Структура подчиненности в 1С 8.3: где найти цепочку документов

Чтобы посмотреть связанные документы в 1С 8.3, откройте документ (или выделите его в списке) и нажмите в командной панели кнопку «Связанные документы» — значок с маленькой иерархией из трёх прямоугольников. Если кнопки не видно, она спрятана в меню Ещё → Связанные документы. Откроется дерево: сверху документы-основания, ниже — всё, что создано на основании текущего документа.

Способов увидеть связи три. Кнопка «Связанные документы» нужна в 90% случаев: быстро и наглядно. Стандартная функция «Поиск ссылок на объекты» показывает вообще все места, где упомянут документ, даже если в дереве их нет. Отбор в журнале по контрагенту или договору помогает, когда связь в программе не записана, а документы всё равно относятся к одной сделке.

Зачем нужна структура подчиненности документов

В типовых конфигурациях механизм называется «Структура подчиненности», а команда в интерфейсе — «Связанные документы». Это одно и то же.

Дерево строится по ссылкам между документами. Если в «Реализации» заполнено поле «Основание» или в «Счёте-фактуре» указан документ-основание, программа видит эту связь и рисует её в дереве.

Что даёт просмотр связей на практике:

• 🔍 Восстановить историю сделки. Счёт на оплату → реализация → счёт-фактура → оплата: вся цепочка на одном экране.
• ✅ Проверить проведение. Видно, какие документы проведены, какие нет, какие помечены на удаление.
• 🧾 Найти пропущенный документ. Например, реализация есть, а счёт-фактуры к ней нет — в дереве это сразу заметно.
• 🗑️ Понять, почему документ нельзя удалить. Если на него ссылаются другие документы, они будут в дереве.
• 💰 Сверить суммы. В строках дерева выводятся дата, номер и сумма каждого документа.

Как посмотреть связанные документы в интерфейсе «Такси»

Инструкция подходит для БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других конфигураций на БСП с интерфейсом «Такси». Команда общая, путь одинаковый.

Из формы документа

1. Откройте документ двойным щелчком.
2. В командной панели формы найдите кнопку со значком иерархии. Подсказка при наведении — «Связанные документы».
3. Если панель узкая и кнопка не поместилась, нажмите Ещё и выберите Связанные документы.
4. Откроется отдельное окно с деревом. Текущий документ выделен жирным.

Из списка документов

1. Откройте список, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) в БП 3.0.
2. Выделите строку нужного документа.
3. Нажмите ту же кнопку на панели списка или Ещё → Связанные документы.

Открывать сам документ не обязательно — это удобно, когда нужно быстро пройтись по десятку реализаций.

Как читать дерево

Каждая строка — один документ: вид, номер, дата, сумма. Слева пиктограмма состояния:

Двойной щелчок по строке открывает документ. Из открытой формы можно снова вызвать «Связанные документы» — и дерево перестроится уже от него.

Быстрый переход без дерева

Для соседних звеньев цепочки дерево открывать не обязательно. В БП 3.0 в нижней части формы реализации или поступления выводится ссылка на счёт-фактуру: «Счёт-фактура № … от …». Щелчок по ней открывает счёт-фактуру, а если его ещё нет — предлагает создать.

Поле «Основание» в шапке документа тоже работает как ссылка: щелчок открывает документ-основание. Так за два клика можно пройти от счёта-фактуры к реализации и обратно.

Дерево нужнее, когда цепочка длинная или нужно увидеть всё сразу: возвраты, корректировки, несколько оплат по одному счёту.

Поиск всех ссылок на документ

Когда в дереве не хватает документа, проверьте все ссылки целиком. В платформе 8.3 есть стандартная обработка:

1. Откройте Главное меню (☰) → Все функции. Если пункта нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду „Все функции“».
2. Раскройте ветку Стандартные и запустите Поиск ссылок на объекты.
3. Выберите тип объекта, затем сам документ и нажмите Найти ссылки.

Обработка покажет все документы, справочники и записи регистров, где встречается этот документ. В том числе те, что не попадают в структуру подчиненности.

Если связи в программе нет совсем

Иногда документы одной сделки вводили независимо: оплату загрузили из банка без счёта, реализацию создали вручную. Дерево тогда пустое, но документы всё равно нужно собрать вместе. Помогут три приёма:

1. Карточка контрагента . В БП 3.0 откройте контрагента и перейдите по ссылке Документы в верхней части карточки. Откроется список всех документов по нему с отбором по организации и периоду.
2. Карточка счёта с отбором по договору. Отчёт Отчёты → Карточка счёта по счёту 62 или 60 с отбором по договору покажет все документы, которые сформировали движения по этому договору, в хронологическом порядке.
3. Список документов с отбором. В любом списке задайте отбор по контрагенту или договору в настройках списка (меню Ещё). Сохранённые настройки пригодятся в следующий раз.

