Где взять чистую выручку в 1С 8.3: пять отчётов и одна формула

Выручка без НДС в 1С 8.3 считается одной формулой: кредитовый оборот счёта 90.01 минус дебетовый оборот счёта 90.03. Посмотреть обе цифры проще всего в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90 в 1С:Бухгалтерии 3.0 — это займёт меньше минуты.

Сложности начинаются, когда нужна разбивка: по покупателям, по ставкам НДС, по месяцам или по отдельному документу. Тогда подойдут другие отчёты. Ниже пять способов с объяснением, в каком случае какой надёжнее, и разбор причин, почему цифры в разных отчётах не совпадают.

Как 1С хранит выручку и НДС с продаж

В 1С:Бухгалтерии 3.0 документ реализации делает две проводки по счёту 90:

Счёт 90.01.1 — выручка по деятельности с основной системой налогообложения. Отдельной проводки «выручка без НДС» программа не делает. Чистую сумму вы получаете вычитанием: 90.01 минус 90.03.

Такой порядок соответствует ПБУ 9/99: налог, полученный от покупателя, доходом организации не считается. А налоговая база по НДС по статье 154 НК РФ — это стоимость реализации без налога. Поэтому в отчётности выручка всегда без НДС, а в проводках — с ним.

Пример за квартал:

• 💰 продажи по ставке 22%: 1 220 000 ₽ с налогом, НДС 220 000 ₽;
• 💰 продажи по ставке 10%: 330 000 ₽ с налогом, НДС 30 000 ₽.

Кредитовый оборот 90.01 = 1 550 000 ₽. Дебетовый оборот 90.03 = 250 000 ₽. Выручка без НДС = 1 550 000 − 250 000 = 1 300 000 ₽ (1 000 000 + 300 000).

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90

Самый быстрый и самый надёжный путь для бухгалтера. Работает в любой редакции 1С:Бухгалтерии 3.0.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите период и организацию.
3. В поле счёта выберите 90.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке группировок включите вывод субсчетов.
5. Нажмите Сформировать.

В отчёте смотрите две строки:

• 📌 90.01.1 — колонка «Обороты за период, Кредит». Это выручка с НДС.
• 📌 90.03 — колонка «Обороты за период, Дебет». Это НДС с продаж.

Разница и есть выручка без НДС.

Разбивка по видам продукции и ставкам

Счёт 90.01.1 ведётся в разрезе номенклатурных групп и ставок НДС, счёт 90.03 — тоже. Поэтому в настройках ведомости можно добавить группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Ставки НДС». Получится таблица, где для каждой группы видна выручка с налогом и сам налог.

Если в учётной политике включена аналитика по номенклатуре на счёте 90, можно дойти до отдельного товара. Если нет — минимальный разрез будет по номенклатурным группам.

Способ 2. Отчёт о финансовых результатах и отчёты по продажам

Строка 2110 «Выручка»

Отчёт о финансовых результатах показывает выручку уже за вычетом НДС и акцизов — так требует форма отчётности. Откройте Отчёты → Регламентированные отчёты, создайте бухгалтерскую отчётность за нужный период и заполните её. Строка 2110 — готовая выручка без НДС нарастающим итогом с начала года.

Минус способа: только сумма за период, без разбивки по покупателям и товарам. Зато цифра «официальная» — именно её увидит банк или инвестор в отчётности.

Отчёты раздела «Продажи»

В 1С:Бухгалтерии 3.0 и 1С:Управлении торговлей 11 есть аналитические отчёты по продажам и валовой прибыли. Открывайте их через Продажи → Отчёты (в УТ 11 — Продажи → Отчёты по продажам).

В 1С:Управлении торговлей 11 у выручки есть два показателя — с НДС и без НДС. Выбрать нужный можно в настройках отчёта, в списке показателей. Разрезы — менеджер, клиент, товар, склад, период.

Как проверить, какую сумму показывает отчёт, если в колонке не написано явно:

1. Сформируйте отчёт по продажам и ведомость по счёту 90 за один и тот же период.
2. Сравните итог выручки в отчёте с кредитом 90.01.1.
3. Совпало — отчёт показывает выручку с НДС. Совпало с разницей 90.01 − 90.03 — без НДС.

Способ 3. Универсальный отчёт по регистру «НДС Продажи»

Этот способ даёт выручку без НДС в любом разрезе, который есть в регистре: по покупателю, ставке, счёту-фактуре. Подходит, когда ведомости по счёту 90 мало, а отчёты по продажам не настроены.

1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
2. Тип объекта — Регистр накопления.
3. Объект — НДС Продажи.
4. Вид таблицы — Обороты.
5. Укажите период и нажмите Показать настройки.
6. В показателях оставьте «Сумма без НДС» и «НДС».
7. В группировках добавьте «Покупатель» и, при необходимости, «Ставка НДС».
8. Нажмите Сформировать.

Регистр хранит сумму без налога отдельно, поэтому ничего вычитать не нужно.

