Где в 1С увидеть убыток и разобраться в его причинах

Самый быстрый способ увидеть убыток в 1С:Бухгалтерии 8.3 — открыть оборотно-сальдовую ведомость по счёту 99 «Прибыли и убытки»: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задать период и указать счёт 99. Дебетовое сальдо по этому счёту и есть накопленный убыток, кредитовое — прибыль.

Но цифра в ОСВ ничего не объясняет. Чтобы понять, откуда убыток и можно ли ему верить, нужно разложить его по счетам продаж и прочих операций, сверить с отчётом о финансовых результатах и убедиться, что месяц закрыт, а документы проведены. Ниже — весь маршрут: от быстрого взгляда на сальдо до поиска конкретной операции, которая «утянула» прибыль в минус.

Пути в статье даны для типовой 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 (БП 3.0) в интерфейсе «Такси». В других конфигурациях — УТ, ERP, УНФ — названия разделов отличаются, но логика финансового результата та же.

Быстрый взгляд: убыток на счёте 99

Финансовый результат года собирается на счёте 99. В течение года он накапливается, а 31 декабря при реформации баланса закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Как читать сальдо счёта 99:

• 📉 дебетовое сальдо (Дт 99) — убыток;
• 📈 кредитовое сальдо (Кт 99) — прибыль;
• ➖ сальдо равно нулю — либо результат нулевой, либо месяц ещё не закрыт.

Чтобы увидеть это за пару кликов:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите нужный период (месяц, квартал, год).
3. Нажмите Показать настройки и на вкладке Группировка при необходимости включите развёрнутое сальдо и субсчета.
4. Сформируйте отчёт и найдите строку счёта 99.

Отдельно финансовый результат показывают аналитические отчёты из раздела Руководителю (например, «Доходы и расходы»). Они удобнее для беглого взгляда, но для точных сумм и сверки лучше опираться на стандартные бухгалтерские отчёты по счетам.

Настройте период и показатели, иначе цифра соврёт

Убыток в отчёте бывает «неправильным» не из-за ошибки в учёте, а из-за настроек самого отчёта. Проверьте три вещи, прежде чем делать выводы.

Период. Убыток накапливается нарастающим итогом с начала года. Если взять один месяц, увидите результат только за этот месяц — он может быть прибыльным, хотя год в целом убыточен (или наоборот). Для годового результата ставьте период с 1 января по нужную дату.

Закрытие месяца . Пока не выполнена процедура Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, счета 90 и 91 не закрыты на 99, и убытка на счёте 99 вы просто не увидите — он «висит» на счетах продаж. Не делайте выводов о прибыли или убытке, пока все месяцы периода не закрыты без ошибок.

Какой учёт показываем — БУ или НУ. Бухгалтерский и налоговый убыток часто не совпадают: из-за нормируемых расходов, разной амортизации, резервов. Чтобы увидеть в ОСВ данные налогового учёта, в настройках отчёта на вкладке Показатели включите флажок Налоговый учёт (НУ). Тогда рядом с суммами БУ появятся суммы НУ, ПР и ВР.

Разложите убыток по счетам: продажи и прочее

Общая сумма на счёте 99 складывается из трёх источников. Чтобы понять, что именно убыточно, посмотрите каждый.

Самый наглядный инструмент — Отчёты → Анализ счёта. Укажите счёт 90, и отчёт покажет обороты в разрезе корреспондирующих счетов: выручка (Кт 90.01), себестоимость (Дт 90.02), коммерческие и управленческие расходы (Дт 90.07, 90.08). Сразу видно, выручка не покрыла расходы или дело в прочих операциях на счёте 91.

Простой пример убытка от продаж: выручка за период 1000 тыс. рублей (Кт 90.01), себестоимость 850 тыс. (Дт 90.02), коммерческие расходы 200 тыс. (Дт 90.07). Результат — убыток 50 тыс. рублей, он и ляжет дебетовым сальдо на 90.09, а после закрытия месяца перейдёт на счёт 99. В анализе счёта эти суммы видны сразу, без ручного пересчёта.

Внутри счёта 99 тоже есть структура. Субсчёт 99.01 собственно собирает прибыль и убыток от деятельности, а на 99.02 отражается налог на прибыль (условный расход или доход по ПБУ 18/02). Поэтому итоговое сальдо 99 — это результат по продажам и прочим операциям, уже скорректированный на налог. Если хотите видеть результат «до налога», смотрите обороты 90 и 91 либо строку 2300 в отчёте о финансовых результатах.

