Где в 1С найти данные о выработке сотрудников

Выработку в 1С ищут не в одном месте: она лежит там, где её вводят. В производственных конфигурациях (1С:ERP, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием) выработку регистрируют документом и смотрят отчётами раздела «Производство» и «Зарплата». В 1С:ЗУП хранится не количество штук, а показатель сдельного заработка. В 1С:Рознице и Управлении торговлей производственной выработки нет — там под выработкой понимают объём личных продаж, и смотрят его через отчёты по продавцам.

Дальше — по каждой конфигурации: какой документ держит данные, каким отчётом их вывести и как собрать свою выборку, если типового отчёта не хватает. В конце — что делать, когда цифры в отчёте не сходятся с нарядами.

Где лежит выработка в каждой конфигурации

Выработка — это объём выполненной работы или произведённой продукции за период, который приходится на конкретного сотрудника. Чаще всего она нужна для сдельной оплаты труда: сумму к начислению считают от количества изготовленных деталей, обработанных операций или закрытых заказов.

Система оплаты труда — право работодателя (ст. 135 ТК РФ), поэтому и состав данных о выработке в каждой базе свой. Отсюда главное правило: смотреть выработку надо в той конфигурации, где её фактически заносят, а не там, где начисляют зарплату.

Различают фактическую выработку (сколько реально сделано) и норму — плановое количество, с которым факт сравнивают. В типовых конфигурациях хранится и обрабатывается именно фактическая выработка из первичных документов; норму, если она нужна для сравнения, задают как расценку или плановый показатель. Поэтому запрос «как посмотреть выработку» почти всегда сводится к поиску фактических данных по сотруднику за период.

Выработка в производственных базах: ERP, КА и УПП

Основной массив данных о выработке живёт здесь. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации выработку рабочих-сдельщиков фиксируют документом «Выработка сотрудников» в разделе Производство. Документ привязывает к сотруднику или бригаде перечень операций и количество, а по заданным расценкам сразу считается сумма сдельного заработка.

Порядок просмотра:

1. Откройте раздел Производство.
2. Найдите в списке документов журнал с выработкой сотрудников — он хранит все введённые наряды по периодам.
3. Отберите список по дате и подразделению через командную панель (кнопка настройки отбора над списком).
4. Для сводной картины используйте отчёты раздела: они группируют количество и сумму по сотрудникам, операциям и заказам на производство.

Если учёт ведут через выпуск продукции , количество закрывают документом «Отчёт производства за смену». Он фиксирует, сколько изготовлено за смену, и это тоже источник для расчёта выработки по бригаде.

Выработку заносят двумя способами. Индивидуальный наряд — когда операцию выполнил один рабочий. Бригадный наряд — когда работу сделала бригада, и общее количество распределяют между участниками. Распределение идёт либо поровну, либо по коэффициенту трудового участия (КТУ), если он задан. При просмотре бригадного наряда проверяйте не только общую сумму, но и как она разошлась по людям: ошибка в КТУ меняет заработок каждого.

Сумма в наряде считается по расценке за операцию. Расценки лежат в справочнике видов работ (технологических операций) — если сумма в наряде кажется неверной, сверяйте не количество, а подставленную расценку: именно в ней чаще всего ошибка.

В 1С:УПП логика та же, но пути меню привязаны к интерфейсу этой конфигурации: наряды на сдельную работу (индивидуальные и бригадные) и отчёты по выработке находятся в подсистеме производства и расчёта зарплаты. Смотреть итоги удобнее отчётами по сдельным нарядам, где количество и сумма уже сгруппированы по сотрудникам и заказам.

Сдельный заработок и выработка в 1С:ЗУП

Здесь частое заблуждение. В типовой 1С:ЗУП 3.1 выработку в штуках не хранят — программа работает с суммами и показателями расчёта. Поэтому, если вы ищете «сколько деталей сделал рабочий», в чистой ЗУП этого не будет.

Что есть в ЗУП:

• 📊 Показатели расчёта зарплаты — числовые значения (объём, процент, сумма сдельного заработка), которые подставляются в формулу начисления.
• 📝 Данные для расчёта зарплаты — документ раздела Зарплата, которым эти показатели вводят за месяц. Сюда попадает сумма сдельного заработка или объём по показателю.
• 🧾 Расчётный листок сотрудника — показывает начисление по сдельному виду оплаты и значение показателя, из которого оно посчитано.

