Где в 1С найти доход предпринимателя: отчёты для УСН, ОСНО и патента

Выручку ИП в 1С:Бухгалтерии 8.3 быстрее всего посмотреть двумя отчётами. Налоговую — в книге учёта доходов и расходов (Отчеты → Книга доходов и расходов УСН для упрощенки). Бухгалтерскую — в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01: кредитовый оборот за период и есть сумма реализации.

Эти две цифры редко совпадают друг с другом и с выпиской банка. Поэтому сначала выберите отчёт под свой режим налогообложения и конфигурацию, а расхождения проверяйте по таблице сверки из раздела про банк.

Какая выручка вам нужна и где она лежит в 1С

Сначала решите, для чего нужна цифра. От этого зависит отчёт.

• 🧾 Для налога и декларации — доход по правилам вашего режима. На УСН он считается кассовым методом: по дате поступления денег.
• 📊 Для анализа бизнеса — выручка по отгрузкам: сколько товаров и услуг вы продали за период, независимо от оплаты.
• 🏦 Для банка, лизинга, кредита — обычно просят доход из КУДиР или декларации, реже — обороты по счёту.
• 📈 Для контроля лимитов (УСН, патент, НДС-освобождение) — налоговый доход нарастающим итогом с начала года.

Выручка ИП в 1С:Бухгалтерии 8.3: четыре отчёта по шагам

Книга доходов и расходов для ИП на УСН

1. Откройте Отчеты → Книга доходов и расходов УСН.
2. Укажите организацию-ИП и период, например с 01.01 по 31.12.
3. Нажмите Сформировать.
4. Итог графы 4 «Доходы» в разделе I — это налоговая выручка за период.

Строки книги формируются только из документов, у которых стоит признак отражения в доходах УСН. Чаще всего это Поступление на расчетный счет, Приходный кассовый ордер, Отчет о розничных продажах и поступления по эквайрингу.

Книга учёта доходов и расходов ИП на ОСНО

Если в учётной политике ИП выбрана общая система, в разделе Отчеты появляется книга учёта доходов и расходов ИП. Она строится по порядку, утверждённому для предпринимателей, и показывает доход для НДФЛ (3-НДФЛ).

1. Сформируйте книгу за год или нужный квартал.
2. Сумма доходов берётся из раздела с доходами и расходами по видам деятельности.
3. Сверьте её с кредитовым оборотом счёта 90.01 минус НДС по дебету 90.03.

Книга учёта доходов на патенте

Для каждого патента 1С ведёт отдельную книгу. Ищите её в разделе Отчеты в группе отчётов по патенту. В настройке отчёта выберите конкретный патент — иначе суммы смешаются.

ОСВ по счёту 90.01 — выручка по отгрузкам

Это универсальный способ для любого режима.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Выберите счёт 90.01 и период.
3. Смотрите колонку «Обороты за период — Кредит».

Если ИП платит НДС, в обороте 90.01 налог включён. Чистая выручка = кредит 90.01 − дебет 90.03.

Пример: кредит 90.01 за квартал — 1 200 000 ₽, дебет 90.03 — 200 000 ₽ (ставка 20%). Выручка без НДС — 1 000 000 ₽.

Для быстрого взгляда на продажи с наценкой подойдёт отчёт Продажи → Валовая прибыль: он показывает выручку, себестоимость и прибыль по номенклатуре и покупателям.

Выручка в 1С:Управление торговлей 11

УТ 11 — программа оперативного учёта. Налоговой книги в ней нет, зато аналитика продаж богаче, чем в Бухгалтерии.

Основные отчёты лежат в Продажи → Отчеты по продажам:

• 📦 «Выручка и себестоимость продаж» — выручка с детализацией по номенклатуре, клиентам, менеджерам, складам.
• 💰 «Валовая прибыль предприятия» — выручка, себестоимость и валовая прибыль по тем же разрезам.

Как получить цифру по ИП:

1. Откройте отчёт и задайте период.
2. В отборе укажите организацию — нужного ИП. В УТ часто ведут несколько юрлиц и ИП в одной базе, без отбора суммы сложатся.
3. Через Настройки выберите группировку: по месяцам, по клиентам или по номенклатуре.

Где выручка ИП в 1С:УНФ

1С:Управление нашей фирмой рассчитана как раз на малый бизнес и ИП. В ней совмещены управленческий учёт и налоговые книги для упрощенки и патента.

Для анализа продаж откройте Продажи → Отчеты → Продажи. Отчёт показывает выручку по покупателям, номенклатуре и периодам. Отбор по организации нужен, если в базе несколько фирм.