Способ 4. Книга продаж и печатные формы документов

Книга продаж

Отчёты → Книга продаж — готовая таблица, где у каждой записи есть стоимость продаж без НДС в разрезе ставок. Подходит, когда нужна выручка без налога по конкретным счетам-фактурам и покупателям за квартал.

Ограничения те же, что у регистра «НДС Продажи»:

• 🔸 записи с кодом вида операции 02 — это авансы, а не отгрузки;
• 🔸 операции без НДС (льгота по статье 149 НК РФ) в книгу продаж могут не попасть, если счёт-фактура не составлялся;
• 🔸 книга показывает квартал целиком; для месяца задайте период вручную.

Сумма без НДС в одном документе

Чтобы посмотреть выручку без НДС по одной реализации, откройте документ и найдите гиперссылку над табличной частью, где написано «НДС в сумме» или «НДС сверху». Она показывает, как цены соотносятся с налогом:

• НДС в сумме — в колонке «Сумма» цена уже с налогом, а чистая сумма = «Сумма» − «НДС»;
• НДС сверху — в колонке «Сумма» стоит сумма без налога, а налог добавляется к ней.

Ещё проще — сформировать печатную форму. В УПД стоимость без налога стоит в графе 5, с налогом — в графе 9. В итоговой строке «Всего к оплате» видны обе суммы. В накладной ТОРГ-12 и акте оказания услуг тоже есть отдельные колонки суммы без НДС и суммы НДС.

Способ 5. Запрос и внешняя обработка — выгрузка без ручного счёта

Когда выручку без НДС нужно снимать регулярно — каждый месяц для собственника или по нескольким организациям — удобнее сделать запрос один раз и запускать его в консоли запросов (внешняя обработка). Тот же текст можно положить во внешний отчёт или обработку и подключить через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Запрос для 1С:Бухгалтерии 3.0 считает выручку с налогом, НДС и разницу по каждой организации:

ВЫБРАТЬ
	Данные.Организация КАК Организация,
	Данные.ВыручкаСНДС КАК ВыручкаСНДС,
	Данные.НДС КАК НДС,
	Данные.ВыручкаСНДС - Данные.НДС КАК ВыручкаБезНДС
ИЗ
	(ВЫБРАТЬ
		Обороты.Организация КАК Организация,
		СУММА(ВЫБОР
				КОГДА Обороты.Счет.Код = "90.01.1"
					ТОГДА Обороты.СуммаОборотКт
				ИНАЧЕ 0
			КОНЕЦ) КАК ВыручкаСНДС,
		СУММА(ВЫБОР
				КОГДА Обороты.Счет.Код = "90.03"
					ТОГДА Обороты.СуммаОборотДт
				ИНАЧЕ 0
			КОНЕЦ) КАК НДС
	ИЗ
		РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , , , , , ) КАК Обороты
	ГДЕ
		Обороты.Счет.Код В ("90.01.1", "90.03")
	СГРУППИРОВАТЬ ПО
		Обороты.Организация) КАК Данные

Параметры НачалоПериода и КонецПериода задайте в консоли датами, конец периода — с временем 23:59:59 последнего дня.

Запрос читает данные только на чтение и ничего в базе не меняет. Его можно запускать в рабочей базе в любое время.

Чтобы получить разбивку по месяцам, укажите в третьем параметре виртуальной таблицы периодичность Месяц и добавьте поле Обороты.Период в выборку и в группировку — и во внутреннем, и во внешнем запросе.

Какой способ выбрать под задачу

Почему выручка без НДС в разных отчётах не сходится

Если ОСВ, книга продаж и отчёт по продажам дают три разные цифры, причина почти всегда в одном из случаев ниже.

Авансы. Счета-фактуры на полученную предоплату попадают в книгу продаж и в регистр «НДС Продажи», но не на счёт 90. Книга продаж за квартал с крупными авансами будет больше выручки по ведомости.

Возвраты от покупателей. Возврат текущего года сторнирует выручку на 90.01, и кредитовый оборот уменьшается. Если отчёт показывает обороты «развёрнуто», возврат может быть виден отдельной строкой — не складывайте его с продажами.

Прочая реализация. Продажа основных средств и прочего имущества идёт через счёт 91.01, а НДС с неё — через 91.02. В выручку по счёту 90 эти суммы не входят. Для полной картины доходов смотрите оба счёта.

Не закрыт месяц. Сама выручка формируется при проведении реализации, но корректировки, восстановление и исправления прошлых периодов могут появиться после закрытия. Сравнивайте отчёты после того, как бухгалтер закрыл период.

Операции без НДС. Продажи по льготе или в режиме без налога идут на 90.01.1 со ставкой «Без НДС», а на 90.03 по ним ничего нет. Разница 90.01 − 90.03 их учитывает правильно, а вот деление общей суммы на 1,22 — нет.

Пересчёт «на глаз». Делить общую выручку на 1,22 можно только если все продажи идут по одной ставке. При смеси 22%, 10% и «Без НДС» результат будет неверным. В примере выше деление 1 550 000 на 1,22 даёт 1 270 492 ₽ вместо верных 1 300 000 ₽ — ошибка почти 30 тысяч.