Просмотр, поиск и выгрузка данных в облаке 1С:Фреш

Данные в 1С:Фреш открываются прямо в браузере: заходите на адрес сервиса, вводите логин и пароль, в списке «Мои приложения» запускаете нужную базу — и видите те же документы, справочники и отчёты, что и в обычной 1С на компьютере. Посмотреть можно всё: от конкретного счёта-фактуры до оборотно-сальдовой ведомости, а при необходимости — выгрузить в Excel или скачать копию базы целиком.

Облачная 1С:Фреш отличается от локальной только способом доступа. Сама программа — та же самая 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП или 1С:УНФ, поэтому пути к данным внутри базы совпадают. Разница в двух вещах: как попасть в базу и как достать данные наружу, на свой диск. С этого и начнём.

Вход в сервис и запуск рабочей базы

Чтобы открыть данные, сначала нужно войти в сам сервис:

1. Откройте в браузере адрес, по которому вам продали доступ. У вендора это 1cfresh.com, у партнёра-франчайзи — его собственный адрес из письма с доступами.
2. Введите логин и пароль от вашей учётной записи сервиса. Логином обычно служит e-mail или номер, выданный при подключении.
3. После входа откроется список приложений — это все базы, к которым у вас есть доступ. Нажмите на название нужной базы.
4. База запустится в соседней вкладке браузера. Первый запуск может занять десятки секунд — идёт загрузка форм.

Если баз несколько (например, бухгалтерия и зарплата), каждая открывается своей вкладкой. Переключаться между ними удобнее по вкладкам браузера, а не закрывать и открывать заново.

Помимо браузера базу можно подключить через тонкий клиент 1cv8c, установленный на компьютер. Он работает быстрее браузера и удобнее для ежедневной работы. Адрес публикации для подключения берётся в личном кабинете сервиса в карточке приложения.

Логин и пароль для входа — это ваша учётная запись в сервисе, а не отдельный пароль «от 1С». Если доступ выдавал администратор компании, он же назначает, какие базы вам видны и с какими правами. Поэтому один человек может видеть в списке приложений три базы, а другой — только одну.

Как устроен интерфейс: разделы, журналы и списки

Внутри базы работает интерфейс «Такси». Данные разложены по разделам — это вертикальная панель слева или горизонтальная строка вверху (зависит от настроек):

• 📂 Разделы — крупные блоки: Банк и касса, Покупки, Продажи, Зарплата и кадры, Отчёты и другие. Набор зависит от конфигурации.
• 📄 Журналы и списки — внутри раздела. Например, все поступления лежат в Покупки → Поступления (акты, накладные, УПД).
• 🗂 Справочники — контрагенты, номенклатура, сотрудники. Открываются из тех же разделов или из Главное → Справочники.

Чтобы просто «посмотреть, что есть», откройте нужный журнал — внутри таблица со всеми документами этого вида. Колонки показывают дату, номер, контрагента, сумму. Двойной клик по строке открывает сам документ.

Начальная страница (кнопка-домик Главное вверху) собирает самые частые ссылки и список последних открытых объектов. Это самый быстрый способ вернуться к документу, с которым работали минуту назад.

Если нужного объекта в разделах не видно, выручает команда Главное → Все функции. Она открывает полный перечень справочников, документов, отчётов и регистров базы — удобно, когда вы знаете название, но не помните, в каком разделе его искать. По умолчанию эта команда может быть скрыта; включается она в разделе администрирования, в настройках интерфейса.

Для бухгалтера отдельно полезен Операции → Журнал операций — он показывает проводки всех документов в одном списке, независимо от их вида. Это быстрый способ увидеть, что именно отразилось в учёте за день или за период.

Быстрый поиск нужного документа

Когда документов тысячи, листать журнал бессмысленно. В 1С:Фреш есть три уровня поиска.

Поиск внутри открытого списка. Начните печатать прямо в таблице журнала — программа подсветит совпадения. Или нажмите Ctrl+F: появится строка поиска по видимым колонкам. Ищет по номеру, сумме, названию контрагента.

Отбор (фильтр) списка. Над таблицей есть поле отбора и команда Еще → Настроить список. Через него можно показать, например, только документы одного контрагента за сентябрь или только непроведённые. Отбор можно сохранить и переключаться между вариантами списка.

