В списке сеансов посмотрите колонки «Пользователь», «Компьютер», «Приложение». Сеансы «Фоновое задание» и «Консоль кластера» лицензию не тратят.
4. Откройте свойства сеанса пользователя — там видно, какая лицензия ему досталась: программная или HASP, выдана ли она сервером, сколько всего мест в этом файле.

Отдельно проверьте, раздаёт ли сервер лицензии вообще. В свойствах информационной базы есть параметр Выдача лицензий сервером 1С:Предприятия. Если он включён, клиенты берут места из файлов, активированных на сервере. Если выключен — каждый клиент ищет лицензию у себя на компьютере или в сети по HASP.

Если консоль не открывается или пишет об ошибке оснастки, проверьте регистрацию компонента: от имени администратора выполните regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\<версия>\bin\radmin.dll" с путём к той же версии платформы, что и сервер.

Командная строка: rac и ring вместо консоли

Консоль удобна глазами, а для точного подсчёта лучше утилита rac. Она работает через сервер администрирования ras, по умолчанию на порту 1545. Если ras ещё не запущен, его ставят службой или запускают вручную:

ras cluster --daemon

Дальше три шага:

rem 1. Узнать идентификатор кластера
rac cluster list

rem 2. Список сеансов с лицензиями
rac session list --cluster=<uuid-кластера> --licenses

rem 3. Если на кластере задан администратор
rac session list --cluster=<uuid> --cluster-user=admin --cluster-pwd=*** --licenses

На каждый сеанс, который держит лицензию, rac выводит отдельный блок. В нём есть имя пользователя, компьютер, путь к файлу лицензии, её тип (программная или HASP) и поле max-users-all — сколько мест в этой лицензии всего.

Как посчитать свободные места: сгруппируйте блоки по файлу лицензии, посчитайте, сколько сеансов на каждом, и вычтите из max-users-all. Пример: файл на 10 мест, на нём 7 сеансов с разных компьютеров — свободно 3.

Если подкоманды или параметры не совпадают с вашей версией платформы, сверяйтесь со встроенной справкой rac help session.

Журнал регистрации: сколько мест было занято вчера

Консоль и rac показывают картину «сейчас». Когда вопрос звучит как «почему вчера в 10 утра бухгалтер не смог зайти», нужен журнал регистрации.

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 он открывается одинаково: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Из конфигуратора — Администрирование → Журнал регистрации.

Как восстановить пиковую загрузку:

1. Установите отбор по периоду — например, рабочий день целиком.
2. В отборе по событиям оставьте Сеанс. Начало и Сеанс. Завершение.
3. Отсортируйте по дате и пройдите по времени: каждое «Начало» прибавляет сеанс, каждое «Завершение» отнимает.
4. Учитывайте поле «Компьютер»: два сеанса одного пользователя Windows с одного компьютера обычно сидят на одной лицензии.

Для большого журнала руками это долго. Выгрузите отобранные записи в табличный документ и посчитайте в Excel: столбец «+1/−1», накопительная сумма, максимум за день. Максимум и есть число мест, которых вам тогда не хватило или хватило впритык.

Сам журнал не пишет «лицензия не получена»: если пользователю не досталось места, сеанс не начинается и записи о нём нет. Отказы видно только по жалобам пользователей и по пику занятых мест.

Аппаратные ключи HASP: локальные и сетевые

С ключами всё проще: у них есть собственные инструменты мониторинга, и 1С для проверки не нужна.

Сетевой ключ (NET5, NET10, NET20 и т. д.)

• 🌐 Откройте на компьютере с ключом в браузере http://localhost:1947 — это Sentinel Admin Control Center. На вкладке ключей видно подключённые ключи, на вкладке сеансов — кто сейчас держит места.
• 🖥️ Для старых ключей, которые обслуживает HASP License Manager, подойдёт утилита Aladdin Monitor. В ней по адресу менеджера лицензий видно максимальное число станций ключа и сколько подключено сейчас. Разница — свободные места.
• 📄 Если клиенты не видят сетевой ключ, проверьте файл nhsrv.ini в каталоге bin платформы на клиенте: в нём можно явно прописать адрес сервера с ключом (NH_SERVER_ADDR).

Локальный ключ (ORGL8 и аналоги) даёт одно место только тому компьютеру, в USB-порт которого вставлен. «Свободных» мест у него для других компьютеров нет по определению.