Книгу учёта доходов и расходов для УСН и книгу доходов по патенту проще всего найти поиском: введите «книга учета доходов» в строке поиска в верхней части окна программы. Перед формированием проверьте, что в налоговых настройках организации выбран нужный режим — от него зависит, какие поступления попадут в книгу.

Чем УНФ отличается от Бухгалтерии на практике:

• 🔹 нет плана счетов в привычном виде, поэтому способ «ОСВ по 90.01» тут не работает ;
• 🔹 выручку по отгрузкам смотрят в отчёте «Продажи», а денежный доход — в КУДиР;
• 🔹 если параллельно ведётся БП 3.0 с обменом, налоговую цифру сверяйте по Бухгалтерии.

Почему доход ИП в 1С не равен поступлениям на расчётный счёт

Самый частый вопрос: банк показывает 3 млн за год, книга — 2,4 млн, ОСВ по 90.01 — 2,7 млн. Ошибки может и не быть. У каждой цифры своя логика.

Что попадает в банк, но не является доходом:

• 💳 займы и возврат займов;
• 👤 пополнение счёта предпринимателем из личных средств;
• 🔄 возврат денег от поставщиков;
• 🔀 переводы между своими счетами.

Что попадает в доход УСН, хотя на расчётный счёт не пришло:

• 💵 наличная выручка через кассу;
• 🛒 розничная выручка по Отчету о розничных продажах;
• 🤝 зачёт встречных требований (взаимозачёт с покупателем).

Как посмотреть выручку ИП за год, квартал или любой период

Все отчёты выше принимают произвольный период. Несколько приёмов, которые экономят время.

Выручка за год одной цифрой

В КУДиР УСН задайте период с 1 января по 31 декабря. Итог за год стоит в конце раздела I и в справке к разделу I — эта цифра идёт в декларацию.

Помесячная разбивка

1. Откройте Отчеты → Обороты счета.
2. Укажите счёт 90.01 и период — год.
3. В настройке выберите периодичность «Месяц».

Получится таблица из 12 строк с кредитовым оборотом по каждому месяцу. Так же видно сезонность и провалы.

Нарастающим итогом для контроля лимита

Лимиты для УСН и патента считаются по доходу с начала года. Формируйте КУДиР всегда с 1 января по текущую дату, а не за отдельный квартал. Квартальная книга покажет только кусок.

Произвольный период

Например, с 15 марта по 14 июня под отчёт для арендодателя — просто введите даты. Перепроведение документов не требуется, если период уже закрыт и данные не менялись.

Выручка по видам деятельности, если направлений несколько

ИП часто совмещает: розница на патенте, опт на УСН, плюс услуги. Чтобы видеть выручку по каждому направлению, разделение надо заложить при вводе документов.

В 1С:Бухгалтерии

Аналитика счёта 90.01 — номенклатурные группы. Заведите группу на каждое направление: «Розница», «Опт», «Услуги».

1. В карточке номенклатуры укажите номенклатурную группу.
2. В документах реализации она подставится автоматически.
3. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01, в настройке включите детализацию по номенклатурным группам.

Для совмещения УСН и патента налоговый доход разносится по отдельным книгам: в КУДиР УСН и в книгу по каждому патенту. Чтобы суммы не перепутались, розничную выручку по патентной точке оформляйте с указанием патента в документе продаж.

В УТ 11 и УНФ

В отчётах о продажах есть группировки по видам номенклатуры, товарным категориям, направлениям деятельности, подразделениям. Выберите ту, которая у вас реально заполнена в справочниках. Пустая группировка даст одну строку «<не указано>».

Выгрузка выручки в Excel для анализа

Любой отчёт 1С сохраняется в таблицу без доработок.

1. Сформируйте отчёт с нужными отборами и группировками.
2. Нажмите на кнопку сохранения на панели отчёта (значок дискеты).
3. Выберите тип файла Лист Excel 2007-... (*.xlsx) и папку.

Что учесть, чтобы потом не переделывать:

• 📌 Разверните группировки перед сохранением. Свёрнутые строки выгрузятся только итогами.
• 📌 Уберите лишние колонки в настройках отчёта: Excel не любит объединённые ячейки шапки, сводная таблица на них ломается.
• 📌 Для сводной таблицы берите отчёт с одной строкой на документ или на месяц. Хорошо подходит Отчет по проводкам с отбором по кредиту 90.01.
• 📌 Числа с пробелами-разделителями Excel иногда читает как текст. Если суммы не складываются, примените замену неразрывного пробела на пустоту.

Частые вопросы