Чтобы спуститься до конкретной статьи или контрагента, используйте Отчёты → Анализ субконто:

• для счёта 90 — субконто «Номенклатурные группы»: какая группа товаров или услуг убыточна;
• для счёта 91 — субконто «Прочие доходы и расходы»: какая статья дала минус (например, списание дебиторки или отрицательная курсовая разница).

Отчёт о финансовых результатах: строка 2400

Если нужен не внутренний анализ, а официальная цифра убытка — та, что идёт в бухгалтерскую отчётность, — формируйте отчёт о финансовых результатах.

Путь: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты, добавьте «Бухгалтерская отчётность» и откройте в ней лист «Отчёт о финансовых результатах».

На что смотреть:

1. Строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» — результат по счёту 90.
2. Строка 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» — с учётом прочих доходов и расходов (счёт 91).
3. Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — итоговый результат после налога на прибыль.

Убыток в этих строках показывается в круглых скобках — это стандарт формы, а не ошибка заполнения. Например, значение (150) в строке 2400 означает чистый убыток 150 тыс. рублей.

Строки связаны по вертикали: 2200 — результат по продажам, 2300 — он же плюс строки прочих доходов (2310, 2320, 2340) минус прочие расходы (2330, 2350), а 2400 получается из 2300 за вычетом налога на прибыль (строка 2410). Если убыток появляется только в строке 2300, а по продажам (2200) прибыль — значит, минус дали прочие операции на счёте 91, и искать причину нужно именно там.

Форма заполняется автоматически по данным учёта, поэтому её значения должны совпадать с тем, что вы видели в ОСВ и анализе счетов. Если строка 2400 и сальдо счёта 99 расходятся — значит, закрытие месяца выполнено не полностью или в учёте есть ручные корректировки, которые отчёт не подхватил. Это сигнал вернуться к проверке данных.

Если убыток выглядит неправильно: проверка данных

Прежде чем объяснять убыток руководителю или собственнику, убедитесь, что он реальный, а не следствие недоделанного учёта. Чаще всего «фантомный» убыток возникает по одной из причин ниже.

Порядок проверки, если убыток вызывает сомнения:

1. Повторно выполните Закрытие месяца за все месяцы периода — ошибки подсвечиваются красным.
2. Проведите Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка — она ловит непроведённые документы, нарушения последовательности, отрицательные остатки.
3. Проверьте, нет ли ручных операций (Операции → Операции, введённые вручную), которые искажают результат.
4. Убедитесь, что восстановлена последовательность проведения документов, если программа на это указывает.

Что делать с подтверждённым убытком

Если убыток реальный, он влияет на налог на прибыль и бухгалтерскую отчётность. Два практических момента.

Перенос убытка на будущее (налог на прибыль). Полученный в налоговом учёте убыток можно переносить на последующие годы и уменьшать им налоговую базу. По действующей редакции статьи 283 НК РФ есть ограничение: налоговую базу текущего периода нельзя уменьшить за счёт убытков прошлых лет более чем на 50%. В 1С перенос убытка выполняет регламентная операция в составе закрытия месяца (декабря) — программа формирует остаток убытка на счёте 97 для последующего зачёта и учитывает ограничение при расчёте налога.

Закрытие года. Итоговый убыток года переносится на счёт 84 при реформации баланса — это тоже часть закрытия декабря:

• прибыль: Дт 99 Кт 84;
• убыток: Дт 84 Кт 99.

После реформации счёт 99 обнуляется, а накопленный непокрытый убыток остаётся дебетовым сальдо на счёте 84. Его и показывают в бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» — тоже в круглых скобках.

Как не упустить убыток заранее

Убыток, обнаруженный в годовом отчёте, — это уже поздно. Несколько приёмов, чтобы видеть финансовый результат в течение года.

• 🗓️ Закрывайте месяц ежемесячно, а не раз в квартал или год. Тогда сальдо счёта 99 всегда актуально, и минус виден сразу.
• 📊 Раз в месяц формируйте ОСВ по счетам 90, 91, 99 — это пять минут и полная картина результата.
• 🔍 Настройте в разделе Руководителю регулярный просмотр доходов и расходов — для оперативного контроля без погружения в проводки.
• 🧮 Разделяйте БУ и НУ. Налоговый убыток важнее для декларации, бухгалтерский — для отчётности и дивидендов. Смотрите оба.

Частые вопросы