Файловый вариант: без сервера и без консоли

В файловом варианте нет кластера, поэтому ни консоли, ни rac не будет. Каждый клиентский компьютер получает лицензию сам: из своих файлов .lic или с сетевого HASP-ключа.

Отсюда важное следствие. Многопользовательская программная лицензия на 5 мест, активированная на компьютере бухгалтера, не раздаётся остальным компьютерам сети. Её места доступны только сеансам, запущенным на этом же компьютере, — например, пользователям терминального сервера или веб-серверу, через который работают остальные.

Что смотреть в файловом варианте:

• 👥 Кто сейчас в базе: в БП 3.0 — Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи; в конфигураторе — Администрирование → Активные пользователи.
• 🪪 Какая лицензия у текущего сеанса: окно Справка → О программе показывает сведения о полученной лицензии.
• 🔢 Сколько мест на компьютере: ring license list и ring license info на том компьютере, где запускается 1С.
• 🔌 Сетевой ключ: Admin Control Center по порту 1947 на компьютере с ключом.

На терминальном сервере правило другое: каждый пользователь RDP — это отдельная лицензия, даже если сеансы идут с одного физического компьютера. Пять бухгалтеров по RDP съедают все пять мест многопользовательской лицензии.

Скрипт для постоянного контроля лицензий

Когда мест впритык, полезно получать предупреждение заранее, а не после звонка «не пускает в 1С». Ниже — скрипт PowerShell для сервера 1С. Он берёт первый кластер, считает сеансы с лицензиями и пишет результат в лог.

$rac   = "C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\rac.exe"   # ваша версия платформы
$total = 20                                               # мест во всех клиентских лицензиях
$warn  = 2                                                # порог: свободно меньше или равно

$clusterLine = & $rac cluster list | Where-Object { $_ -match '^cluster\s*:' } | Select-Object -First 1
$cluster = ($clusterLine -split ':', 2)[1].Trim()

$lic  = & $rac session list --cluster=$cluster --licenses
$used = ($lic | Where-Object { $_ -match '^session\s*:' }).Count
$free = $total - $used

$line = "{0:yyyy-MM-dd HH:mm}  занято: {1}  свободно: {2}" -f (Get-Date), $used, $free
Add-Content -Path "C:\Scripts\1c-licenses.log" -Value $line -Encoding UTF8

if ($free -le $warn) {
    Write-Warning "Свободных лицензий 1С осталось: $free"
}

Как запустить:

1. Сохраните скрипт в C:\Scripts\check-1c-licenses.ps1 и поправьте путь к rac.exe и число $total.
2. Убедитесь, что служба ras запущена на этом сервере.
3. В Планировщике заданий Windows создайте задачу: запуск powershell.exe -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Scripts\check-1c-licenses.ps1 каждые 15 минут.
4. Через неделю откройте лог — по нему видно реальный пик загрузки и время, когда мест не хватает.

Вместо Write-Warning можно отправлять сообщение в мессенджер или на почту — своим привычным способом. Если на кластере задан администратор, добавьте в вызов --cluster-user и --cluster-pwd, а пароль храните не в тексте скрипта, а в защищённом хранилище учётных данных.

Почему свободных мест меньше, чем кажется

Ситуация типовая: по подсчёту мест хватает, а пользователь видит сообщение Не обнаружена свободная лицензия!. Причины обычно такие.

• 🧟 Зависшие сеансы. Пользователь закрыл ноутбук, а сеанс на сервере остался и держит лицензию. Его видно в консоли или в rac session list. Завершить такой сеанс можно из консоли, но незавершённая работа пользователя в этом сеансе пропадёт — сначала свяжитесь с ним.
• 🧩 Сервер не выдаёт лицензии. В свойствах базы выключена выдача лицензий сервером — и клиенты ищут места у себя, где их нет.
• 🛠️ Лицензия «слетела». После замены материнской платы, диска или сетевой карты программная лицензия перестаёт подходить к компьютеру. ring license validate --name <имя> покажет, действительна ли она. Лечится повторной активацией по пин-коду.
• 🔁 Конфигуратор. Открытый конфигуратор тоже занимает клиентскую лицензию. Программист с двумя открытыми базами в конфигураторе может забрать место у бухгалтера.
• 🖧 Сетевой ключ не виден. Брандмауэр закрыл порт менеджера лицензий, или клиент ищет ключ не в той подсети.

Частые вопросы