Где в 1С увидеть товарооборот за период и как его посчитать

Самый быстрый способ увидеть товарооборот в 1С 8.3 — открыть оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 за нужный период: кредитовый оборот и есть выручка от продаж. В торговых конфигурациях (Управление торговлей, Розница) для этого есть отдельные отчёты по продажам с разбивкой по товарам, складам и кассам.

Ниже разберу, что именно в 1С называют товарооборотом, где его смотреть в Бухгалтерии, УТ и Рознице, как отделить сумму с НДС от суммы без него и какие ошибки чаще всего искажают цифру.

Что в 1С считается товарооборотом

Товарооборот — это стоимость проданных товаров за период в денежном выражении. В бухгалтерском учёте ему соответствует кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка».

Здесь важно сразу развести два показателя, потому что их постоянно путают:

• 📊 Оптовый товарооборот обычно считают без НДС — это выручка-нетто, то, что остаётся после вычета налога.
• 🛒 Розничный товарооборот традиционно показывают с НДС — по сумме, которую фактически заплатили покупатели в кассу.

В плане счетов 1С разложено так:

Дальше выбираете способ в зависимости от того, в какой конфигурации вы работаете и насколько детальный срез нужен.

Товарооборот в оборотно-сальдовой ведомости

Способ работает в любой конфигурации на счётах бухучёта — Бухгалтерия, УТ с ведением бухучёта, ERP. Это самый надёжный путь, если нужна итоговая сумма за период.

1. Откройте раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (в группе стандартных отчётов).
2. В поле счёта укажите 90.01.1.
3. Задайте период — месяц, квартал, год.
4. Нажмите Сформировать.

Кредитовый оборот по счёту — это и есть товарооборот с НДС за период.

Чтобы разложить сумму по номенклатуре или покупателям, нажмите Показать настройки и на вкладке Группировка добавьте нужное измерение (субконто). Для счёта 90.01.1 доступна группировка по номенклатурным группам.

Если нужна выручка без НДС, сформируйте ОСВ сразу по двум счетам — 90.01 и 90.03 — и вычтите один оборот из другого. Либо используйте отчёт по продажам конкретной конфигурации, где этот расчёт уже встроен.

Пример расчёта на числах

Допустим, за квартал кредитовый оборот 90.01.1 составил 1 200 000 ₽, ставка НДС 20 %, оборот 90.02 (себестоимость) — 700 000 ₽. Разложим показатели:

• Товарооборот с НДС: 1 200 000 ₽ — это полная сумма продаж.
• НДС в выручке: 1 200 000 ÷ 120 × 20 = 200 000 ₽.
• Выручка без НДС: 1 200 000 − 200 000 = 1 000 000 ₽.
• Валовая прибыль: 1 000 000 − 700 000 = 300 000 ₽.

Отсюда видно, почему нельзя сравнивать «оборот из ОСВ» с «выручкой из управленческого отчёта» напрямую: в первом случае это 1,2 млн с налогом, во втором может стоять 1 млн без него. Разница ровно в сумме НДС.

Чтобы выгрузить цифры в Excel для дальнейших расчётов, в любой стандартной форме отчёта нажмите кнопку сохранения в главном меню (Файл → Сохранить как) и выберите табличный формат.

Отчёты по продажам в Управлении торговлей

В УТ 11 бухгалтерских счетов для оперативного анализа не хватает — там работают управленческие отчёты, которые строятся по регистрам накопления.

Зайдите в раздел Продажи → группа Отчёты по продажам. Основные отчёты для оценки оборота:

• 📈 Выручка и себестоимость продаж — выручка, себестоимость и валовая прибыль за период, с группировкой по номенклатуре, менеджерам, складам.
• 💰 Валовая прибыль предприятия — тот же оборот плюс рентабельность по каждой позиции.
• 📋 Ведомость расчётов с клиентами — если нужен товарооборот в разрезе контрагентов и договоров.

В любом из них через Настройки → Структура можно перестроить группировки: например, собрать товарооборот по дням недели или по категориям товаров.

Если торгуете и оптом, и в розницу, отфильтруйте отчёт по складу или по виду операции — так разделите оптовый и розничный оборот, которые считаются с разным учётом НДС.

Как посмотреть розничный товарооборот

В рознице интересует сумма, пробитая по кассе. Способ зависит от конфигурации.

В 1С:Рознице откройте раздел Продажи → Отчёты по продажам. Там есть отчёт по розничным продажам с разбивкой по магазинам, кассам ККМ и сменам. Товарооборот — это сумма продаж в розничных (продажных) ценах за выбранный период.

В Бухгалтерии 3.0, если розница ведётся по продажным ценам (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»), розничный товарооборот = кредитовый оборот 90.01.1 по розничной деятельности. Отдельно его можно увидеть через документ Отчёт о розничных продажах: откройте журнал этих документов и постройте по ним итог за период.

Если розница ведётся по покупным ценам, счёт 42 не задействован, и товарооборот всё равно читается по кредиту 90.01.1.

Проверка через регистры накопления

В управленческих конфигурациях цифры из отчётов по продажам хранятся в регистрах накопления (Продажи, Выручка и себестоимость продаж). Обычно работать с ними напрямую не нужно — отчёты уже всё агрегируют. Но если итог отчёта вызывает сомнения, помогает универсальный отчёт по регистру.

Откройте Отчёты → Универсальный отчёт, в верхней строке выберите тип источника Регистр накопления и нужный регистр. Так вы видите «сырые» движения без фильтров конкретного отчёта и можете поймать, какой документ дал лишнюю или недостающую сумму.

Это приём для разбора расхождений, а не для ежедневного просмотра — для обычного анализа хватает готовых отчётов продаж.

Товарооборот в динамике: сравнение периодов

Одна сумма за период мало что говорит — обычно нужно сравнить её с прошлым месяцем или с тем же месяцем год назад.

В стандартных отчётах 1С для этого удобнее всего менять не сам отчёт, а период и сопоставлять итоги. Но в управленческих конфигурациях есть и встроенные средства динамики:

• В отчётах по продажам УТ через Настройки → Структура добавьте группировку по периодам (день, неделя, месяц) — получите оборот в разбивке по времени в одной таблице.
• Для наглядного тренда постройте диаграмму: в настройках отчёта на вкладке оформления доступен вывод графика по выбранному показателю.

Если нужна выручка за один день (например, кассовый оборот за смену), задайте в периоде одну дату в поле «с» и «по». В рознице корректная цифра появится только после закрытия смены и формирования Отчёта о розничных продажах.

Частые ошибки при расчёте оборота

Из-за них товарооборот в 1С часто не сходится с ожидаемым:

• 🔴 Сравнивают суммы с НДС и без НДС. В ОСВ по 90.01 — выручка с налогом, в отчёте «Выручка и себестоимость» УТ может стоять настройка «без НДС». Прежде чем сверять, убедитесь, что оба показателя в одной базе.
• 🔴 Берут не тот счёт. 90.01.1 — выручка, 90.09 — финансовый результат, 62 — расчёты с покупателями. Товарооборот читается только по 90.01.
• 🔴 Забывают про возвраты. Возвраты от покупателей уменьшают оборот по кредиту 90.01 (сторно). Если смотреть только документы реализации, оборот будет завышен.
• 🔴 Период захватывает незакрытые документы. Непроведённые реализации и незакрытые кассовые смены выпадают из оборота.
• 🔴 Путают товарооборот и прибыль. Товарооборот — это выручка, а не то, что осталось после вычета себестоимости. Валовую прибыль смотрите отдельным отчётом.

Частые вопросы