Как посмотреть:

1. Раздел Зарплата → документы ввода данных для расчёта за нужный месяц.
2. Откройте документ и проверьте значение показателя у сотрудника.
3. Для итогов за период сформируйте расчётный листок или сводный отчёт по начислениям в разделе Зарплата.

Чтобы сдельный заработок вообще попадал в расчёт, в ЗУП должен быть настроен вид начисления с формулой по показателю. Настройка живёт в разделе Настройка → виды начислений: там у начисления указывают, что оно рассчитывается по введённому показателю. Если этого нет, значение показателя вы введёте, а в расчётный листок оно не попадёт.

Для итогов по нескольким сотрудникам сразу удобен сводный отчёт по начислениям в разделе Зарплата: он покажет сумму сдельной оплаты по каждому человеку за выбранный период. Там же видно, если у кого-то сдельного начисления нет вовсе — повод проверить ввод показателя.

Объём работы продавцов в Рознице и УТ

В 1С:Рознице и Управлении торговлей нет производства, но «выработку» часто спрашивают про продавцов — имеют в виду объём личных продаж. Это другой механизм, и путь к данным другой.

В 1С:Рознице объём продаж по продавцу собирается из чеков, если в чеке указан продавец. Смотрят его через отчёты раздела Продажи:

• отчёт по продажам с группировкой по продавцу — сумма и количество за период;
• отчёты по выручке в разрезе кассиров и смен.

Если в 1С:Рознице включён расчёт мотивации, личные продажи становятся базой для начислений продавцам — тогда объём виден и в документах начисления раздела с персоналом.

В 1С:Управлении торговлей 11 аналог — продажи по менеджеру. Откройте раздел Продажи, сформируйте отчёт по продажам и добавьте в группировку поле «Менеджер». Получите объём и сумму, приходящиеся на каждого сотрудника. Если нужен разрез по товарам, добавьте вторую группировку по номенклатуре — так видно не только сколько продал менеджер, но и что именно.

Учтите разницу периодов: продажа отражается датой документа. Если вы сравниваете выработку продавца за месяц, а часть заказов закрылась отгрузкой в следующем месяце, суммы по разным отчётам (по заказам и по отгрузкам) не совпадут. Для оценки личной выработки берите отчёт по фактическим продажам, а не по заказам.

Универсальный отчёт: собрать выборку по выработке самому

Когда типовой отчёт не даёт нужного разреза (например, выработка по операциям и сменам одновременно), пригодится «Универсальный отчёт». Он строит отчёт прямо по документу или регистру без программирования.

Сначала включите команду, если её не видно в меню:

1. Нажмите Главное меню (значок в левом верхнем углу) → Настройки → Параметры.
2. Поставьте галку Отображать команду «Все функции» → ОК.

Дальше:

1. Главное меню → Все функции → Стандартные → Универсальный отчёт.
2. В верхней части выберите тип источника (документ или регистр) и сам объект, в котором лежит выработка, — например, документ выработки сотрудников.
3. Нажмите Настройки и задайте группировки (Сотрудник, Операция, Подразделение) и отборы (период, конкретное подразделение).
4. Сформируйте отчёт.

Такой отчёт удобно сохранить как вариант и переиспользовать каждый месяц.

Прямой доступ к данным через консоль запросов

Для разовых выгрузок и глубокой проверки специалисты берут данные напрямую из регистров языком запросов. Штатно в пользовательском режиме консоли запросов обычно нет — это отдельная обработка, её подключают через Файл → Открыть.

Работает это так:

1. В конструкторе запроса в списке таблиц найдите те, в названии которых есть «Выработка» (точное имя регистра зависит от конфигурации).
2. Выберите нужные поля: сотрудник, операция, количество, сумма, период.
3. Задайте условия по датам и подразделению.
4. Выполните запрос и выгрузите результат, например, в таблицу.

Если точное имя таблицы неизвестно, не угадывайте его — откройте конструктор и выберите таблицу из списка: там видны все регистры конфигурации с их реальными названиями.

Почему цифры выработки расходятся

Самая частая претензия — «в наряде одно, в отчёте другое». Разберём по симптомам.

Общий приём проверки: сначала сверьте первичные документы (наряды, отчёты за смену, чеки), затем регистр, и только потом — итоговый отчёт. Расхождение почти всегда видно уже на уровне первички.

Частые вопросы