Где в 1С:Бухгалтерии найти сумму и состав внеоборотных активов

Посмотреть внеоборотные активы в 1С:Бухгалтерии 3.0 быстрее всего через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость: сальдо счетов 01, 02, 03, 04, 05, 08 и 09 на нужную дату и есть ваш первый раздел баланса до свёртки. Итоговую цифру в том виде, в каком её увидит налоговая, покажет строка 1100 бухгалтерского баланса.

Обычно вопрос возникает в двух ситуациях: банк или аудитор просит расшифровку внеоборотных активов, или сумма в балансе не сходится с тем, что вы ожидали. Ниже пять способов посмотреть эти данные в 1С — от общего среза до конкретного объекта — и порядок, в котором их удобно применять при сверке.

Какие счета и строки баланса относятся к внеоборотным активам

Прежде чем открывать отчёты, полезно понимать, что именно искать. Внеоборотные активы — это раздел I бухгалтерского баланса. В плане счетов 1С им соответствует группа счетов, а остаточная стоимость получается вычитанием амортизации.

Строки 1130 и 1140 (поисковые активы) заполняют в основном добывающие компании. Если у вас их нет, в балансе они будут пустыми.

Оборотно-сальдовая ведомость: общий срез внеоборотных активов

ОСВ — самый быстрый способ увидеть все внеоборотные активы одним экраном.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Задайте период. Для остатков на конкретную дату важно сальдо на конец, поэтому дата окончания периода — это дата, на которую нужны данные.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке отбора оставьте только нужные счета: 01, 02, 03, 04, 05, 08, 09, 58.
5. Нажмите Сформировать.

Дебетовое сальдо по 01 и 04 — первоначальная стоимость. Кредитовое по 02 и 05 — накопленная амортизация. Разница и даёт остаточную стоимость.

Пример расчёта по ОСВ

Допустим, на 31 декабря в ОСВ такие остатки:

• 🏢 счёт 01 — 2 400 000 руб. (дебет);
• 📉 счёт 02 — 650 000 руб. (кредит);
• 💼 счёт 04 — 180 000 руб. (дебет);
• 📉 счёт 05 — 60 000 руб. (кредит);
• 🔧 счёт 08 — 300 000 руб. (дебет).

Остаточная стоимость ОС: 2 400 000 − 650 000 = 1 750 000 руб. НМА: 180 000 − 60 000 = 120 000 руб. Вместе с вложениями на 08 внеоборотные активы составят 1 750 000 + 120 000 + 300 000 = 2 170 000 руб. (если нет 09 и долгосрочных финвложений).

ОСВ по счету: состав по объектам

Общая ОСВ даёт итоги, но не показывает, из каких объектов они складываются. Для этого есть Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

• 🔍 Укажите счёт 01 — получите список основных средств с остатками по каждому.
• 🔍 Счёт 02 — амортизацию в разрезе тех же объектов.
• 🔍 Счёт 08 — вложения по субсчетам: 08.03 (строительство), 08.04 (приобретение ОС), 08.05 (НМА) и т. д.

Если нужно видеть стоимость и амортизацию одного ОС в одной строке, сформируйте ОСВ по счету 01, а амортизацию сверяйте отдельной ведомостью амортизации (раздел про карточку объекта ниже). Совместить два счёта в одном отчёте можно и через Анализ субконто по виду субконто «Основные средства».

Карточка счета: откуда взялась каждая сумма

Когда сальдо в ОСВ выглядит странно, следующий шаг — карточка счета. Она показывает каждую проводку по счёту в хронологическом порядке, с документом-основанием.

1. Откройте Отчеты → Карточка счета.
2. Укажите счёт, например 01.01 или 08.04.
3. Задайте период — лучше с начала года или с даты, когда объект появился в учёте.
4. Нажмите Сформировать.

В каждой строке видно дату, документ, корреспондирующий счёт, сумму по дебету и кредиту и текущий остаток. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.

Что обычно ищут в карточке:

• 📌 по счёту 08 — какие вложения не закрыты принятием к учёту и висят месяцами;
• 📌 по счёту 01 — когда объект принят к учёту и не было ли выбытия;
• 📌 по счёту 02 — в каком месяце амортизация не начислилась или задвоилась;
• 📌 по счёту 09 — какие документы и регламентные операции сформировали ОНА.