Глобальный полнотекстовый поиск. Кнопка с лупой в правом верхнем углу ищет сразу по всей базе — по всем документам, справочникам и даже по текстам комментариев. Удобно, когда вы помните обрывок названия, но не помните, в каком журнале искать.

Открываем документ: что видно и что можно изменить

Двойной клик по строке — и документ открывается карточкой. Здесь видны все реквизиты: дата, контрагент, договор, табличная часть со строками, суммы и ставки налога.

Что доступно для просмотра и правки, зависит от двух вещей: ваших прав в базе и статуса документа.

• ✏️ Непроведённый документ можно свободно редактировать и провести кнопкой Провести или Провести и закрыть.
• 🔒 Проведённый документ открывается тоже, но менять его стоит осторожно: правка задним числом меняет движения по счетам и может повлиять на уже сданную отчётность.
• 👁 Движения документа (проводки, которые он сформировал) смотрят по кнопке Дт/Кт в верхней командной панели. Это показывает, как документ отразился в учёте, без перехода в отчёты.

Если кнопки изменения неактивны или документ открывается «только для чтения» — у вашей учётной записи ограниченные права. Это настраивается администратором базы в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Отдельно стоит знать про историю изменений. Если в базе включена версионность объектов, в карточке документа по кнопке Еще → История изменений видно, кто и когда правил документ и что именно поменял. В многопользовательской базе это помогает понять, почему сумма вдруг стала другой, и кто это сделал. Включается версионность администратором; если пункт отсутствует — значит, хранение версий для этого вида документов не настроено.

Правка проведённых документов прошлых периодов — частая причина расхождений в отчётности. Прежде чем менять такой документ, убедитесь, что период не закрыт и отчётность по нему ещё не сдана.

Выгрузка данных: отчёты, списки и копия базы

Главное отличие облака от локальной 1С — прямого доступа к файлу базы у вас нет. Но выгрузить данные наружу можно несколькими способами, под разные задачи.

Отчёт в Excel или PDF. Сформируйте любой отчёт (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость и другие), затем нажмите Сохранить (значок дискеты) и выберите формат: таблица Excel .xlsx, документ .pdf, .mxl или другой. Так выгружают ОСВ, карточки счетов, книги продаж.

Список документов в файл. Откройте журнал, затем Еще → Вывести список. Программа предложит сохранить таблицу в Excel или вывести на печать. Удобно, когда нужен реестр документов за период.

Печатная форма документа. В карточке документа кнопка Печать даёт готовый бланк (накладная, счёт, акт), который сохраняется в PDF или сразу уходит на принтер.

Копия всей базы. Полную выгрузку .dt заказывают не внутри базы, а в личном кабинете сервиса. В карточке приложения есть раздел резервных копий: оттуда копию можно скачать на свой компьютер или восстановить из неё. Это способ забрать данные целиком — например, при переходе на локальную установку.

Какой формат выбрать под задачу:

Сформированный отчёт не обязательно сохранять на диск: его можно сразу отправить по электронной почте кнопкой с конвертом, если в базе настроена учётная запись почты. Файл при этом прикрепляется автоматически — удобно, когда ОСВ или акт сверки нужно быстро переслать контрагенту.

Работа с 1С:Фреш на смартфоне

Облачная база открывается и с телефона — отдельная установка не нужна. Есть два пути.

Через мобильный браузер. Зайдите на тот же адрес сервиса, войдите под своим логином, запустите базу. Полный интерфейс работает, но на маленьком экране таблицы и карточки документов неудобны — для просмотра пары документов годится, для полноценной работы тесно.

Через мобильный клиент 1С. В App Store и Google Play есть приложение 1С:Предприятие. В нём добавляют базу по адресу публикации (тот же, что для тонкого клиента ) и получают интерфейс, адаптированный под телефон. Для регулярной работы с телефона это удобнее браузера.

Для кассы и первички «на ходу» у некоторых конфигураций есть специализированные мобильные приложения, которые синхронизируются с облачной базой. Их список и условия подключения уточняйте у поставщика вашего сервиса — набор зависит от конфигурации.

Что делать, если база не открывается

Большинство проблем входа решаются в пару действий. Разберём типичные.

Если вход не удаётся совсем и личный кабинет сервиса показывает, что с доступом всё в порядке, — обращайтесь в поддержку вашего поставщика сервиса. У вендора и у партнёров-франчайзи разные каналы поддержки, контакт указан в письме с доступами.

Частые вопросы