После такой проверки стоит связать документы задним числом: в оплате заполнить документ расчётов, в счёте-фактуре указать основание. Тогда в следующий раз хватит одной кнопки.

Связанные документы в толстом клиенте

Толстый клиент встречается в двух случаях: старые конфигурации на обычных формах (например, «Комплексная автоматизация» 1.1, «Управление производственным предприятием» 1.3) и запуск управляемой конфигурации в режиме 1cv8.exe /RunModeOrdinaryApplication для отладки.

Конфигурации на обычных формах

В формах документов и списков команда находится на панели действий. Обычно это кнопка «Структура подчиненности» со значком дерева. В части конфигураций она вынесена в меню Перейти.

Окно структуры выглядит иначе, чем в «Такси», но логика та же: дерево от оснований к подчинённым документам, проведённые отмечены пиктограммой.

Управляемая конфигурация в толстом клиенте

Если БП 3.0 или УТ 11 запущены толстым клиентом, интерфейс остаётся управляемым. Кнопка «Связанные документы» стоит там же, где в тонком клиенте. Разницы для пользователя нет.

Отбор по критерию в обычных формах

В конфигурациях на обычных формах есть ещё один путь: в списке документов меню Перейти иногда содержит пункт по критерию отбора «Связанные документы». Он открывает плоский список всех документов, ссылающихся на выбранный. Это удобно, когда дерево слишком большое.

Какие связи попадают в дерево и как это настроить

Структура подчиненности не хранит отдельной таблицы связей. Она каждый раз ищет документы, у которых в определённых реквизитах стоит ссылка на текущий документ.

Какие реквизиты учитываются

Список задаёт разработчик в конфигурации — через критерий отбора СвязанныеДокументы. В него обычно входят:

• 📌 реквизит «Основание» или «ДокументОснование» в шапке;
• 📌 ссылки на счёт или заказ в шапке («Счёт на оплату», «Заказ покупателя»);
• 📌 реквизиты табличных частей, если разработчик их туда включил — например, документ расчётов в расшифровке платежа.

Если реквизит в критерий не включён, связь в дереве не появится, даже если ссылка в документе есть.

Как появляется связь при работе

Связь появляется и исчезает вместе с реквизитом. Очистили поле «Основание» — документ выпал из дерева.

Добавить свой документ в структуру (для разработчика)

Если в конфигурацию добавлен новый вид документа, в дереве он сам не появится. Нужно:

1. В конфигураторе открыть критерий отбора СвязанныеДокументы и добавить в состав реквизит нового документа, который ссылается на основание.
2. Убедиться, что общая команда структуры подчиненности доступна для нового документа: тип её параметра должен включать этот документ.
3. Обновить конфигурацию базы данных.

Делайте такие доработки в расширении или в копии базы, а не в рабочей конфигурации на поддержке. Снятие с поддержки усложнит каждое следующее обновление.

Где связанные документы помогают в работе: типовые сценарии

Ниже примеры для БП 3.0. Цепочки в УТ 11 строятся похоже, но от заказов клиентов.

Удаление помеченных объектов

Связанные документы тесно связаны с удалением. Если пометить на удаление реализацию, а счёт-фактура к ней останется активным, при удалении программа сообщит, что объект используется.

Порядок проще: откройте дерево, пометьте на удаление подчинённые документы снизу вверх, затем основание. После этого запустите удаление помеченных объектов: в БП 3.0 обработка находится в разделе Администрирование → Обслуживание.

Проверка закрытия месяца

Перед закрытием месяца удобно пройтись по реализациям за период и открыть у каждой дерево. Непроведённые документы и реализации без счетов-фактур видны сразу.

Почему документа нет среди связанных и что делать

Связь есть, но «неправильная»

Бывает, что счёт-фактура привязан не к той реализации. Так случается, когда документ создавали копированием. Исправление простое:

1. Откройте счёт-фактуру.
2. В поле основания выберите правильный документ.
3. Проведите счёт-фактуру.
4. Откройте дерево от реализации и проверьте результат.

Документов нет из-за прав

Пользователь с ограниченными правами может не видеть документы, к которым у него нет доступа. Если коллега говорит, что «связей нет», а у вас они есть, — проверьте его группы доступа в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Частые вопросы о связанных документах