Бухгалтерский баланс: раздел I и расшифровка строк

Баланс — это то, что увидят внешние пользователи. Здесь внеоборотные активы уже свёрнуты: амортизация вычтена, остатки разнесены по строкам.

1. Откройте Отчеты → Регламентированные отчеты.
2. Нажмите Создать и выберите в группе бухгалтерской отчётности «Бухгалтерская отчетность».
3. Укажите организацию и период.
4. Нажмите Заполнить.

Раздел I «Внеоборотные активы» находится на первом листе баланса. Итог — строка 1100. Рядом показаны те же показатели на 31 декабря предыдущего и позапрошлого года, что удобно для сравнения динамики.

Расшифровка строки баланса

Это главный приём при сверке. Встаньте на сумму в нужной строке и нажмите кнопку Расшифровка на панели отчёта (или щёлкните по ячейке дважды). 1С покажет, из сальдо каких счетов собрана цифра.

Так легко ответить на вопросы:

• ❓ почему в строке 1150 сумма больше остаточной стоимости по 01 и 02 — проверьте, не попали ли туда капвложения с 08;
• ❓ откуда взялась строка 1190 — посмотрите, какие счета в неё ушли;
• ❓ почему строка 1170 не совпадает с сальдо 58 — часть вложений могла уйти в краткосрочные (строка 1240 раздела II).

Не правьте суммы в балансе вручную, чтобы «подогнать» цифры. Ручная правка не меняет учёт: в следующем периоде расхождение вернётся, а данные отчётности разойдутся с ОСВ. Ищите причину в проводках.

Анализ состояния бухгалтерского учета: картина целиком

В БП 3.0 есть отчёт Анализ состояния бухгалтерского учета. Он находится в разделе Отчеты, в группе отчётов по анализу учёта.

Отчёт показывает схему движения средств организации: внеоборотные активы, запасы, расчёты, денежные средства, капитал. Каждый блок содержит сальдо и обороты за период. Для внеоборотных активов это наглядный способ увидеть:

• 📊 сколько поступило за период (рост вложений на 08 и принятие к учёту на 01);
• 📊 сколько начислено амортизации;
• 📊 сколько выбыло (продажа, списание).

Из любой суммы в схеме можно провалиться в расшифровку — в итоге вы попадёте в ту же ОСВ или карточку счета, но уже с нужным отбором.

Отчёт удобен для руководителя или собственника, которому нужна картина «на пальцах», а не таблица счетов. Для сверки с балансом он менее точен, чем расшифровка строк: там вы видите именно ту логику, по которой 1С заполнила форму.

Данные в карточке основного средства и НМА

Отчёты по счетам показывают суммы. Карточка объекта отвечает на другой вопрос: почему амортизация именно такая и с какого месяца она идёт.

Где открыть

• 🏭 основные средства: ОС и НМА → Основные средства;
• 💡 нематериальные активы: ОС и НМА → Нематериальные активы и расходы на НИОКР.

Откройте нужный элемент. В карточке ОС видны инвентарный номер, группа учёта, ОКОФ и амортизационная группа. Сведения о стоимости, сроке полезного использования и способе начисления амортизации 1С берёт из документа принятия к учёту.

Как проверить параметры учёта

1. В карточке ОС откройте ссылку на документ, которым объект принят к учёту (через панель навигации или журнал документов по объекту).
2. На вкладке бухгалтерского учёта проверьте: дату принятия, счёт учёта, способ поступления, срок полезного использования в месяцах, ликвидационную стоимость, флаг «Начислять амортизацию».
3. На вкладке налогового учёта — те же параметры для налога на прибыль.

Если срок или способ меняли позже, ищите документы изменения параметров амортизации или модернизации — они меняют расчёт с месяца, следующего за изменением.

Ведомость амортизации и инвентарная карточка

Для расшифровки «объект → стоимость → амортизация → остаток» в одной строке используйте ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС. Сформируйте её на дату баланса и сравните итог остаточной стоимости с ОСВ по счетам 01 и 02. Должно совпасть.

Инвентарную карточку по форме ОС-6 печатают из карточки объекта, через кнопку Печать. Её чаще всего просят аудиторы и банки как подтверждение по конкретному объекту.

Почему цифры расходятся и как это найти

Чаще всего внеоборотные активы «не бьются» по нескольким понятным причинам. Ниже — симптом и что проверить.

Частые вопросы